Rafforzamento del club: passo dopo passo

Volete aumentare il vostro membership? Ecco 12 passi per entusiasmare i soci, impressionare i potenziali clienti e migliorare l'esperienza Kiwanis di tutti.

Rendere noto il proprio scopo. Create una visione per il vostro club e menzionatela in ogni riunione, newsletter, comunicato stampa, biglietto raccolta fondi e pubblicità.
Ricordatelo spesso. A ogni riunione chiedete: "Chi hai invitato a venire al Kiwanis questa settimana?". Ricordate a ogni socio di cercare potenziali soci e di invitare qualcuno a partecipare alle vostre riunioni. Sì, a ogni riunione, parlate della crescita del vostro club!
Date loro un motivo. Organizzate un concorso. Perché? Perché dà a tutti una scusa per chiedere agli altri di venire e di entrare nel Kiwanis. Se il vostro club è entusiasta e i soci chiedono alle persone di unirsi, crescerete.
Promuovere la cordialità. Compilate un elenco accurato di membership con nomi, indirizzi, numeri di telefono, numeri di cellulare e indirizzi e-mail e distribuitene una copia a ogni membro. A questo seguirà l'invio di una copia per e-mail. Tenete l'elenco aggiornato e ridistribuite le copie almeno ogni tre mesi. È un obbligo: i soci del club devono essere in grado di comunicare tra loro prima che il club cresca.
Parlare la loro lingua. Comunicate spesso e in molti formati. Almeno una volta al mese, create un sito newsletter e inviatene una copia a ciascun socio per posta o su e-mail . Tenere altre copie alle riunioni per gli ospiti e i potenziali soci. Inviare e-mail settimanali per ricordare ai soci i programmi, i progetti speciali, incaricati di raccolte fondi, ecc. e includere i visitatori passati del club nella distribuzione.
Pianificare il programma. Stabilite un ordine del giorno per ogni riunione. Si tratta di una componente importante dell'esperienza dei soci. I soci inviteranno più facilmente i potenziali soci quando sapranno che è previsto un buon programma. I programmi dovrebbero essere pianificati con almeno due mesi di anticipo. Non limitatevi a riunirvi e a discutere su incaricati di raccolte fondi.
Rimanete giovani. Invitate i bambini a partecipare ai vostri programmi. Ricordate che siamo un'organizzazione che si occupa di aiutare i bambini, quindi tenete i giovani al centro del vostro programma.
Non dimenticate il divertimento. Ogni due mesi circa, organizzate un programma divertente e incoraggiate i soci a invitare amici e familiari.
Mostrate loro che ci tenete. Inviate un biglietto o una cartolina con scritto "ci manchi" ai soci che hanno saltato due riunioni di fila, anche se sapete perché sono stati assenti (vacanze, ecc.). Inviatene uno soprattutto se sapete che qualcuno è malato. Se un membro viene ricoverato in ospedale, fate una colletta e inviate dei fiori. Indipendentemente dal motivo dell'assenza, inviate un biglietto per dire che sono importanti e che ci sono mancati.
Dare un caloroso benvenuto. Salutate i nuovi visitatori all'inizio della riunione e presentateli al club. Nelle tre settimane successive alla visita di un potenziale socio, inviate una lettera o una cartolina di follow-up... anche se non torna immediatamente.
Rendetelo personale. Inviate una lettera di invito a tutti i potenziali soci che sono stati invitati ad aderire. Ogni mese, compilate un elenco di nomi e indirizzi di potenziali soci e condividetelo con i soci attuali, chiedendo loro di contattare quelli presenti nell'elenco. Un invito personale all'adesione può essere molto efficace.
Mostrare apprezzamento. Inviate biglietti di ringraziamento per ogni donazione, anche se piccola. Includete una foto del vostro incaricato di raccolta fondi o del vostro progetto, in particolare di qualsiasi notizia. È facile e di grande effetto per la comunità e per i potenziali soci. Vantatevi della vostra squadra ogni volta che ne avete la possibilità!

NOTA: controllare la sala riunioni del club. Il club potrà crescere solo fino al 70% della capacità della sala. Avete bisogno di spostarvi in una sala più grande o forse anche in un luogo diverso? Inoltre, la vostra sala è luminosa e vivace? Se non lo è, offritevi di dipingerla e pulirla.