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PAPELEO OFICIAL DE LA CARTA

Los pasos finales para abrir un nuevo club Kiwanis incluyen completar el papeleo oficial y enviar las cuotas. En ese momento, Kiwanis International asignará al nuevo club un número clave, emitirá un certificado de carta constitutiva y entregará los premios que se utilizarán en la ceremonia de entrega de la carta constitutiva.

A continuación se detallan los formularios y las tarifas que un club nuevo deberá completar o pagar. Todos los elementos, excepto la hoja de información, deben enviarse a Kiwanis International dentro de los 30 días posteriores a la fecha de organización del club.

Nueva hoja informativa del Club: Comunique esta información en línea o por fax a la Oficina de Kiwanis International dentro de las 24 horas posteriores a la reunión de organización. De ese modo, nuestro departamento de servicios para socios podrá procesar su documentación lo antes posible para obtener la carta constitutiva de su club.

Kit de regalo de la Carta: Ofrecemos muchas opciones estupendas para prepararle para el éxito. El kit de regalo para la carta constitutiva incluye insignias de socio fundador, insignias de dirigente, certificados de socio fundador y mucho más. Rellene el formulario del kit de regalo de fundación y envíelo junto con la documentación y las cuotas de fundación del nuevo club.

Lista permanente de la organización: Rellene los nombres y direcciones completas de quienes se hayan afiliado a partir de la fecha de la reunión de organización. Una vez procesado el club, se enviará una lista oficial de socios.

Modelo normalizado de reglamento del club: Complete los estatutos de su club y envíelos a Kiwanis International para su revisión y aprobación. Una vez aprobados, tendrá acceso a los estatutos de su club en línea y podrá actualizarlos en cualquier momento.

Número de identificación patronal (EIN): Los clubes de los Estados Unidos deben informar un Número de Identificación Patronal a Kiwanis International en el momento de la apertura. Los clubes solicitan un EIN al Servicio de Impuestos Internos, que les proporciona el número una vez aprobado. Siga las instrucciones para completar el formulario de solicitud en línea y luego informe su EIN a Kiwanis International.

Formulario IRS 8976: Los clubes de Estados Unidos deben rellenar el formulario 8976 del IRS (con la tasa correspondiente) para cumplir con la notificación de la intención del club de operar como organización 501(c)(4).

Incorporación: En la mayor parte del mundo, las organizaciones sin ánimo de lucro deben constituirse en sociedad o registrarse ante una autoridad gubernamental. Los clubes tienen un año a partir de la fecha de su acta constitutiva para completar los trámites correspondientes. Revise el procedimiento estándar para la incorporación, incluidos los Formularios A y C, de un club Kiwanis. Comuníquese con el secretario de su distrito para obtener más información sobre los requisitos de su área.

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