Organiser une campagne de promotion

Membership DriveSi vous aimez votre club, vous souhaiterez partager cette expérience et inviter d'autres personnes à le rejoindre.

Une façon organisée de partager Kiwanis avec les autres consiste à organiser une campagne de promotion. Une campagne de promotion se concentre sur les efforts du club à inviter des membres potentiels à un événement organisé juste pour eux. Trois étapes simples aideront votre club à se développer réellement cette année.

Pour commencer, téléchargez l'outil Organiser une campagne de promotion. L'outil vous fournira des conseils et des astuces pour réaliser ces trois étapes :

Étape 1 : Préparer

Deux mois avant la date proposée pour l'événement, rassemblez votre équipe. Recherchez des personnes engagées à développer et à améliorer le club.

C'est également le moment de planifier la réussite en commandant ou préparant des brochures en vous adressant à la boutique Kiwanis.

Six semaines avant l'événement, vous devrez réfléchir à la date, au lieu et au thème de la réunion. C'est également le bon moment pour commencer à prévoir l'ordre du jour de la réunion.

Étape 2 : Inviter

Vous pouvez procéder à une analyse de registre (en anglais) ou consulter la liste de la chambre de commerce pour vous donner des idées des personnes à inviter. Toutefois, les personnes les plus susceptibles de répondre à votre invitation sont les collègues, les amis et la famille des membres. Accordez-leur au moins trois semaines pour répondre à une invitation mais demandez également à chaque membre qui recommande un invité d'effectuer un suivi au moyen d'une invitation personnelle à l'approche de la date.

Le grand jour, concentrez-vous sur l'hospitalité. Faites en sorte que les invités se sentent les bienvenus et concentrez-vous sur le partage de l'impact de votre club et des bons moments que vous passez ensemble.

Étape 3 : Assurer un suivi

Une semaine après l'événement, contactez tous vos invités pour les encourager à vous rejoindre. Prévoyez un accueil et une orientation des nouveaux membres pour que ceux-ci se sentent appréciés et impliqués.