ONLINE-BERICHTERSTATTUNG

Wenn Sie als Clubsekretär mit dem Ausfüllen von Clubberichten betraut sind, sollten Sie Ihre Berichte online erstellen, um Zeit zu sparen. Ihr Login für das Berichtssystem bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für die verschiedenen Berichte, die Sie nur einmal eingeben müssen:

Monatlicher Clubbericht

Fällig bis zum 10. eines jeden Monats.
Beispiel: Der Monatsbericht für Oktober ist am 10. November fällig.
Dieser Bericht erfüllt Ihre Anforderungen an Kiwanis International, liefert Daten zur Verbesserung unserer Programme und verringert die Notwendigkeit eines umfangreicheren Jahresendberichts. Dieser Bericht enthält jetzt auch Angaben zu den wichtigsten Clubprojekten, Partnerschaften und Wohltätigkeitsorganisationen. Wenn Sie alle 12 Monate dieses Berichts ausfüllen, werden die Daten automatisch in den jährlichen Clubbericht übernommen.

Um auf den Monatsbericht zuzugreifen, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

    1. Einloggen unter https://reporting.kiwanisone.org.
    2. Klicken Sie auf das Symbol Sekretärin - Dashboard in der Navigation auf der linken Seite.
    3. Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf Monatliche Berichte.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Go für den Monatsbericht, den Sie beginnen möchten.
    5. Folgen Sie dem Benutzerhandbuch für den Monatsbericht.

Jährlicher Clubbericht

Bericht verfügbar ab 1. November und fällig am 1. Dezember
Clubs, die bisher monatlich Bericht erstattet haben, werden um den 1. November Gelegenheit haben, eine Zusammenstellung der eingereichten Daten zu überprüfen und können die monatlichen Berichte nach Bedarf ändern. Änderungen sind ganz einfach: Gehen Sie zurück zu Ihrem individuellen monatlichen Clubbericht und nehmen Sie Änderungen vor. Die Änderungen fließen in den jährlichen Clubbericht ein.

Clubs, die in den letzten 12 Monaten keine monatlichen Berichte online eingereicht haben, werden gebeten, einen jährlichen Clubbericht auszufüllen, den Sie auf dem Secretary Dashboard finden. Der Jährliche Clubbericht ist nicht in einer Papier-/Postversion erhältlich.

Mitgliederverwaltung (nur für Clubsekretäre)

Mitglied fügt hinzu, bearbeitet, löscht
Clubs können jetzt online Mitglieder hinzufügen, löschen und bearbeiten. Diese Hinzufügungen, Löschungen und Bearbeitungen werden automatisch in der Datenbank von Kiwanis International vorgenommen. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für die Pflege der Clublisten. Die Clubs können Rechnungen online bezahlen. Außerdem erhält die Distriktverwaltung Aktualisierungen, wenn Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, und muss keine Papierkopien für neue Mitglieder mehr erhalten.

Bericht über die Clubwahlen (dient auch als Bericht über den halbjährlichen Wechsel im Amt)

Fällig am 1. Juni
Die Clubs haben bis zum 1. Juni Zeit, ihre Amtsträger für das nächste Geschäftsjahr zu melden. Änderungen der Amtsträger zur Jahresmitte können jedoch jederzeit vorgenommen werden. Clubwahlen werden direkt auf dem Dashboard des Clubsekretärs gemeldet. Es gibt kein separates Wahlformular, das Sie ausfüllen müssen.

Clubtreffen & Website Änderungen

Clubs können ihren Treffpunkt direkt auf dem Secretary Dashboard hinzufügen oder bearbeiten, der dann im Club Locator (Find A Club) angezeigt wird, so dass potenzielle Mitglieder und Gäste Sie finden können, wenn sie nach einem Club in der Nähe ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes suchen. Das Secretary Dashboard bietet den Clubs die Möglichkeit, ihre Informationen zu den Treffen und die öffentliche Website zu aktualisieren und die Daten in Echtzeit in den Club Locator einfließen zu lassen. Vergewissern Sie sich, dass der Ort Ihres Clubtreffens eine tatsächliche Postadresse ist, damit die Kartierungssoftware des Club Locator Ihren Club korrekt identifizieren kann.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Probleme mit der Registrierung, dem Login oder der Funktionalität der Berichte haben, senden Sie bitte eine E-Mail an memberservices@kiwanis.org oder rufen Sie uns an unter 1-317-875-8755, Durchwahl 411 (weltweit), oder 1-800-KIWANIS, Durchwahl 411 (USA und Kanada).

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