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CONTROLLI DI FONDO DEL KIWANIS INTERNATIONAL

I consulenti Kiwanis di qualsiasi programma di leadership di servizio sponsorizzato sono tenuti a sottoporsi a un controllo dei precedenti penali condotto e verificato dal Kiwanis International in base alla Politica Kiwanis B.16., Procedura 197. Offrendo un controllo standard e completo dei precedenti penali di tutti i consulenti Kiwanis attraverso il Kiwanis International, possiamo essere certi che tutti i club Kiwanis stiano proteggendo coloro che serviamo - e proteggendo tutti i soci Kiwanis. 

Tutti gli accompagnatori (soci e non soci) che partecipano a una giornata fuori sede o a un evento notturno sponsorizzato dalla SLP devono essere in regola con i controlli. 

NOTA: Ogni socio può ricevere un controllo dei precedenti personali attraverso il Kiwanis International se il club lo richiede ai suoi soci. I club sono fortemente incoraggiati a garantire un controllo confidenziale dei precedenti per tutti gli adulti che lavoreranno direttamente con i giovani al di fuori della scuola e/o che potrebbero non essere stati sottoposti a un controllo dei precedenti. Contattate il vostro club per saperne di più sui suoi requisiti e sulle sue procedure. 

Chi è tenuto a fare un controllo dei precedenti? 

Consulenti SLP Kiwanis
Chiunque sia segnalato come consulente Kiwanis designato per qualsiasi club sponsorizzato del Programma di Leadership di Servizio (SLP). Gli SLP del Kiwanis International sono K-Kids, Builders Club, Key Club, Circle K International e Aktion Club. 

Utilizzando la Secretary Dashboard del sistema Kiwanis Online Reporting, il segretario di un club Kiwanis deve identificare chi ricopre il ruolo di consulente Kiwanis per ogni programma di leadership di servizio sponsorizzato dal club. Una volta completata la verifica dei precedenti, questa verrà riportata sulla dashboard Kiwanis. I club possono anche segnalare i consulenti Kiwanis ai Servizi Sociali all'indirizzo memberservices@kiwanis.org. 

Consulenti di facoltà/struttura
Se un advisor di facoltà lavora con gli studenti solo nei locali della scuola per riunioni ed eventi, è sufficiente un controllo dei precedenti scolastici. Gli advisor devono essere in possesso della Politica di protezione dei giovani del Kiwanis e attenersi ai nostri standard o a quelli della scuola, a seconda di quale sia la politica più severa. 

I consulenti di facoltà dovranno avere un controllo approvato attraverso il fornitore Kiwanis per i pernottamenti e gli eventi sponsorizzati dalla SLP al di fuori dei locali della scuola. Saranno tenuti a seguire il nostro corso di formazione per accompagnatori tramite Praesidium Inc. e a rivedere annualmente le nostre Politiche di protezione dei giovani. 

Accompagnatori
Per accompagnatore si intende un socio Kiwanis, un membro del corpo docente, un genitore, un tutore legale o una persona in loco parentis (al posto di un genitore), di età pari o superiore a 21 anni, che sia stato approvato dalla scuola o dall'agenzia e che si sia registrato presso la scuola o l'agenzia per accompagnare i giovani partecipanti a un evento specifico. 

Il Kiwanis International richiede che tutti gli adulti che lavorano con i giovani presso tutti i Kiwanis (soci e non soci) che partecipano a qualsiasi evento sponsorizzato dalla SLP, della durata di un solo giorno e al di fuori della sede scolastica, siano in possesso di un controllo dei precedenti penali effettuato dal proprio fornitore. 

Amministratori/presidenti di distretto e membri di commissioni
Tutti gli amministratori/presidenti di distretto e i membri delle commissioni per tutti i programmi di leadership di servizio devono essere sottoposti a un controllo dei precedenti penali da parte del Kiwanis International. Il distretto può richiedere il controllo dei precedenti penali anche per altri adulti che lavorano con i giovani nell'ambito di programmi o eventi distrettuali. 

Perché i consulenti Kiwanis devono sottoporsi a un controllo dei precedenti?
Non c'è responsabilità più importante della sicurezza e del benessere di coloro che serviamo, dai bambini nei programmi giovanili agli adulti con disabilità. I controlli richiesti aiutano a garantire che i Kiwaniani soddisfino gli standard più elevati, identificando i comportamenti passati che potrebbero squalificare una persona dal lavorare a stretto contatto con coloro che serviamo. I controlli sui precedenti sono un passo importante per garantire la protezione dei nostri soci e di coloro che serviamo. 

Quali sono i requisiti per il controllo dei precedenti?
I consulenti del Kiwanis devono ottenere un controllo dei precedenti penali che viene elaborato attraverso il Kiwanis International. Il fornitore del Kiwanis International è Safe Hiring Solutions. (Per i soci al di fuori degli Stati Uniti e dei Caraibi, vedere le istruzioni riportate di seguito). 

Perché abbiamo scelto Safe Hiring Solutions?
Safe Hiring Solutions è stata scelta come fornitore di controlli in background per il Kiwanis International. Safe Hiring Solutions è il fornitore di controlli in background scelto da migliaia di organizzazioni di volontariato. Il controllo dei precedenti include la verifica della sicurezza sociale, la ricerca nel casellario giudiziario della contea e ricerche approfondite nel database criminale nazionale e nel registro nazionale dei criminali sessuali.Per ulteriori informazioni sulle soluzioni di assunzione sicura, fare clic qui.  

Cosa fa sì che un controllo dei precedenti penali sia considerato "non chiaro"?
Un controllo dei precedenti penali è considerato "non chiaro" se indica un reato o un illecito che implica turpitudine morale; un reato o una condanna o una registrazione di natura violenta e/o sessuale, che implica qualsiasi tipo di abuso su un minore, un comportamento minaccioso o intimidatorio, o comunque di natura fisica; o un reato relativo a furto o rapina. I criteri del Kiwanis International descritti inProcedura del Kiwanis International 197 per determinare se un assegno è "chiaro". 

È accettabile un controllo dei precedenti di un altro fornitore?
No. Il Kiwanis International non accetta controlli sui precedenti degli advisor Kiwanis da parte di enti diversi dal fornitore del Kiwanis International. 

I miei dati sono sicuri?
Sì. Safe Hiring Solutions èConformità SSAE 16 e PCI. Tutti i dati di screening sono archiviati in modo sicuro in un'applicazione di terzi, crittografata e sottoposta a regolari controlli di sicurezza. Safe Hiring Solutions non archivia internamente alla propria rete informazioni sensibili come i numeri di previdenza sociale. Tutti i software di proprietà di Safe Hiring Solutions sono archiviati in modo sicuro nel cloud Microsoft Azur. Tali applicazioni sono monitorate da una società di sicurezza di proprietà e gestita da un ex esperto di sicurezza informatica militare, che garantisce l'utilizzo dei più alti livelli di sicurezza disponibili da Microsoft. 

Come può un membro ottenere un controllo dei precedenti?
Per vedere i passi da seguire per ottenere un controllo dei precedenti, consultare il grafico allegato.. 

I controlli sul passato vengono effettuati tramite un link specifico per i soci. Questo link è collegato al vostro ID personale di socio Kiwanis e deve essere usato solo da voi. Non condividetelo con altri per il loro uso. Per ottenere un link specifico per i soci, il socio deve effettuare una delle seguenti operazioni: 

  • Accedere al sito portale dei membrie avviare la procedura di controllo dei precedenti alla voce "controllo dei precedenti".  
  • Contattare il segretario del club per ottenere un link e-mail specifico per i soci inviato dalla dashboard del segretario. 
  • Contattare il Kiwanis International all'indirizzo backgroundchecks@kiwanis.orgper un link e-mail specifico per i soci. 

    Qual è il costo di un controllo dei precedenti? E chi è responsabile del pagamento?
    Il costo è di US$35 per i consiglieri degli Stati Uniti e dei Caraibi (per i soci al di fuori degli Stati Uniti e dei Caraibi, vedere le istruzioni qui sotto). Il costo per i membri o gli accompagnatori può essere maggiore a seconda dei costi della documentazione.

    Il costo del controllo dei precedenti può essere pagato dal singolo, dal club o dal distretto. 

    Al termine della procedura, saranno necessari i dati della carta di credito (Visa, MasterCard o Discover) da inviare. I soci possono anche inviare assegni o effettuare il pagamento per telefono con Safe Hiring Solutions chiamando il servizio clienti al numero 1-888-215-8296 (USA e internazionale). Se un club desidera pagare per il controllo dei precedenti di un socio, ha la possibilità di creare un conto con Safe Hiring Solutions per la fatturazione diretta dei suoi soci. Per creare un conto, compilare il modulo online. 

    NOTA: Questo è per i club che desiderano essere fatturati per i rapporti dei soci. I club che desiderano che i soci paghino per i loro controlli devono indirizzare i loro soci al portale Kiwanis Connect. I soci possono quindi avviare i loro rapportiqui. 

    Per quanto tempo sono validi i risultati di un controllo dei precedenti?
    I controlli dei precedenti sono validi per due anni. All'approssimarsi della data di scadenza, riceverete un'e-mail che vi chiederà di effettuare una delle seguenti operazioni per ottenere un link web per un controllo dei precedenti: 

    Paesi al di fuori degli Stati Uniti e dei Caraibi 

    Per i soci in Canada:
    Un consigliere del Kiwanis deve ottenere un controllo del settore vulnerabile dalla polizia locale. Una volta ricevuto il VSC, il socio deve spedire l'originale al Kiwanis International per la verifica (una copia o un PDF inviato per e-mail del VSC non saranno accettati). Dopo che il Kiwanis International avrà esaminato e verificato l'originale, lo rispediremo al socio. Il registro del socio sarà aggiornato con la data del controllo della storia criminale. Se si risiede in Canada, si prega di ottenere un controllo del settore vulnerabile attraverso il servizio di polizia locale canadese. Una volta ricevuti i risultati, l'originale deve essere spedito a: 

    Kiwanis International - RISERVATO
    ATTN: Elaborazione BGC
    3636 Woodview Trace
    Indianapolis IN 46268
    STATI UNITI

    NOTA: L'invio dell'originale tramite il servizio postale è ancora il modo più sicuro per inviare i risultati del VSC. Non è sicuro inviare i risultati via e-mail né è valido inviare una copia certificata dei risultati. 

    Altri paesi:
    Per ottenere un controllo dei precedenti, un membro deve contattarebackgroundchecks@kiwanis.orgper richiedere un link internazionale a Safe Hiring Solutions. 

    I seguenti paesi vengono elaborati tramiteCredenza: Austria, Belgio, Repubblica Ceca, Francia, Germania, Islanda, Italia, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Romania e Svizzera. Credence è una delle società private di screening dei precedenti più longeve del settore, gestita da un team dirigenziale che vanta una lunga esperienza nel mercato internazionale dello screening dei precedenti. 

    Safe Hiring Solutions elabora i controlli dei precedenti penali a seconda del Paese. Alcuni Paesi possono richiedere informazioni aggiuntive alle autorità di polizia locali, oppure possono essere richiesti costi aggiuntivi per ottenere i precedenti penali. 

    Domande frequenti 

    D: L'advisor Kiwanis o il club Kiwanis saranno informati direttamente del completamento del controllo dei precedenti?
    R: Sì. Safe Hiring Solutions notificherà direttamente ai singoli individui i risultati ottenuti, che verranno segnalati sul Kiwanis Secretary Dashboard del Kiwanis Secretary Dashboard.sistema di reporting online. È anche possibile inviare un'e-mailbackgroundchecks@kiwanis.orgper richiedere il proprio status. 

    D: Cosa succede a un club che trascura o rifiuta di sottoporre a un controllo dei precedenti personali i soci del club?
    R: I consiglieri Kiwanis non in regola sono stati sollevati dal loro ruolo il 1° settembre 2020, fino a quando il Kiwanis International non avrà effettuato un controllo dei precedenti valido. Un membro del Kiwanis non potrà essere aggiunto come consulente senza un controllo dei precedenti personali. Il Kiwanis International fornisce un'assicurazione di responsabilità civile al club, pertanto un incidente conseguente al mancato rispetto di questa politica potrebbe influire sul premio del Kiwanis per tale copertura. 

    D: Se l'advisor del Kiwanis non viene sottoposto a un controllo dei precedenti, la protezione finanziaria del club attraverso l'assicurazione di responsabilità civile del Kiwanis International ne risentirà?
    R: No, attualmente la copertura del club non è direttamente interessata. Tuttavia, i costi a lungo termine di tale copertura per l'organizzazione potrebbero aumentare se le richieste di risarcimento dovessero risultare dalla mancata esecuzione di un controllo dei precedenti da parte del club. 

    Per consultare la politica e la procedura completa relativa al controllo dei precedenti penali, fare riferimento aPolitica B.16 del Kiwanis International, procedura 197. 

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