1. Home
  2. >
  3. Leden
  4. >
  5. Risicobeheer
  6. >
  7. Risicobeheer achtergrondcontrole

BESTE PRAKTIJKEN VOOR EEN BELEID INZAKE ACHTERGRONDCONTROLES

Met Veilige oplossingen voor inhuurheeft je club een optie voor antecedentenonderzoek.

Bekijk het Safe Hiring Solutions screeningsprogramma op maat voor Kiwanis.

Voordat je achtergrondcontroles uitvoert, raden we je aan ontwikkeling een clubbeleid. Dit zijn de beste praktijken voor beleid ontwikkeling.

De basis

Wanneer een beleid ontwikkelenheb je het volgende nodig:

    • De naam en contactgegevens van de screeningsverkoper
    • Informatie die moet worden verzameld bij het antecedentenonderzoek
    • Hoe zou de informatie worden verzameld (bijv. door een overheidsbron of een commerciële screeningsverkoper zoals Kiwanis biedt via Veilige oplossingen voor inhuur)
    • De periodieke screening heeft betrekking op
    • Duidelijkheid over hoe de resultaten worden gecommuniceerd en aan wie
    • Gevolgen voor leden die een achtergrondonderzoek weigeren

Voor uw gemak biedt Kiwanis International ook een voorbeeldbeleid en -proceduremet voorgestelde taal om de leiders van je club te helpen.

Informatiebeveiliging

Hier lees je hoe je de informatie over het antecedentenonderzoek van je club veilig kunt bewaren:

    • E-mail nooit screeningsrapporten zonder gebruik te maken van versleutelde technologie. Normale e-mail is zeer onveilig.
    • Bewaar autorisaties en afgedrukte rapporten in een afgesloten archiefkast met gecontroleerde toegang.
    • Beperk de toegang tot screeningsrapporten uitsluitend tot mensen die een beslissing nemen over een vrijwillige kandidaat. Safe Hiring Solutions biedt drie toegangsniveaus om de privacy te waarborgen:
      • Niveau I: Kan alleen rapporten bestellen maar geen voltooide rapporten bekijken
      • Niveau II: Kan alleen rapporten bestellen en bekijken die door de gebruiker zijn besteld
      • Niveau III: Kan alles in de account bekijken

Bewaren van gegevens

Bewaar screeningsrapporten minstens zeven jaar als onderdeel van uw clubrecords. Met Safe Hiring Solutions kunnen rapporten voor onbepaalde tijd online worden gearchiveerd.

Beleid strafblad

Geef clubleiders richtlijnen voor hoe te handelen wanneer een strafblad wordt gevonden. De veiligheid van kinderen, vrijwilligers en Kiwanis-leden moeten voorop staan. Veel organisaties, zoals schooldistricten, hebben een beleid waarin de gevolgen van overtredingen voor het lidmaatschap of het dienstverband zijn vastgelegd. De volgende categorieën kunnen dienen als model voor het beleid van je club voor leden en betaalde werknemers: 

  • Uitgezonderd:Besluitvormers zullen waarschijnlijk diegenen willen uitsluiten die veroordeeld zijn voor misdrijven zoals seksueel geweld, gewelddadige misdrijven, diefstal uit misdrijven, kindermisbruik, kinderuitbuiting, kindermisbruik, kinderverleiding, dealen in drugs, bezit van kinderpornografie of misdrijven tegen kinderen op het internet. 
  • Enige tijd uitsluiten:Misdrijven zoals rijden onder invloed, diefstal, eenvoudig bezit van verdovende middelen en illegaal gebruik zijn mogelijk niet diskwalificerend nadat enige tijd, zoals 5-10 jaar, is verstreken. 
  • Niet doen noodzakelijkerwijs uitsluiten:Overtredingen zoals kleine verkeersovertredingen niet noodzakelijkerwijs een impact hebben op vrijwilligerswerk. 
    nl_BENederlands (België)