renforcement des clubs : étape par étape

Vous voulez augmenter votre membres? Voici 12 étapes pour enthousiasmer vos membres, impressionner vos prospects et améliorer l'expérience Kiwanis de chacun.

Faites connaître votre objectif. Créez une vision pour votre club et mentionnez-la lors de chaque réunion, sur bulletin, dans les communiqués de presse, sur les billets collecte de fonds et dans les publicités.
Rappelez-leur souvent. À chaque réunion, demandez : "Qui avez-vous invité à venir au Kiwanis cette semaine ?" Rappelez à chaque membre de rechercher des membres potentiels et d'inviter quelqu'un à venir à vos réunions. Oui, à chaque réunion, parlez de la croissance de votre club !
Donnez-leur une raison. Organisez un concours. Pourquoi ? Cela donne à chacun une excuse pour demander aux autres de venir et de rejoindre le Kiwanis. Si vous stimulez votre club et que les membres demandent à d'autres de les rejoindre, vous vous développerez.
Promouvoir la convivialité. Compilez une liste membres précise avec les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les numéros de téléphone portable et les adresses courriel et distribuez des copies à chaque membre. Poursuivez en leur envoyant une copie par courrier électronique. Maintenez la liste à jour et redistribuez des copies au moins tous les trois mois. Il s'agit d'un impératif : les membres du club doivent être en mesure de communiquer entre eux avant que le club ne se développe.
Parlez leur langue. Communiquez souvent et sous différentes formes. Au moins une fois par mois, créez un site bulletin et envoyez-en un exemplaire à chaque membre par courrier ou par courriel ( courriel ). Prévoyez des exemplaires supplémentaires lors des réunions pour les invités et les membres potentiels. Envoyez des courriels hebdomadaires pour rappeler aux membres les programmes, les actions spéciales, collectes de fonds, etc. et incluez les anciens visiteurs du club dans votre distribution.
Planifiez votre programme. Établissez un ordre du jour pour chaque réunion. Il s'agit d'un élément essentiel de l'expérience des membres. Vos membres inviteront plus volontiers des membres potentiels s'ils savent qu'un bon programme est prévu. Les programmes doivent être planifiés au moins deux mois à l'avance. Ne vous contentez pas de vous réunir et de discuter de collectes de fonds.
Restez jeune. Invitez les enfants à participer à vos programmes. N'oubliez pas que nous sommes une organisation qui se consacre à l'aide aux enfants, alors gardez les jeunes au centre de votre programme.
N'oubliez pas de vous amuser. Tous les deux mois environ, organisez un programme amusant et encouragez les membres à inviter leurs amis et leur famille.
Montrez-leur que vous vous souciez d'eux. Envoyez une carte ou un mot "tu nous manques" aux membres qui ont manqué deux réunions consécutives, même si vous connaissez la raison de leur absence (vacances, etc.). Envoyez-en une surtout si vous savez que quelqu'un est malade. Si un membre entre à l'hôpital, faites une collecte et envoyez des fleurs. Quelle que soit la raison de son absence, envoyez-lui un mot pour lui dire qu'il est important et qu'il vous manque.
Accueillir chaleureusement. Accueillez les nouveaux visiteurs au début de la réunion et présentez-leur le club. Dans les trois semaines qui suivent la visite d'un membre potentiel, envoyez-lui une lettre ou une carte postale de suivi... même s'il ne revient pas immédiatement.
Personnalisez-le. Envoyez une lettre d'invitation à chaque membre potentiel qui a été invité à adhérer. Chaque mois, dressez une liste de noms et d'adresses de prospects et partagez cette liste avec les membres actuels, en leur demandant de contacter les personnes figurant sur la liste. Une invitation personnelle à adhérer peut être très efficace.
Montrez votre reconnaissance. Envoyez des notes de remerciement pour chaque don, aussi petit soit-il. Incluez une photo de votre collecte de fonds ou de votre projet, en particulier de la couverture médiatique. C'est facile et impressionnant pour la communauté et les membres potentiels. Vantez les mérites de votre équipe à chaque fois que vous en avez l'occasion !

REMARQUE : Vérifiez la salle de réunion de votre club. Votre club ne pourra s'agrandir que jusqu'à 70 % de la capacité de votre salle. Avez-vous besoin d'une salle plus grande ou peut-être même d'un autre endroit ? Par ailleurs, votre salle est-elle lumineuse et gaie ? Si ce n'est pas le cas, proposez de la peindre et de la nettoyer.