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背景调查政策的最佳做法

 安全雇用解决方案您的分会是否可以选择进行犯罪历史背景调查。

查看专为基瓦尼斯定制的安全雇佣解决方案筛选计划。

在实施背景调查之前,我们建议 发展中 分会政策。以下是 政策的最佳做法 发展.

基础知识

何时 制定政策您需要:

    • 筛查供应商的名称和联系信息
    • 背景调查应收集的信息
    • 如何收集信息(例如,由政府来源或商业筛查供应商,如基瓦尼斯通过以下途径提供的筛查服务 安全雇用解决方案)
    • 定期检查将包括
    • 明确如何通报结果以及向谁通报结果
    • 拒绝背景调查成员的后果

为了您的方便,基瓦尼斯国际还提供了 政策和程序样本建议用语,帮助指导分会领导。

信息安全

以下是如何确保分会背景调查信息安全的方法:

    • 切勿在未使用加密技术的情况下通过电子邮件发送筛选报告。普通电子邮件非常不安全。
    • 将授权书和打印的报告存放在上锁的文件柜中,并控制存取权限。
    • 仅限对志愿应聘者做出决定的人员访问筛选报告。Safe Hiring Solutions 提供三个级别的访问权限,以帮助维护隐私:
      • 一级: 只能订购报告,不能查看已完成的报告
      • 二级: 只能订购和查看用户订购的报告
      • 三级: 可查看账户中的所有内容

保留记录

将筛选报告作为分会记录的一部分保存至少七年。Safe Hiring Solutions 允许将报告无限期在线存档。

犯罪记录政策

为分会领导提供以下方面的指导 如何行动 当发现有犯罪记录时。儿童、志愿者的安全 和基瓦尼斯会员的利益是最重要的。许多组织(如学区)都有政策规定违法行为对会员资格或就业的影响。以下类别可作为分会针对会员和任何受薪员工的政策范本: 

  • 不包括决策者很可能希望将那些被判犯有性暴力、暴力犯罪、重罪盗窃、虐待儿童、剥削儿童、猥亵儿童、诱奸儿童、贩毒、拥有儿童色情制品或互联网儿童犯罪等罪行的人排除在外。 
  • 排除一段时间:酒后驾车、偷窃、单纯持有毒品和非法消费等罪行在一段时间(如 5-10 年)后可能不会被取消资格。 
  • 不要 必然排除在外:轻微违章 必然会对志愿服务产生影响。 
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