BESTE PRAKTIJKEN VOOR EEN ANTECEDENTENONDERZOEK RICHTLIJN

Met Safe Hiring Solutions heeft je club een optie voor criminele antecedenten antecedentenonderzoeken.

Bekijk het Safe Hiring Solutions screeningsprogramma op maat voor Kiwanis.

Voordat u antecedentenonderzoeken implementeert, raden we u aan te ontwikkelen een club te ontwikkelen richtlijn. Dit zijn de best practices voor richtlijn ontwikkeling.

De basis

Wanneer een richtlijnheb je het volgende nodig:

• • De naam en contactgegevens van de screeningsverkoper
  • Informatie die moet worden verzameld in de antecedentenonderzoek
  • Hoe wordt de informatie verzameld (bijv. door een overheidsbron of een commerciële screeningsleverancier zoals Kiwanis biedt via Safe Hiring Solutions)?
  • De periodieke screening heeft betrekking op
  • Duidelijkheid over hoe de resultaten worden gecommuniceerd en aan wie
  • Gevolgen voor leden die een antecedentenonderzoek

Voor uw gemak biedt Kiwanis International ook een voorbeeld richtlijn en -proceduremet aanbevolen taal om de leiders van je club te helpen.

Informatiebeveiliging

Zo houd je de informatie van je club op antecedentenonderzoek veilig:

• • E-mail nooit screeningsrapporten zonder gebruik te maken van versleutelde technologie. Normale e-mail is zeer onveilig.
  • Bewaar autorisaties en afgedrukte rapporten in een afgesloten archiefkast met gecontroleerde toegang.
  • Beperk de toegang tot screeningsrapporten uitsluitend tot mensen die een beslissing nemen over een vrijwillige kandidaat. Safe Hiring Solutions biedt drie toegangsniveaus om de privacy te waarborgen:

• • • Niveau I: Kan alleen rapporten bestellen maar geen voltooide rapporten bekijken
    • Niveau II: Kan alleen rapporten bestellen en bekijken die door de gebruiker zijn besteld.
    • Niveau III: Kan alles in de account bekijken

Bewaren van gegevens

Bewaar screeningsrapporten minstens zeven jaar als onderdeel van uw clubrecords. Met Safe Hiring Solutions kunnen rapporten voor onbepaalde tijd online worden gearchiveerd.

Strafblad richtlijn

Geef clubleiders richtlijnen voor hoe te handelen wanneer een strafblad wordt gevonden. De veiligheid van kinderen, vrijwilligers en Kiwanis-leden moet voorop staan. Veel organisaties, zoals scholen districten, hebben een beleid dat de impact van overtredingen op lidmaatschap of op tewerkstelling omschrijft. De volgende categorieën kunnen dienen als model voor de richtlijn van je club voor leden en betaalde werknemers:

• Uitsluiten:Beslissers zullen waarschijnlijk diegenen willen uitsluiten die veroordeeld zijn voor misdrijven zoals seksueel geweld, gewelddadige misdrijven, diefstal uit misdrijven, kindermisbruik, kinderuitbuiting, kindermisbruik, kinderverleiding, dealen in drugs, bezit van kinderpornografie of misdrijven tegen kinderen op het internet.
• Gedurende enige tijd uitsluiten:Misdrijven zoals rijden onder invloed, diefstal, eenvoudig bezit van verdovende middelen en illegaal gebruik zijn mogelijk niet meer uitsluitbaar nadat enige tijd, zoals 5-10 jaar, is verstreken.
• Niet noodzakelijkerwijs uitsluiten:Overtredingen zoals kleine verkeersovertredingen hebben hebben niet noodzakelijk een impact op vrijwilligerswerk.