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説明責任とプライバシー

説明責任

キワニス子ども基金は、誠実さと透明性を最優先します。キワニス・チルドレン・ファンドは誠実さと透明性を最優先します。実際、これらは私たちの コア・バリューです。結局のところ、寄付者の信頼を得ることは、私たちのような組織ができる最も重要なことなのです。だからこそ、子ども基金は「寄付者の権利章典」を遵守しているのです。(Donor Bill of Rights © 2011, Association of資金調達活動 Professionals (AFP), all rights reserved.Association of資金調達活動 Professionalsより許可を得て転載) また、寄付者のプライバシー方針 (下記) - 当財団のガバナンスと方針に関する重要な情報 - についてもご案内いたします。

ご不明な点がございましたら、キワニス子ども基金までお問い合わせください。 childrensfund@kiwanis.org.

その他の注意事項

キワニス・チルドレンズ・ファンド・ガバナンス

財務開示

個人情報保護方針 

この方針 の最終更新日は2018年2月8日である。 

個人情報保護方針の変更 

このプライバシーに関するお知らせは、随時更新されることがあります。個人情報通知が更新された場合、個人情報通知の更新日は、個人情報通知が最後に更新された日を反映するように更新され、寄付者には、Eメール 、変更の通知が連絡されます。 

個人情報の確認と訂正 

お客様は、キワニス子ども基金がお客様から収集した個人情報を確認したり、個人情報の訂正を要求したりするために、キワニス子ども基金に連絡することができます: 

キワニス・チルドレンズ・ファンド
3636 ウッドビュー・トレース
インディアナポリス、IN 46268
フリーダイヤル1-800-KIWANIS、内線254(米国およびカナダ)
全世界+1-317-217-6254
ファックス:+1-317-471-8323
Eメールchildrensfund@kiwanis.org

個人情報の収集と利用 

キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者の個人情報を収集し、以下の事業活動にのみ使用します: 

  • 資金調達活動. 
  • 会長および理事 の任命、キワニス・チルドレンズ・ファンド(Kiwanis Children's Fund)委員会 、タスクフォース、その他の任務の候補者を探す。 
  • 重要な組織情報を地区 のリーダーに伝え、クラブと会員に周知させる。 

情報の共有先 

当社は、様々な目的のために、お客様の個人情報を他者と共有することがあります。 以下に、お客様の情報が他者と共有される可能性のある方法と、お客様が情報の共有を拒否する方法を概説します:

  • 当社のサービスプロバイダー:当社は、当社に代わって機能を実行するために、他の企業、特定のサービスおよび個人を雇用することがあります。例えば、注文の履行、Eメール 、ウェブサイト分析、データ分析、マーケティング支援の提供、クレジットカード決済の処理、顧客サービスの提供などが含まれます。これらの会社は、指定された機能を実行するために必要な個人を特定できる情報にアクセスすることができますが、お客様またはお客様の友人に彼らの製品やサービスに関するマーケティングオファーを送信するなど、彼ら自身の目的のためにそれを使用することはできません。 個人情報に関するお問い合わせは、キワニス・チルドレンズ・ファンドの担当者(childrensfund@kiwanis.org、1-800-KIWANIS、内線254(米国およびカナダ)、または+1-317-217-6254(世界各国))までご連絡ください。
  • 行政手続きまたは法的手続き:お客様の個人情報は、適用される法律、法執行機関、当社の権利を保護するため、またはウェブサイトの他のユーザーの権利を保護するために、お客様に通知することなく第三者に譲渡されることがあります。 

シェアリング 

  • キワニス子ども基金は、寄付者に合法的なビジネスサービスを提供するため、または寄付者に関連するキワニス子ども基金の事業活動に関連する特定のビジネス機能を果たすために必要な場合、寄付者情報をサービスプロバイダーと共有します。 
  • キワニス子ども基金は、法律で義務付けられている場合を除き、寄付者リストおよび寄付者の個人情報を他の団体と共有することはありません。 
  • キワニス・チルドレンズ・ファンドは、寄付者リストおよび寄付者の個人情報を他のいかなる団体にも販売、取引、貸与、交換することはありません。
  • キワニス・チルドレン・ファンドは、寄付者リストを第三者に販売、取引、貸与、交換することはありません。 
  • キワニス子ども基金は、他団体に代わって郵便物を送ることはありません。 
  • キワニス子ども基金は、サービス提供者がプライバシーガイドラインを守ることを期待します。データを共有する場合は、サービス提供者と機密保持契約を締結し、キワニス・チルドレン・ファンドとサービス提供者との間の契約により、データの共有を防止します。 
  • キワニス・チルドレンズ・ファンドは、指定金額以上の寄付者の氏名リストを年次報告書で公表しています。具体的な寄付金額は公表されず、匿名寄付やオプトアウトの選択も可能です。これらのご希望については、キワニス子ども基金までお問い合わせください。 

データ収集 

  • キワニス子ども基金は、イベント 登録 、Eメール 購読、オンライン 寄付サービス、郵便、電信送金、電話、その他の電子的手段を通じて個人情報を収集します。これらの情報は、寄付者が自発的に提供する場合、または公的な情報源から入手できる場合にのみ収集します。 
  • 利用者がこのような情報を提出したくないと希望する場合、オンライン 、キワニス子ども基金に連絡して、この情報を送信する適切な経路を決定することができます。 
  • これらのサービスから、当社は、個人の姓名、Eメール 住所、会社、役職、第二のEメール 住所、住所、都市、州、郵便番号、および電話番号(自宅、職場、または携帯電話)を収集することがあります。当社は、イベント-個人の出席、食事の好み、ゲストに関する特定の情報を収集することがあります。また、ご寄付に対する謝意を表すために、配偶者、寄付者、または財団の提供された名前とEメール を収集することがあります。この機密情報は、国税庁の目的のために保管されます。
  • キワニス・チルドレン・ファンドはCAN-SPAMを遵守しており、寄付者、ボランティア、卒業生 、いつでも連絡先リストから削除することができ、Eメールの配信を停止することができます。キワニス・チルドレン・ファンドは、口頭または書面による要請があれば、いかなる人物との連絡も停止します。
  • 当協会では、電子的なコミュニケーションの一部を配信するためにEメール 配信プロバイダーを利用しています。kiwanis.org/subscribeで プロフィール Eメール 設定を編集することで、電子的な通信の設定を変更することができます。また、このリンクからいつでもプロフィール の設定を編集し、購読を解除(オプトアウト)してください。 

    当社の個人情報保護方針に関するご質問、またはオプトアウトのご要望については、下記までお気軽にお問い合わせください: 

    キワニス・チルドレンズ・ファンド
    3636 ウッドビュー・トレース
    インディアナポリス、IN 46268
    フリーダイヤル1-800-KIWANIS、内線254(米国およびカナダ)
    全世界+1-317-217-6254
    ファックス:+1-317-471-8323
    Eメールchildrensfund@kiwanis.org

    キワニス・チルドレン・ファンドは、連絡の中止を希望するすべての寄付者の電子記録をデータベースに保存します。口頭での申し出は、キワニス子ども基金のスタッフが文書で記録し、電子寄付者データベースに永久に記録されます。 

    収集される情報の種類 

    お客様からご提供いただく情報電話、SMS、Eメール 、郵便、ファックス、直接、またはウェブサイトの特定の部分を訪問してお客様と連絡を取る際、当社はお客様に以下のような特定の情報の提供をお願いすることがあります: 

    • お客様の氏名、ユーザー名、社内識別子、政府発行の身分証明書、顔写真、生体情報、年齢、人種、国籍または民族、使用言語、閲覧行動、通話履歴、クリックしたリンク、性自認、地域、所得階層などの個人情報。 
    • Eメール 、物理的な住所、電話番号、IPアドレス、Macアドレス、ブラウザの指紋、国、GPS座標、部屋番号などの間接的な情報。 

    お客様に代わって当社が収集する情報 

    ドナーとして適切なサービスを提供するために、当社は以下のような一般に公開されているデータを保存することがあります: 

    • あなたの意見、意図、興味、好きな食べ物、色、好き嫌い、音楽、パスワード、暗証番号、母親の旧姓などの思考情報。 
    • 職種、給与、職歴、出身学校、資格、社会的地位、婚姻状況、宗教、政治的所属、通信メタデータ、電話録音、ボイスメール、Eメール 、家族構成、兄弟姉妹、子孫、結婚、友人、社会的つながり、関係、団体、グループメンバーなどの社会的情報。
    • 所得階層、クレジットカード番号、銀行口座、購入、販売、信用、収入、ローン記録、取引、税金、購入および支出習慣、信用記録、信用価値、信用状態、信用能力、車、家、アパート、個人所有物などの所有情報。 

      データの保存 

      • 寄付者情報は、パスワードで保護された安全なデータベースで管理されます。この情報へのアクセスは、適切な業務目的のためにのみ許可された担当者のみが行います。データ転送は安全で暗号化されたネットワークを介して行われ、侵入検知システムによって監視され、データプライバシーにおける業界リーダーである当社の24時間サイバーセキュリティサービスによって監視されています。この情報は、取締役会メンバーおよび権限を与えられたスタッフとのみ、機密かつ知る必要のある場合にのみ共有されます。 

      オンライン セキュリティと執行 

      • オンライン 、寄付や口座情報など特定の機密情報を送受信する際には、傍受やハッキングの可能性を低減するために設計されたSSL暗号化通信を行う安全なサーバーに誘導しています。ブラウザのキワニス・チルドレンズ・ファンドのウェブサイトのアドレスの "http "の部分が "https "に変わると、当ウェブサイトの安全なエリアにいることがわかります。この "s "は "secure "を意味します。当基金は、業界標準のファイアウォールとパスワード保護システムで保護された安全なデータネットワークを運営しています。私たちのセキュリティとプライバシーポリシーは定期的に見直され、必要に応じて強化されます。このプライバシーに関する通知は、随時更新されることがあります。プライバシーに関するお知らせの更新が行われた場合、プライバシーに関するお知らせの更新日は、プライバシーに関するお知らせが最後に更新された日を反映するように更新され、寄付者には、Eメール 、変更の通知が行われます。 
      • お客様から提供された情報にアクセスできるのは、当社のプライバシーに関する通知を遵守する必要がある権限を与えられた個人のみです。 

      クッキー 

      • キワニス・チルドレン・ファンド・デジタル・プロパティでは、匿名のウェブサイト利用者の行動データ収集と分析のためにクッキーを使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータのハードドライブに保存される少量の識別データです。クッキーを使用することにより、お客様の明示的な認識なしに情報が収集される可能性があります。ほとんどのブラウザはクッキーを受け入れるように初期設定されていますが、クッキーを拒否したり、クッキーが送信されたときに警告を表示するように設定を変更することができます。クッキーの受け入れを拒否してもウェブサイトの一部の利用は妨げられませんが、クッキーなしではウェブサイトの他の部分が正しく機能しない可能性があります。ウェブブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。 

      IPアドレス 

      • また、キワニス子ども基金は、当サイトの訪問者数、訪問ページ、平均滞在時間などを測定するために、当サイトの利用者に関するIPアドレス、ドメイン名などを収集することがあります。また、キワニス子ども基金は、サーバーの問題を診断するため、ウェブサイトを管理するため、ウェブサイトの訪問者のトラフィックを追跡するための統計的な指標としてIPアドレスを使用することがあります。 

      クレジットカード 

      • キワニス・チルドレンズ・ファンドは、PCI DSS(Payment Card Industry Data Security Standard)に準拠しています。これは、クレジットカード情報を処理、保存、送信するすべての企業が安全な環境を維持することを保証するための一連の要件です。基本的に、これにはマーチャントID(MID)を持つすべての加盟店が含まれます。Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC)は、2006年9月7日に発足し、PCIセキュリティ基準の継続的な進化を管理し、取引プロセス全体における決済口座のセキュリティの向上に重点を置いています。キワニス・チルドレン・ファンドのスタッフは、クレジットカードの払い戻しを手作業で行っています。当基金のウェブサイト(オンライン )で収集されたクレジットカード情報、またはスタッフが寄付システム( )でチャージしたクレジットカード情報は、電子処理システムに安全に保管され、処理後はスタッフを含め誰もクレジットカード番号全体にアクセスすることはできません。一方、紙のクレジットカード用紙はチャージされた後、権限のあるスタッフのみがアクセスできるよう、鍵のかかるキャビネットなどに保管されます。 

      キワニス子ども基金/青少年情報 

      地域のキワニス・キッズ(K-Kids)クラブ、ビルダーズ・クラブ 、キー・クラブ 関連団体に関連してキワニス・チルドレンズ・ファンドが保持する会員データは、機密かつ独自のものとみなされ、許可なく第三者と共有されることはありません。キワニス・チルドレン・ファンドは、上記の基準に従い、キワニス・チルドレン・ファンドへの寄付やその他の支払いにより受領したデータを保護します。キワニス子ども基金は、1998年に制定された「Children'sオンライン Privacy Protection Act」を遵守し、子どものデータを保護します。キワニス子ども基金は、13歳未満の子どもから個人情報を収集するつもりはありません。当基金では、お子様が当基金のウェブサイトを訪問し、キワニスのファミリー・プログラムについて詳しく知ることを推奨していますが、当基金および他のすべてのウェブサイト(オンライン )でのお子様の活動については、保護者の方が承認し、厳重に監督することをお勧めします。また、オンライン 、知らない人に個人情報を公開することの制限について、お子さんとよく話し合ってください。 

      情報公開 

      キワニス・チルドレンズ・ファンドは、プライバシー保護のため、子どものストーリーを使用し、架空の名前を使用することがあります。 

      イベント 参加者情報 

      • キワニス・チルドレンズ・ファンドは、イベント のテーブルに着席したゲストに関する情報を収集するシステムを利用することがあります。この情報には氏名、Eメール 、会社名、住所などが含まれます。 
      • ゲストは、この方針 に概説されているオプトアウトのオプションに従うことができます。 

      サービス・プロバイダーとの個人情報保護の実施 

      • データを共有する場合は、サービス提供者と機密保持契約を締結し、キワニス・チルドレン・ファンドとサービス提供者間の連絡に存在する契約条項によってデータの共有を防止します。キワニス・チルドレン・ファンドは、これらのサービス・プロバイダーに対し、キワニス・チルドレン・ファンドに代わってサービスを提供するため、または法的要件を遵守するために必要な場合を除き、情報を使用または開示する権限を与えません。
      • キワニス・チルドレン・ファンドは、調査目的で利用者にアンケートをお願いすることがあります。また、キワニス子ども基金のウェブサイトでは、サービスをご利用いただくために、オンライン フォームへのご記入や、Eメール メッセージの送信をお願いする場合があります。キワニス・チルドレン・ファンドは、このような場合に利用者から提供される個人情報を含むあらゆる情報を収集します。 

        企業/従業員贈与における個人情報保護の実施 

        • 企業によっては、従業員への寄付プログラムやキャンペーンを通じてキワニス子ども基金を支援しています。一般的にこれらは企業が管理し、給与天引きで処理されます。 
        • キワニス・チルドレンズ・ファンドは累計寄付額を共有し、寄付者表彰やクラブ資金調達活動 監査 レポートのために寄付者・従業員個人の名前を共有することがあります。
        • 従業員は、雇用主とのマッチング・ギフト・プログラムに参加することができる。マッチング・ギフトの要請は、従業員の認識と適切な書類作成のもと、法人に送られ処理される。 

          提供者から個人データを収集する場合に提供される情報 

          1.キワニス子ども基金は、寄付者から寄付者に関する個人情報を取得する場合、個人情報を取得する際に、寄付者に対し、以下の全ての情報を提供します: 

          a. キワニス・チルドレン・ファンドの身元と連絡先、および該当する場合はキワニス・チルドレン・ファンドの代表者の連絡先; 

          b. データ保護役員 (該当する場合)の連絡先詳細; 

          c. 個人データの処理目的および処理の法的根拠; 

          d. キワニス子ども基金または第三者が追求する正当な利益に基づいて処理する場合; 

          e. 個人データの受領者または受領者のカテゴリーがある場合; 

          f. 該当する場合、キワニス・チルドレン・ファンドが個人情報を第三国または国際機関に移転する予定であること、および欧州委員会による適切性判断の有無、適切または適切な保護措置への言及、およびその写しを入手する手段、または入手可能な状態にある場合。 

          2.キワニス子ども基金は、個人情報を取得する際に、公正かつ透明な処理を行うために必要な以下の情報を提供します: 

          a. 個人データの保管期間、またはそれが不可能な場合は、その期間を決定するために使用した基準; 

          b. キワニス子ども基金に対して、寄付者に関する個人情報へのアクセス、個人情報の修正、消去、処理の制限、処理に対する異議、およびデータポータビリティの権利の存在を要求する権利; 

          c. 情報主体が、1つまたは複数の特定の目的のために個人情報を処理することに同意したこと、または情報主体が、1つまたは複数の特定の目的のためにそれらの個人情報を処理することに明示的に同意したことに基づいて処理が行われる場合、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利の存在; 

          d. 監督機関に苦情を申し立てる権利; 

          e. 個人情報の提供が法定要件であるか、契約要件であるか、または契約締結に必要な要件であるか、また提供者に個人情報を提供する義務があるかどうか、およびそのような情報を提供しなかった場合に起こりうる結果について; 

          f. プロファイリングを含む自動化された意思決定の存在、および少なくともそのような場合には、関係する論理に関する意味のある情報、ならびに提供者に対するそのような処理の重要性と想定される結果。 

          3.キワニス子ども基金は、個人情報が収集された目的以外の目的のために個人情報を処理する場合、その処理に先立ち、当該目的に関する情報及び第2項の関連情報を提供するものとします。4.第1項、第2項及び第3項は、提供者が既に情報を有している場合には適用されない。 

          EU居住者のデータ主体の権利 

          いつでも同意を撤回する権利 

          お客様がご自身のデータの使用に同意された場合、お客様は同意を撤回する権利を有します。ただし、同意を撤回しても、撤回前に当社が行ったことには影響しません。同意の撤回を希望される場合、または同意の撤回に関してご質問がある場合は、childrensfund@kiwanis.org。 

          個人情報に関するご質問 

          個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください: 

          キワニス・チルドレンズ・ファンド
          3636 ウッドビュー・トレース
          インディアナポリス、IN 46268
          フリーダイヤル1-800-KIWANIS、内線254(米国およびカナダ)
          全世界+1-317-217-6254
          ファックス:+1-317-471-8323
          Eメールchildrensfund@kiwanis.org

          本プライバシーポリシーに関するご質問 

          ご不明な点がございましたら、キワニス子ども基金までお問い合わせください。 childrensfund@kiwanis.org.