RAPPORT EN LIGNE

Si vous êtes secrétaire de club et que vous devez remplir des rapports, n'oubliez pas de le faire en ligne pour gagner du temps. Votre connexion au système de rapports vous permet d'accéder en une seule fois aux différents rapports :

Rapport mensuel du club

Le délai est fixé au 10 de chaque mois.
Exemple : Le rapport mensuel pour le mois d'octobre doit être remis le 10 novembre.
Ce rapport répond aux exigences du Kiwanis International, fournit des données permettant d'améliorer nos programmes et évite d'avoir à produire un rapport de fin d'année plus complet. Ce rapport inclut désormais le suivi des actions, des partenariats et des œuvres de bienfaisance du club. En remplissant les 12 mois de ce rapport, les données sont automatiquement intégrées au rapport annuel du club.

Pour accéder au rapport mensuel, suivez les étapes ci-dessous :

    1. Se connecter à https://reporting.kiwanisone.org.
    2. Cliquez sur l'icône Tableau de bord du secrétaire dans le menu de gauche.
    3. Cliquez sur Rapports mensuels dans le menu en haut de la page.
    4. Cliquez sur le bouton "Go" pour le rapport mensuel que vous souhaitez commencer.
    5. Suivre le guide d'utilisation du rapport mensuel.

Rapport annuel du club

Le rapport est disponible le 1er novembre et doit être remis le 1er décembre
Les clubs qui ont présenté des rapports mensuels auront l'occasion d'examiner une compilation des données soumises vers le 1er novembre et pourront modifier les rapports mensuels si nécessaire. Les modifications sont simples : il suffit de revenir au rapport mensuel de chaque club et d'y apporter des modifications. Les révisions sont intégrées au rapport annuel du club.

Les clubs qui n'ont pas déposé de rapports mensuels en ligne au cours des 12 derniers mois sont invités à remplir un rapport annuel de club qui se trouve sur le tableau de bord des secrétaires. Le rapport annuel du club n'est pas disponible en version papier ou par courrier.

Gestion des membres (réservé aux secrétaires de club)

Le membre ajoute, modifie, supprime
Les clubs peuvent désormais ajouter, supprimer et modifier des membres en ligne. Ces ajouts, suppressions et modifications sont automatiquement effectués dans la base de données du Kiwanis International. Cela permettra de réduire le temps consacré à la mise à jour des listes de clubs. Les clubs peuvent payer leurs factures en ligne. De plus, l'administration du district recevra des mises à jour concernant l'ajout et la suppression de membres et n'aura plus besoin de recevoir des copies papier pour les nouveaux membres.

Rapport sur l'élection du club (sert également de rapport sur le changement de dirigeant en milieu d'année)

Échéance : 1er juin
Souvent appelé rapport sur les élections de club, les clubs ont jusqu'au 1er juin pour proposer des dirigeants pour le prochain exercice fiscal. Toutefois, les changements de dirigeants en cours d'année peuvent être effectués à tout moment. Les élections de club sont signalées directement sur le tableau de bord du secrétaire du club. Il n'y a pas de formulaire d'élection à remplir.

Réunion du club et changements sur le site web

Les clubs peuvent ajouter ou modifier leur lieu de réunion, directement sur le tableau de bord du secrétaire, qui est ensuite affiché dans le localisateur de clubs (Find A Club) afin que les membres potentiels et les invités puissent vous trouver lorsqu'ils recherchent un club à rejoindre près de leur domicile ou de leur lieu de travail. Le tableau de bord des secrétaires comporte une option permettant aux clubs de mettre à jour les informations relatives à leurs réunions et leur site web public et de faire en sorte que ces données soient intégrées en temps réel dans le localisateur de clubs. Veillez à ce que le lieu de réunion de votre club soit une adresse postale réelle pour que le logiciel de cartographie du localisateur de club identifie correctement votre club.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez des difficultés avec l'enregistrement, la connexion ou la fonctionnalité des rapports, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante memberservices@kiwanis.org ou appelez-nous au 1-317-875-8755, poste 411 (dans le monde entier), ou au 1-800-KIWANIS, poste 411 (aux États-Unis et au Canada).

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