1. Home
  2. >
  3. Leden
  4. >
  5. Kiwanis Conventie
  6. >
  7. Toegankelijkheid

Toegankelijkheid

Kiwanis International streeft ernaar inclusieve, toegankelijke evenementen te organiseren zodat iedereen volledig kan deelnemen. We werken voortdurend aan het verbeteren van de ledenervaring en passen waar mogelijk toegankelijkheidsopties toe.

Als je aanvullende vragen wilt stellen of een accommodatie wilt aanvragen, neem dan contact op met Kim Stephenson via accessibility@kiwanis.org of bel +1-317-875-8755 of +1-800-549-2647. Houd er rekening mee dat je ons ten minste vier (4) weken van tevoren op de hoogte moet stellen, zodat we kunnen reageren op elk verzoek om accommodatie. We zullen proberen tegemoet te komen aan late verzoeken, maar kunnen niet garanderen dat ze zullen worden ingewilligd, aangezien beperkingen die zijn ingesteld door de locatie of andere omstandigheden het onmogelijk kunnen maken om tegemoet te komen aan het verzoek.

Toegankelijkheidsopties
Kiwanis International biedt de volgende toegankelijkheidsopties op de conventie:

  • Toegankelijkheid en de vereisten van de ADA ( Americans with Disabilities Act ) zijn overwegingen wanneer we contracten afsluiten met congrescentra, hotels en restaurants voor officiële Kiwanis International-evenementen, in Noord-Amerika of elders. We kunnen niet garanderen dat aan deze vereisten wordt voldaan in hotels buiten onze aangewezen kamerblokken en buiten Noord-Amerika.
  • Maak eventuele behoeften op het gebied van toegankelijkheid en accommodatie kenbaar aan je hotel bij het maken van reserveringen en bevestig deze voor aankomst.
  • Reserveer je hotelkamer op tijd om er zeker van te zijn dat er toegankelijke kamers beschikbaar zijn.
  • Als er een probleem is, neem dan eerst contact op met het hotel zodat zij het probleem kunnen oplossen.

Rolstoel- en scootmobielinformatie specifiek voor het Colorado Convention Center in Denver: Evenementen die worden gehouden in het congrescentrum of de evenementenlocatie zijn volledig ADA-toegankelijk(The Americans with Disabilities Act). Het Colorado Convention Center heeft geen scooterverhuur of rolstoelen ter plaatse. Rolstoel- en scooterverhuur is beschikbaar in Denver door contact op te nemen met:
Aspen Medical Supply
+1-720-322-0101
info@aspenmedicalsupply.com
aspenmedicalsupply.com/rentals

Bel zo vroeg mogelijk om uw uitrusting veilig te stellen. Scooters moeten worden afgeleverd en opgehaald op de afgesproken data. In sommige gevallen levert de leverancier de uitrusting op verzoek rechtstreeks aan het hotel van het lid. Het Colorado Convention Center, overeenkomstige hotels en Kiwanis International zijn niet verantwoordelijk voor het leveren, vasthouden of retourneren van gehuurde rolstoelen of scooters.

  • Kiwanis International staat toe dat een mobiliteitshulp of -assistent die een lid vergezelt, zich inschrijft tegen het gastentarief, dat maaltijden en speciale evenementen omvat die zijn opgenomen in het reguliere inschrijving. Uitzondering: Dit geldt niet voor leden die dienen als assistent of assistent en die ook stemgerechtigd zijn afgevaardigde. In dat geval moet het volledige inschrijving tarief worden betaald.
  • Kiwanis International zorgt voor een tolk in een niet-Engelse taal of Amerikaanse gebarentaal (ASL) als er 50 of meer leden aan de conventie deelnemen die deze service nodig hebben om deel te nemen. De deadline voor het bepalen van deze service is 45 dagen voor het begin van de conventie.
  • Kiwanis International heeft alle presentatoren (personeel, externe vrijwilligers en betaald talent) gevraagd om automatische ondertiteling in te schakelen voor diavoorstellingen of om ondertiteling te geven bij video-opnamen als dat soort media wordt gebruikt.
  • Kiwanis International heeft gevraagd dat ondersteunend materiaal voor educatieve sessies (zoals hand-outs) elektronisch beschikbaar is voor het begin van de conventie. Als dat niet mogelijk is, vragen we dat het materiaal elektronisch beschikbaar is binnen zeven (7) dagen na het einde van het evenement. Sommige presentatoren kunnen Engelstalig materiaal op papier aanleveren ter plaatse.
  • Dieetbeperkingen (inclusief voedselallergieën) worden aangevraagd op het inschrijving formulier en er worden redelijke aanpassingen gemaakt voor maaltijden die deel uitmaken van het reguliere inschrijving.
  • Kiwanis International en de evenementenlocatie stellen geen stopcontacten beschikbaar in de expositieruimte, de balzaal, het auditorium of andere ruimten voor evenementen. Vraag naar beschikbare stopcontacten als je tijdens de conventie een toegankelijkheidsbehoefte hebt ter plaatse . Vraag naar de spanningsvereisten voordat u de stopcontacten gebruikt als u niet bekend bent met de stroombronnen en stekkers van de congreslocatie.
  • Specifiek voor het Colorado Convention Center in Denver: Er is een oplaadstation in de grote hal voor de Mile High Ballroom en een aan het einde van de gang met de 500 vergaderzalen.
  • Kiwanis International heeft richtlijnen voor best practices opgesteld om leden, leiders, vrijwilligers, leveranciers en personeel te helpen bij het organiseren van toegankelijke bijeenkomsten en evenementen en inclusieve presentaties. Deze richtlijnen zijn als PDF online beschikbaar op kiwanis.org/diversity.

Beperkingen en alternatieven
Ondanks onze inspanningen om toegankelijkheid te garanderen op congres van Kiwanis International, kunnen er enkele beperkingen zijn. Hieronder volgt een beschrijving van bekende beperkingen:

  • Communication Access in Real Time (CART) ondertitelingsservice en/of video's met ondertiteling zijn niet beschikbaar.
  • Er worden geen hulpmiddelen verstrekt, maar je mag je eigen hulpmiddelen meenemen.
  • Alternatieve formaten (grote letters, braille) van gedrukt materiaal zijn niet beschikbaar. We raden aan om elektronische versies van de materialen te gebruiken en een schermlezer te gebruiken.

Feedback
We horen graag je feedback. U kunt ons bereiken op:

Telefoon: +1-317-875-8755 of +1-800-549-2647
E-mail: accessibility@kiwanis.org
Postadres: 3636 Woodview Trace, Indianapolis, IN VS 46268