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DOCUMENTI UFFICIALI DELLA CARTA

Le fasi finali per l'apertura di un nuovo club Kiwanis comprendono il completamento delle pratiche ufficiali e la presentazione delle quote. A questo punto, il Kiwanis International assegnerà al nuovo club un numero di chiave, rilascerà un certificato di fondazione e consegnerà i premi da utilizzare durante la cerimonia di fondazione.

Ecco i moduli e le quote che un nuovo club dovrà compilare o pagare. Tutti i moduli, tranne il foglio informativo, devono essere consegnati al Kiwanis International entro 30 giorni dalla data di costituzione del club.

Scheda informativa del nuovo club: Comunicate queste informazioni online o via fax all'Ufficio del Kiwanis International entro 24 ore dalla riunione organizzativa. In questo modo, il nostro dipartimento di servizi ai soci potrà elaborare i documenti nel più breve tempo possibile per ottenere la fondazione del club.

Kit regalo per la Carta: Offriamo molte opzioni per il successo. Il kit regalo per la charter include spille per soci fondatori, spille per dirigenti, certificati per soci fondatori e altro ancora. Compilate il modulo del kit regalo per la charter e restituitelo insieme ai documenti e alle spese per la charter del nuovo club.

Elenco permanente dell'organizzazione: Inserire i nomi e gli indirizzi completi di coloro che si sono iscritti alla data della riunione organizzativa. Una volta che il club è stato elaborato, verrà inviato un elenco ufficiale del club.

Modulo standard per il regolamento del club: Completate il regolamento del vostro club e presentatelo al Kiwanis International per la revisione e l'approvazione. Una volta approvato, avrete accesso al vostro regolamento di club online e potrete aggiornarlo in qualsiasi momento.

Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN): I club degli Stati Uniti sono tenuti a comunicare un numero di identificazione del datore di lavoro al Kiwanis International al momento dell'apertura. I club richiedono un EIN all'Internal Revenue Service, che fornisce il numero dopo l'approvazione. Seguire le istruzioni per completare il modulo di richiesta online e poi comunicare il proprio EIN al Kiwanis International.

Modulo IRS 8976: I club negli Stati Uniti devono compilare il modulo IRS 8976 (con la relativa tassa) per conformarsi alla notifica dell'intenzione del club di operare come organizzazione 501(c)(4).

Incorporazione: Nella maggior parte delle aree del mondo, le organizzazioni non profit devono incorporarsi o registrarsi presso un'autorità governativa. I club hanno un anno di tempo, a partire dalla data del certificato di fondazione, per completare i documenti necessari. Esaminare la procedura standard per la costituzione di un club Kiwanis, compresi i moduli A e C. Contattare il segretario distrettuale per saperne di più sui requisiti della propria area.

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