如何發展社區夥伴關係

如何發展社區夥伴關係

以下是透過協作加強服務並降低成本的幾種方法

作者:Julie Saetre

您的俱樂部在社區中是否擁有強大的合作夥伴—與您建立了長期、相互支持關係的組織或實體?合作夥伴關係是提高俱樂部影響力、降低成本和創造更具凝聚力的社區的關鍵。以下是如何建立新的合作關係並加強現有的合作關係。 

建立聯繫
您建立的聯繫越多,合作的機會就越多。要開始搜索,請聯繫與為您的社區服務的各種團體合作的政府和商業組織。詢問他們的代表哪些團體可能符合您俱樂部的目標。我們的社區調查還可以幫助您識別潛在的合作夥伴。 

接下來,研究這些群體。他們的願景或使命如何與基瓦尼斯的願景或使命相符?你們怎麼能互相支持呢?您是否有會員或其他合作夥伴與在這些實體工作或志工的人員有聯繫?確定可以安排會議的俱樂部聯絡人和成員。 

建立關係
在初次會議期間,詳細了解每個小組的活動和方法。他們為誰提供支援以及他們在哪裡提供服務?他們向誰尋求捐款或Patenschaften ?他們把活動門票賣給誰了?他們在哪裡購買專案物資?誰為專案提供了志工?誰提供了演講嘉賓? 

會議結束後,請相關成員提供回饋。哪些組織看起來比較適合?哪些代表似乎願意與您的俱樂部合作?確定一些良好的前景,並與您的俱樂部成員就可以從相互合作中受益的潛在項目進行集思廣益。同樣重要的是:確定如何為組織提供額外的可見性和認可。 

升級
一旦建立了關係,請考慮可以將這些聯繫加強到夥伴關係層級的情況。鼓勵組織代表加入您的俱樂部。邀請他們參加您的活動。也許您的俱樂部的一名成員可以在組織的董事會中任職。一旦建立了夥伴關係,就要培養牠。這些認可俱樂部會員的想法也適用於合作夥伴。我們的慶祝成功工具有一些很好的建議。 

要了解有關牢固合作夥伴關係的更多信息,請探索我們的贊助工具包 

聖達菲慶祝 Zozobra 燃燒 100 次 

聖達菲慶祝 Zozobra 燃燒 100 次 

美國新墨西哥州基瓦尼斯俱樂部 項目火焰 包括社區在內

愛琳·錢德勒(Erin Chandler)

雷桑多瓦爾 (Ray Sandoval) 清楚記得他的基瓦尼斯之旅的開始。他是美國新墨西哥州聖達菲的一個六歲孩子 

「我認為,顯然,當我還是個小孩子的時候,我就加入了 Kiwanis,因為我們在鎮中心燒毀了這個 50 英尺高的怪物。” 

這個怪物叫佐佐布拉(Zozobra),它的西班牙名字的意思是「痛苦、焦慮或憂鬱」。他是一個由木頭、金屬絲和布製成的巨大木偶,裡面塞滿了人們想要留下的各種「陰鬱」:離婚文件、舊的警察報告、醫療記錄和寫滿其他不快樂回憶的紙片。

  

每年,人們都會在勞動節前的星期五聚集在馬西堡公園,勞動節是美國的節日,每年九月的第一個星期一,觀看佐佐布拉被燒成灰燼,帶走過去一年的陰霾。 

一年一度的佐佐布拉之火(Burning of Zozobra) 活動始於1924 年,當時藝術家威廉·霍華德·“威爾”·舒斯特(William Howard “Will” Shuster, Jr.) 受到雅基族印第安人社區傳統的啟發,在一次聚會上為一群藝術家和作家同行焚燒了一座肖像。活動的規模和範圍不斷擴大,形成了自己的特色和傳統。 1964 年, Kiwanier哈羅德·甘斯(Kiwanier Harold Gans) 說服舒斯特將這項活動移交給聖達菲基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis Club of Santa Fe),所得收益將惠及社區的兒童。 

對於自2013 年起擔任活動主席的桑多瓦爾來說,Zozobra 的吸引力在於讓人們有機會放下個人的痛苦和遺憾,並讓他們在“與60,000 名最親密的朋友一起參加的超級社區活動”中分享這種宣洩。 

還有這樣的話:“你知道,我們作為人類——我們喜歡火。” 

信守承諾
桑多瓦爾年輕時對 Zozobra 的迷戀激發了他對基瓦尼斯的興趣,隨著他長大成人並意識到社區服務的重要性,他對基瓦尼斯的參與也在不斷發展。但燃燒怪物的吸引力依然存在。桑多瓦爾 18 歲時,甘斯向他講述了甘斯對威爾舒斯特 (Will Shuster) 的承諾,讓佐佐布拉「永遠」發展下去。甘斯反過來要求桑多瓦爾承諾讓佐佐布拉度過 100 歲生日。 

「聖達菲是一座擁有 400 年歷史的城市,」桑多瓦爾說。 「它有美國歷史最悠久的連續慶祝活動——聖達菲節 (Fiesta de Santa Fe),今年已慶祝了 317 週年。我們的美洲原住民印第安人市場去年慶祝了 100 週年。因此,承諾和承諾在這個社區中確實具有重要意義。此外,他說,“對我來說,作為一名Kiwanier ,當我們做出承諾時,就必須是我們的承諾。” 

2024 年 8 月 30 日,桑多瓦爾兌現了他的承諾:聖達菲慶祝了佐佐布拉的第 100 次焚燒。約有 65,000 人親自參加了這項活動,其中近 30 萬人透過電視觀看,130 萬人透過網路觀看。 

這條路並非沒有障礙。 1999 年,出於對 Zozobra 和 Fiesta de Santa Fe 安全保障的擔憂,該市將 Zozobra 活動移至週四晚上。在接下來的十年裡,人群逐漸減少,很少有孩子能夠參加,因為他們第二天還要上學。 

Kiwanis 俱樂部開始質疑 Zozobra 是否實現了其宗旨,是否值得投入所需的資源。那時,Zozobra 的各個面向都融入了近 90 年的傳統。改變這些傳統是否會剝奪這項活動最初的特別之處? 

重新聚焦
答案來自於領導階層的更迭。當桑多瓦爾擔任活動主席時,他帶來了這樣的理念:Zozobra 很特別,因為社區來慶祝並共同燃燒他們的憂鬱。因此,俱樂部開始將活動重新集中在社區周圍。 

第一步是將活動移回為期三天的勞動節週末開始時的周五晚上——允許更多的孩子返回,讓外地的人們帶著家人一起回來。 

第二是讓社區參與。多年來,Zozobra 的建設一直由 Kiwanis 俱樂部獨自負責,遵循一套嚴格的指示並處於保密狀態。現在,俱樂部邀請公眾近距離觸摸和觀察佐佐布拉,甚至在採取適當的安全措施的情況下,幫助建造他。 

對於那些對操作電動工具不感興趣的人來說,還有其他工作——安全、酒店和行銷。與 Zozobra 樂隊一起演奏的 Ross Hamlin 甚至為 2024 年燃燒創作了原創音樂。 

該俱樂部此前曾招募藝術家製作 Zozobra T 恤和海報,現在他們決定舉辦成人和兒童比賽,以確定每年的設計。另一場比賽決定了在佐佐布拉被點燃之前誰將唱國歌。 

桑多瓦爾說,社區中有很多人才,但要由俱樂部來尋找。 

「你必須邀請他們去那裡。你必須讓他們感到受歡迎,並且必須投入時間和精力來培養他們的技能,這樣他們就會覺得自己正在回饋社會。一旦發生這種情況,這就是一個神奇的解決方案,因為他們永遠不會想離開。 

開放的精神
這種開放政策延伸到了佐佐布拉被焚燒的地點周圍的地區。起初,鄰居和當地企業對這種不便表示不滿。該俱樂部致力於召開會議並就清潔、安全、障礙以及為居民進出社區創造通道等領域的改進問題保持誠實的對話。

開放和誠實的精神也是平衡俱樂部內部新舊傳統的關鍵。並非所有人都渴望擁抱改變。桑多瓦爾說,尋找前進的道路「在某些方面就像走鋼索」。 「這些不同的觀點使我們有能力使活動更加強大,並使俱樂部[成員]之間的聯繫更加牢固。 

「我認為,對於一個俱樂部或一個傳統來說,最糟糕的事情之一就是按照你一直以來的方式去做,因為你一直都是這樣做的。這是失敗的最好方式。 

桑多瓦爾很早就意識到,Zozobra「將成為一種人們只能參加一次的願望清單項目」。俱樂部再次伸出援手,詢問參加 Zozobra 藝術競賽的孩子們喜歡這個角色的哪些方面。他們所有人都畫了佐佐布拉,他看起來和往常一樣,繫著黑色領結,繫著腰帶——但他們喜歡他頭髮顏色的改變。 

受此啟發,俱樂部啟動了「十年計畫」:每年在第 100 次燃燒之前,佐佐布拉都會改變自己的外表,以代表不同的十年。桑多瓦爾承認,這種對傳統的偏離導致了俱樂部內外的「大量爭議」和一些「非常激烈的對話」。一些人呼籲在項目進行到一半時回歸“傳統的 Zozobra”。但俱樂部堅持了下來,到 2024 年,佐佐布拉會穿什麼已經成為人們談論的熱門話題。今年的兒童藝術比賽有 600 件參賽作品,Zozobras 穿著鱷魚皮鞋,背著背包,戴著 AirPods,甚至玩任天堂 Switch。 

「人們現在開始喜歡他的穿著與眾不同,」桑多瓦爾說。 「因此,即使有秘密武器——傳統本身——你也不能害怕把它混淆,也不能害怕批評。你必須準確地了解你的目標受眾是什麼。我的聽眾就是那些年輕人。我需要讓他們感到興奮,他們需要成為回饋社區並維持這項傳統的下一代基瓦尼亞人。我認為這就是我們成功的地方。 

全球成長
Zozobra 已適應以其他方式反映其社區。建築材料經過調整,可以承受氣候變遷所引起的強風。表演現在包括美國原住民舞者,以更好地代表多元文化的聖達菲社區。 

隨著對社區的重視,Zozobra 的燃燒在全球範圍內不斷發展。在活動回到週五晚上的第一年,出席人數從 20,000 人增加到 30,000 人。這一數字持續增加,直到 2022 年,參觀人數接近 75,000 人——超過了場館的安全人數。此後,現場出席人數上限為 65,000 人,俱樂部決定與當地 ABC 電視台合作轉播 Zozobra。 

儘管人們擔心轉播焚燒事件會減少現場出席人數和商品銷售,但該活動每年都繼續售空,並且隨著其聲譽傳遍世界各地,它贏得了合作夥伴和贊助商。 

在今年第 100 次焚燒之前,俱樂部舉辦了 ZozoFest 藝術展,社區成員製作了數百件描繪 Zozobra、火舞者等的作品。上午9 點,社區成員舉辦了一場“公共物品派對”,幫助Zozobra 消除憂鬱——以換取披薩和冰淇淋——看到志工在上午9 點在門外等候,到下午1 點,已經沒有什麼東西可以吃了。 2012 年,曾要求 Zozobra 停止或搬遷的鄰裡協會捐贈了 5,000 美元,以協助俱樂部目前在這項活動中所做的「良好工作」。 

此外,聖塔菲市現在還擁有一座 Zozobra 雕像,並已付費購買了一個 135 英尺高的 Zozobra 熱氣球。它還要求聖達菲基瓦尼斯俱樂部在國慶日、除夕和亡靈節舉辦官方活動。 

一些俱樂部會員最初反對非會員參與 Zozobra 的準備工作,認為該策略會消除成為Kiwanier動力。 

桑多瓦爾反駁說,參與可以向人們展示俱樂部為社區和兒童所做的事情,並激勵他們成為會員。 「這正是我們所看到的,」他現在說。 “隨著我們的老成員退休或不幸去世,我們看到他們正在被越來越年輕的領導人取代。” 

雅各布·羅梅羅(Jacob Romero) 是聖達菲Kiwanis 俱樂部的前任主席,他在8 歲時與Zozobra 合作後,21 歲就加入了該俱樂部,上任時年僅26 歲。舉辦活動的方式而聞名,Kiwanis 俱樂部成員們已成為聖達菲的「酷孩子」。 Sandoval 相信這就是 Zozobra 未來不斷發展的方式。 

“我們必須現在就播下未來領導人的種子,並進行培育和澆灌。” 

現在是時候了
聖達菲俱樂部的成功讓桑多瓦爾對俱樂部活動與周圍社區的聯繫方式有了一些深入的了解。例如,他建議圍繞您所在地區已有的活動或興趣舉辦活動。 

「但也要看看你的社區中是否有可以舉辦活動的文化、歷史事物,」他說,「因為這些活動對那裡的人來說非常重要。 

「不要擔心你沒有足夠大的俱樂部來舉辦這項賽事。開始你的活動,然後出去談論它——歡迎陌生人進來,歡迎非會員進來。 

桑多瓦爾認為,如今這種團結尤其強大。 

「我知道服務組織正經歷著一段艱難的時期,」他說,「但如果說服務組織有一個時機的話,那就是現在。我們需要舉辦社區活動,讓我們重新將彼此視為鄰居和人民。 

今年,在佐佐布拉的第 100 次焚燒中,桑多瓦爾將一個時刻比作電影《絕地大反攻》的結尾。 

「我幾乎可以看到這兩個原力幽靈,」他說。 「我可以看到威爾舒斯特戴著他的小帽子站在那裡,我可以看到穿著工作服的哈羅德(甘斯)在那裡,這真的很令人激動。所以當佐佐布拉倒下的時候,這個巨大的重量也跟著倒下了。我只記得自己心裡想,對舒斯特和哈羅德說,『我們做到了。我們已經到了第 100 個,我們還將繼續前進。 

“我們很強大。我們將繼續履行哈羅德的承諾,即永遠擁有 Zozobra——這是一個很長很長的時間。

如何認可俱樂部的成功 

如何認可俱樂部的成功 

為了讓您的成員保持參與,讓他們感到作為個人和團體受到重視。這些建議可以幫助您入門。 

作者:Julie Saetre

您的社區成員加入您的俱樂部是因為他們希望改變兒童的生活。但如果他們的努力被視為理所當然,他們可能會減少參與,甚至更糟的是,完全停止參加俱樂部會議和活動。為了讓他們參與進來,慶祝成員的成功、認可他們的貢獻並讓他們感到作為個人和團體受到重視非常重要。以下是一些幫助您入門的建議。 

供個人確認 

小小的舉動就能帶來巨大的改變:一張簡單的感謝信、快速的社群媒體貼文或會議期間的口頭認可只需要很少的時間,但可以讓人們知道他們很重要。或贈送小禮物表示感謝,例如Kiwanis Family Store的小禮物、紙杯蛋糕或「謝謝」氣球。 

公開:如果某人取得了重大成就,例如里程碑式的會員週年紀念日或長期擔任專案主席,公開認可可以使該人成為人們關注的焦點(並提高俱樂部的知名度)。提名他們獲得社區獎或尋找媒體機會來介紹志工。 

為了團體的努力 

使其成為一項活動:舉辦雞尾酒/無酒精雞尾酒/開胃菜時間,在會議期間請會員享用餐點,以團體形式參加當地的體育賽事或觀看區域演出。如果您有時間和預算並且想要規模更大,可以考慮舉辦表彰之夜、年度宴會甚至正式晚會。邀請公眾並展示您的成員在社區中所做的出色工作。您可以透過出售門票、拍賣物品或讓與會者知道歡迎捐款來添加籌款元素。 

有關慶祝成功的更多想法和技巧,請訪問實現俱樂部卓越工具網頁。您會發現俱樂部面臨的其他常見挑戰以及幫助俱樂部領導解決這些挑戰的工具。