背景調查政策的最佳做法

借助 Safe Hiring Solutions，您的分會可以選擇進行犯罪歷史背景調查。

查看為Kiwanis定製的安全招聘解決方案篩選計劃。

在實施背景調查之前，我們建議您制定一項俱樂部政策。以下是 政策制定的最佳實踐。

基礎知識

在制定策略時，您將需要：

• • 篩選供應商的名稱和聯繫資訊
  • 在背景調查中收集的資訊
  • 如何收集資訊（例如，由政府來源或商業篩查供應商收集，例如 Kiwanis 通過 Safe Hiring Solutions 提供的供應商）
  • 經期篩查將包括
  • 明確如何將結果傳達給誰以及向誰傳達
  • 拒絕背景調查的會員的後果

為方便起見，Kiwanis International 還提供樣本政策和程式，並附有建議的語言，以幫助指導您的俱樂部領導人。

資訊安全

以下是確保分會背景調查資訊安全的方法：

• • 切勿在未使用加密技術的情況下通過電子郵件發送篩查報告。普通電子郵件是非常不安全的。
  • 將授權和列印的報告存儲在具有受控訪問許可權的上鎖檔櫃中。
  • 將篩選報告的訪問許可權限制為僅供對志願者候選人做出決定的人員訪問。Safe Hiring Solutions 提供三個級別的訪問許可權來説明維護隱私：

• • • 一級： 只能訂購報告，但不能查看已完成的報告
    • 二級： 只能對使用者訂購的報告進行排序和查看
    • 第三級： 可以查看帳戶中的所有內容

記錄保留

將篩查報告作為您俱樂部記錄的一部分保留至少七年。Safe Hiring Solutions 允許無限期地在線存檔報告。

犯罪記錄政策

為分會領導提供指導，指導他們在發現犯罪記錄時如何採取行動。兒童、志願者和基瓦尼斯成員的安全應是最重要的。許多組織，例如學區，都有定義違法行為對會員資格或就業影響的政策。以下類別可作為您的俱樂部針對會員和任何受薪員工的政策的模型： 

• 排除：決策者可能希望排除那些被判犯有性暴力、暴力犯罪、重罪盜竊、虐待兒童、剝削兒童、猥褻兒童、引誘兒童、販毒、持有兒童色情製品或互聯網兒童犯罪等罪行的人。 
• 在一段時間內排除：酒後駕車、盜竊、簡單持有麻醉品和非法消費等犯罪可能不會在一段時間后（例如 5-10 年）被取消資格。 
• 不一定排除：輕微的搬家違規行為等違法行為不一定對志願服務產生影響。