1. Home
  2. >
  3. Wie we zijn
  4. >
  5. Jeugdbescherming
  6. >
  7. KI Achtergrond controles

KIWANIS INTERNATIONAAL ANTECEDENTENONDERZOEK

Kiwanis-adviseurs voor elk gesponsord Service Leadership Program zijn verplicht om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te laten voeren en te laten verifiëren door Kiwanis International volgens Kiwanis Beleid B.16., Procedure 197. Door een standaard, uitgebreid antecedentenonderzoek aan te bieden voor alle Kiwanis-adviseurs via Kiwanis International, kunnen we erop vertrouwen dat alle Kiwanisclubs degenen die we dienen beschermen - en alle Kiwanis-leden beschermen. 

Alle chaperonnes (clubleden en niet-leden) die een dag buiten de school of een door SLP gesponsord nachtevenement bijwonen, moeten een antecedentenonderzoek hebben ondergaan. 

OPMERKING: Elk lid kan een achtergrondonderzoek ondergaan via Kiwanis International als de club dit van zijn leden eist. Clubs worden sterk aangemoedigd om te zorgen voor een vertrouwelijk achtergrondonderzoek voor alle volwassenen die buiten de school direct met jongeren werken en/of die mogelijk geen achtergrondonderzoek hebben ondergaan. Neem contact op met je club voor meer informatie over de vereisten en procedures. 

Voor wie is een antecedentenonderzoek verplicht? 

Kiwanis SLP adviseurs
Degene die is aangemeld als aangewezen Kiwanis-adviseur voor een gesponsorde Service Leadership Program (SLP) club. De SLP's van Kiwanis International zijn K-Kids, Builders Club, Key Club, Circle K International en Aktion Club. 

Met behulp van het secretaressedashboard van het Kiwanis Online Reporting-systeem moet de secretaris van een Kiwanis-club bepalen wie de Kiwanis-adviseur is voor elk Service Leadership Program dat de club sponsort. Zodra het antecedentenonderzoek is afgerond, wordt dit weergegeven op het Kiwanisdashboard. Clubs kunnen Kiwanis-adviseurs ook melden bij Member Services op memberservices@kiwanis.org. 

Faculteit/faculteitsadviseurs
Als een faculteitsadviseur alleen op school werkt met studenten voor bijeenkomsten en evenementen, dan is een antecedentenonderzoek op school voldoende. Adviseurs moeten het Kiwanis Jeugdbeschermingsbeleid hebben en zich houden aan onze normen of aan de gedragsnormen van de school, afhankelijk van welk beleid de strengste richtlijnen heeft. 

Faculteitsadviseurs moeten een goedgekeurd antecedentenonderzoek hebben via de Kiwanis-leverancier voor overnachtingen en door SLP gesponsorde evenementen buiten het schoolterrein. Ze moeten onze chaperonne-training via Praesidium Inc. volgen en jaarlijks ons Jeugdbeschermingsbeleid doornemen. 

Chaperones
Een chaperonne wordt gedefinieerd als een Kiwanis-lid, lid van de faculteit, ouder, wettelijke voogd of persoon die in loco parentis (in de plaats van een ouder) is, 21 jaar of ouder is, goedgekeurd is door de school of instantie en geregistreerd is bij de school of instantie om jeugdleden te begeleiden bij een specifiek evenement. 

Kiwanis International eist een antecedentenonderzoek van alle volwassenen die met jongeren werken bij alle Kiwanis-clubs (clubleden en niet-leden) die deelnemen aan een door SLP gesponsorde activiteit op een dag buiten de school of 's nachts. 

Districtsbestuurders/voorzitters en commissieleden
Alle districtsbestuurders/voorzitters en commissieleden voor alle leiderschapsprogramma's moeten een antecedentenonderzoek ondergaan dat wordt uitgevoerd door Kiwanis International. Een district kan ook een antecedentenonderzoek eisen voor andere volwassenen die met jongeren werken als onderdeel van districtprogramma's of evenementen. 

Waarom moeten Kiwanis-adviseurs een antecedentenonderzoek ondergaan?
Er is geen belangrijkere verantwoordelijkheid dan de veiligheid en het welzijn van degenen die we dienen - van de kinderen in jeugdprogramma's tot volwassenen met een handicap. Verplichte achtergrondcontroles helpen ervoor te zorgen dat Kiwanians aan de hoogste normen voldoen door gedrag uit het verleden vast te stellen dat iemand kan diskwalificeren om nauw samen te werken met degenen die we van dienst zijn. Achtergrondcontroles zijn een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat onze leden en degenen die we van dienst zijn, beschermd zijn. 

Wat zijn de vereisten voor achtergrondcontroles?
Kiwanis-adviseurs moeten een antecedentenonderzoek ondergaan dat via Kiwanis International wordt verwerkt. De provider van Kiwanis International is Safe Hiring Solutions. (Zie onderstaande instructies voor leden buiten de Verenigde Staten en het Caribisch gebied). 

Waarom hebben we gekozen voor Safe Hiring Solutions?
Safe Hiring Solutions is goed doorgelicht als leverancier van de achtergrondcontroles van Kiwanis International. Safe Hiring Solutions is de gekozen leverancier van achtergrondcontroles voor duizenden vrijwilligersorganisaties. De achtergrondcontroles van het bedrijf omvatten een verificatie van de sociale zekerheid, een provinciaal strafbladonderzoek en grondige onderzoeken van de nationale strafrechtelijke database en het nationale register van zedendelinquenten.Klik hier voor meer informatie over Safe Hiring Solutions.  

Waardoor wordt een antecedentenonderzoek als "niet duidelijk" beschouwd?
Een antecedentenonderzoek wordt als "niet duidelijk" beschouwd als het een misdrijf of overtreding vermeldt waarbij sprake is van morele schaamte; een misdrijf of veroordeling of registratie van gewelddadige en/of seksuele aard, waarbij sprake is van enige vorm van misbruik van een kind, bedreigend of intimiderend gedrag, of anderszins van fysieke aard; of een misdrijf met betrekking tot diefstal of ontvreemding. Kiwanis International criteria beschreven inInternationale Kiwanis-procedure 197 moet worden gebruikt om te bepalen of een cheque "vrij" is. 

Is een antecedentenonderzoek van een andere aanbieder acceptabel?
Nee. Kiwanis International accepteert geen achtergrondcontroles voor Kiwanis-adviseurs van een andere entiteit dan de leverancier van Kiwanis International. 

Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Safe Hiring Solutions isVoldoet aan SSAE 16 en PCI. Alle gegevens van het antecedentenonderzoek worden veilig opgeslagen in een applicatie van een derde partij die is versleuteld en regelmatig aan beveiligingscontroles wordt onderworpen. Safe Hiring Solutions slaat intern op haar netwerk geen gevoelige informatie op, zoals sofinummers. Alle software die eigendom is van Safe Hiring Solutions wordt veilig opgeslagen in de Microsoft Azur-cloud. Deze toepassingen worden bewaakt door een beveiligingsbedrijf dat eigendom is van en wordt gerund door een voormalig militair cyberbeveiligingsdeskundige, die ervoor zorgt dat de hoogste beveiligingsniveaus worden gebruikt die Microsoft biedt. 

Hoe krijgt een lid een antecedentenonderzoek?
Bekijk de bijgevoegde grafiek om de stappen voor het verkrijgen van een antecedentenonderzoek te zien. 

Achtergrondcontroles worden verwerkt via een ledenspecifieke link. Deze link is gekoppeld aan uw persoonlijke Kiwanis-lidmaatschaps-ID en mag alleen door u worden gebruikt. Niet delen met anderen voor hun gebruik. Om een ledenspecifieke link te verkrijgen, moet het lid een van het volgende doen: 

  • Aanmelden bij de ledenportaalen start het antecedentenonderzoek onder "antecedentenonderzoek".  
  • Neem contact op met de clubsecretaris voor een specifieke e-maillink voor leden die wordt verzonden vanuit het dashboard van de secretaris. 
  • Neem contact op met Kiwanis International op backgroundchecks@kiwanis.orgvoor een e-mailspecifieke link voor leden. 

    Wat kost een antecedentenonderzoek? En wie moet dat betalen?
    De kosten bedragen US$35 voor adviseurs in de Verenigde Staten en het Caribisch gebied (zie onderstaande instructies voor leden buiten de VS en het Caribisch gebied). De kosten voor leden of begeleiders kunnen hoger uitvallen, afhankelijk van de documentatiekosten.

    De kosten van het achtergrondonderzoek kunnen worden betaald door het individu, de club of het district. 

    Je hebt creditcardgegevens (Visa, MasterCard of Discover) nodig om aan het einde van het proces in te dienen. Leden kunnen ook cheques sturen of de betaling telefonisch afhandelen met Safe Hiring Solutions door de klantenservice te bellen op 1-888-215-8296 (VS en internationaal). Als een club wil betalen voor het antecedentenonderzoek van een lid, heeft de club de optie om een account aan te maken bij Safe Hiring Solutions zodat de kosten rechtstreeks voor de leden in rekening worden gebracht. Om een account aan te maken, het online formulier invullen. 

    LET OP: Dit is voor clubs die gefactureerd willen worden voor ledenrapporten. Clubs die willen dat leden betalen voor hun antecedentenonderzoek moeten hun leden doorverwijzen naar het Kiwanis Connect portaal. Leden kunnen dan hun rapporten startenhier. 

    Hoe lang zijn de resultaten van een antecedentenonderzoek geldig?
    Achtergrondcontroles zijn twee jaar geldig. Als de vervaldatum nadert, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd een van de volgende dingen te doen om een weblink voor een achtergrondcontrole te verkrijgen: 

    Landen buiten de VS en het Caribisch gebied 

    Voor leden in Canada:
    Een Kiwanis-adviseur moet een 'vulnerable sector check' aanvragen bij de plaatselijke politiegemeente. Zodra dit VSC-document is ontvangen, moet het lid het origineel ter verificatie naar Kiwanis International opsturen (een kopie of gemailde PDF van het VSC wordt niet geaccepteerd). Na beoordeling en verificatie van het origineel door Kiwanis International, sturen we het terug naar het lid. Het strafblad van het lid wordt dan bijgewerkt met de datum van het strafbladonderzoek. Als je in Canada woont, vraag dan een kwetsbaarheidsonderzoek aan via je lokale Canadese politiedienst. Na ontvangst van de resultaten moet het origineel worden opgestuurd naar: 

    Internationale Kiwanis - VERTROUWELIJK
    ATTN: BGC Verwerking
    3636 Woodview Trace
    Indianapolis IN 46268
    US

    LET OP: Het versturen van het origineel via de post is nog steeds de veiligste manier om VSC resultaten te versturen. Het is niet veilig om de resultaten per e-mail te versturen en het is ook niet geldig om een gewaarmerkte kopie van de resultaten te sturen. 

    Andere landen:
    Voor een antecedentenonderzoek moet een lid contact opnemen metbackgroundchecks@kiwanis.orgom een internationale link voor Safe Hiring Solutions aan te vragen. 

    De volgende landen worden verwerkt viaGeloofwaardigheid: Oostenrijk, België, Tsjechië, Frankrijk, Duitsland, IJsland, Italië, Nederland, Noorwegen, Polen, Roemenië en Zwitserland. Credence is een van de langst bestaande particuliere bedrijven voor achtergrondonderzoek in de sector en wordt geleid door een senior managementteam dat eveneens een lange geschiedenis heeft in het werken op de internationale markt voor achtergrondonderzoek. 

    Safe Hiring Solutions verwerkt achtergrondcontroles afhankelijk van het land. Sommige landen kunnen aanvullende informatie van de lokale politieautoriteiten vragen of er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor het opvragen van antecedenten. 

    Veelgestelde vragen 

    V: Krijgt de Kiwanis-adviseur of Kiwanis-club direct bericht als het antecedentenonderzoek is afgerond?
    A: Ja. Safe Hiring Solutions zal personen direct op de hoogte stellen wanneer de resultaten binnen zijn en dit zal worden vermeld op het Kiwanis Secretary Dashboard van de Kiwanis website.online meldingssysteem. U kunt ook een e-mail sturen naarbackgroundchecks@kiwanis.orgom je status aan te vragen. 

    V: Wat gebeurt er met een club die verzuimt of weigert om een antecedentenonderzoek te laten uitvoeren naar het betreffende clublid?
    A: Kiwanis-adviseurs die niet aan de regels voldeden, zijn per 1 september 2020 uit hun functie ontheven totdat er een geldig Kiwanis-achtergrondonderzoek is ingesteld bij Kiwanis International. Een Kiwanis-lid kan niet worden toegevoegd als adviseur zonder een goedgekeurd antecedentenonderzoek. Kiwanis International biedt een aansprakelijkheidsverzekering voor clubs, dus een incident als gevolg van het niet naleven van dit beleid kan vervolgens van invloed zijn op de premie van Kiwanis voor een dergelijke dekking. 

    V: Als de Kiwanis-adviseur geen antecedentenonderzoek laat doen, heeft dit dan gevolgen voor de financiële bescherming van de club via de aansprakelijkheidsverzekering van Kiwanis International?
    A: Nee, momenteel heeft dit geen directe gevolgen voor de dekking van de club. Op de lange termijn zouden de kosten van een dergelijke dekking voor de organisatie echter kunnen stijgen als er claims worden ingediend omdat een club geen antecedentenonderzoek uitvoert. 

    Ga voor het volledige beleid en de procedure met betrekking tot een antecedentenonderzoek naarBeleid B.16, procedure 197 van Kiwanis International. 

    nl_BENederlands (België)