基瓦尼斯國際背景調查
任何贊助的服務領導計劃的 Kiwanis 顧問都必須根據 Kiwanis 政策 B.16.，程式 197 由 Kiwanis International 進行和驗證犯罪背景調查。通過 Kiwanis International 為所有 Kiwanis 顧問提供標準、全面的背景調查，我們可以確信所有 Kiwanis 俱樂部都在保護我們所服務的人——並保護所有 Kiwanis 會員。
所有參加單日校外場所或過夜 SLP 贊助活動的陪同人員（俱樂部會員和非會員）必須進行明確的背景調查。
注意：如果俱樂部要求其會員這樣做，任何會員都可以通過Kiwanis International接受背景調查。強烈鼓勵俱樂部確保對所有將直接與校外青少年合作和/或可能未接受過背景調查的成年人進行保密的背景調查。請聯繫您的分會，瞭解有關其要求和程式的更多資訊。
誰需要進行背景調查？
Kiwanis SLP 顧問
無論被報告為任何贊助的服務領導計劃 （SLP） 俱樂部的指定 Kiwanis 顧問。Kiwanis International 的 SLP 是 K-Kids、Builders Club、Key Club、Circle K International 和 Aktion Club。
使用 Kiwanis 在線報告系統的秘書儀錶板，Kiwanis 俱樂部秘書需要確定誰擔任俱樂部贊助的每個服務領導計劃的 Kiwanis 顧問。一旦完成背景調查，它將反映在Kiwanis儀錶板上。俱樂部也可以在 memberservices@kiwanis.org 向會員服務部門舉報 Kiwanis 顧問。
教師/設施顧問
如果教師顧問只在校內與學生一起參加會議和活動，那麼學校背景調查就足夠了。顧問應制定 Kiwanis 青少年保護政策，並遵守我們的標準或學校的行為標準，無論哪項政策有更嚴格的指導。
教師顧問將被要求通過 Kiwanis 供應商進行經批准的背景調查，用於過夜住宿和 SLP 贊助的校外活動。他們將被要求通過 Praesidium Inc. 參加我們的監護人培訓，並每年審查我們的青少年保護政策。
伴侶
監護人被定義為 Kiwanis 成員、教職員工、父母、法定監護人或年滿 21 歲或以上的 loco parentis（代替父母）的人，已獲得學校或機構的批准並在學校或機構註冊，可以陪伴青年成員參加特定活動。
Kiwanis International 要求其提供者對所有與青少年一起工作的成年人進行明確的犯罪歷史背景調查，參加任何一天的校外場所或 SLP 贊助的過夜活動的所有 Kiwanis（俱樂部成員和非會員）必須進行明確的背景調查。
地區行政人員/主席和委員會成員
所有服務領導計劃的所有地區管理員/主席和委員會成員都必須接受KiwanisInternational進行的明確的犯罪歷史背景調查。作為學區計劃或活動的一部分，學區可能還需要對與青少年一起工作的其他成年人進行犯罪歷史背景調查。
為什麼需要 Kiwanis 顧問進行背景調查？
沒有比我們所服務的人的安全和福祉更重要的責任了——從青年計劃中的兒童到殘疾成年人。必要的背景調查有助於確保基瓦尼亞人達到最高標準，通過識別過去的行為，這些行為可能會使一個人失去與我們所服務的人密切合作的資格。背景調查是確保我們的會員和我們所服務的人受到保護的重要一步。
背景調查的要求是什麼？
Kiwanis 顧問必須獲得通過 Kiwanis International 處理的犯罪歷史背景調查。Kiwanis International 的供應商是 Safe Hiring Solutions。（請參閱以下針對美國和加勒比海地區以外的會員的說明。
我們為什麼選擇安全招聘解決方案？
Safe Hiring Solutions 作為 Kiwanis International 背景調查的供應商已經過嚴格審查。Safe Hiring Solutions 是數以千計的志願者組織選擇的背景調查供應商。該公司的背景調查篩選包括社會保障驗證、縣犯罪記錄搜索以及對國家犯罪資料庫和國家性犯罪者登記處的深入搜索。 按兩下此處瞭解有關安全招聘解決方案的更多資訊。
是什麼導致犯罪記錄背景調查被認為是「不清楚」的？
如果犯罪歷史背景調查表明涉及道德敗壞的重罪或輕罪;暴力和/或性性質的重罪或定罪或登記;涉及任何類型的虐待兒童、威脅或恐嚇行為，或其他身體性質的重罪;或與盜竊或盜竊有關的重罪。應使用基瓦尼斯國際程式 197 中概述的基瓦尼斯國際標準來確定支票是否“清晰”。
其他供應商的背景調查是否可以接受？
不。Kiwanis International 不接受 Kiwanis International 提供者以外的任何實體對 Kiwanis 顧問的背景調查。
我的數據安全嗎？
是的。Safe Hiring Solutions 符合 SSAE 16 和 PCI 標準。 所有背景篩查數據都安全地存儲在經過加密的第三方應用程式中，並定期進行安全審計。Safe Hiring Solutions 不會在其網路內部存儲敏感資訊，例如社會安全號碼。Safe Hiring Solutions 專有的所有軟體都安全地存儲在 Microsoft Azur 雲上。這些應用程式由一家安全公司監控，該公司由前軍事網路安全專家擁有和運營，該公司確保使用 Microsoft 可用的最高安全級別。
會員如何獲得背景調查？
查看隨附的圖形，瞭解進行背景調查的步驟。
背景調查由特定於會員的鏈接處理。此連結與您的個人 Kiwanis 會員 ID 相關聯，僅供您本人使用。請勿與他人共用以供其使用。要獲取會員特定的連結，會員必須執行以下操作之一：
- 登錄會員門戶，在「背景調查」下啟動背景調查流程。
- 請聯繫分會秘書，獲取從秘書儀錶板發送的會員特定電子郵件連結。
- 請撥打 backgroundchecks@kiwanis.org 聯繫 Kiwanis International，獲取會員專用電子郵件連結。
背景調查的費用是多少？誰負責付款？
美國和加勒比地區的顧問費用為 35 美元（請參閱下文針對美國和加勒比海地區以外的會員的說明）。 成員或監護人的費用可能會更多，具體取決於文件費用。
印第安那州以外的每個縣的刑事搜查費用為每縣 5.95 美元。有些州對每個被搜索的名字收取法院訪問費，這些是獲得公共記錄訪問權的費用。這些可以在這裡找到： https://www.safehiringsolutions.com/court-fees
背景調查的費用可以由個人、俱樂部或地區支付。
在流程結束時，您將需要信用卡資訊（Visa、MasterCard 或 Discover）提交。會員還可以撥打客戶服務電話 1-888-215-8296（美國和國際），使用Safe Hiring Solutions 發送支票或通過電話處理付款。如果俱樂部想支付會員的背景調查費用，則可以選擇在Safe Hiring Solutions開設一個帳戶，直接為其會員收費。要設定帳戶，請 填寫線上表格。
注意：這適用於希望對會員報告收費的俱樂部。希望會員支付背景調查費用的俱樂部應將其會員推薦給Kiwanis Connect門戶。然後，成員可以在此處啟動他們的報告。
背景調查結果的有效期是多久？
背景調查的有效期為兩年。隨著到期日期的臨近，您將收到一封電子郵件，提示您執行以下操作之一以獲取背景調查的 Web 連結：
- 使用會員門戶 Kiwanis Connect。
- 向您的分會秘書索取連結。
- 向 backgroundchecks@kiwanis.org 發送電子郵件以請求連結。
美國和加勒比海地區以外的國家/地區
對於加拿大的會員：
基瓦尼斯顧問必須從當地員警局獲得弱勢部門檢查。一旦收到此 VSC 記錄，會員必須將原件郵寄給 Kiwanis International 進行驗證（不接受 VSC 的副本或通過電子郵件發送的 PDF）。在Kiwanis International對原件進行審查和核實后，我們會將其郵寄給會員。然後，會員的記錄將更新為犯罪記錄檢查的日期。 作為加拿大居民，請通過您當地的加拿大員警局獲得弱勢部門檢查。收到結果后，必須將原件郵寄至：
基瓦尼斯國際 – 保密
收件者：BGC Processing
3636 Woodview 跟蹤
印第安納波利斯，印第安那州 46268
我們
注意：通過郵政服務郵寄原件仍然是發送 VSC 結果的最安全方式。通過電子郵件發送結果是不安全的，發送結果的認證副本也是無效的。
其他國家/地區：
要進行背景調查，會員必須聯繫 backgroundchecks@kiwanis.org 以請求國際安全招聘解決方案連結。
以下國家/地區通過 Credence 進行處理：奧地利、比利時、捷克共和國、法國、德國、冰島、義大利、荷蘭、挪威、波蘭、羅馬尼亞和瑞士。Credence是業內歷史最悠久的私營背景調查公司之一，由高級管理團隊管理，該團隊同樣在國際背景調查市場有著悠久的工作歷史。
Safe Hiring Solutions 根據國家/地區處理背景調查。一些國家/地區可能會要求當地員警當局提供更多資訊，或者可能會收取額外費用以獲取犯罪歷史記錄。
常見問題
問：背景調查完成後，是否會直接通知基瓦尼斯顧問或基瓦尼斯俱樂部？
答：是的。Safe Hiring Solutions 將在收到結果后直接通知個人，並將在 Kiwanis 的 Kiwanis 秘書儀錶板上註明 在線報告系統。您也可以向 backgroundchecks@kiwanis.org 發送電子郵件以請求您的狀態。
問：如果一個俱樂部忽視或拒絕對適當的俱樂部成員進行背景調查，會發生什麼情況？
答：2020 年 9 月 1 日，不合規的 Kiwanis 顧問被解除職務，直到 Kiwanis International 進行有效的 Kiwanis 背景調查。如果沒有經過背景調查，Kiwanis成員將無法被添加為顧問。Kiwanis International 提供俱樂部責任保險，因此，如果未能遵守此政策而發生事故，可能會影響 Kiwanis 購買此類保險的保費。
問：如果基瓦尼斯的顧問沒有得到背景調查，俱樂部通過基瓦尼斯國際責任保險提供的財務保護會受到影響嗎？
答：沒有，目前俱樂部的覆蓋範圍沒有直接影響。但是，如果由於俱樂部未能進行背景調查而導致索賠，則該組織的此類保險的長期成本可能會增加。
要查看有關犯罪歷史背景調查的完整政策和程式，請參閱 Kiwanis International 的政策 B.16，程式 197。