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MEILLEURES PRATIQUES POUR UNE POLITIQUE DE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS

Avec Solutions d'embauche sûresvotre club a la possibilité de vérifier les antécédents criminels de ses membres.

Consultez le programme de sélection Safe Hiring Solutions personnalisé pour Kiwanis.

Avant de mettre en place des vérifications d'antécédents, nous vous recommandons en cours de développement une politique de club. Voici ce qu'il en est les les meilleures pratiques en matière de politique développement.

L'essentiel

Quand l'élaboration d'une politiqueVous aurez besoin de:

    • Le nom et les coordonnées du fournisseur de services de filtrage
    • Informations à collecter lors de la vérification des antécédents
    • Comment les informations seraient-elles collectées (par exemple, par une source gouvernementale ou un fournisseur de services de dépistage commercial comme celui que le Kiwanis fournit par l'intermédiaire de l'Agence européenne pour la reconstruction) ? Solutions d'embauche sûres)
    • Le dépistage périodique couvrirait
    • Clarté quant à la manière dont les résultats seront communiqués et à qui ils le seront
    • Conséquences pour les membres qui refusent une vérification des antécédents

Pour votre commodité, le Kiwanis International fournit également une exemple de politique et de procédureLes dirigeants de votre club peuvent s'inspirer de ce document, qui contient des suggestions de formulation pour les guider.

Sécurité de l'information

Voici comment sécuriser les informations relatives à la vérification des antécédents de votre club :

    • N'envoyez jamais de rapports de dépistage par courrier électronique sans utiliser une technologie cryptée. Le courrier électronique normal n'est pas du tout sûr.
    • Conservez les autorisations et les rapports imprimés dans un classeur verrouillé dont l'accès est contrôlé.
    • Limiter l'accès aux rapports de présélection aux seules personnes susceptibles de prendre une décision concernant un candidat volontaire. Safe Hiring Solutions propose trois niveaux d'accès afin de préserver la confidentialité :
      • Niveau I : Il est possible de commander des rapports, mais pas de consulter les rapports terminés
      • Niveau II : Peut commander et consulter uniquement les rapports commandés par l'utilisateur
      • Niveau III : Peut visualiser tout ce qui se trouve sur le compte

Conservation des dossiers

Conservez les rapports de filtrage dans les archives de votre club pendant au moins sept ans. Safe Hiring Solutions permet d'archiver les rapports en ligne indéfiniment.

Politique en matière de casier judiciaire

Fournir aux dirigeants de club des directives pour comment agir en cas de découverte d'un casier judiciaire. La sécurité des enfants, des volontaires et des membres du Kiwanis devrait être primordiale. De nombreuses organisations, telles que les districts scolaires, ont des politiques qui définissent l'impact des infractions sur l'adhésion ou l'emploi. Les catégories suivantes peuvent servir de modèle à la politique de votre club concernant les membres et les employés rémunérés : 

  • Exclure :Les décideurs voudront probablement exclure les personnes qui ont été condamnées pour des crimes tels que la violence sexuelle, les crimes violents, le vol, la maltraitance des enfants, l'exploitation des enfants, la maltraitance des enfants, la séduction des enfants, le trafic de stupéfiants, la possession de matériel pédopornographique ou les crimes contre les enfants sur l'internet. 
  • Exclure pendant un certain temps :Les délits tels que la conduite en état d'ivresse, le vol, la simple possession de stupéfiants et la consommation illégale peuvent ne pas être disqualifiants après un certain temps, par exemple 5 à 10 ans. 
  • Ne pas nécessairement exclure :Infractions telles que les infractions mineures au code de la route ne ont nécessairement un impact sur le volontariat. 
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