Accesibilidad

Kiwanis International se esfuerza por organizar eventos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas participar plenamente. Trabajamos continuamente para mejorar la experiencia de los socios y aplicar opciones de accesibilidad siempre que sea posible.

Para hacer preguntas adicionales o solicitar alojamiento, póngase en contacto con Kim Stephenson en accessibility@kiwanis.org o llame al +1-317-875-8755 o al +1-800-549-2647. Le rogamos que nos avise con al menos cuatro (4) semanas de antelación para poder responder a cualquier solicitud de adaptación. Intentaremos atender las solicitudes tardías, pero no podemos garantizar que se cumplan, ya que las limitaciones establecidas por el lugar de celebración u otras circunstancias pueden impedir que se atienda la solicitud.

Opciones de accesibilidad
Kiwanis International incluye las siguientes opciones de accesibilidad en la convención:

  • La accesibilidad y los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) son consideraciones que tenemos en cuenta cuando contratamos centros de convenciones, hoteles y restaurantes para eventos oficiales de Kiwanis International, ya sea en Norteamérica o en otros lugares. No podemos garantizar que estos requisitos se cumplan en los hoteles que se encuentran fuera de nuestros bloques de habitaciones designados y fuera de Norteamérica.
  • Por favor, comunique al hotel cualquier necesidad de accesibilidad al hacer la reserva y confírmela antes de su llegada.
  • Reserve su habitación de hotel con antelación para garantizar la disponibilidad de habitaciones accesibles.
  • Si hay algún problema, ponte primero en contacto con el hotel para que puedan resolverlo.

Información específica sobre sillas de ruedas y scooters en el Centro de Convenciones de Colorado, en Denver: Los actos celebrados en el centro de convenciones o en evento son totalmente accesibles según la ADA(Ley de Estadounidenses con Discapacidades). El Centro de Convenciones de Colorado no dispone de alquiler de scooters o sillas de ruedas in situ. El alquiler de sillas de ruedas y scooters está disponible en Denver poniéndose en contacto con:
Aspen Medical Supply
+1-720-322-0101
info@aspenmedicalsupply.com
aspenmedicalsupply.com/rentals

Por favor, llame lo antes posible para asegurar su equipo. Los scooters deben entregarse y recogerse en las fechas contratadas. En algunos casos, el proveedor entregará el equipo directamente en el hotel del socio si así lo solicita. El Centro de Convenciones de Colorado, los hoteles correspondientes y Kiwanis International no son responsables de proporcionar, retener o devolver sillas de ruedas o scooters de alquiler.

  • Kiwanis International permite que un asistente o ayudante de movilidad que acompañe a un socio se inscriba con la tarifa de invitado, que incluye comidas y eventos especiales incluidos en el precio normal de inscripción. Excepción: Esto no se aplica a ningún socio que preste servicios como ayudante o asistente y que también tenga derecho a voto delegado. En ese caso, deberá abonarse la cuota íntegra de inscripción .
  • Kiwanis International proporcionará un intérprete de idioma distinto del inglés o de lenguaje de señas americano (ASL) cuando haya 50 socios o más que asistan a la convención y necesiten el servicio para participar. La fecha límite para determinar este servicio es 45 días antes del inicio de la convención.
  • Kiwanis International ha solicitado a todos los presentadores (personal, voluntarios externos y personal remunerado) que activen los subtítulos automáticos en las presentaciones de diapositivas o que proporcionen subtítulos en los vídeos grabados si se utiliza este tipo de medio.
  • Kiwanis International ha solicitado que el material de apoyo para las sesiones educativas (como los folletos) esté disponible en formato electrónico antes del comienzo de la convención. Si eso no es posible, solicitamos que los materiales estén disponibles electrónicamente dentro de los siete (7) días posteriores a la finalización de evento . Algunos ponentes pueden proporcionar material impreso en inglés in situ.
  • Las restricciones dietéticas (incluidas las alergias alimentarias) se solicitan en el formulario inscripción , y se realizan ajustes razonables para las comidas incluidas en la página web habitual inscripción.
  • Kiwanis International y la sede evento no ponen a disposición tomas de corriente en la sala de exposiciones, el salón de baile, el auditorio u otros espacios de evento . Pregunte por los tomacorrientes disponibles si tiene alguna necesidad de accesibilidad in situ durante la convención. Pregunte por los requisitos de voltaje antes de utilizar las tomas de corriente si no está familiarizado con las fuentes de alimentación y los enchufes del lugar de la convención.
  • Específicamente en el Centro de Convenciones de Colorado, en Denver: Hay una estación de recarga en la explanada delante del Mile High Ballroom y otra al final del pasillo de las 500 salas de reuniones.
  • Kiwanis International ha creado pautas de mejores prácticas para ayudar a los socios, líderes, voluntarios, proveedores y personal a organizar reuniones y eventos accesibles y presentaciones inclusivas. Dichas pautas están disponibles en en línea en formato PDF en kiwanis.org/diversity.

Limitaciones y alternativas
A pesar de nuestros esfuerzos por garantizar la accesibilidad en Convención de Kiwanis International, puede haber algunas limitaciones. A continuación se describen las limitaciones conocidas:

  • El servicio de subtitulado Communication Access in Real Time (CART) y/o los vídeos subtitulados no están disponibles.
  • No se proporcionan dispositivos de ayuda auditiva, pero puede traer los suyos.
  • No se dispone de formatos alternativos (letra grande, Braille) de los materiales impresos. Recomendamos acceder a las versiones electrónicas de los materiales y utilizar un lector de pantalla.

Comentarios
Agradecemos sus comentarios. Póngase en contacto con nosotros:

Teléfono: +1-317-875-8755 o +1-800-549-2647
correo electrónico : accessibility@kiwanis.org
Dirección postal: 3636 Woodview Trace, Indianápolis, IN EE.UU. 46268