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説明責任とプライバシー

説明責任とプライバシー

説明責任

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、誠実さと透明性を最優先事項としています。会員の皆様には、それ以上のものを提供すべきです。実際、これらは当団体の 中核的価値観の2つです。 何と言っても、寄付者の信頼を勝ち取ることこそが、当基金のような組織にとって最も重要なことだからです。そのため、当基金は「寄付者の権利章典」を遵守しています。（「寄付者の権利章典」© 2011,資金調達活動（AFP）、無断転載禁止。資金調達活動協会の許可を得て転載。）また、当団体のガバナンスや方針に関する重要な情報に加え、寄付者のプライバシーに関する方針下記）についてもご案内いたします。

ご質問がございましたら、キワニス・チルドレンズ・ファンドまでご連絡ください。 childrensfund@kiwanis.orgまでご連絡ください。

キワニス・チルドレンズ・ファンドのガバナンス

財務情報の開示

寄付者へのプライバシーに関するお知らせ

この方針最後に更新方針 2025年9月4日です。

プライバシーに関する通知の変更

本プライバシーポリシーは随時更新される場合があります。プライバシーポリシーが更新された場合、最終更新日を反映させるため、本プライバシーポリシーに記載されている更新日が更新されます。

個人情報の確認と訂正

当団体が収集したご自身の個人情報を確認したい場合、または個人情報の訂正を希望される場合は、キワニス・チルドレンズ・ファンドまでご連絡ください：

キワニス・チルドレンズ・ファンド
3636 ウッドビュー・トレース
インディアナポリス、インディアナ州 46268
フリーダイヤル：1-800-KIWANIS（米国およびカナダ）
国際電話：+1-317-217-6236
ファックス：+1-317-471-8323
Eメール: childrensfund@kiwanis.org

個人情報の収集と利用

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者に関する個人情報を収集しますが、これらは以下の事業活動を行う目的のみに使用されます：

資金調達活動。
大統領および理事の理事、キワニス・チルドレンズ委員会、タスクフォース、その他の理事候補者を選定する。
組織の重要な情報を地区に伝え、クラブや会員に周知してもらう。

情報を共有する可能性のある相手

場合によっては、さまざまな目的で、お客様の個人情報を第三者と共有することがあります。以下に、お客様の情報が第三者と共有される場合や、情報の共有を拒否する方法についてご説明します：

当社のサービス提供業者：当社は、当社に代わって業務を遂行するために、他の企業、特定のサービス、および個人を起用する場合があります。その例としては、注文の処理、Eメール送信、ウェブサイトの分析、データの分析、マーケティング支援、クレジットカード決済の処理、およびカスタマーサービスの提供などが挙げられます。これらの業者は、所定の業務を遂行するために必要な個人を特定できる情報にアクセスする場合がありますが、自社製品やサービスに関するマーケティングオファーをあなたやあなたの友人に送信するなど、自らの目的のためにその情報を使用することはできません。お客様の個人情報に関するお問い合わせは、キワニス・チルドレンズ・ファンドの担当者まで、childrensfund@kiwanis.org、1-800-KIWANIS（米国およびカナダ）、または+1-317-217-6236（世界各国）までご連絡ください。
行政上または法的手続き：適用される法律の遵守、法執行機関への対応、当社の権利の保護、または本ウェブサイトの他のユーザーの権利の保護のため、お客様への事前の通知なしに、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者に対して正当なビジネスサービスを提供するため、またはキワニス・チルドレンズ・ファンドの寄付者関連事業活動に伴う特定の業務機能を遂行するために必要な場合、サービス提供業者と寄付者情報を共有します。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、法律で義務付けられている場合を除き、寄付者名簿および寄付者の個人情報を他のいかなる団体とも共有することはありません。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者名簿および寄付者の個人情報を、いかなる他の団体とも販売、取引、貸与、または交換することはありません。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者リストを第三者に販売、譲渡、貸与、または交換することはありません。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、他の団体に代わってダイレクトメールを送ることは決してありません。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、サービス提供者がプライバシーガイドラインを遵守することを求めています。データが共有される場合、サービス提供者との間で秘密保持契約を締結し、キワニス・チルドレンズ・ファンドとサービス提供者との間の契約条項により、データの共有が禁止されます。
キワニス・チルドレンズ・ファンドでは、年次報告書において、所定の金額以上を寄付された方のお名前を掲載しています。具体的な寄付金額は公表されず、匿名での寄付や掲載拒否の選択肢も用意されています。これらに関するご要望は、キワニス・チルドレンズ・ファンドまでお問い合わせください。

データの収集

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、登録、Eメール、オンライン、郵便、銀行振込、電話、その他の電子的手段を通じて個人データを収集しています。当団体は、寄付者が自発的に情報を提供した場合、または公開情報源から入手可能な場合にのみ、この情報を収集します。
オンライン情報提供を希望されない場合は、キワニス・チルドレンズ・ファンドまでご連絡いただければ、情報を送信するための適切な方法をご案内いたします。
これらのサービスを通じて、当方は、氏名（名・姓）、Eメール、勤務先、役職、Eメール、住所、都市名、州名、郵便番号、電話番号（自宅、職場、携帯電話）を収集する場合があります。また、イベントへの参加状況、食事の希望、同伴者に関するイベント収集する場合があります。寄付に対する謝意を表すため、配偶者、寄付者、Eメール氏名およびEメール収集する場合があります。この機密情報は、IRS（米国国税庁）への報告のために記録として保管されます。
キワニス・チルドレンズ・ファンドはCAN-SPAM法に準拠しており、寄付者、ボランティア、卒業生支援者の皆様は、いつでも連絡リストからの削除やメール配信の停止を申し出ることができます。キワニス・チルドレンズ・ファンドは、口頭または書面によるご要望があった場合、当該の方への連絡を直ちに中止いたします。
当団体では、一部の連絡を配信するためにEメールサービスを利用しています。キワニスのメール下部に記載されている「キワニスファミリーメールの管理」リンクから、いつでも配信停止の手続きを行うことができます。、またはEメール電話番号もしくはEメールまでご連絡いただくことで、いつでも配信停止の手続きを行うことができます。

当社のプライバシーポリシーに関するご質問や、オプトアウトのご要望がございましたら、お気軽に下記までご連絡ください：

キワニス・チルドレンズ・ファンドでは、連絡の中止を求めるすべての要請について、データベースに電子記録として保存いたします。口頭での要請については、キワニス・チルドレンズ・ファンドのスタッフが書面にて記録し、その後、寄付者用電子データベースに永続的に保存されます。

収集される可能性のある情報の種類

お客様からご提供いただく情報：電話、SMS、Eメール、郵便、FAX、対面でのやり取り、または当ウェブサイトの特定ページへのアクセス時に、当社はお客様に対し、以下のような特定の情報の提供をお願いする場合があります：

氏名、ユーザー名、内部識別子、公的機関発行の身分証明書、写真、生体認証データ、年齢、人種、国籍または民族的出自、使用言語、閲覧履歴、通話履歴、クリックしたリンク、性自認、地理的位置、所得層などの個人情報。
Eメール、住所、電話番号、IPアドレス、MACアドレス、ブラウザフィンガープリント、国、GPS座標、部屋番号などの間接的な情報

お客様に代わって収集する情報

寄付者である皆様に適切なサービスを提供するため、当団体は以下の情報を含む、公開されているデータを保存する場合があります：

ご自身の意見、意図、興味、好きな食べ物、色、好み、嫌いなもの、音楽、パスワード、PIN、母親の旧姓などの個人情報
役職、給与、職歴、出身校、資格、社会的地位、婚姻状況、宗教、政治的所属、通信メタデータ、通話録音、ボイスメール、Eメール、家族構成、兄弟姉妹、子、結婚歴、友人、社会的つながり、人間関係、所属団体、グループへの参加状況など、社会的な情報。
所得層、クレジットカード番号、銀行口座、購入履歴、売上、信用情報、所得、融資記録、取引履歴、税金、購入・支出の傾向、信用記録、信用力、信用状態、借入能力、自動車、住宅、アパート、個人資産などに関する情報。

データの保存

寄付者情報は、パスワードで保護された安全なデータベースに保管されています。この情報にアクセスできるのは、権限を与えられた担当者のみであり、かつ適切な業務目的の場合に限られます。データの転送は、侵入検知システムによって監視され、データプライバシー分野の業界リーダーである当社の24時間体制のサイバーセキュリティサービスによって管理されている、安全かつ暗号化されたネットワークを介して行われます。この情報は、機密保持の原則に基づき、知る必要のある者に限り、理事会メンバーおよび権限を与えられたスタッフと共有されます。

オンラインと法執行

オンライン、特定の種類の機密情報を送受信する際、当サイトでは訪問者をセキュアサーバーへ誘導します。このサーバーはSSL暗号化通信を採用しており、通信の傍受やハッキングのリスクを低減するよう設計されています。ブラウザに表示されるキワニス・チルドレンズ・ファンドのウェブサイトアドレスの「http」部分が「https」に変われば、当サイトのセキュアなエリアにアクセスしていることがわかります。この「s」は「secure（セキュア）」を意味します。当社は、業界標準のファイアウォールおよびパスワード保護システムによって保護された安全なデータネットワークを運用しています。当社のセキュリティおよびプライバシーポリシーは、必要に応じて定期的に見直され、強化されています。本プライバシー通知は随時更新される場合があります。プライバシー通知が更新された場合、通知内の「更新日」は、最終更新日を反映するように更新されます。
お客様から提供された情報にアクセスできるのは、当社のプライバシーポリシーを遵守することが義務付けられている、権限を与えられた担当者のみです。

クッキー

キワニス・チルドレンズ・ファンドのデジタル資産では、ウェブサイトのユーザー行動データを匿名で収集・分析するためにクッキーが使用される場合があります。クッキーとは、ウェブサーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーのコンピュータのハードドライブに保存される少量の識別子データです。クッキーを使用することで、ユーザーが明示的に認識しないうちに情報が収集される可能性があります。ほとんどのブラウザは初期設定でクッキーを受け入れるようになっていますが、設定を変更してクッキーを拒否したり、クッキーが送信される際に警告を表示させたりすることができます。クッキーの受け入れを拒否しても、ウェブサイトの一部を利用できなくなることはありませんが、クッキーがないと正常に機能しない部分もあります。ウェブブラウザの設定を変更することで、クッキーを拒否したり、削除したりすることができます。

IPアドレス

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、当サイトの訪問者数、閲覧ページ数、平均滞在時間などを測定するため、当サイトの利用者に関するIPアドレス、ドメイン名、および類似の情報を収集する場合があります。また、キワニス・チルドレンズ・ファンドは、サーバーの問題の診断、ウェブサイトの管理、およびウェブサイトへのアクセス状況を追跡するための統計指標として、お客様のIPアドレスを利用する場合があります。

クレジットカード

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、ペイメント・カード・インダストリー・データ・セキュリティ・スタンダード（PCI DSS）に準拠しています。これは、クレジットカード情報を処理、保存、または送信するすべての企業が、安全な環境を維持することを保証するために策定された一連の要件です。基本的に、これにはマーチャントID（MID）を持つすべての加盟店が含まれます。ペイメント・カード・インダストリー・セキュリティ・スタンダード・カウンシル（PCI SSC）は、取引プロセス全体における決済口座のセキュリティ向上に重点を置き、ペイメント・カード・インダストリー（PCI）セキュリティ基準の継続的な進化を管理するために、2006年9月7日に発足しました。キワニス・チルドレンズ・ファンドのスタッフは、クレジットカードの払い戻しを手作業で処理しています。常に、PCI準拠のベストプラクティスを実践することでクレジットカード番号の保護に努めています。当ウェブサイトで収集された、またはスタッフがオンラインを通じて決済したクレジットカード情報は、電子処理システムに安全に保管されており、処理後はスタッフを含め誰もクレジットカード番号の全桁にアクセスすることはできません。また、紙のクレジットカードフォームは決済後に完全に消去されます。

キワニス・チルドレンズ・ファンド／青少年向け情報

キワニス・チルドレンズ・ファンドが管理する、各地のキワニス・キッズ（K-Kids）クラブ、ビルダーズ・クラブキー・クラブ会員データは、機密情報かつ専有情報とみなされ、許可なく第三者に開示されることはありません。キワニス・チルドレンズ・ファンドは、当基金への寄付やその他の支払いを通じて受け取ったあらゆるデータを保護するため、上記の基準に従います。キワニス・チルドレンズ・ファンドは、1998年オンライン（COPPA）に準拠して、児童に関するあらゆるデータを保護します。キワニス・チルドレンズ・ファンドは、13歳未満の児童から個人情報を収集する意図はありません。当サイトを訪問し、キワニスのファミリープログラムについて詳しく知ることを児童に推奨しますが、当サイトおよびオンラインお子様の活動については、保護者が承認し、厳重に監督することをお勧めします。当基金は、子供たちがウェブサイトに情報を入力する前に必ず保護者に確認するよう強く推奨するとともに、保護者の皆様には、見知らぬ相手への個人情報のオンラインに関する制限について、お子様と話し合うよう強くお勧めします。

情報の開示

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、子どものプライバシーを保護するため、その子の体験談を掲載する際、架空の名前を使用する場合があります。

イベント情報

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、イベントされたゲストに関する情報を収集するために、システムを利用する場合があります。この情報には、氏名、Eメール、勤務先、住所などが含まれる場合があります。
お客様は、方針に記載されているオプトアウトの手順に従うことができます。

サービスプロバイダーに対するプライバシー規制の執行

データが共有される場合、サービス提供者との間で秘密保持契約を締結し、キワニス・チルドレンズ・ファンドとサービス提供者との間の契約条項により、データの共有が禁止されます。当社は、当社に代わってサービスを提供するため、または法的要件を遵守するために必要な場合を除き、これらのサービス提供者が当該情報を使用または開示することを許可しません。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、調査目的でユーザーにアンケートへの回答を依頼する場合があります。また、当ウェブサイトには、サービスを利用するためにオンライン入力や、キワニス・チルドレンズEメールが必要となるサービスが含まれている場合があります。キワニス・チルドレンズ・ファンドは、そのような状況においてユーザーが提供する情報（個人情報を含む）を収集します。

企業・従業員による寄付に関するプライバシー保護の徹底

一部の企業では、従業員の寄付プログラムやキャンペーンを通じてキワニス・チルドレンズ・ファンドを支援しています。通常、これらは企業が管理し、給与天引きによって処理されます。
キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付総額を公表する場合があり、また、寄付者への謝意表明やクラブの資金調達活動、監査のために、個々の寄付者や従業員の氏名を公表する場合があります。
従業員は、勤務先が実施するマッチングギフト制度に参加することができます。マッチングギフトの申請は、従業員の了解を得た上で、必要な書類を添えて会社に提出され、処理されます。

寄付者から個人データを収集する際に提供すべき情報

1. 寄付者に関する個人データを当該寄付者から収集する場合、キワニス・チルドレンズ・ファンドは、個人データを取得する際に、寄付者に対し、以下のすべての情報を提供しなければならない。

a. キワニス・チルドレンズ・ファンドの名称および連絡先、ならびに、該当する場合、キワニス・チルドレンズ・ファンドの代表者の氏名および連絡先；

b. 該当する場合、データ保護責任者の連絡役員；

c. 個人データの処理の目的およびその法的根拠；

d. 当該処理が、キワニス・チルドレンズ・ファンドまたは第三者が追求する正当な利益に基づく場合；

e. 個人データの受領者または受領者の区分（該当する場合）；

f. 該当する場合、キワニス・チルドレンズ・ファンドが個人データを第三国または国際機関へ移転する予定であること、および欧州委員会による十分性認定の有無、適切な保護措置に関する言及、ならびにそれらの写しを入手する方法または入手可能な場所

2. キワニス・チルドレンズ・ファンドは、個人データを取得する際、公正かつ透明性のある処理を確保するために必要な以下の追加情報を寄付者に提供しなければならない：

a. 個人データの保存期間、またはそれが不可能な場合は、その期間を決定するために用いられる基準；

b. キワニス・チルドレンズ・ファンドに対し、寄付者に関する個人データの開示、訂正、消去、または処理の制限を請求する権利、ならびに処理への異議申立てを行う権利、およびデータポータビリティの権利が存在すること；

c. 処理が、データ主体が1つ以上の特定の目的のために自身の個人データの処理に同意したこと、またはデータ主体が1つ以上の特定の目的のために当該個人データの処理に明示的に同意したことを根拠とする場合、同意の撤回前における同意に基づく処理の適法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利が存在すること；

d. 監督当局に苦情を申し立てる権利；

e. 個人データの提供が、法令または契約上の要件であるか、あるいは契約締結に必要な要件であるか、また、提供者が当該個人データを提供する義務を負っているか、および当該データを提供しなかった場合に生じうる結果について；

f. プロファイリングを含む自動化された意思決定が行われているかどうか、および少なくともそのような場合においては、その処理の論理に関する有意義な情報、ならびに当該処理が提供者にとって持つ重要性および想定される結果。

3. キワニス・チルドレンズ・ファンドが、個人データを収集した目的以外の目的で当該個人データをさらに処理しようとする場合、キワニス・チルドレンズ・ファンドは、そのさらなる処理に先立ち、当該他の目的に関する情報および第2項に規定する関連する追加情報を寄付者に提供しなければならない。4. 寄付者がすでに当該情報を有している場合には、第1項、第2項および第3項は適用されない。

EU居住者のデータ主体の権利

いつでも同意を撤回する権利

お客様がデータの利用に同意された場合、その同意を撤回する権利を有します。ただし、同意の撤回は、撤回前の当社の行為には影響しません。同意の撤回をご希望の場合、または同意の撤回に関してご質問がある場合は、childrensfund@kiwanis.org までご連絡ください。

個人データに関するお問い合わせ

お客様の個人データについてご質問がある場合は、以下までご連絡ください：

このプライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせ

ご質問がございましたら、キワニス・チルドレンズ・ファンドまでご連絡ください。 childrensfund@kiwanis.orgまでご連絡ください。