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Responsabilité et confidentialité

Responsabilité et confidentialité

Responsabilité

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance accorde la plus haute priorité à l'intégrité et à la transparence. Nos membres ne méritent rien de moins. En effet, ce sont là deux de nos valeurs fondamentales. Après tout, gagner la confiance des donateurs est la chose la plus importante qu’une organisation comme la nôtre puisse accomplir. C’est pourquoi le Fonds pour les enfants adhère à la Charte des droits des donateurs. (Charte des droits des donateurs © 2011, Association of collecte de fonds (AFP), tous droits réservés. Reproduit avec l’autorisation de l’Association of collecte de fonds .) Nous sommes également heureux de vous fournir des informations sur notre r de confidentialité relative aux donateurs r ci-dessous), ainsi que des informations clés concernant notre gouvernance et nos politiques.

Si vous avez des questions, veuillez contacter le Fonds Kiwanis pour l'enfance à l'adresse childrensfund@kiwanis.org.

GOUVERNANCE DU FONDS POUR L'ENFANCE DE KIWANIS

INFORMATIONS FINANCIÈRES

Avis relatif à la confidentialité des donateurs

Cette r mise à jour pour la dernière fois le le 4 septembre 2025.

Modifications apportées à la politique de confidentialité

Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. Lorsqu'une mise à jour de l'avis de confidentialité a lieu, la date de mise à jour de l'avis de confidentialité sera mise à jour pour refléter la date de la dernière mise à jour de l'avis de confidentialité.

Consulter et modifier ses données personnelles

Vous pouvez contacter le Kiwanis Children’s Fund pour consulter les données personnelles que nous avons recueillies à votre sujet ou pour demander leur rectification :

Fonds Kiwanis pour l'enfance
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268
Numéro gratuit : 1-800-KIWANIS (États-Unis et Canada)
International : +1-317-217-6236
Fax : +1-317-471-8323
courriel: childrensfund@kiwanis.org

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance recueille des données à caractère personnel concernant ses donateurs, qui sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités suivantes :

collecte de fonds.
Identifier des candidats potentiels pour administrateur de président et administrateur , comit du Fonds Kiwanis pour l'enfance, aux groupes de travail et à d'autres missions.
Transmettre les informations organisationnelles essentielles aux district afin qu'ils les diffusent aux clubs et aux membres.

À qui ces informations peuvent être communiquées

Il peut arriver que nous partagions vos informations personnelles avec des tiers à diverses fins. Vous trouverez ci-dessous une description des cas dans lesquels vos informations peuvent être partagées avec des tiers et des moyens dont vous disposez pour refuser ce partage :

Nos prestataires de services : Nous pouvons faire appel à d'autres entreprises, à certains services et à des particuliers pour exercer des fonctions en notre nom. Il s'agit notamment du traitement des commandes, de l'envoi courriel, de l'analyse de sites Web, de l'analyse de données, de l'assistance marketing, du traitement des paiements par carte de crédit et du service client. Ces prestataires peuvent avoir accès aux informations personnelles identifiables nécessaires à l'exercice de leurs fonctions spécifiques, mais ne peuvent pas les utiliser à leurs propres fins, par exemple pour vous envoyer, à vous ou à vos amis, des offres marketing concernant leurs produits ou services. Pour toute question concernant vos informations personnelles, veuillez contacter un représentant du Kiwanis Children’s Fund à l’adresse childrensfund@kiwanis.org, au 1-800-KIWANIS (États-Unis et Canada) ou au +1-317-217-6236 (dans le reste du monde).
Procédure administrative ou judiciaire : vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers sans que vous en soyez informé afin de nous conformer à la législation en vigueur, de répondre aux demandes des autorités chargées de l'application de la loi, ou de protéger nos droits ou ceux des autres utilisateurs du site web.

Partager

Le Kiwanis Children's Fund partage les informations relatives aux donateurs avec ses fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour fournir à nos donateurs un service commercial légitime ou pour remplir une fonction commerciale spécifique associée aux activités commerciales du Kiwanis Children's Fund liées aux donateurs.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance ne communiquera pas sa liste de donateurs ni les informations personnelles de ces derniers à aucune autre organisation, sauf si la loi l'y oblige.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance s'engage à ne pas vendre, céder, louer ni échanger sa liste de donateurs ni les données personnelles de ces derniers avec aucune autre organisation.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance s'engage à ne pas vendre, céder, louer ni échanger les listes de donateurs avec des tiers.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance n'envoie jamais de courriers pour le compte d'autres organisations.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance attend de ses prestataires de services qu'ils respectent les directives en matière de confidentialité. En cas de partage de données, un accord de confidentialité sera conclu avec le prestataire de services, et ce partage est interdit par les clauses contractuelles figurant dans les contrats conclus entre le Fonds Kiwanis pour l'enfance et nos prestataires de services.
Le Kiwanis Children’s Fund publie dans son rapport annuel la liste des noms des donateurs ayant versé un montant supérieur à un seuil déterminé. Les montants précis des dons ne sont pas divulgués, et il est possible de faire un don anonyme ou de demander à ne pas figurer sur cette liste. Veuillez contacter le Kiwanis Children’s Fund pour toute demande à ce sujet.

Collecte de données

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance recueille des données à caractère personnel par le biaisinscription manifestation , courriel , des services en ligne , du courrier postal, des virements bancaires, du téléphone et d'autres moyens électroniques. Nous ne recueillons ces informations que lorsqu'un donateur nous les communique volontairement ou lorsqu'elles sont disponibles auprès de sources publiques.
Si un utilisateur préfère ne pas fournir ces informations en ligne, il peut contacter le Fonds Kiwanis pour l'enfance afin de déterminer le moyen approprié pour transmettre ces informations.
Dans le cadre de ces services, nous pouvons recueillir le prénom, le nom, courriel , le nom de l'entreprise, le poste occupé, courriel secondaire, l'adresse postale, la ville, l'État, le code postal et les numéros de téléphone (domicile, travail ou portable) d'une personne. Nous pouvons également recueillir des informations manifestation concernant la participation d'une personne, ses préférences en matière de repas et ses invités. Nous pouvons recueillir le nom et courriel fournis courriel un conjoint, un donateur ou une fondation afin de faciliter la reconnaissance d'un don. Ces informations confidentielles sont conservées dans nos dossiers à des fins fiscales (IRS).
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance respecte la loi CAN-SPAM ; à tout moment, les donateurs, les bénévoles, anciens les amis peuvent demander à ne plus figurer sur nos listes de contacts ou s'en faire retirer, et peuvent se désabonner de nos courriels. Le Fonds Kiwanis pour l'enfance cessera tout contact avec toute personne qui en fera la demande, que ce soit oralement ou par écrit.
Nous faisons appel à un prestataire de services de courriel pour distribuer certaines de nos communications. Vous pouvez pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien "Gérer vos courriels de la famille Kiwanis" dans le pied de page des courriels Kiwanis ou en nous contactant au numéro de téléphone ou au courriel indiqué ci-dessous.

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité ou pour faire une demande de désinscription, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

Le Kiwanis Children’s Fund conservera dans sa base de données un enregistrement électronique de toutes les demandes de cessation des contacts. Les demandes verbales seront consignées par écrit par le personnel du Kiwanis Children’s Fund, puis enregistrées de manière permanente dans la base de données électronique des donateurs.

Types d'informations susceptibles d'être collectées

Les informations que vous nous fournissez : lorsque nous communiquons avec vous par téléphone, SMS, courriel, courrier postal, fax ou en personne, ou lorsque vous consultez certaines sections du site web, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations spécifiques, notamment :

Des informations personnelles telles que votre nom, votre nom d'utilisateur, votre identifiant interne, votre pièce d'identité officielle, votre photo, vos données biométriques, votre âge, votre origine ethnique ou nationale, les langues que vous parlez, votre comportement de navigation, l'historique de vos appels, les liens sur lesquels vous avez cliqué, votre identité de genre, votre localisation géographique, votre tranche de revenus, etc.
Des informations indirectes telles que votre courriel , votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, votre adresse MAC, l'empreinte de votre navigateur, votre pays, vos coordonnées GPS, votre numéro de chambre, etc.

Les informations que nous recueillons pour votre compte

Afin de mieux vous accompagner en tant que donateur, nous pouvons conserver vos données accessibles au public, notamment :

Des informations telles que vos opinions, vos intentions, vos centres d'intérêt, vos plats préférés, vos couleurs préférées, ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas, votre musique préférée, vos mots de passe, votre code PIN, le nom de jeune fille de votre mère, etc.
Informations à caractère social telles que vos fonctions, votre salaire, votre parcours professionnel, les établissements scolaires que vous avez fréquentés, vos certifications, votre statut social, votre situation matrimoniale, votre religion, vos affiliations politiques, les métadonnées de vos communications, les enregistrements téléphoniques, vos messages vocaux, courriel, la composition de votre famille, vos frères et sœurs, vos enfants, vos mariages, vos amis, vos relations sociales, vos relations, vos associations, votre appartenance à des groupes, etc.
Informations relatives à la situation financière, telles que la tranche de revenus, le numéro de carte de crédit, le compte bancaire, les achats, les ventes, le crédit, les revenus, l'historique des prêts, les transactions, les impôts, les habitudes d'achat et de consommation, l'historique de crédit, la solvabilité, la situation financière, la capacité de crédit, les voitures, les maisons, les appartements, les biens personnels, etc.

Stockage des données

Les informations relatives aux donateurs sont conservées dans une base de données sécurisée et protégée par mot de passe. Seul le personnel autorisé a accès à ces informations, et ce uniquement à des fins professionnelles légitimes. Le transfert des données s'effectue via un réseau sécurisé et crypté, surveillé par un système de détection d'intrusion et contrôlé par notre service de cybersécurité disponible 24 heures sur 24, leader du secteur en matière de protection des données. Ces informations ne sont communiquées aux membres du conseil d'administration et au personnel autorisé que de manière confidentielle et strictement nécessaire.

en ligne et application de la loien ligne

Lorsque nous transférons et recevons certains types d'informations sensibles, telles que les dons en ligne et les informations sur les comptes, nous dirigeons les visiteurs vers un serveur sécurisé, qui communique par cryptage SSL et qui a été conçu pour réduire la possibilité d'interception et de piratage. Vous saurez que vous vous trouvez dans une zone sécurisée de notre site web lorsque la partie "http" de l'adresse du site web du Kiwanis Children's Fund dans votre navigateur sera remplacée par "https". Le "s" signifie "sécurisé". Nous exploitons des réseaux de données sécurisés, protégés par des systèmes de pare-feu et de protection par mot de passe conformes aux normes industrielles. Nos politiques en matière de sécurité et de protection de la vie privée sont régulièrement révisées et améliorées si nécessaire. Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. Lorsqu'une mise à jour de l'avis de confidentialité a lieu, la date de mise à jour de l'avis de confidentialité sera mise à jour pour refléter la date de la dernière mise à jour de l'avis de confidentialité.
Seules les personnes autorisées, qui sont tenues de respecter notre politique de confidentialité, ont accès aux informations fournies par nos clients.

Cookies

Des cookies peuvent être utilisés dans le cadre des ressources numériques du Kiwanis Children’s Fund afin de collecter et d’analyser de manière anonyme les données relatives au comportement des utilisateurs du site web. Un cookie est un petit fichier d’identification envoyé à votre navigateur par un serveur web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. L’utilisation de cookies peut entraîner la collecte d’informations à votre insu. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais vous permettent de modifier ce paramètre afin de refuser les cookies ou d'être averti lorsque des cookies sont envoyés. Bien que le refus d'accepter les cookies n'empêche pas l'utilisation de certaines parties du site web, d'autres parties du site web peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies. Vous pouvez refuser les cookies ou les supprimer en configurant votre navigateur web en conséquence.

adresses IP

Le Kiwanis Children’s Fund peut également recueillir des adresses IP, des noms de domaine et d’autres informations similaires concernant les utilisateurs de ce site afin de mesurer le nombre de visites, les pages consultées, le temps moyen passé sur ce site et d’autres données similaires. Le Kiwanis Children’s Fund peut également utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer des problèmes sur notre serveur, pour administrer notre site web et à des fins statistiques visant à suivre le trafic des visiteurs sur le site.

Cartes de crédit

Le Kiwanis Children's Fund est conforme à la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Il s'agit d'un ensemble d'exigences visant à garantir que TOUTES les entreprises qui traitent, stockent ou transmettent des informations relatives aux cartes de crédit maintiennent un environnement sécurisé. Il s'agit essentiellement de tout commerçant disposant d'un numéro d'identification de commerçant (MID). Le Conseil des normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement (PCI SSC) a été créé le 7 septembre 2006 pour gérer l'évolution continue des normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement (PCI) en mettant l'accent sur l'amélioration de la sécurité des comptes de paiement tout au long du processus de transaction. Le personnel du Kiwanis Children's Fund traite manuellement les remboursements par carte de crédit. À tout moment, des efforts sont faits pour protéger les numéros de carte de crédit en appliquant les meilleures pratiques conformes aux normes PCI ; les informations relatives aux cartes de crédit collectées sur notre site web ou chargées par notre personnel via notre système de dons en ligne sont stockées en toute sécurité dans le système de traitement électronique et personne, y compris le personnel, ne peut accéder à l'intégralité du numéro de carte de crédit après son traitement, tandis que les formulaires de carte de crédit sur papier sont chargés et ensuite sont débités et ensuite expurgés de façon permanente.

Fonds Kiwanis pour l'enfance / Informations destinées aux jeunes

Toutes les données relatives aux membres conservées par le Kiwanis Children’s Fund concernant les clubs affiliés locaux Kiwanis Kids (K-Kids), Builders Club et Key Club sont considérées comme confidentielles et exclusives et ne seront pas communiquées à des tiers sans autorisation. Le Kiwanis Children’s Fund respecte les normes énoncées ci-dessus afin de protéger toutes les données reçues à la suite de dons ou d’autres versements effectués au Kiwanis Children’s Fund. Le Kiwanis Children’s Fund protège toutes les données relatives aux enfants conformément à la loi américaine de 1998 sur la protection en ligne des enfants en ligne (Children’s en ligne Protection Act). Le Kiwanis Children’s Fund n’a pas l’intention de collecter des informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Bien que nous encouragions les enfants à visiter notre site et à en savoir plus sur nos programmes familiaux Kiwanis, nous recommandons aux parents d’approuver et de superviser étroitement l’activité de leurs enfants sur ce en ligne et sur tous en ligne autres en ligne . Nous invitons les enfants à demander l'autorisation de leurs parents avant de saisir des informations sur un site web, et nous invitons les parents à discuter avec leurs enfants des restrictions concernant la en ligne d'informations personnelles à des personnes qu'ils ne connaissent pas.

Divulgation d'informations

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance peut utiliser l'histoire d'un enfant et lui attribuer un nom fictif afin de protéger sa vie privée.

Informations surmanifestation

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance peut utiliser un système permettant de recueillir des informations sur les invités assis aux manifestation . Ces informations peuvent inclure le nom, courriel, le nom de l'entreprise et l'adresse postale.
Les utilisateurs peuvent suivre les procédures de désinscription décrites dans la présente r.

Application des règles de confidentialité auprès des prestataires de services

En cas de partage de données, un accord de confidentialité sera conclu avec le prestataire de services, et ce partage est interdit par les clauses contractuelles figurant dans les contrats entre le Kiwanis Children’s Fund et nos prestataires de services. Nous n’autorisons pas ces prestataires à utiliser ou à divulguer ces informations, sauf dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer à des obligations légales.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance peut également, à l'occasion, demander aux utilisateurs de répondre à des enquêtes à des fins de recherche. Certains services proposés sur notre site web peuvent également vous obliger à remplir un en ligne ou à envoyer un courriel au Fonds Kiwanis pour l'enfance afin de pouvoir les utiliser. Le Fonds Kiwanis pour l'enfance recueille toutes les informations que vous fournissez dans ce cadre, y compris vos données personnelles.

Application des règles de confidentialité dans le cadre des dons des entreprises et des employés

Certaines entreprises soutiennent le Fonds Kiwanis pour l'enfance par le biais de programmes et de campagnes de dons organisés par leurs employés. En général, ces initiatives sont gérées par l'entreprise et les dons sont prélevés directement sur le salaire.
Le Fonds Kiwanis pour l'enfance peut communiquer le montant total des dons cumulés et peut également divulguer les noms des donateurs ou des employés à des fins de reconnaissance des donateurs etv collecte de fonds des clubs.
Les employés peuvent participer à des programmes de dons jumelés avec leur employeur. Les demandes de dons jumelés sont transmises à l'entreprise pour traitement, avec l'accord de l'employé et les documents nécessaires.

Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès du donneur

1. Lorsque des données à caractère personnel concernant un donateur sont recueillies auprès de ce dernier, le Kiwanis Children’s Fund doit, au moment de la collecte de ces données, fournir au donateur l’ensemble des informations suivantes :

a. l'identité et les coordonnées du Fonds Kiwanis pour l'enfance et, le cas échéant, de son représentant ;

b. les coordonnées du officier à la protection des données, le cas échéant ;

c. les finalités du traitement auquel les données à caractère personnel sont destinées, ainsi que la base juridique de ce traitement ;

d. lorsque le traitement est fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le Kiwanis Children’s Fund ou par un tiers ;

e. les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, le cas échéant ;

f. le cas échéant, le fait que le Kiwanis Children’s Fund a l’intention de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale, ainsi que l’existence ou l’absence d’une décision de la Commission constatant le niveau de protection adéquat, la mention des garanties appropriées ou adéquates et les moyens d’en obtenir une copie ou de savoir où elles ont été mises à disposition

2. Le Fonds Kiwanis pour l'enfance doit, au moment de la collecte des données à caractère personnel, fournir au donateur les informations complémentaires suivantes, nécessaires pour garantir un traitement loyal et transparent :

a. la durée de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

b. l'existence du droit de demander au Fonds Kiwanis pour l'enfance l'accès à ses données à caractère personnel, leur rectification ou leur effacement, ou la limitation de leur traitement, ainsi que le droit de s'opposer à ce traitement et le droit à la portabilité des données ;

c. lorsque le traitement repose sur le consentement donné par la personne concernée au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques, ou lorsque la personne concernée a donné son consentement explicite au traitement de ces données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités déterminées, l'existence du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ;

d. le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;

e. si la communication des données à caractère personnel est une obligation légale ou contractuelle, ou une condition nécessaire à la conclusion d'un contrat, ainsi que si le donateur est tenu de fournir ces données et quelles sont les conséquences éventuelles d'un refus de les fournir ;

f. l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour le donneur.

3. Lorsque le Fonds Kiwanis pour l'enfance envisage de procéder à un traitement ultérieur des données à caractère personnel à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, il doit, avant ce traitement ultérieur, fournir au donateur des informations sur ces autres fins ainsi que toute autre information pertinente visée au paragraphe 2. 4. Les paragraphes 1, 2 et 3 ne s'appliquent pas lorsque et dans la mesure où le donateur dispose déjà de ces informations.

Droits des personnes concernées pour les résidents de l'UE

Droit de retirer son consentement à tout moment

Si vous avez donné votre consentement à l'utilisation de vos données, vous avez le droit de le retirer. Toutefois, le retrait de votre consentement n'aura aucune incidence sur les traitements effectués avant ce retrait. Veuillez contacter childrensfund@kiwanis.org si vous souhaitez retirer votre consentement ou si vous avez des questions à ce sujet.

Questions concernant vos données personnelles

Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Questions concernant la présente déclaration de confidentialité

Si vous avez des questions, veuillez contacter le Fonds Kiwanis pour l'enfance à l'adresse childrensfund@kiwanis.org.