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問責制和隱私

問責

基瓦尼斯兒童基金會高度重視誠信和透明度。我們的會員理應得到同樣的待遇。事實上,這是我們的兩個核心價值觀。 畢竟,贏得捐贈者的信任是像我們這樣的組織可以做的最重要的事情。這就是為什麼兒童基金會遵守《捐贈者權利法案》的原因。 (2011年捐贈者權利©法案,籌款專業人士協會(AFP),保留所有權利。經籌款專業人士協會許可轉載。我們也很高興提供有關我們的捐贈者隱私政策的資訊(見下文),以及有關我們的治理和政策的關鍵資訊。

如果您有任何問題,請致電 childrensfund@kiwanis.org 聯繫基瓦尼斯兒童基金會。

其他說明:

基瓦尼斯兒童基金治理

財務披露

捐贈者隱私聲明 

本政策最後更新於 2018 年 2 月 8 日。 

隱私聲明修改 

本隱私聲明可能會不時更新。當隱私聲明發生更新時,隱私聲明上的更新日期將更新,以反映隱私聲明的最後更新時間,並將通過電子郵件聯繫捐贈者,通知他們更改。 

個人信息的閱覽和更正 

您可以聯繫 Kiwanis 兒童基金會,查看我們從您那裡收集的個人資訊或要求更正您的個人資訊: 

基瓦尼斯兒童基金會
3636 Woodview 跟蹤
印第安納波利斯,印第安那州 46268
免費電話:1-800-KIWANIS(美國和加拿大)
全球:+1-317-217-6236
傳真: +1-317-471-8323
電子郵件: childrensfund@kiwanis.org

收集和使用您的個人資訊 

基瓦尼斯兒童基金會收集有關其捐贈者的個人資訊,僅用於開展以下商務活動: 

  • 籌款。 
  • 確定總統和受託人任命、基瓦尼斯兒童基金委員會、工作隊和其他任務的潛在候選人。 
  • 將關鍵的組織資訊傳達給地區領導,以便傳播給分會和會員。 

資訊可能與誰共用 

有時,我們可能會出於各種目的與他人共用您的個人資訊。 以下概述了與他人共用您的資訊的方式,以及您可以選擇不共用您的資訊的方式:

  • 我們的服務提供者:我們可能會僱用其他企業、某些服務和個人代表我們履行職能。範例包括履行訂單、發送電子郵件、網站分析、分析數據、提供營銷幫助、處理信用卡付款和提供客戶服務。他們可能有權訪問執行其指定功能所需的個人身份資訊,但不得將其用於自己的目的,例如向您或您的朋友發送有關其產品或服務的營銷優惠。 如果您對您的個人資訊有任何疑問,請致電 childrensfund@kiwanis.org、1-800-KIWANIS(美國和加拿大)或 +1-317-217-6236(全球)聯繫 Kiwanis 兒童基金會代表。
  • 行政或法律程式:您的個人資訊可能會在不通知您的情況下轉移給第三方,以遵守適用法律、執法機構、保護我們的權利或保護網站其他用戶的權利。 

共用 

  • 在必要時,基瓦尼斯兒童基金會會與我們的服務提供者共用捐贈者資訊,以便為我們的捐贈者提供合法的商務服務或履行與捐贈者相關的基瓦尼斯兒童基金會商務活動相關的特定業務職能。 
  • 除非法律要求,否則基瓦尼斯兒童基金會不會與任何其他組織分享其捐贈者名單和捐贈者的個人資訊。 
  • 基瓦尼斯兒童基金會不會與任何其他組織出售、交易、出租或交換其捐贈者名單和捐贈者的個人資訊。
  • 基瓦尼斯兒童基金會不會與任何第三方出售、交易、出租或交換任何捐贈者名單。 
  • 基瓦尼斯兒童基金會從不代表其他組織寄出郵件。 
  • 基瓦尼斯兒童基金會(Kiwanis Children's Fund)希望服務提供者遵守隱私準則。如果共享數據,將與服務提供者簽訂保密協議,並且 Kiwanis 兒童基金會與我們的服務提供者之間的聯繫中存在的合同規定阻止了數據共用。 
  • 基瓦尼斯兒童基金會在年度報告中公佈了超過指定金額的捐助者名單。具體的捐贈金額未公佈,並提供匿名捐贈和選擇退出選項。請聯繫基瓦尼斯兒童基金會(Kiwanis Children's Fund)了解這些請求。 

數據收集 

  • 基瓦尼斯兒童基金會通過活動註冊、電子郵件訂閱、在線捐款服務、郵寄、電匯、電話和其他電子方式收集個人數據。我們僅在捐贈者自願提交使用或通過公共來源獲得時收集這些資訊。 
  • 如果使用者不願意在線提交此類資訊,他們可以聯繫 Kiwanis 兒童基金會,以確定傳輸此資訊的適當管道。 
  • 從這些服務中,我們可能會收集一個人的名字、姓氏、電子郵件位址、公司、職位、輔助電子郵件地址、位址、城市、州、郵遞區號和電話號碼(家庭、工作或手機)。我們可能會收集與個人出席情況、用餐偏好和客人相關的活動特定資訊。我們可能會收集配偶、捐款人或基金會提供的姓名和電子郵件,以便於識別禮物。這些機密資訊被存檔,以供美國國稅局使用。
  • Kiwanis Children's Fund 遵守 CAN-SPAM,捐贈者、志願者、校友和朋友可以隨時退出退出或從我們的聯繫人清單中刪除,並可以取消訂閱電子郵件。基瓦尼斯兒童基金會將在提出口頭或書面請求后停止與任何人的聯繫。
  • 我們使用電子郵件傳送提供者來分發我們的一些通訊。您可以隨時更新您的電子郵件通訊偏好。您也可以使用 Kiwanis 電子郵件頁腳中的「管理您的 Kiwanis 家庭電子郵件」連結選擇退出

    有關我們的隱私聲明的問題或提出退出請求,請隨時通過以下方式與我們聯繫: 

    基瓦尼斯兒童基金會
    3636 Woodview 跟蹤
    印第安納波利斯,印第安那州 46268
    免費電話:1-800-KIWANIS(美國和加拿大)
    全球:+1-317-217-6236
    傳真: +1-317-471-8323
    電子郵件: childrensfund@kiwanis.org

    基瓦尼斯兒童基金會將在我們的資料庫中保留所有停止聯繫請求的電子記錄。口頭請求將由基瓦尼斯兒童基金會工作人員以書面形式記錄下來,然後將永久記錄在電子捐助者資料庫中。 

    可能收集的信息類型 

    您提供給我們的資訊:當我們通過電話、簡訊、電子郵件、郵寄、傳真、親自或訪問網站的某些部分與您溝通時,我們可能會要求您向我們提供特定資訊,包括: 

    • 個人資訊,例如您的姓名、使用者名、內部標識符、政府頒發的身份證明、圖片、生物識別數據、年齡、種族、民族或民族血統、使用的語言、瀏覽行為、通話記錄、點擊的連結、性別認同、地理位置、收入等級等。 
    • 間接資訊,例如您的電子郵件地址、實際位址、電話號碼、IP 位址、Mac 位址、瀏覽器指紋、國家/地區、GPS 座標、房間號等。 

    我們代表您收集的資訊 

    為了正確地為您作為捐贈者提供服務,我們可能會存儲您的公開數據,包括: 

    • 思想資訊,例如您的意見、意圖、興趣、最喜歡的食物、顏色、喜歡、不喜歡、音樂、密碼、PIN、母親的婚前姓氏等。 
    • 社會資訊,例如您的職位、薪水、工作經歷、就讀學校、證書、社會地位、婚姻狀況、宗教、政治派別、通信元數據、電話錄音、語音郵件、電子郵件、家庭結構、兄弟姐妹、後代、婚姻、朋友、社會關係、人際關係、協會、團體成員資格等。
    • 擁有權資訊,如收入等級、信用卡號、銀行帳戶、購買、銷售、信用、收入、貸款記錄、交易、稅收、購買和消費習慣、信用記錄、信用價值、信用狀況、信用能力、汽車、房屋、公寓、個人財產等。 

      數據存儲 

      • 捐贈者資訊保存在受密碼保護的安全資料庫中。只有經過授權的人員才能訪問此資訊,並且只能用於適當的業務目的。數據傳輸通過安全且加密的網路進行,該網路由入侵檢測系統監控,並由我們的 24 小時網路安全服務監控,該服務是數據隱私的行業領導者。這些資訊僅在保密和需要知道的基礎上與董事會成員和授權員工共用。 

      在線安全和執行 

      • 當我們傳輸和接收某些類型的敏感資訊(例如在線捐款和帳戶資訊)時,我們會將訪問者引導至一個安全的伺服器,該伺服器通過SSL加密進行通信,旨在減少攔截和駭客攻擊的可能性。當您瀏覽器中的 Kiwanis Children's Fund 網站位址的“HTTP”部分變為“https”時,您就會知道您位於我們網站的安全區域。“s”代表“安全”。我們運營由行業標準防火牆和密碼保護系統保護的安全數據網路。我們的安全和隱私政策會定期進行審查,並在必要時進行改進。本隱私聲明可能會不時更新。當隱私聲明發生更新時,隱私聲明上的更新日期將更新,以反映隱私聲明的最後更新時間,並將通過電子郵件聯繫捐贈者,通知他們更改。 
      • 只有需要遵守我們的隱私聲明的授權個人才能訪問我們客戶提供的資訊。 

      餅乾 

      • Cookie 可用於與 Kiwanis Children's Fund 數位資產相關的資訊,用於匿名網站使用者行為數據的收集和分析。Cookie 是從 Web 伺服器發送到您的瀏覽器並儲存在您電腦硬碟上的少量標識碼資料。通過使用cookie,資訊可能會在您明確知情的情況下被收集。大多數瀏覽器最初設置為接受cookie,但允許您更改設置以拒絕cookie或在發送cookie時收到警報。雖然拒絕接受 cookie 不會阻止使用網站的某些部分,但如果沒有 cookie,網站的其他部分可能無法正常運行。您可以通過相應地指示您的網路瀏覽器來拒絕或取消它們。 

      IP 位址 

      • Kiwanis Children's Fund還可能收集有關本網站使用者的IP位址、功能變數名稱和類似專案,以衡量訪問次數、訪問的頁面、在本網站上花費的平均時間以及類似專案。Kiwanis Children's Fund還可能使用您的IP地址來診斷我們伺服器的問題,管理我們的網站以及用於跟蹤網站訪問者流量的統計指標。 

      信用卡 

      • Kiwanis Children's Fund 符合支付卡行業數據安全標準 (PCI DSS)。這是一組要求,旨在確保所有處理、存儲或傳輸信用卡資訊的公司都維護一個安全的環境。從本質上講,這包括任何具有商家 ID (MID) 的商家。支付卡行業安全標準委員會 (PCI SSC) 於 2006 年 9 月 7 日啟動,旨在管理支付卡行業 (PCI) 安全標準的不斷發展,重點是提高整個交易過程中的支付帳戶安全性。基瓦尼斯兒童基金會的工作人員手動處理信用卡退款。在任何時候,我們都通過實踐符合PCI的最佳實踐來保護信用卡號;在我們的網站上收集的信用卡資訊或我們的員工通過我們的在線捐款系統收費的信用卡資訊被安全地存儲在電子處理系統中,任何人(包括員工)在處理后都無法訪問整個信用卡號,而紙質信用卡表格則被收費,然後被保存在上鎖的櫃子和其他只有授權員工才能訪問的地方。 

      基瓦尼斯兒童基金會/青年資訊 

      Kiwanis Children's Fund維護的與當地Kiwanis Kids (K-Kids) Club、Builders Club和Key Club附屬機構相關的任何會員數據均被視為機密和專有的,未經許可不會與第三方共用。基瓦尼斯兒童基金會遵循上述標準,以保護因向基瓦尼斯兒童基金會捐款或其他付款而收到的任何數據。Kiwanis Children's Fund 根據 1998 年《兒童在線隱私保護法》保護任何兒童數據。Kiwanis Children's Fund 不打算收集 13 歲以下兒童的個人資訊。雖然我們鼓勵孩子訪問我們的網站並瞭解更多關於我們的Kiwanis家庭計劃的資訊,但我們建議父母批准並密切監督他們的孩子在此網站和所有其他在線網站上的活動。我們敦促孩子在任何網站上輸入資訊之前先與父母核實,我們敦促父母與孩子討論有關向他們不認識的任何人在線發佈個人資訊的限制。 

      信息發佈 

      基瓦尼斯兒童基金會可能會使用兒童的故事並使用虛構的名字來保護他們的隱私。 

      活動參與者資訊 

      • 基瓦尼斯兒童基金會(Kiwanis Children's Fund)可能會利用一個系統來收集有關坐在活動桌旁的客人的資訊。這些資訊可能包括姓名、電子郵件、公司和位址。 
      • 客人可以按照本政策中概述的退出選項進行操作。 

      與服務提供者一起執行隱私保護 

      • 如果共享數據,將與服務提供者簽訂保密協議,並且 Kiwanis 兒童基金會與我們的服務提供者之間的聯繫中存在的合同規定阻止了數據共用。我們不授權這些服務提供者使用或披露資訊,除非是為了代表我們執行服務或遵守法律要求所必需的。
      • 基瓦尼斯兒童基金會有時也可能要求使用者完成調查以進行研究。我們的網站上也可能有一些服務要求您填寫在線表格或向Kiwanis兒童基金會發送電子郵件以使用這些服務。Kiwanis Children's Fund會收集您在這種情況下提供的任何資訊,包括任何個人資訊。 

        通過公司/員工捐贈來執行隱私 

        • 一些公司通過員工捐贈計劃和活動來支援基瓦尼斯兒童基金會。通常,這些由公司管理,並通過工資扣除進行處理。 
        • 基瓦尼斯兒童基金會可能會分享累計捐贈總額,也可能分享個人捐贈者/雇員姓名,以表彰捐贈者和俱樂部籌款審計報告。
        • 員工可以參加與雇主的配對禮物計劃。匹配的禮物請求將發送給公司,以便在員工知情和適當的文書工作的情況下進行處理。 

          在向捐贈者收集個人數據時須提供的資訊 

          1. 如果從捐贈者那裡收集與捐贈者有關的個人數據,基瓦尼斯兒童基金會應在獲得個人數據時向捐贈者提供以下所有資訊: 

          a. 基瓦尼斯兒童基金會的身份和聯繫方式,以及(如適用)基瓦尼斯兒童基金會代表的身份和聯繫方式; 

          b. 數據保護官的聯繫方式(如適用); 

          c. 個人數據的處理目的以及處理的法律依據; 

          d. 處理是基於 Kiwanis 兒童基金會或第三方追求的合法利益; 

          e. 個人數據的接收者或接收者類別(如有); 

          f. 在適用的情況下,基瓦尼斯兒童基金會打算將個人數據轉移給第三國或國際組織的事實,以及委員會是否存在充分性決定,提及適當或適當的保障措施以及獲取這些保障措施副本的方法或已提供這些措施的方法 

          2. 基瓦尼斯兒童基金會在獲取個人數據時,應向捐贈者提供以下必要的進一步資訊,以確保公平和透明的處理: 

          a. 個人數據的存儲期限,或者如果不可能,則用於確定該期限的標準; 

          b. 是否有權要求基瓦尼斯兒童基金會訪問、更正或刪除與捐贈者有關的個人數據或限制處理,或反對處理,以及數據可移植性的權利; 

          c. 如果處理是基於數據主體已同意為一個或多個特定目的處理其個人數據,或者數據主體已明確同意為一個或多個特定目的處理這些個人數據,則存在隨時撤回同意的權利, 在不影響撤回前基於同意的處理的合法性的情況下; 

          d. 向監管機構提出投訴的權利; 

          e. 提供個人資料是否為法定或合同規定,或為訂立合同所必需的要求,以及捐贈人是否有義務提供個人資料,以及未能提供該等資料可能產生的後果; 

          f. 是否存在自動決策,包括分析,至少在這些情況下,包括關於所涉邏輯的有意義的資訊,以及這種處理對捐贈者的重要性和預期的後果。 

          3. 如果基瓦尼斯兒童基金會打算為收集個人數據的目的以外的目的進一步處理個人數據,則基瓦尼斯兒童基金會應在進一步處理之前向捐贈者提供有關該其他目的的資訊以及第 2 段所述的任何相關進一步資訊。4. 第1、第2和第3款不適用於捐贈者已經掌握信息的情況。 

          歐盟居民的數據主體權利 

          隨時撤回同意的權利 

          如果您已同意使用您的數據,您有權撤回同意。但是,撤回同意不會影響我們在撤回之前所做的工作。如果您想撤回同意或對撤回同意有任何疑問,請聯繫 childrensfund@kiwanis.org。 

          關於您的個人數據的問題 

          如果您對您的個人數據有疑問,請通過以下方式與我們聯繫: 

          基瓦尼斯兒童基金會
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          電子郵件: childrensfund@kiwanis.org

          關於本隱私聲明的問題 

          如果您有任何問題,請致電 childrensfund@kiwanis.org 聯繫 Kiwanis 兒童基金會