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MEJORES PRÁCTICAS PARA UNA POLÍTICA DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

Con Soluciones de contratación segurasu club tiene la opción de comprobar los antecedentes penales.

Consulte el programa de selección Safe Hiring Solutions personalizado para Kiwanis.

Antes de implantar la comprobación de antecedentes, le recomendamos desarrollando una política de club. He aquí el mejores prácticas políticas desarrollo.

Aspectos básicos

En desarrollar una políticanecesitará:

    • El nombre y los datos de contacto del proveedor de la inspección
    • Información que debe recogerse en la verificación de antecedentes
    • Cómo se recopilaría la información (por ejemplo, mediante una fuente gubernamental o un proveedor comercial de análisis como el que Kiwanis proporciona a través de Soluciones de contratación segura)
    • La revisión periódica abarcaría
    • Claridad sobre cómo se comunicarán los resultados y a quién.
    • Consecuencias para los afiliados que se nieguen a someterse a una verificación de antecedentes

Para su comodidad, Kiwanis International también pone a su disposición un modelo de política y procedimientocon sugerencias para orientar a los dirigentes del club.

Seguridad de la información

A continuación se explica cómo mantener segura la información de verificación de antecedentes del club:

    • Nunca envíe por correo electrónico informes de cribado sin utilizar tecnología encriptada. El correo electrónico normal es muy inseguro.
    • Guarde las autorizaciones y los informes impresos en un archivador cerrado con acceso controlado.
    • Limite el acceso a los informes de selección exclusivamente a las personas que tomarían una decisión sobre un candidato voluntario. Safe Hiring Solutions ofrece tres niveles de acceso para ayudar a mantener la privacidad:
      • Nivel I: Sólo se pueden pedir informes, pero no ver los informes finalizados
      • Nivel II: Sólo se pueden solicitar y visualizar los informes solicitados por el usuario
      • Nivel III: Puede ver todo lo que hay en la cuenta

Conservación de registros

Mantenga los informes de selección como parte de los registros de su club durante al menos siete años. Safe Hiring Solutions permite archivar los informes en línea indefinidamente.

Política de antecedentes penales

Orientar a los dirigentes de los clubes sobre cómo actuar cuando se encuentren antecedentes penales. La seguridad de los niños, los voluntarios y los socios Kiwanis debe ser primordial. Muchas organizaciones, como los distritos escolares, tienen políticas que definen el impacto de las infracciones sobre la membresía o el empleo. Las siguientes categorías pueden servir como modelo para la política de su club para socios y cualquier empleado remunerado: 

  • Excluidos:Es probable que los responsables de la toma de decisiones quieran excluir a quienes hayan sido condenados por delitos como violencia sexual, delitos violentos, delitos graves de robo, abusos a menores, explotación infantil, abusos deshonestos a menores, seducción de menores, tráfico de drogas, posesión de pornografía infantil o delitos contra menores en Internet. 
  • Excluir durante algún tiempo:Delitos como la conducción bajo los efectos del alcohol, el robo, la posesión simple de estupefacientes y el consumo ilegal pueden no ser inhabilitantes una vez transcurrido cierto tiempo, por ejemplo de 5 a 10 años. 
  • No lo hagas. excluyen necesariamente:Infracciones leves de tráfico no repercutir necesariamente en el voluntariado. 
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