责任与隐私

问责制

基瓦尼斯儿童基金会最重视诚信和透明度。我们的成员理应得到应有的尊重。事实上,这是我们 核心价值观。 毕竟,赢得捐赠者的信任是我们这样的组织所能做的最重要的事情。这就是为什么儿童基金会遵守 捐赠者权利法案. (捐赠者权利法案 © 2011 年,筹资专业人员协会 (AFP),保留所有权利。经筹资专业人员协会许可转载。) 我们还很高兴提供有关捐赠者隐私政策的信息(如下),以及有关我们的管理和政策的重要信息。 

如有任何疑问,请通过以下方式联系基瓦尼斯儿童基金会 childrensfund@kiwanis.org.

其他说明:

基瓦尼斯儿童基金管理

财务披露

捐赠者隐私声明 

本政策最后更新于 2018 年 2 月 8 日。 

隐私声明修改 

本隐私声明可能会随时更新。当隐私声明更新时,隐私声明上的更新日期将被更新,以反映隐私声明的最后更新时间,并将通过电子邮件与捐赠者联系,通知他们相关变更。 

审查和更正个人信息 

您可以联系基瓦尼斯儿童基金会,查看我们向您收集的个人信息,或要求更正您的个人信息: 

基瓦尼斯儿童基金 
3636 Woodview Trace 
印第安纳波利斯,IN 46268 
免费电话1-800-KIWANIS,分机号 254(美国和加拿大) 
全球+1-317-217-6254 
传真:+1-317-471-8323 
电子邮件: childrensfund@kiwanis.org 

收集和使用您的个人信息 

基瓦尼斯儿童基金会收集捐赠者的个人信息仅用于开展以下业务活动: 

  • 筹款。 
  • 为主席和理事任命、基瓦尼斯儿童基金委员会、工作组和其他任务物色潜在候选人。 
  • 向地区领导传达重要的组织信息,以便分发给分会和会员。 

信息的共享对象 

有时,我们可能会出于各种目的与他人共享您的个人信息。 以下内容概述了可能与他人共享您的信息的方式,以及您可以选择不共享您的信息的方式: 

  • 我们的服务提供商:我们可能会雇用其他企业、某些服务和个人代表我们履行职能。例如,履行订单、发送电子邮件、网站分析、数据分析、提供营销协助、处理信用卡付款和提供客户服务。他们可以获得履行指定职能所需的个人身份信息,但不得将其用于自己的目的,例如向您或您的朋友发送有关其产品或服务的营销优惠信息。 如果您对个人信息有任何疑问,请联系基瓦尼斯儿童基金会代表,电子邮件地址:childrensfund@kiwanis.org,电话分机:1-800-KIWANIS,254(美国和加拿大),或 +1-317-217-6254 (全球)。 
  • 行政或法律程序:为了遵守适用法律、执法机构、保护我们的权利或保护网站其他用户的权利,我们可能会在不通知您的情况下将您的个人信息转交给第三方。 

共享 

  • 必要时,基瓦尼斯儿童基金会会与我们的服务提供商共享捐赠者信息,以便向捐赠者提供合法的商业服务,或履行与捐赠者相关的基瓦尼斯儿童基金会商业活动的特定商业职能。 
  • 除非法律要求,基瓦尼斯儿童基金会不会与任何其他组织共享捐赠者名单和捐赠者的个人信息。 
  • 基瓦尼斯儿童基金会不会将捐赠者名单和捐赠者的个人信息出售、交易、出租或交换给任何其他组织。
  • 基瓦尼斯儿童基金会不会向任何第三方出售、交易、出租或交换任何捐赠者名单。 
  • 基瓦尼斯儿童基金会从不代表其他组织发送邮件。 
  • 基瓦尼斯儿童基金会希望服务提供商遵守隐私准则。如果共享数据,将与服务提供商签订《保密协议》,基瓦尼斯儿童基金会与服务提供商之间的合同规定将防止共享数据。 
  • 基瓦尼斯儿童基金会在年度报告中公布超过指定金额的捐赠者名单。不公布具体的捐赠金额,并提供匿名捐赠和选择退出的选项。有关这些要求,请联系基瓦尼斯儿童基金会。 

收集数据 

  • 基瓦尼斯儿童基金会通过活动注册、电子邮件订阅、在线捐赠服务、邮寄、电汇、电话和其他电子方式收集个人资料。我们只在捐赠者自愿提交信息或通过公开渠道获得信息时才收集这些信息。 
  • 如果用户不愿意在线提交此类信息,可与基瓦尼斯儿童基金会联系,以确定传送此类信息的适当渠道。 
  • 我们可能会从这些服务中收集个人的名、姓、电子邮件地址、公司、职位、第二电子邮件地址、地址、城市、州、邮政编码和电话号码(家庭、工作或手机)。我们可能会收集与个人出席情况、用餐偏好和宾客有关的特定活动信息。我们可能会收集配偶、捐赠者或基金会提供的姓名和电子邮件,以方便对捐赠进行确认。这些保密信息将存档,供国税局使用。
  • 基瓦尼斯儿童基金会遵守 CAN-SPAM 的规定,捐赠者、志愿者、校友和朋友可以随时选择退出或从我们的联系名单中删除,也可以取消订阅电子邮件。基瓦尼斯儿童基金会将根据任何人的口头或书面要求停止与他们的联系。
  • 我们使用电子邮件发送提供商来分发我们的部分电子通讯。您可以在以下网址编辑您的电子邮件偏好配置文件,更改您的电子通讯偏好。 kiwanis.org/subscribe.也请使用此链接随时编辑个人资料偏好和取消订阅(退出)。 

    如对我们的隐私声明有任何疑问,或想提出退出请求,请随时通过以下方式联系我们: 

    基瓦尼斯儿童基金 
    3636 Woodview Trace 
    印第安纳波利斯,IN 46268 
    免费电话1-800-KIWANIS,分机号 254(美国和加拿大) 
    全球+1-317-217-6254 
    传真:+1-317-471-8323 
    电子邮件: childrensfund@kiwanis.org 

    基瓦尼斯儿童基金会将在我们的数据库中保存所有终止联系申请的电子记录。基瓦尼斯儿童基金会的工作人员将以书面形式记录口头请求,并将其永久记录在捐赠者电子数据库中。 

    可能收集的信息类型 

    您提供给我们的信息:当我们通过电话、短信、电子邮件、邮寄信件、传真、亲自与您联系时,或者当您访问网站的某些部分时,我们可能会要求您向我们提供特定信息,包括 

    • 个人信息,如您的姓名、用户名、内部标识符、政府颁发的身份证明、照片、生物识别数据、年龄、种族、民族或人种、所使用的语言、浏览行为、通话记录、点击的链接、性别认同、地理位置、收入等级等。 
    • 间接信息,如您的电子邮件地址、实际地址、电话号码、IP 地址、Mac 地址、浏览器指纹、国家、GPS 坐标、房间号等。 

    我们代表您收集的信息 

    为了向您提供适当的捐赠服务,我们可能会存储您的公开数据,包括 

    • 思想信息,如你的观点、意图、兴趣、喜欢的食物、颜色、喜好、厌恶、音乐、密码、PIN 码、母亲的娘家姓等。 
    • 社会信息,如您的职称、工资、工作经历、就读学校、证书、社会地位、婚姻状况、宗教信仰、政治派别、通信元数据、电话录音、语音邮件、电子邮件、家庭结构、兄弟姐妹、后代、婚姻、朋友、社会关系、人际关系、协会、团体会员等。
    • 所有权信息,如收入等级、信用卡号、银行账户、购买、销售、信用、收入、贷款记录、交易、纳税、购买和消费习惯、信用记录、信用价值、信用状况、信用能力、汽车、房屋、公寓、个人财产等。 

      数据存储 

      • 捐赠者信息保存在有密码保护的安全数据库中。只有经过授权的人员才能访问这些信息,而且只能用于适当的业务目的。数据传输通过安全加密的网络进行,该网络由入侵检测系统监控,并由我们的 24 小时网络安全服务部门监控,该部门在数据保密方面处于行业领先地位。这些信息只在保密和有必要知晓的情况下与董事会成员和经授权的工作人员共享。 

      在线安全和执法 

      • 当我们传输和接收某些类型的敏感信息(如在线捐款和账户信息)时,我们会将访问者引导至安全服务器,该服务器通过 SSL 加密进行通信,其设计旨在减少截获和黑客攻击的可能性。当您浏览器中基瓦尼斯儿童基金会网站地址的 "http "部分变为 "https "时,您就会知道自己进入了我们网站的安全区域。s "代表 "安全"。我们运营的安全数据网络受到行业标准防火墙和密码保护系统的保护。我们会定期审查我们的安全和隐私政策,并在必要时予以加强。本隐私声明可能会随时更新。当隐私声明更新时,隐私声明上的更新日期将被更新,以反映隐私声明的最后更新时间,并将通过电子邮件与捐赠者联系,通知他们相关变更。 
      • 只有必须遵守我们的隐私声明的授权人员才能访问客户提供的信息。 

      曲奇 

      • 基瓦尼斯儿童基金会的数字财产可能会使用 Cookie 进行匿名网站用户行为数据收集和分析。Cookie 是网络服务器发送到您的浏览器并存储在您的计算机硬盘上的少量标识符数据。通过使用 cookie,有可能在您不知情的情况下收集信息。大多数浏览器的初始设置是接受 cookie,但允许您更改设置以拒绝 cookie 或在发送 cookie 时发出警告。虽然拒绝接受 cookie 不会妨碍使用网站的某些部分,但如果没有 cookie,网站的其他部分可能无法正常运行。您可以通过相应的网络浏览器指令拒绝或取消 cookie。 

      IP 地址 

      • 基瓦尼斯儿童基金会还可能收集有关本网站用户的 IP 地址、域名和类似项目,以衡量访问次数、访问页面、在本网站上花费的平均时间和类似项目。基瓦尼斯儿童基金会还可能使用您的 IP 地址来诊断我们服务器的问题、管理我们的网站以及用于跟踪网站访客流量的统计指标。 

      信用卡 

      • 基瓦尼斯儿童基金会符合支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)。这是一套旨在确保所有处理、存储或传输信用卡信息的公司保持安全环境的要求。从本质上讲,这包括任何拥有商户 ID(MID)的商户。支付卡行业安全标准委员会(PCI SSC)于 2006 年 9 月 7 日成立,负责管理支付卡行业(PCI)安全标准的持续发展,重点是在整个交易过程中提高支付账户的安全性。基瓦尼斯儿童基金会的工作人员手动处理信用卡退款。在任何时候,我们都会采取符合 PCI 标准的最佳做法来保护信用卡号码;在我们的网站上收集的信用卡信息或由我们的员工通过在线捐赠系统收取的信用卡信息都会安全地存储在电子处理系统中,包括员工在内的任何人都无法在处理后访问整个信用卡号码,而纸质信用卡表格在收取后会被安全地存放在上锁的柜子和其他区域,只有经过授权的员工才能访问。 

      基瓦尼斯儿童基金/青少年信息 

      基瓦尼斯儿童基金会保存的任何与当地基瓦尼斯儿童 (K-Kids) 俱乐部、建设者俱乐 部和钥匙俱乐部附属机构有关的会员数据均被视为机密和专有数据,未经许可不会与 第三方共享。基瓦尼斯儿童基金会遵循上述标准,保护因向基瓦尼斯儿童基金会捐款或支付其他款项而收到的任何数据。基瓦尼斯儿童基金会根据 1998 年《儿童在线隐私保护法》保护任何儿童数据。基瓦尼斯儿童基金会无意收集 13 岁以下儿童的个人信息。虽然我们鼓励儿童访问我们的网站并了解更多有关基瓦尼斯家庭计划的信息,但我们建议家长批准并密切监督其子女在本网站和所有其他在线网站的活动。我们敦促孩子们在任何网站上输入信息之前先与父母确认,我们还敦促父母与孩子们讨论在网上向不认识的人发布个人信息的限制。 

      信息发布 

      基瓦尼斯儿童基金会可能会使用儿童的故事和虚构的姓名来保护他们的隐私。 

      活动参加者信息 

      • 基瓦尼斯儿童基金会可能会使用一个系统来收集在活动桌前就座的客人的信息。这些信息可能包括姓名、电子邮件、公司和地址。 
      • 客人可按照本政策中概述的退出选项进行选择。 

      对服务提供商实施隐私保护 

      • 如果共享数据,将与服务提供商签订《保密协议》,基瓦尼斯儿童基金会与服务提供商之间的合同规定将防止共享数据。我们不会授权这些服务提供商使用或披露信息,除非是代表我们提供服务或遵守法律要求所必需的。
      • 基瓦尼斯儿童基金会有时也会出于研究目的要求用户完成调查。我们网站上的一些服务也可能要求您填写在线表格或向基瓦尼斯儿童基金会发送电子邮件,以使用这些服务。基瓦尼斯儿童基金会收集您在这种情况下提供的任何信息,包括任何个人信息。 

        对公司/员工捐赠实施隐私保护 

        • 一些公司通过员工捐赠计划和活动支持基瓦尼斯儿童基金。一般来说,这些活动由公司管理,并通过工资扣除的方式进行。 
        • 基瓦尼斯儿童基金可能会共享累计捐赠总数,也可能会共享捐赠者/员工的个人姓名,用于捐赠者表彰和分会筹款审计报告。
        • 员工可参加雇主的对等捐赠计划。在员工知情的情况下,配捐申请会被发送到公司进行处理,并提交相应的文件。 

          向捐赠者收集个人资料时应提供的信息 

          1.基瓦尼斯儿童基金会在收集捐赠者的个人资料时,应向捐赠者提供以下所有信息: 

          a. 基瓦尼斯儿童基金会以及(如适用)基瓦尼斯儿童基金会代表的身份和详细联系信息; 

          b. 数据保护官的详细联系方式(如适用); 

          c. 处理个人数据的目的以及处理的法律依据; 

          d. 基瓦尼斯儿童基金会或第三方基于合法利益进行的处理; 

          e. 个人资料的接收人或接收人类别(如有); 

          f. 在适用的情况下,基瓦尼斯儿童基金会打算将个人资料转移到第三国或国际组织的事实,以及委员会是否已作出适当的决定,提及适当或合适的保障措施,以及获得保障措施副本的方法或已提供保障措施的情况。 

          2.基瓦尼斯儿童基金会应在获取个人数据时,向捐赠者提供以下必要的进一步信息,以确保公正和透明地处理数据: 

          a. 个人资料的保存期限,如果无法保存,则应说明确定保存期限的标准; 

          b. 有权要求基瓦尼斯儿童基金会查阅、更正或删除个人资料,或限制对捐献者个人资料的处理,或反对对其个人资料的处理,以及有权要求资料的可移植性; 

          c. 如果处理的依据是数据主体已同意为一个或多个特定目的处理其个人数据,或数据主体已明确同意为一个或多个特定目的处理这些个人数据,则存在随时撤回同意的权利,且不影响撤回同意前基于同意的处理的合法性; 

          d. 向监管机构提出申诉的权利; 

          e. 提供个人资料是否是法定要求或合同要求,或签订合同的必要要求,以及捐献者是否有义务提供个人资料和不提供这些资料可能产生的后果; 

          f. 是否存在自动决策,包括特征分析,至少在这些情况下,是否提供了有关所涉逻辑的有意义的信息,以及此类处理对捐赠者的意义和预期后果。 

          3.如果基瓦尼斯儿童基金会打算进一步处理个人资料,而不是用于收集个人资料的目 的,基瓦尼斯儿童基金会应在进一步处理之前向捐献者提供有关其他目的的信息和第 2 段 所述的任何有关进一步信息。4.第 1、第 2 和第 3 款不适用于捐赠者已经掌握有关信息的情况。 

          欧盟居民的数据当事人权利 

          随时撤销同意的权利 

          在您同意使用您的数据的情况下,您有权撤销同意。但是,撤销同意不会影响我们在撤销同意之前所做的工作。如果您想撤销同意或对撤销同意有任何疑问,请联系 childrensfund@kiwanis.org。 

          有关您个人数据的问题 

          如果您对您的个人数据有任何疑问,请通过以下方式联系我们: 

          基瓦尼斯儿童基金 
          3636 Woodview Trace 
          印第安纳波利斯,IN 46268 
          免费电话1-800-KIWANIS,分机号 254(美国和加拿大) 
          全球+1-317-217-6254 
          传真:+1-317-471-8323 
          电子邮件: childrensfund@kiwanis.org 

          关于本隐私声明的问题 

          如有任何疑问,请通过以下方式联系基瓦尼斯儿童基金会 childrensfund@kiwanis.org.

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