Preguntas frecuentes sobre licencias

P: ¿Cuál es la estructura actual de licencias de nuestra organización?
R: Affinity Consultants administra las marcas registradas de Kiwanis International. Esto incluye Kiwanis, Círculo K, Key Club, Club Builders, K-Kids y Club Aktion.

P: ¿Quiénes son Affinity Consultants?
R: Affinity Consultants es una agencia de licencias con la que Kiwanis se asoció para apoyar nuestro programa de licencias de marcas. Ofrecen a nuestra organización apoyo administrativo para las solicitudes de licencia, los acuerdos de licencia, los informes de regalías, el cumplimiento de la marca, la revisión del diseño, la aplicación y otras actividades relacionadas con la concesión de licencias de marcas.

P: ¿Dónde puedo encontrar más información sobre Affinity Consultants?
R: https://affinitylicensing.com/

P: ¿Qué tasas hay que pagar para convertirse en vendedor autorizado?
R: La tasa de solicitud es de 20 $ y el canon es del 10% de las ventas. La tasa de renovación anual es de 20 $.

P: ¿Por qué los dos programas (Kiwanis Affiliate Brand y Kiwanis International) se administraron de manera diferente durante el último año Kiwanis?
R: Hemos estado trabajando con Affinity durante un breve período para evaluar si se adaptaban a nuestras necesidades como organización. Basándonos en los resultados del año administrativo 2017-18, hemos decidido seguir adelante y ampliar nuestra relación.

P: ¿Cuáles son las marcas comerciales de Kiwanis International?
R: A continuación se enumeran algunas de nuestras principales marcas comerciales. Sin embargo, Kiwanis International reclama la propiedad de cualquier logotipo, apodo o eslogan que se utilice para realizar negocios, incluidas las marcas comerciales no registradas. Todo uso comercial de estas marcas (o de cualquier marca que sea confusamente similar) debe otorgarse a través de un Acuerdo de Licencia de Kiwanis.

Las marcas comerciales incluyen, entre otras:

• Nombre "Kiwanis International", "Key Club International", "Circle K International", "Club Builders", "K-Kids", "Club Aktion"
• Sobrenombre "Key Club", "Circle K", "Kiwanis"
• Logotipos o marcas denominativas

P: ¿Quién debe obtener una licencia?
R: Cualquier grupo o individuo que desee comerciar con la buena voluntad asociada a las marcas de Kiwanis International y beneficiarse comercialmente de la utilización de dichas marcas debe obtener una licencia para poder hacerlo. No es necesario que un vendedor obtenga una licencia para revender productos producidos por un fabricante con licencia, siempre y cuando no embellezca aún más el producto ni amplíe el uso de la insignia. (Ejemplo: no se puede añadir una calcomanía autorizada a una taza sin obtener la aprobación de la licencia para la taza).

P: ¿Necesita mi club o distrito obtener una licencia?
R: El vendedor que venda mercancía a su club o distrito debe solicitar la licencia.

P: Pensaba que si encargaba a un proveedor la fabricación de mercancía y no la revendía, entonces no se aplicaba la licencia. ¿Por qué ha cambiado eso?
R: Nuestro programa de licencias estipula que usted debe adquirir mercancías sólo de vendedores autorizados. No importa si son para uso del club o para reventa. Cualquier vendedor que produzca artículos con las marcas de Kiwanis International debe tener permiso para hacerlo.

P: ¿Qué artículos se consideran mercancía promocional?
R: La mercancía promocional se refiere a la mayoría de los artículos que encontrará en el Catálogo Kiwanis. Artículos que se pueden llevar puestos, como ropa, accesorios, joyas, prendedores, premios, regalos, bolígrafos, cordones, llaveros, bebidas, etc. Los materiales impresos como folletos, volantes, agendas, invitaciones y sobres no se consideran mercadería promocional.

P: Mi club tiene un diseño que desea imprimir en un artículo. ¿Cuál es el proceso?
R: Para imprimir el artículo, deberá realizar el pedido a través de un proveedor autorizado. Haga clic aquí para obtener una lista actualizada de proveedores autorizados y seleccione Kiwanis International o consulte la lista de proveedores en los sitios web de los afiliados Kiwanis.

P: ¿Podremos seguir utilizando a nuestros vendedores locales para los artículos de marca de Kiwanis International?
R: Sí, pero deberán convertirse en vendedores autorizados con licencia.

P: ¿Cómo puede mi tienda local obtener la licencia?
R: Si tiene en mente un vendedor específico y aún no tiene licencia para Kiwanis International, puede solicitarla ingresando a https://affinitylicensing.com/licensing.

P: ¿Dónde puedo encontrar ahora toda la mercadería de Kiwanis International?
R: Puede encontrar mercadería a través de cualquier vendedor con licencia, la Tienda de la Familia Kiwanis o a través de cualquier minorista que comercialice artículos con licencia. Podrá identificar los artículos con licencia de Kiwanis International por la calcomanía con el holograma "Producto con licencia oficial" que se exige en todos los artículos.

P: ¿Necesitan los socios de Kiwanis International obtener una licencia para utilizar la insignia?
R: El derecho de un socio a utilizar la insignia de la organización se limita al uso personal no comercial (el proceso de reconocerse como socio). Fuera de este uso limitado, los miembros deben cumplir las mismas obligaciones legales que los demás vendedores. En consonancia con las prácticas de comercio justo, Kiwanis International tiene condiciones equitativas para todos los vendedores, independientemente de que un propietario o empleado sea o no socio de la organización.

P: ¿Se aplica la licencia a los pedidos personalizados y/o si el pedido lo realiza un club o un socio?
R: Sí, la licencia se aplica siempre que tenga lugar una transacción comercial que contenga marcas de Kiwanis International. Además, ni los clubes individuales ni los socios de la organización tienen derecho a conceder el uso comercial de las marcas a un tercero. Sólo Kiwanis International tiene esa autoridad como único propietario de la marca.

P: ¿Aumentarán mis precios una vez que el proveedor que utilizo obtenga la licencia?
R: Los proveedores pueden decidir aumentar los precios si no formaban parte de nuestro programa de licencias anteriormente o por cualquier otro motivo en cualquier momento. Esto no es seguro, pero es posible. Kiwanis International no fija precios en el mercado. Si los proveedores tenían licencia antes de este año y solicitaron un contrato con Affinity, no hemos notado un aumento en los precios como resultado de nuestra relación con Affinity.

Sin embargo, si un vendedor estuviera vendiendo productos con marcas registradas de Kiwanis fuera de un acuerdo de licencia (en violación de nuestro actual norma), podría decidir ajustar sus precios y trasladar sus costos administrativos al cliente. La forma en que los vendedores fijan los precios de su mercadería varía ampliamente y alentamos a los clubes y socios a buscar los mejores precios en su mercado. Evaluamos periódicamente el impacto de los precios y trabajamos activamente para mantener los costes bajos y minimizar cualquier impacto para nuestros socios. Por ejemplo, la cuota de licencia para los vendedores era de 100 dólares y ahora es de 20 dólares. Los vendedores sólo pagan cánones en función de las ventas generadas por nuestras marcas y se aplica la misma tarifa a todos los productos.

P: ¿Cómo beneficia la concesión de licencias a los socios de Kiwanis International?
R: La concesión de licencias beneficia a nuestros socios porque es la mejor manera de garantizar que los socios reciban productos y servicios de calidad que se adhieran a los estándares de Kiwanis y representen positivamente su membresía en nuestra organización de servicio. Además, las regalías recaudadas benefician en última instancia a los socios a largo plazo porque apoyan la programación educativa, la capacitación de líderes, etc.

P: ¿Por qué es bueno para Kiwanis International asociarse con Affinity Consultants?
R: Al igual que cualquier otra forma de propiedad física, nuestra marca debe cuidarse para mantener su valor y fortaleza. Estas marcas merecen protección. Nos hemos asociado con Affinity Consultants y hemos establecido un programa de licencias para proteger y evitar la pérdida de nuestras marcas y generar ingresos para Kiwanis International. Affinity es el líder conocido en la representación de los intereses de marca y la gestión de programas de concesión de licencias para clientes basados en membresía, incluidas hermandades, fraternidades, sociedades honorarias, organizaciones profesionales, asociaciones comerciales y propiedades especializadas.

P: El proveedor con el que trabajo ha recibido una carta sobre la concesión de licencias. ¿De qué se trata?
R: Affinity Consultants ha enviado notificaciones a vendedores que podrían estar produciendo mercancía sin nuestro permiso. Algunos de esos vendedores las están reenviando a nuestros clubes y miembros. Affinity no envía ninguna notificación a los clubes o miembros en nuestro nombre, sólo a los vendedores que puedan estar utilizando nuestras marcas registradas para vender sus productos sin nuestro permiso.

La intención es notificar al vendedor de nuestro programa, ya que entendemos que de buena fe puede no haberlo entendido o no estar al tanto. En la carta también se les invita a convertirse en licenciatarios autorizados de Kiwanis International.

Información sobre proveedores

P: ¿Cuánto cuesta solicitar y mantener una licencia?
R: Hay una tasa de solicitud no reembolsable de 20 dólares. El canon es del 10% de las ventas brutas y una tasa de renovación anual de 20 dólares.

P: ¿Kiwanis International exige un anticipo de derechos o un mínimo?
R: No, no hay anticipos de derechos ni mínimos.

P: ¿Qué información debe facilitarse en los informes de cánones?
R: Los informes de cánones deben contener información detallada de las transacciones, incluidos los datos del cliente (apellidos, universidad/club o nombre de la empresa), la fecha, el número de factura, la descripción del producto, la cantidad, el precio por unidad y el total de ventas brutas.

P: ¿Cómo pueden enviarse los informes y pagos de derechos?
R: Los informes de derechos pueden cargarse en el portal de Affinity en https://affinitylicensing.com/. Aunque se aceptan la mayoría de los tipos de archivo, los más comunes son PDF u hojas de cálculo Excel. Los pagos también pueden realizarse a través de Affinity Gateway mediante cheque electrónico seguro. Si presenta informes y paga en línea, no es necesario que envíe los informes por correo. El 90% de los proveedores envían y pagan a en línea (el método más eficaz y confirmable); no obstante, aceptamos informes por correo, correo electrónico, o fax y cheques o giros postales enviados por correo.

P: ¿Qué tipos de archivo se aceptan para la presentación de diseños?
R: Los diseños pueden presentarse en formato .jpg, .png o .gif. El diseño propuesto debe presentarse como una maqueta sobre el producto para que el tamaño y la colocación de la insignia sean visibles.

P: ¿Cuál es el plazo de respuesta estándar para la presentación de diseños?
R: Los diseños suelen revisarse en un plazo de 2-3 días laborables (excepto festivos). El tiempo de respuesta puede ser mayor si el diseño tiene un contenido cuestionable. Un diseño puede acelerarse (revisión en 24 horas) pagando 3,75 dólares.

P: ¿Cuál es la diferencia entre mayoristas y minoristas?
R: Los mayoristas venden a otras tiendas o empresas en grandes cantidades. Los minoristas venden a clientes en cantidades más pequeñas. Los pedidos de clubes personalizados (entre otros tipos) se consideran ventas al por menor. Ambos tipos de negocio requieren acuerdos de licencia.

P: ¿Cuáles son las ventajas de obtener una licencia?
R: Obtener una licencia tiene muchas ventajas, como la exposición en AffinityLicensing.com y en el sitio web de proveedores personalizados de Kiwanis lista presencial, y la posibilidad de promocionar su empresa como oficialmente autorizada. Obtener la licencia es la única forma legal de utilizar estas marcas. Además, Kiwanis International recomienda a sus socios que sólo recurran a vendedores con licencia y que busquen vendedores que utilicen el sello de Producto con Licencia Oficial (sólo disponible para vendedores con licencia).

P: ¿Por qué los proveedores deben presentar muestras representativas para obtener la licencia?
R: Kiwanis espera que se pongan a disposición de los socios de Kiwanis International productos y servicios de alta calidad. Los productos propuestos deben revisarse cuidadosamente para garantizar que se cumpla con esta expectativa.

P: ¿Por qué deben aprobarse todos los diseños antes de su producción, comercialización y/o venta?
R: Como organización basada en valores, Kiwanis debe garantizar que estas marcas se utilicen únicamente de manera que reflejen positivamente nuestros estándares. Además, deben mantener la integridad de nuestra identidad de marca. Cada producto o servicio que muestre una o más de estas marcas tendrá un impacto en nuestra reputación como organización, por lo que tenemos la responsabilidad (y el derecho legal) de mantener ciertas pautas relacionadas con el uso de las marcas.

P: ¿Por qué todos los productos deben estar etiquetados con una calcomanía con holograma de Producto con Licencia Oficial y por qué todos los materiales de marketing deben contener el sello de Producto con Licencia Oficial?
R: Kiwanis se compromete a distinguir los productos con licencia de los productos no autorizados e infractores. Por ello, participamos en un sistema de etiquetado oficial. Cada calcomanía con holograma contiene un número de serie único, que nos permite cotejar los productos con los vendedores autorizados, e indica a los consumidores que el producto es auténtico. Educamos a los miembros para que busquen el sello de Producto con Licencia Oficial (OLP) antes de acudir a un vendedor, destacando la importancia de utilizar el sello en todas las formas de marketing y publicidad.

P: ¿Por qué es obligatorio mantener un seguro de un millón de dólares por producto responsabilidad civil norma , e incluir a la organización como asegurada adicional?
R: En primer lugar, el requisito del seguro redunda en beneficio de la empresa que fabrica y vende productos. Aunque inesperado, si alguna vez se produjera una reclamación por un producto responsabilidad civil (producto defectuoso, tinta nociva, tejido inflamable, materiales peligrosos, etc.), los costes legales podrían devastar una pequeña empresa (especialmente los propietarios únicos que no tienen un velo corporativo que proteja sus bienes personales). Además, es incuestionable que los abogados añadirían a Kiwanis a la demanda, ya que el producto tenía licencia. Por lo tanto, cualquier empresa que desee utilizar las marcas de Kiwanis International debe protegerse a sí misma y a Kiwanis contra reclamaciones inesperadas. El coste de un millón de dólares en norma varía en función del tipo de productos que se vendan y del estado en el que se tenga el seguro.

P: ¿Cómo se aseguran de que los vendedores declaran sus ventas con exactitud?
R: Nuestro socio de licencias, Affinity Consultants, gestiona un programa de compradores oficiales que permite cotejar los recibos presentados por los clientes con las ventas declaradas, entre otros métodos estratégicos de auditoría. Aplican estas medidas de rendición de cuentas para mantener la igualdad de condiciones entre todos los vendedores autorizados.

P: ¿Qué sucede si un vendedor decide no cumplir con los derechos de marca registrada de Kiwanis International?
R: Si bien hacemos todo lo posible por ser educativos y proactivos con la esperanza de que todos los vendedores cooperen con los derechos de marca registrada de Kiwanis International, somos conscientes de que lamentablemente algunos se negarán a cumplir con nuestros requisitos de licencia. Cuando esto suceda, nuestro socio de licencias, Affinity Consultants, realizará un seguimiento de todos los casos conocidos de infracción hasta que el vendedor cumpla con nuestros derechos de marca comercial. Si un vendedor sigue utilizando nuestras marcas al margen de un acuerdo de licencia, es posible que no tengamos más remedio que poner el caso en manos de nuestros abogados. Además, exigiremos que los vendedores paguen regalías a partir de la fecha en que Kiwanis International, los Afiliados Kiwanis y/o Affinity Consultants informaron por primera vez al vendedor sobre nuestros derechos de propiedad. Deberán informarse las infracciones pasadas y pagarse las regalías antes de que aprobemos a cualquier empresa infractora pasada como licenciataria de Kiwanis International.

P: ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas?
R: Kiwanis International - licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants - Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 ext. 140.