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LE MIGLIORI PRATICHE PER UNA POLITICA DI CONTROLLO DEI PRECEDENTI

Con Soluzioni di assunzione sicureIl vostro club ha la possibilità di effettuare un controllo dei precedenti penali.

Scoprite il programma di screening Safe Hiring Solutions personalizzato per il Kiwanis.

Prima di implementare i controlli di background, si consiglia di in via di sviluppo una politica di club. Ecco il migliori pratiche per la politica sviluppo.

Le basi

Quando sviluppare una politica, è necessario:

    • Il nome e le informazioni di contatto del fornitore di screening
    • Informazioni da raccogliere nel controllo dei precedenti
    • Come verrebbero raccolte le informazioni (ad esempio, da una fonte governativa o da un fornitore di screening commerciale come quello che il Kiwanis fornisce tramite Soluzioni di assunzione sicure)
    • Lo screening del periodo riguarderà
    • Chiarezza sulle modalità di comunicazione dei risultati e sui destinatari
    • Conseguenze per i membri che rifiutano un controllo dei precedenti personali

Per comodità, il Kiwanis International mette a disposizione anche un esempio di politica e proceduracon il linguaggio suggerito per guidare i dirigenti del club.

Sicurezza delle informazioni

Ecco come mantenere al sicuro le informazioni sul controllo del background del vostro club:

    • Non inviate mai i rapporti di screening via e-mail senza utilizzare una tecnologia crittografata. Le normali e-mail sono altamente insicure.
    • Conservare le autorizzazioni e i rapporti stampati in un archivio chiuso a chiave con accesso controllato.
    • Limitare l'accesso ai rapporti di screening esclusivamente alle persone che devono prendere una decisione su un candidato volontario. Safe Hiring Solutions offre tre livelli di accesso per mantenere la privacy:
      • Livello I: È possibile solo ordinare i report, ma non visualizzare quelli completati
      • Livello II: Può ordinare e visualizzare solo i rapporti ordinati dall'utente
      • Livello III: Può visualizzare tutto ciò che è presente nell'account

Conservazione dei documenti

Conservate i rapporti di screening come parte dei registri del vostro club per almeno sette anni. Safe Hiring Solutions consente di archiviare online i rapporti a tempo indeterminato.

Politica sul casellario giudiziale

Fornire ai dirigenti di club indicazioni per come agire quando si scopre un precedente penale. La sicurezza dei bambini, dei volontari e i soci del Kiwanis devono essere al primo posto. Molte organizzazioni, come i distretti scolastici, hanno politiche che definiscono l'impatto delle infrazioni sull'affiliazione o sull'impiego. Le seguenti categorie possono servire da modello per la politica del vostro club nei confronti dei soci e dei dipendenti retribuiti: 

  • Escludere:I responsabili delle decisioni vorranno probabilmente escludere coloro che sono stati condannati per reati come violenza sessuale, crimini violenti, furto, abuso di minori, sfruttamento di minori, molestie di minori, seduzione di minori, spaccio di stupefacenti, possesso di materiale pedopornografico o crimini su Internet contro i minori. 
  • Escludere per qualche tempo:Reati come la guida in stato di ebbrezza, il furto, la semplice detenzione di stupefacenti e il consumo illegale possono non essere considerati invalidanti una volta trascorso un certo periodo di tempo, ad esempio 5-10 anni. 
  • Non necessariamente escludere:Infrazioni come le infrazioni minori al codice della strada non hanno necessariamente un impatto sul volontariato. 
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