INTERNATIONALE KIWANIS ANTECEDENTENONDERZOEKEN

Kiwanis adviseurs voor elk gesponsord Service Leadership Program is verplicht om een criminele antecedentenonderzoek te laten uitvoeren en verifiëren door Kiwanis International volgens Kiwanis richtlijn B.16., Procedure 197. Door een standaard, uitgebreide antecedentenonderzoek aan te bieden voor alle Kiwanis adviseurs via Kiwanis International, kunnen we erop vertrouwen dat alle Kiwanisclubs de mensen beschermen die we dienen - en alle Kiwanisleden beschermen.

Alle begeleiders (clubleden en niet-leden) die deelnemen aan een dag buiten de school of een door SLP gesponsord evenement met overnachting, moeten een duidelijke antecedentenonderzoek hebben.

OPMERKING: Elk lid kan een antecedentenonderzoek ontvangen via Kiwanis International als de club dit van zijn leden eist. Clubs worden sterk aangemoedigd om te zorgen voor vertrouwelijke antecedentenonderzoeken voor alle volwassenen die buiten de school direct met jongeren werken en/of die mogelijk geen antecedentenonderzoek hebben ondergaan. Neem contact op met je club voor meer informatie over de vereisten en procedures.

Wie is verplicht om een antecedentenonderzoek te hebben?

Kiwanis SLP adviseurs
Degene die is aangemeld als aangewezen Kiwanis adviseur bij een gesponsorde Service Leadership Program (SLP) club. De SLP's van Kiwanis International zijn K-Kids, Builders Club, Key Club, Circle K International en Aktion Club.

Met behulp van de secretarisdashboard van het Kiwanis Online Reporting-systeem moet een secretaris van een Kiwanis-club identificeren wie de Kiwanis adviseur is voor elk Service Leadership Program dat de club sponsort. Zodra een antecedentenonderzoek is ingevuld, wordt dit weergegeven op het Kiwanisdashboard. Clubs kunnen Kiwanis adviseurs ook rapporteren aan Member Services op memberservices@kiwanis.org.

Faculteit/faculteit adviseurs
Als een faculteit adviseur alleen met studenten werkt op het schoolterrein voor vergaderingen en evenementen, is een schoolabonnement antecedentenonderzoek voldoende. adviseurs moet de Kiwanis jeugdbescherming richtlijn hebben en zich houden aan onze normen of aan de gedragsnormen van de school, afhankelijk van welke richtlijn de strengste richtlijnen heeft.

Faculteit adviseurs moet een goedgekeurde antecedentenonderzoek hebben via de Kiwanis-verkoper voor overnachtingen en door SLP gesponsorde evenementen buiten het schoolterrein. Ze moeten onze begeleider training via Praesidium Inc. volgen en jaarlijks ons jeugdbescherming beleid doornemen.

begeleiders
Een begeleider wordt gedefinieerd als een Kiwanis-lid, lid van de faculteit, ouder, wettelijke voogd of persoon die in loco parentis (in de plaats van een ouder) is, 21 jaar of ouder is, goedgekeurd is door de school of instantie en geregistreerd is bij de school of instantie om jeugdleden te begeleiden bij een specifiek evenement.

antecedentenonderzoekKiwanis International eist dat alle volwassenen die met jongeren werken bij alle Kiwanis-clubs (clubleden en niet-leden) die deelnemen aan een door SLP gesponsord evenement op een dag buiten de school of 's nachts een blanco strafblad hebben: antecedentenonderzoeken .

districtverantwoordelijken/voorzitters en commissieleden
Alle districtverantwoordelijken/voorzitters en commissieleden voor alle leiderschapsprogramma's moeten een blanco strafblad hebben antecedentenonderzoek dat wordt afgenomen door Kiwanis International. Een district kan ook een strafblad antecedentenonderzoeken eisen voor andere volwassenen die met jongeren werken als onderdeel van districtprogramma's of evenementen.

Waarom moet Kiwanis adviseurs een antecedentenonderzoek hebben?
Er is geen belangrijkere verantwoordelijkheid dan de veiligheid en het welzijn van degenen die we dienen - van de kinderen in jeugdprogramma's tot volwassenen met een handicap. Vereist antecedentenonderzoeken helpt ervoor te zorgen dat Kiwanians aan de hoogste normen voldoen door gedrag uit het verleden te identificeren dat een persoon kan diskwalificeren om nauw samen te werken met degenen die we dienen. antecedentenonderzoeken is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat onze leden en degenen die we dienen worden beschermd.

Wat zijn de vereisten voor antecedentenonderzoeken?
Kiwanis adviseurs moet een strafblad antecedentenonderzoek aanvragen dat via Kiwanis International wordt verwerkt. De provider van Kiwanis International is Safe Hiring Solutions. (Zie onderstaande instructies voor leden buiten de Verenigde Staten en het Caribisch gebied).

Waarom hebben we gekozen voor Safe Hiring Solutions?
Safe Hiring Solutions is goed doorgelicht als de leverancier van antecedentenonderzoeken van Kiwanis International. Safe Hiring Solutions is de gekozen antecedentenonderzoek provider voor duizenden vrijwilligersorganisaties. De screening van het bedrijf op antecedentenonderzoek omvat een verificatie van de sociale zekerheid, een provinciaal strafbladonderzoek en grondige onderzoeken van de nationale strafrechtelijke database en het nationale register van zedendelinquenten.Klik hier voor meer informatie over Safe Hiring Solutions.

Waardoor wordt een strafblad antecedentenonderzoek als "niet duidelijk" beschouwd?
Een crimineel verleden antecedentenonderzoek wordt als "niet duidelijk" beschouwd als het een misdrijf of overtreding aangeeft waarbij sprake is van morele schaamte; een misdrijf of veroordeling of inschrijving van gewelddadige en/of seksuele aard, waarbij sprake is van enige vorm van misbruik van een kind, bedreigend of intimiderend gedrag, of anderszins van fysieke aard; of een misdrijf met betrekking tot diefstal of ontvreemding. De criteria van Kiwanis International zoals beschreven inKiwanis International procedure 197 moeten worden gebruikt om te bepalen of een cheque "schoon" is.

Is een antecedentenonderzoek van een andere leverancier aanvaardbaar?
Nee. Kiwanis International accepteert geen antecedentenonderzoeken voor Kiwanis adviseurs van een andere entiteit dan de leverancier van Kiwanis International.

Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Safe Hiring Solutions isSSAE 16 en PCI-compliant. Alle gegevens van achtergrondonderzoeken worden veilig opgeslagen in een applicatie van een derde partij die is versleuteld en regelmatig aan beveiligingscontroles wordt onderworpen. Safe Hiring Solutions slaat intern op haar netwerk geen gevoelige informatie op, zoals sofinummers. Alle software die eigendom is van Safe Hiring Solutions wordt veilig opgeslagen in de Microsoft Azur-cloud. Deze toepassingen worden bewaakt door een beveiligingsbedrijf dat eigendom is van en wordt gerund door een voormalig militair cyberbeveiligingsdeskundige, die ervoor zorgt dat de hoogste beveiligingsniveaus worden gebruikt die Microsoft biedt.

Hoe krijgt een lid een antecedentenonderzoek?
Bekijk de bijgevoegde grafiek om de stappen voor het verkrijgen van een antecedentenonderzoek tezien.

antecedentenonderzoeken worden verwerkt via een ledenspecifieke link. Deze link is gekoppeld aan je persoonlijke Kiwanis lidmaatschap ID en mag alleen door jou worden gebruikt. Niet delen met anderen voor hun gebruik. Om een ledenspecifieke link te verkrijgen, moet het lid een van het volgende doen:

• Log in op het ledenportaalen start het antecedentenonderzoek proces onder "antecedentenonderzoek.".
• Neem contact op met de clubsecretaris voor een specifieke e-maillink voor leden die wordt verzonden vanaf secretarisdashboard.
• Neem contact op met Kiwanis International op backgroundchecks@kiwanis.orgvoor een lid-specifieke e-maillink.

Wat zijn de kosten van een antecedentenonderzoek? En wie is verantwoordelijk voor de betaling?
De kosten bedragen US$35 voor adviseurs in de Verenigde Staten en het Caribisch gebied (zie onderstaande instructies voor leden buiten de VS en het Caribisch gebied). De kosten voor leden of begeleiders kunnen hoger zijn, afhankelijk van de documentatiekosten.

Elk strafrechtelijk onderzoek buiten Indiana kost $5,95 per county. In sommige staten worden kosten in rekening gebracht per gezochte naam, dat zijn kosten om toegang te krijgen tot openbare registers. Deze kunt u hier vinden: https://www.safehiringsolutions.com/court-fees

De kosten van de antecedentenonderzoek kunnen worden betaald door het individu, de club of het district.

Je hebt creditcardgegevens (Visa, MasterCard of Discover) nodig om aan het einde van het proces in te dienen. Leden kunnen ook cheques sturen of de betaling telefonisch afhandelen met Safe Hiring Solutions door de klantenservice te bellen op 1-888-215-8296 (VS en internationaal). Als een club wil betalen voor de antecedentenonderzoek van een lid, heeft de club de optie om een account aan te maken bij Safe Hiring Solutions om de factuur rechtstreeks aan de leden te sturen. Om een account aan te maken vul het online formulier in.

LET OP: Dit is voor clubs die gefactureerd willen worden voor ledenrapporten. Clubs die willen dat leden betalen voor hun antecedentenonderzoeken moeten hun leden doorverwijzen naar het Kiwanis Connect portaal. Leden kunnen dan hun rapportenhier.

Hoe lang zijn de resultaten van een antecedentenonderzoek geldig?
antecedentenonderzoeken zijn twee jaar geldig. Als de vervaldatum nadert, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd een van de volgende dingen te doen om een weblink voor een antecedentenonderzoek te verkrijgen:

• Gebruik het ledenportaal, Kiwanis Connect.
• Vraag een link aan bij de secretaris van je club.
• E-mailbackgroundchecks@kiwanis.orgom een link aan te vragen.

Landen buiten de VS en het Caribisch gebied

Voor leden in Canada:
Een Kiwanis adviseur moet een 'vulnerable sector check' aanvragen bij de plaatselijke politiegemeente. Zodra dit VSC-document is ontvangen, moet het lid het origineel ter verificatie naar Kiwanis International opsturen (een kopie of gemailde PDF van het VSC wordt niet geaccepteerd). Na beoordeling en verificatie van het origineel door Kiwanis International, sturen we het terug naar het lid. Het strafblad van het lid wordt dan bijgewerkt met de datum van het strafbladonderzoek. Als je in Canada woont, vraag dan een kwetsbaarheidsonderzoek aan via je lokale Canadese politiedienst. Na ontvangst van de resultaten moet het origineel worden opgestuurd naar:

Kiwanis België - VERTROUWELIJK
ATTN: BGC Verwerking
3636 Woodview Trace
Indianapolis IN 46268
VS

LET OP: Het versturen van het origineel via de post is nog steeds de veiligste manier om VSC resultaten te versturen. Het is niet veilig om de resultaten per e-mail te versturen en het is ook niet geldig om een gewaarmerkte kopie van de resultaten te sturen.

Andere landen:
Om een antecedentenonderzoek te verkrijgen, moet een lid contact opnemen metbackgroundchecks@kiwanis.orgom een internationale link voor Safe Hiring Solutions aan te vragen.

De volgende landen worden verwerkt viaCredence: Oostenrijk, België, Tsjechië, Frankrijk, Duitsland, IJsland, Italië, Nederland, Noorwegen, Polen, Roemenië en Zwitserland. Credence is een van de langst bestaande particuliere bedrijven voor achtergrondonderzoek in de sector en wordt geleid door een senior managementteam dat eveneens een lange geschiedenis heeft in het werken op de internationale markt voor achtergrondonderzoek.

Safe Hiring Solutions verwerkt antecedentenonderzoeken afhankelijk van het land. Sommige landen kunnen aanvullende informatie van de lokale politieautoriteiten vragen of er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor het opvragen van strafregisters.

Veelgestelde vragen

V: Krijgt de Kiwanis adviseur of Kiwanis club direct bericht als de antecedentenonderzoek is voltooid?
A: Ja. Safe Hiring Solutions brengt de personen rechtstreeks op de hoogte wanneer de resultaten zijn ontvangen en dit wordt vermeld op de Kiwanis-website secretarisdashboard van de Kiwanis-club.online rapportagesysteem. U kunt ook een e-mail sturen naarbackgroundchecks@kiwanis.orgom je status op te vragen.

V: Wat gebeurt er met een club die verzuimt of weigert om een antecedentenonderzoek te laten uitvoeren op het juiste clublid?
A: Kiwanis adviseurs die niet aan de eisen voldeed, is op 1 september 2020 uit zijn functie ontheven, totdat er een geldige Kiwanis antecedentenonderzoek is ingediend bij Kiwanis International. Een Kiwanis-lid kan niet worden toegevoegd als adviseur zonder een goedgekeurd antecedentenonderzoek. Kiwanis International biedt een clubverzekering aan op aansprakelijkheid , dus een incident als gevolg van het niet naleven van deze richtlijn kan vervolgens van invloed zijn op de premie van Kiwanis voor deze dekking.

V: Als de Kiwanis adviseur geen antecedentenonderzoek krijgt, heeft dit dan gevolgen voor de financiële bescherming van de club via de Kiwanis International aansprakelijkheid verzekering?
A: Nee, momenteel heeft dit geen directe gevolgen voor de dekking van de club. Op lange termijn kunnen de kosten van een dergelijke dekking voor de organisatie echter wel stijgen als er claims worden ingediend omdat een club geen antecedentenonderzoek heeft.

Voor de volledige richtlijn en procedure met betrekking tot een strafblad antecedentenonderzoek, zierichtlijn B.16, procedure 197 van Kiwanis International.