INFORMES EN LÍNEA

Si usted es secretario de club y tiene la tarea de cumplimentar los informes del club, asegúrese de hacerlo en línea y ahorre tiempo. El inicio de sesión en el sistema de elaboración de informes le ofrece una ventanilla única de acceso a diversos informes:

Informe mensual del club

Vence el 10 de cada mes.
Ejemplo: El informe mensual de octubre debe presentarse el 10 de noviembre.
Este informe cumple con sus requisitos para Kiwanis International, proporciona datos para mejorar nuestros programas y alivia la necesidad de un informe de fin de año más extenso. Este informe ahora incluye el seguimiento de los proyectos emblemáticos del club, las asociaciones y las organizaciones benéficas. Al completar los 12 meses de este informe, los datos se incorporan automáticamente al Informe anual del club.

Para acceder al informe mensual, siga los pasos que se indican a continuación:

    1. Conéctese en https://reporting.kiwanisone.org.
    2. Haga clic en el icono del Panel del Secretario en la barra de navegación de la izquierda.
    3. Haga clic en Informes mensuales en el menú de la parte superior de la página.
    4. Haga clic en el botón Ir del informe mensual que desee iniciar.
    5. Siga la guía del usuario del informe mensual.

Informe anual del club

Informe disponible el 1 de noviembre y con fecha límite el 1 de diciembre
Los clubes que han estado presentando informes mensuales tendrán la oportunidad de revisar una compilación de los datos enviados alrededor del 1 de noviembre y podrán modificar cualquiera de los informes mensuales según sea necesario. Los cambios son sencillos: vuelva a su informe mensual individual y modifíquelo. Las revisiones se incorporarán al Informe Anual del Club.

A los clubes que no hayan presentado informes mensuales en línea durante los 12 meses se les pide que rellenen un Informe Anual del Club que se encuentra en el Panel del Secretario. El Informe Anual del Club no está disponible en versión papel/correo postal.

Gestión de socios (sólo para secretarios de club)

Los diputados añaden, editan y suprimen
Los clubes ahora pueden agregar, eliminar y editar socios en línea. Estas altas, bajas y modificaciones se realizan automáticamente en la base de datos de Kiwanis International. Esto reducirá la cantidad de tiempo dedicado a mantener las listas de los clubes. Los clubes pueden pagar las facturas en línea. Además, la administración del distrito recibirá actualizaciones de las altas y bajas de socios y no tendrá que recibir copias impresas de los nuevos socios.

Informe sobre las elecciones del club (también sirve como Informe de mitad de año sobre el cambio de dirigentes)

Plazo: 1 de junio
Los clubes tienen hasta el 1 de junio para presentar a los dirigentes del próximo año fiscal. Aunque el cambio de oficiales a mitad de año puede hacerse en cualquier momento. Las elecciones del club se comunican directamente en el tablero del secretario del club. No hay que rellenar ningún formulario electoral aparte.

Reunión del club y cambios en el sitio web

Los clubes pueden añadir o modificar su lugar de reunión, directamente en el Panel del Secretario, que luego se muestra en el localizador de clubes (Buscar un club) para que los posibles socios e invitados puedan encontrarlo cuando busquen un club al que unirse cerca de su casa o trabajo. El Panel del Secretario ofrece a los clubes la opción de actualizar la información sobre sus reuniones y su sitio web público, y de introducir los datos en tiempo real en el localizador de clubes. Asegúrese de que el lugar de reunión de su club es una dirección postal real para que el software de mapas del localizador de clubes identifique correctamente a su club.

¿Necesita ayuda?

Si tiene dificultades con el registro, el inicio de sesión o la funcionalidad de los informes, envíe un correo electrónico a memberservices@kiwanis.org para obtener asistencia o llámenos al 1-317-875-8755, ext. 411 (en todo el mundo), o al 1-800-KIWANIS, ext. 411 (EE.UU. y Canadá).

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