Erreichbarkeit

Kiwanis International ist bestrebt, integrative, barrierefreie Veranstaltungen zu organisieren, die es allen Menschen ermöglichen, sich voll zu beteiligen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Erfahrungen unserer Mitglieder zu verbessern und setzen, wo immer möglich, barrierefreie Optionen ein.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder eine Unterkunft wünschen, wenden Sie sich bitte an Kim Stephenson unter accessibility@kiwanis.org oder rufen Sie an unter +1-317-875-8755 oder +1-800-549-2647. Bitte geben Sie uns mindestens vier (4) Wochen im Voraus Bescheid, damit wir auf alle Anfragen reagieren können. Wir werden versuchen, verspätete Anfragen zu berücksichtigen, können aber nicht garantieren, dass sie erfüllt werden, da Beschränkungen durch den Veranstaltungsort oder andere Umstände die Erfüllung der Anfrage verhindern können.

Zugänglichkeitsoptionen
Kiwanis International bietet die folgenden Zugänglichkeitsoptionen auf Kongress:

  • Barrierefreiheit und die Anforderungen des Americans with Disabilities Act (ADA) werden berücksichtigt, wenn wir Verträge mit Kongress Zentren, Hotels und Restaurants für offizielle Veranstaltungen von Kiwanis International abschließen, sei es in Nordamerika oder anderswo. Wir können nicht garantieren, dass diese Anforderungen in Hotels außerhalb der von uns festgelegten Zimmerblöcke und außerhalb Nordamerikas erfüllt werden.
  • Bitte teilen Sie Ihrem Hotel bei der Reservierung mit, ob Sie eine barrierefreie Unterkunft benötigen, und bestätigen Sie dies vor Ihrer Ankunft.
  • Reservieren Sie Ihr Hotelzimmer frühzeitig, um sicherzustellen, dass barrierefreie Zimmer verfügbar sind.
  • Wenn es ein Problem gibt, wenden Sie sich zuerst an das Hotel, damit dieses das Problem lösen kann.

Informationen über Rollstühle und Scooter speziell für das Colorado Kongress Center in Denver: Veranstaltungen, die im Kongress Center oder Veranstaltung stattfinden, sind vollständig ADA-gerecht(The Americans with Disabilities Act). Das Colorado Kongress Center verfügt über keinen Verleih von Rollern oder Rollstühlen vor Ort. Rollstühle und Scooter können in Denver ausgeliehen werden unter:
Aspen Medical Supply
+1-720-322-0101
info@aspenmedicalsupply.com
aspenmedicalsupply.com/rentals

Bitte rufen Sie so früh wie möglich an, um Ihre Ausrüstung zu sichern. Die Scooter müssen zu den vereinbarten Terminen geliefert und abgeholt werden. In einigen Fällen liefert der Anbieter die Ausrüstung auf Anfrage direkt an das Hotel des Mitglieds. Das Colorado Kongress Center, die entsprechenden Hotels und Kiwanis International sind nicht für die Bereitstellung, Aufbewahrung oder Rückgabe von Leihrollstühlen oder Scootern verantwortlich.

  • Kiwanis International erlaubt einer Mobilitätshilfe oder einem Assistenten, der ein Mitglied begleitet, sich zum Gästetarif anzumelden, der Mahlzeiten und besondere Veranstaltungen beinhaltet, die im regulären Anmeldung enthalten sind. Ausnahmen: Dies gilt nicht für Mitglieder, die als Helfer oder Assistent fungieren und gleichzeitig stimmberechtigt Delegierter sind. In diesem Fall muss der volle Anmeldung gezahlt werden.
  • Kiwanis International stellt einen nicht-englischsprachigen Dolmetscher oder einen Dolmetscher für die amerikanische Gebärdensprache (ASL) zur Verfügung, wenn 50 oder mehr Mitglieder an Kongress teilnehmen, die diesen Service benötigen, um teilnehmen zu können. Die Frist für die Festlegung dieses Dienstes ist 45 Tage vor dem Beginn von Kongress.
  • Kiwanis International hat darum gebeten, dass alle Vortragenden (Mitarbeiter, externe Freiwillige und bezahlte Talente) die automatische Untertitelung für Foliendateien einschalten oder Untertitel in aufgezeichneten Videos bereitstellen, wenn diese Art von Medien verwendet wird.
  • Kiwanis International bittet darum, dass unterstützendes Material für Bildungsveranstaltungen (wie z.B. Handouts) bis zum Beginn der Kongress elektronisch zur Verfügung gestellt wird. Sollte dies nicht möglich sein, bitten wir darum, dass die Materialien innerhalb von sieben (7) Tagen nach Ende der Veranstaltung elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Einige Vortragende können englischsprachige Materialien in Papierform zur Verfügung stellen vor Ort.
  • Diätetische Einschränkungen (einschließlich Lebensmittelallergien) werden auf dem Formular Anmeldung abgefragt, und für die in den regulären Anmeldung enthaltenen Mahlzeiten werden angemessene Anpassungen vorgenommen.
  • Kiwanis International und der Veranstaltungsort Veranstaltung stellen keine Steckdosen in der Ausstellungshalle, im Ballsaal, im Auditorium oder in anderen Räumen Veranstaltung zur Verfügung. vor Ort Bitte erkundigen Sie sich nach den verfügbaren Steckdosen, wenn Sie während der Kongress auf Barrierefreiheit angewiesen sind. Bitte erkundigen Sie sich nach den Spannungsanforderungen, bevor Sie die Steckdosen benutzen, wenn Sie mit den Stromquellen und Steckdosen des Kongress Veranstaltungsortes nicht vertraut sind.
  • Speziell für das Colorado Kongress Center in Denver: Es gibt eine Ladestation in der großen Halle vor dem Mile High Ballroom und eine weitere am Ende des Korridors der 500 Konferenzräume.
  • Kiwanis International hat einen Leitfaden für bewährte Praktiken erstellt, der Mitgliedern, Führungskräften, Freiwilligen, Anbietern und Mitarbeitern dabei helfen soll, barrierefreie Meetings und Veranstaltungen sowie integrative Präsentationen durchzuführen. Diese Richtlinien sind unter online als PDFs unter kiwanis.org/diversity verfügbar.

Beschränkungen und Alternativen
Trotz unserer Bemühungen, die Zugänglichkeit von Kiwanis International Kongress zu gewährleisten, kann es einige Einschränkungen geben. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der bekannten Einschränkungen:

  • Der Untertitelungsdienst Communication Access in Real Time (CART) und/oder Videos mit geschlossenen Untertiteln sind nicht verfügbar.
  • Hörhilfen werden nicht zur Verfügung gestellt, aber Sie können Ihre eigenen mitbringen.
  • Alternative Formate (Großdruck, Blindenschrift) der gedruckten Materialien sind nicht verfügbar. Wir empfehlen, auf elektronische Versionen der Materialien zuzugreifen und einen Bildschirmleser zu verwenden.

Feedback
Wir freuen uns über Ihr Feedback. Bitte kontaktieren Sie uns unter:

Telefon: +1-317-875-8755 oder +1-800-549-2647
E-Mail : accessibility@kiwanis.org
Postanschrift: 3636 Woodview Trace, Indianapolis, IN USA 46268