ONLINE RAPPORTAGE

Als je een clubsecretaris bent die clubrapporten moet invullen, zorg er dan voor dat je online rapporteert en bespaar tijd. Door in te loggen op je rapportagesysteem kun je verschillende rapporten in één keer invoeren:

Maandelijks clubverslag

Uiterlijk de 10e van elke maand.
Voorbeeld: Het maandrapport voor oktober moet 10 november binnen zijn.
Dit rapport voldoet aan uw eisen aan Kiwanis International, levert gegevens om onze programma's te verbeteren en maakt een uitgebreider eindejaarsrapport overbodig. Dit rapport bevat nu gegevens over belangrijke clubprojecten, partnerschappen en goede doelen. Door alle 12 maanden van dit rapport in te vullen, worden de gegevens automatisch voor je opgenomen in het Jaarverslag van de Club.

Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen tot het maandelijkse rapport:

    1. Aanmelden bij https://reporting.kiwanisone.org.
    2. Klik op het pictogram Secretary Dashboard in de navigatie aan de linkerkant.
    3. Klik op Maandrapporten in het menu bovenaan de pagina.
    4. Klik op de knop Ga voor het maandrapport dat je wilt beginnen.
    5. Volg de gebruikershandleiding van het maandrapport.

Jaarverslag van de club

Rapport beschikbaar op 1 november en in te dienen op 1 december
Clubs die al maandelijks rapporteren krijgen rond 1 november de gelegenheid om een compilatie van de ingediende gegevens te bekijken en kunnen de maandrapporten indien nodig aanpassen. Wijzigingen zijn eenvoudig: ga terug naar je individuele maandelijkse clubrapport en breng wijzigingen aan. De herzieningen worden opgenomen in het Jaarverslag van de Club.

Clubs die niet alle 12 maanden een maandelijks rapport online hebben ingediend, wordt gevraagd een Jaarverslag in te vullen op het Secretary Dashboard. Het jaarverslag is niet beschikbaar in een papieren/postale versie.

Ledenbeheer (alleen voor clubsecretarissen)

Lid voegt toe, bewerkt, verwijdert
Clubs kunnen nu online leden toevoegen, verwijderen en bewerken. Deze toevoegingen, verwijderingen en bewerkingen worden automatisch doorgevoerd in de database van Kiwanis International. Hierdoor wordt er minder tijd besteed aan het bijhouden van clubroosters. Clubs kunnen facturen online betalen. De districtsadministratie ontvangt ook updates wanneer leden worden toegevoegd en verwijderd en hoeft geen papieren kopieën meer te ontvangen voor nieuwe leden.

Verslag clubverkiezingen (dient ook als verslag halfjaarlijkse bestuurswissel)

Uiterlijk 1 juni
Vaak aangeduid als Club Verkiezingsrapport, hebben clubs tot 1 juni de tijd om bestuursleden voor het volgende fiscale jaar in te dienen. Hoewel tussentijdse wijzigingen in bestuursleden op elk moment kunnen worden doorgevoerd. Clubverkiezingen worden direct gemeld op het dashboard van het clubsecretariaat. Er is geen apart verkiezingsformulier om in te vullen.

Clubbijeenkomst & wijzigingen website

Clubs kunnen hun vergaderlocatie direct op het Secretary Dashboard toevoegen of bewerken, waarna deze wordt weergegeven in de clubzoeker (Find A Club) zodat potentiële leden en gasten je kunnen vinden wanneer ze op zoek zijn naar een club in de buurt van hun huis of werk. Het Secretary Dashboard heeft een optie voor clubs om hun vergaderinformatie en openbare website bij te werken en deze realtime gegevens door te laten sturen naar de clubzoeker. Zorg ervoor dat de vergaderlocatie van je club een echt postadres is, zodat de clubsitesoftware je club correct kan identificeren.

Hulp nodig?

Als je problemen hebt met registreren, inloggen of de functionaliteit van de rapporten, stuur dan een e-mail naar memberservices@kiwanis.org voor ondersteuning of bel ons op 1-317-875-8755, ext. 411 (wereldwijd), of 1-800-KIWANIS, ext. 411 (VS en Canada).

nl_BENederlands (België)