SEGNALAZIONE ONLINE

Se siete un segretario di club incaricato di compilare i rapporti di club, assicuratevi di fare i rapporti online e risparmiate tempo. Il login al sistema di rendicontazione consente di accedere ai vari rapporti in un'unica soluzione:

Rapporto mensile del club

Da consegnare entro il 10 di ogni mese.
Esempio: Il rapporto mensile di ottobre deve essere consegnato il 10 novembre.
Questo rapporto soddisfa i requisiti richiesti al Kiwanis International, fornisce dati per migliorare i nostri programmi e allevia la necessità di un rapporto di fine anno più esteso. Questo rapporto include ora il monitoraggio dei progetti di club, delle partnership e delle associazioni di beneficenza. Completando tutti i 12 mesi di questo rapporto, i dati vengono automaticamente inseriti nel Rapporto annuale di club.

Per accedere al rapporto mensile, seguire la procedura seguente:

    1. Accedere a https://reporting.kiwanisone.org.
    2. Fare clic sull'icona Cruscotto del segretario nella navigazione a sinistra.
    3. Fare clic su Rapporti mensili nel menu in cima alla pagina.
    4. Fare clic sul pulsante Vai per il rapporto mensile che si desidera iniziare.
    5. Seguire la guida all'uso del rapporto mensile.

Rapporto annuale del club

Il rapporto è disponibile dal 1° novembre e deve essere consegnato il 1° dicembre
I club che hanno presentato i rapporti mensili avranno l'opportunità di esaminare una compilazione dei dati inviati intorno al 1° novembre e potranno modificare i rapporti mensili se necessario. Le modifiche sono semplici: basta tornare al rapporto mensile del club e modificarlo. Le revisioni confluiranno nel Rapporto annuale di club.

I club che non hanno presentato i rapporti mensili online per tutti i 12 mesi sono invitati a compilare il Rapporto annuale di club che si trova nella Dashboard del segretario. Il Rapporto annuale di club non è disponibile in versione cartacea o postale.

Gestione dei soci (solo per i segretari di club)

Il membro aggiunge, modifica, cancella
I club possono ora aggiungere, cancellare e modificare i soci online. Queste aggiunte, cancellazioni e modifiche vengono effettuate automaticamente nel database del Kiwanis International. Ciò ridurrà il tempo dedicato alla manutenzione dei registri di club. I club possono pagare le fatture online. Inoltre, l'amministrazione distrettuale riceverà gli aggiornamenti relativi alle aggiunte e alle cancellazioni dei soci e non dovrà più ricevere copie cartacee dei nuovi soci.

Rapporto sulle elezioni di club (serve anche come rapporto sul cambio di officer a metà anno)

Scadenza 1 giugno
Spesso indicato come rapporto sulle elezioni di club, i club hanno tempo fino al 1° giugno per presentare i dirigenti per il prossimo anno sociale. Anche se la modifica dei dirigenti a metà anno può essere fatta in qualsiasi momento. Le elezioni di club sono riportate direttamente sul cruscotto del segretario di club. Non c'è un modulo elettorale separato da compilare.

Riunione di club e modifiche al sito web

I club possono aggiungere o modificare la loro sede di riunione, direttamente sul cruscotto del segretario, che viene poi visualizzata nel localizzatore di club (Trova un club) in modo che i potenziali soci e ospiti possano trovarvi quando cercano un club a cui affiliarsi vicino a casa o al lavoro. Il cruscotto del segretario offre un'opzione che consente ai club di aggiornare le informazioni sulle riunioni e il sito web pubblico e di inserire i dati in tempo reale nel localizzatore di club. Assicuratevi che la sede della riunione del vostro club sia un indirizzo postale effettivo affinché il software di mappatura del localizzatore di club identifichi correttamente il vostro club.

Avete bisogno di aiuto?

In caso di difficoltà con la registrazione, il login o la funzionalità dei report, si prega di inviare un'e-mail a memberservices@kiwanis.org per assistenza o chiamateci al numero 1-317-875-8755, interno 411 (in tutto il mondo), o 1-800-KIWANIS, interno 411 (Stati Uniti e Canada).

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