1. Home
  2. >
  3. Leden
  4. >
  5. Club opening
  6. >
  7. Officieel charterpapier

OFFICIEEL CHARTERPAPIER

De laatste stappen voor het openen van een nieuwe Kiwanisclub zijn het invullen van het officiële papierwerk en het indienen van de kosten. Op dat moment zal Kiwanis International de nieuwe club een sleutelnummer toekennen, een chartercertificaat uitreiken en beloningen uitreiken voor de charterceremonie.

Hier zijn de formulieren en kosten die een nieuwe club moet invullen of betalen. Alle items - behalve het informatieformulier - moeten binnen 30 dagen na de organisatiedatum van de club naar Kiwanis International worden gestuurd.

Nieuw clubblad: Meld deze informatie binnen 24 uur na de organisatievergadering online of per fax aan het internationale kantoor van Kiwanis. Op die manier kan onze ledenservice je papierwerk zo snel mogelijk verwerken zodat je club gecharterd wordt.

Charter cadeau kit: We bieden veel geweldige opties om je voor te bereiden op succes. De chartergeschenkenkit bevat onder andere charterlidmaatschapsspelden, officiersspelden en charterlidcertificaten. Vul het chartergeschenkpakket in en stuur het samen met de charterpapieren en -kosten terug.

Permanent organisatierooster: Vul de namen en volledige adressen in van degenen die lid zijn geworden op de datum van de organisatievergadering. Een officieel clubrooster wordt teruggestuurd zodra de club is verwerkt.

Standaardformulier voor clubstatuten: Vul de statuten van je club in en stuur ze ter beoordeling en goedkeuring naar Kiwanis International. Na goedkeuring heb je online toegang tot de statuten van je club en kun je ze op elk gewenst moment bijwerken.

Werkgeversidentificatienummer (EIN): Clubs in de Verenigde Staten moeten op het moment van opening een Employer Identification Number doorgeven aan Kiwanis International. Clubs vragen een EIN aan bij de Internal Revenue Service, die het nummer na goedkeuring verstrekt. Volg de instructies om het online aanvraagformulier in te vullen en meld je EIN vervolgens aan Kiwanis International.

IRS-formulier 8976: Clubs in de Verenigde Staten moeten een IRS-formulier 8976 (met toepasselijke kosten) invullen om te voldoen aan de kennisgeving van de intentie van de club om te opereren als een 501(c)(4) organisatie.

Oprichting: In de meeste delen van de wereld moeten non-profitorganisaties zich laten oprichten of registreren bij een overheidsinstantie. Clubs hebben een jaar de tijd vanaf de datum van hun oprichtingsakte om het juiste papierwerk in te vullen. Bekijk de standaardprocedure voor de oprichting van een Kiwanisclub, inclusief formulier A en formulier C. Neem contact op met de districtssecretaris voor meer informatie over de vereisten voor jouw regio.

nl_BENederlands (België)