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Trasparenza e privacy

Trasparenza e privacy

Responsabilità

Il Kiwanis Children’s Fund attribuisce la massima importanza all’integrità e alla trasparenza. I nostri soci meritano il meglio. Si tratta infatti di due dei nostri valori fondamentali. Dopotutto, guadagnarsi la fiducia dei donatori è la cosa più importante che un’organizzazione come la nostra possa fare. Ecco perché il Children’s Fund aderisce alla Carta dei diritti dei donatori. (Carta dei diritti dei donatori © 2011, Association of raccolta fondi (AFP), tutti i diritti riservati. Ristampato con il permesso dell’Association of raccolta fondi .) Siamo inoltre lieti di fornire informazioni sulla nostra politica sulla privacy dei donatori politica di seguito), insieme a informazioni chiave relative alla nostra governance e alle nostre politiche.

Per qualsiasi domanda, contattare il Kiwanis Children’s Fund all’indirizzo childrensfund@kiwanis.org.

GESTIONE DEL FONDO PER L'INFANZIA KIWANIS

INFORMAZIONI FINANZIARIE

Informativa sulla privacy dei donatori

Questa politica è stata aggiornata l'ultima volta il 4 settembre 2025.

Modifiche all'informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto. In caso di aggiornamento dell'informativa sulla privacy, la data di aggiornamento dell'informativa sulla privacy verrà aggiornata per riflettere l'ultimo aggiornamento dell'informativa sulla privacy.

Verifica e correzione dei dati personali

È possibile contattare il Kiwanis Children’s Fund per prendere visione dei dati personali che abbiamo raccolto o per richiederne la rettifica:

Fondo Kiwanis per l'infanzia
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268
Numero verde: 1-800-KIWANIS (Stati Uniti e Canada)
Internazionale: +1-317-217-6236
Fax: +1-317-471-8323
e-mail: childrensfund@kiwanis.org

Raccolta e utilizzo dei dati personali

Il Kiwanis Children’s Fund raccoglie dati personali sui propri donatori, che vengono utilizzati esclusivamente ai fini dello svolgimento delle seguenti attività:

raccolta fondi.
Individuare potenziali candidati per trustee presidenziali e trustee , per comitati del Kiwanis Children’s Fund, per le task force e per altri incarichi.
Comunicare le informazioni organizzative fondamentali ai distretto affinché le diffondano ai club e ai soci.

Con chi possono essere condivise le informazioni

In alcuni casi, potremmo condividere i tuoi dati personali con terzi per vari motivi. Di seguito sono riportate le modalità con cui i tuoi dati potrebbero essere condivisi con terzi e le modalità con cui puoi scegliere di non consentire la condivisione dei tuoi dati:

I nostri fornitori di servizi: potremmo avvalerci di altre aziende, determinati servizi e singoli individui per svolgere alcune funzioni per nostro conto. Tra questi figurano l’evasione degli ordini, l’invio e-mail, l’analisi del sito web, l’analisi dei dati, l’assistenza nel marketing, l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito e l’assistenza clienti. Essi potrebbero avere accesso alle informazioni di identificazione personale necessarie per svolgere le funzioni loro assegnate, ma non possono utilizzarle per i propri scopi, come ad esempio l’invio a voi o ai vostri amici di offerte commerciali relative ai loro prodotti o servizi. Per qualsiasi dubbio relativo alle tue informazioni personali, contatta un rappresentante del Kiwanis Children’s Fund all’indirizzo childrensfund@kiwanis.org, al numero 1-800-KIWANIS (Stati Uniti e Canada) o al numero +1-317-217-6236 (resto del mondo).
Procedimenti amministrativi o legali: i tuoi dati personali potrebbero essere trasmessi a terzi senza preavviso al fine di ottemperare alla normativa vigente, su richiesta delle autorità giudiziarie, per tutelare i nostri diritti o quelli degli altri utenti del sito web.

Condivisione

Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia condivide le informazioni sui donatori con i nostri fornitori di servizi quando ciò è necessario per fornire ai nostri donatori un servizio commerciale legittimo o per svolgere una funzione commerciale specifica associata alle attività commerciali del Fondo Kiwanis per l'Infanzia legate ai donatori.
Il Kiwanis Children’s Fund non condividerà l'elenco dei donatori né i loro dati personali con alcuna altra organizzazione, salvo nei casi previsti dalla legge.
Il Kiwanis Children’s Fund non venderà, cederà, affitterà né scambierà l’elenco dei propri donatori e i dati personali degli stessi con nessun’altra organizzazione.
Il Kiwanis Children’s Fund non venderà, cederà, affitterà né scambierà alcun elenco di donatori con terzi.
Il Kiwanis Children’s Fund non invia mai comunicazioni per conto di altre organizzazioni.
Il Kiwanis Children’s Fund si aspetta che i fornitori di servizi rispettino le linee guida sulla privacy. In caso di condivisione dei dati, verrà stipulato un accordo di riservatezza con il fornitore di servizi; la condivisione dei dati è inoltre vietata dalle clausole contrattuali presenti nei contratti tra il Kiwanis Children’s Fund e i nostri fornitori di servizi.
Il Kiwanis Children’s Fund pubblica in un rapporto annuale l'elenco dei nomi dei donatori che hanno versato un importo superiore a una determinata soglia. Gli importi specifici delle donazioni non vengono resi noti ed è possibile scegliere di effettuare donazioni in forma anonima o di non essere inclusi nell'elenco. Per tali richieste, si prega di contattare il Kiwanis Children’s Fund.

Raccolta dei dati

Il Kiwanis Children’s Fund raccoglie dati personali tramiteregistrazione evento , e-mail , i servizi online , la posta ordinaria, il bonifico bancario, il telefono e altri mezzi elettronici. Raccogliamo tali informazioni solo quando un donatore le fornisce volontariamente o quando sono disponibili da fonti pubbliche.
Se un utente preferisce non fornire tali informazioni online, può contattare il Kiwanis Children’s Fund per concordare un canale adeguato per la trasmissione delle stesse.
Attraverso questi servizi, potremmo raccogliere il nome, il cognome, e-mail , l'azienda, la posizione lavorativa, e-mail secondario, l'indirizzo, la città, lo stato, il codice postale e i numeri di telefono (di casa, dell'ufficio o cellulare) di una persona. Potremmo inoltre raccogliere informazioni evento a evento riguardanti la partecipazione di una persona, le sue preferenze alimentari e gli ospiti. Potremmo raccogliere il nome e e-mail forniti e-mail coniuge, e-mail un donatore o e-mail una fondazione per facilitare il riconoscimento di una donazione. Queste informazioni riservate vengono conservate in archivio ai fini fiscali (IRS).
Il Kiwanis Children’s Fund rispetta la normativa CAN-SPAM e in qualsiasi momento donatori, volontari, ex-alunni amici possono scegliere di non ricevere più comunicazioni o essere rimossi dai nostri elenchi di contatti, nonché annullare l’iscrizione alle e-mail. Il Kiwanis Children’s Fund interromperà ogni contatto con qualsiasi persona su richiesta verbale o scritta.
Per distribuire alcune delle nostre comunicazioni utilizziamo un fornitore di e-mail . È possibile potete rinunciare in qualsiasi momento utilizzando il link "Gestisci le e-mail della famiglia Kiwanis" nel piè di pagina delle e-mail Kiwanis oppure contattandoci al numero di telefono o all'e-mail indicati di seguito.

Per qualsiasi domanda relativa alla nostra informativa sulla privacy o per inviare una richiesta di cancellazione, non esitate a contattarci all'indirizzo:

Il Kiwanis Children’s Fund conserverà nel proprio database una registrazione elettronica di tutte le richieste di interruzione dei contatti. Le richieste verbali saranno messe per iscritto dal personale del Kiwanis Children’s Fund e saranno poi registrate in modo permanente nel database elettronico dei donatori.

Tipi di informazioni che potrebbero essere raccolte

Informazioni fornite dall'utente: quando comunichiamo con l'utente tramite telefono, SMS, e-mail, posta ordinaria, fax o di persona, oppure quando l'utente visita determinate sezioni del sito web, potremmo chiedergli di fornirci informazioni specifiche, tra cui:

Informazioni personali quali nome, nome utente, identificativo interno, documento di identità rilasciato dalle autorità pubbliche, foto, dati biometrici, età, razza, origine nazionale o etnica, lingue parlate, comportamento di navigazione, registri delle chiamate, link cliccati, identità di genere, posizione geografica, fascia di reddito, ecc.
Informazioni indirette quali e-mail , indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo IP, indirizzo MAC, impronta digitale del browser, paese, coordinate GPS, numero di camera, ecc.

Informazioni che raccogliamo per tuo conto

Per offrirti un servizio adeguato in qualità di donatore, potremmo conservare i tuoi dati accessibili al pubblico, tra cui:

Informazioni relative ai tuoi pensieri, quali opinioni, intenzioni, interessi, cibi preferiti, colori, cose che ti piacciono e che non ti piacciono, musica, password, codice PIN, cognome da nubile della madre, ecc.
Informazioni di carattere sociale quali: titolo professionale, stipendio, esperienza lavorativa, istituti frequentati, certificazioni, status sociale, stato civile, religione, orientamento politico, metadati delle comunicazioni, registrazioni telefoniche, messaggi vocali, e-mail, composizione familiare, fratelli e sorelle, figli, matrimoni, amici, relazioni sociali, legami, associazioni, appartenenza a gruppi, ecc.
Informazioni relative alla persona, quali fascia di reddito, numero di carta di credito, conto corrente bancario, acquisti, vendite, credito, reddito, dati relativi a prestiti, transazioni, imposte, abitudini di acquisto e di spesa, dati relativi al credito, affidabilità creditizia, solvibilità, capacità di credito, automobili, case, appartamenti, beni personali, ecc.

Conservazione dei dati

Le informazioni relative ai donatori sono conservate in un database protetto da password e sicuro. Solo il personale autorizzato ha accesso a tali informazioni ed esclusivamente per scopi aziendali legittimi. Il trasferimento dei dati avviene tramite una rete sicura e crittografata, sorvegliata da un sistema di rilevamento delle intrusioni e monitorata dal nostro servizio di sicurezza informatica attivo 24 ore su 24, leader nel settore della protezione dei dati. Queste informazioni vengono condivise con i membri del consiglio di amministrazione e il personale autorizzato solo in via riservata e secondo il principio della «necessità di sapere».

Online e applicazione delle norme

Quando trasferiamo e riceviamo alcuni tipi di informazioni sensibili, come le donazioni online e le informazioni sui conti, indirizziamo i visitatori a un server sicuro, che comunica tramite crittografia SSL e che è stato progettato per ridurre la possibilità di intercettazione e di hacking. Saprete di trovarvi in un'area sicura del nostro sito web quando la parte "http" dell'indirizzo del sito web del Kiwanis Children's Fund nel vostro browser cambierà in "https". La "s" sta per "sicuro". Gestiamo reti di dati sicure, protette da firewall standard del settore e da sistemi di protezione con password. Le nostre politiche di sicurezza e di privacy vengono periodicamente riviste e migliorate, se necessario. La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto. In caso di aggiornamento dell'informativa sulla privacy, la data di aggiornamento dell'informativa sulla privacy verrà aggiornata per riflettere l'ultimo aggiornamento dell'informativa sulla privacy.
Solo le persone autorizzate, che sono tenute a rispettare la nostra informativa sulla privacy, hanno accesso alle informazioni fornite dai nostri clienti.

Cookie

I cookie possono essere utilizzati in relazione alle risorse digitali del Kiwanis Children’s Fund per la raccolta e l’analisi anonima dei dati comportamentali degli utenti del sito web. Un cookie è una piccola quantità di dati identificativi inviata al browser dell’utente da un server web e memorizzata sul disco rigido del computer. L’utilizzo dei cookie comporta la potenziale raccolta di informazioni all’insaputa dell’utente. La maggior parte dei browser è inizialmente impostata per accettare i cookie, ma consente di modificare l'impostazione per rifiutarli o per ricevere un avviso quando vengono inviati. Sebbene il rifiuto di accettare i cookie non impedisca l'utilizzo di alcune parti del sito web, altre parti potrebbero non funzionare correttamente senza di essi. È possibile rifiutare i cookie o cancellarli configurando il browser web di conseguenza.

Indirizzi IP

Il Kiwanis Children’s Fund può inoltre raccogliere indirizzi IP, nomi di dominio e dati simili relativi agli utenti di questo sito al fine di misurare il numero di visite, le pagine visitate, il tempo medio trascorso sul sito e altri dati analoghi. Il Kiwanis Children’s Fund può inoltre utilizzare il vostro indirizzo IP per diagnosticare eventuali problemi con il nostro server, per amministrare il nostro sito web e per elaborare dati statistici utilizzati per monitorare il traffico dei visitatori del sito.

Carte di credito

Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia è conforme al Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Si tratta di una serie di requisiti progettati per garantire che TUTTE le aziende che elaborano, memorizzano o trasmettono informazioni sulle carte di credito mantengano un ambiente sicuro. In sostanza, questo include qualsiasi commerciante che abbia un ID commerciante (MID). Il Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC) è stato istituito il 7 settembre 2006 per gestire la continua evoluzione degli standard di sicurezza del Payment Card Industry (PCI), con l'obiettivo di migliorare la sicurezza dei conti di pagamento durante l'intero processo di transazione. Il personale del Fondo Kiwanis per i Bambini elabora manualmente i rimborsi con carta di credito. I dati della carta di credito raccolti sul nostro sito web o addebitati dal nostro personale tramite il sistema di donazione online vengono archiviati in modo sicuro nel sistema di elaborazione elettronica e nessuno, incluso il personale, può accedere al numero completo della carta di credito dopo che è stato elaborato, mentre i moduli cartacei della carta di credito vengono addebitati e poi permanentemente cancellati.

Fondo Kiwanis per l'infanzia / Informazioni per i giovani

Tutti i dati dei soci conservati dal Kiwanis Children’s Fund relativi alle affiliate locali dei club Kiwanis Kids (K-Kids), Builders Club e Key Club sono considerati riservati e di proprietà esclusiva e non saranno condivisi con terzi senza autorizzazione. Il Kiwanis Children’s Fund segue gli standard sopra indicati per proteggere tutti i dati ricevuti a seguito di donazioni o altri pagamenti effettuati al Kiwanis Children’s Fund. Il Kiwanis Children’s Fund protegge tutti i dati dei minori in conformità con il Children’s Online Protection Act del 1998. Il Kiwanis Children’s Fund non intende raccogliere informazioni personali da minori di età inferiore ai 13 anni. Pur incoraggiando i bambini a visitare il nostro sito e a conoscere meglio i nostri programmi per la famiglia Kiwanis, raccomandiamo ai genitori di approvare e supervisionare attentamente l’attività dei propri figli su questo e su tutti online altri online . Esortiamo i bambini a chiedere il permesso ai propri genitori prima di inserire informazioni su qualsiasi sito web ed esortiamo i genitori a discutere con i propri figli delle restrizioni relative alla online di informazioni personali a persone che non conoscono.

Divulgazione di informazioni

Il Kiwanis Children’s Fund può utilizzare la storia di un bambino e ricorrere a un nome di fantasia per tutelare la sua privacy.

Informazionievento

Il Kiwanis Children’s Fund potrebbe avvalersi di un sistema per raccogliere informazioni sugli ospiti seduti ai evento . Tali informazioni potrebbero includere nome, e-mail, azienda e indirizzo.
Gli utenti possono avvalersi delle opzioni di rinuncia descritte nella presente politica.

Rispetto della privacy da parte dei fornitori di servizi

In caso di condivisione dei dati, verrà stipulato un accordo di riservatezza con il fornitore di servizi; la condivisione dei dati è vietata dalle clausole contrattuali presenti nei contratti tra il Kiwanis Children’s Fund e i nostri fornitori di servizi. Non autorizziamo tali fornitori di servizi a utilizzare o divulgare le informazioni, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per fornire servizi per nostro conto o per ottemperare a obblighi di legge.
Il Kiwanis Children’s Fund potrebbe inoltre chiedere occasionalmente agli utenti di compilare sondaggi a fini di ricerca. Sul nostro sito web potrebbero inoltre essere presenti servizi che richiedono la compilazione di un online o l’invio e-mail al Kiwanis Children’s Fund per poterli utilizzare. Il Kiwanis Children’s Fund raccoglie tutte le informazioni fornite dall’utente in tali circostanze, compresi eventuali dati personali.

Rispetto della privacy in relazione alle donazioni da parte di aziende e dipendenti

Alcune aziende sostengono il Kiwanis Children’s Fund attraverso programmi e campagne di donazione dei dipendenti. In genere tali iniziative sono gestite dall’azienda stessa e vengono effettuate tramite trattenuta sullo stipendio.
Il Fondo per l'infanzia Kiwanis può comunicare gli importi complessivi delle donazioni e può anche divulgare i nomi dei singoli donatori o dipendenti ai fini del riconoscimento dei donatori e perverifica di bilancio raccolta fondi dei club.
I dipendenti possono partecipare ai programmi di donazioni con contributo integrativo offerti dai propri datori di lavoro. Le richieste relative a tali donazioni vengono inoltrate all'azienda per l'elaborazione, previa comunicazione al dipendente e con la documentazione necessaria.

Informazioni da fornire in caso di raccolta dei dati personali del donatore

1. Qualora i dati personali relativi a un donatore vengano raccolti direttamente dal donatore stesso, il Kiwanis Children’s Fund dovrà, al momento dell’acquisizione dei dati personali, fornire al donatore tutte le seguenti informazioni:

a. l'identità e i recapiti del Kiwanis Children’s Fund e, se del caso, del rappresentante del Kiwanis Children’s Fund;

b. i recapiti del funzionario della protezione dei dati, se del caso;

c. le finalità del trattamento per cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;

d. qualora il trattamento sia basato sugli interessi legittimi perseguiti dal Kiwanis Children’s Fund o da un terzo;

e. i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se del caso;

f. se del caso, il fatto che il Kiwanis Children’s Fund intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, il riferimento alle garanzie adeguate o appropriate e le modalità per ottenerne una copia o per sapere dove sono state rese disponibili

2. Il Kiwanis Children’s Fund è tenuto, al momento della raccolta dei dati personali, a fornire al donatore le seguenti ulteriori informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente:

a. il periodo di conservazione dei dati personali o, qualora ciò non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

b. l'esistenza del diritto di richiedere al Kiwanis Children’s Fund l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento relativi al donatore, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati;

c. qualora il trattamento si basi sul consenso prestato dall’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche, oppure qualora l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specificate, l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

d. il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo;

e. se il conferimento dei dati personali sia un requisito previsto dalla legge o dal contratto, oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, nonché se il donatore sia tenuto a fornire i dati personali e quali siano le possibili conseguenze del mancato conferimento di tali dati;

f. l'esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull'importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento per il donatore.

3. Qualora il Kiwanis Children’s Fund intenda procedere a un ulteriore trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, il Kiwanis Children’s Fund deve fornire al donatore, prima di tale ulteriore trattamento, informazioni su tale altra finalità e su ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2. 4. I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano qualora e nella misura in cui il donatore sia già in possesso di tali informazioni.

Diritti degli interessati residenti nell'UE

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento

Qualora abbiate acconsentito al trattamento dei vostri dati, avete il diritto di revocare tale consenso. Tuttavia, la revoca del consenso non influirà sulle operazioni da noi effettuate prima della revoca. Vi preghiamo di contattare childrensfund@kiwanis.org se desiderate revocare il consenso o se avete domande in merito alla revoca del consenso.

Domande relative ai tuoi dati personali

Se hai domande sui tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo:

Domande relative alla presente informativa sulla privacy

Per qualsiasi domanda, contattare il Kiwanis Children’s Fund all’indirizzo childrensfund@kiwanis.org.