Verantwoordingsplicht

Het Kiwanis Children's Fund geeft de hoogste prioriteit aan integriteit en transparantie. Onze leden verdienen niets minder. In feite zijn dit twee van onze kernwaarden. Het vertrouwen van een donateur verdienen is immers het belangrijkste wat een organisatie als de onze kan doen. Daarom houdt het Kinderfonds zich aan de Rechten van donoren. (Donor Bill of Rights © 2011, Association of Fundraising Professionals (AFP), alle rechten voorbehouden. Overgenomen met toestemming van de Association of Fundraising Professionals.) We geven ook graag informatie over ons privacybeleid voor donateurs (hieronder) - samen met belangrijke informatie over ons bestuur en beleid. 

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met het Kiwanis Kinderfonds via childrensfund@kiwanis.org.

Andere opmerkingen:

• Het Kiwanis Kinderfonds is een Kandidaat Zilveren Deelnemer. 
• Het Kiwanis Children's Fund heeft drie sterren van Charity Navigator. 

BESTUUR KIWANIS KINDERFONDS

FINANCIËLE TOELICHTINGEN

Privacyverklaring voor donoren 

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 8 februari 2018. 

Wijzigingen privacyverklaring 

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer de privacyverklaring wordt bijgewerkt, wordt de datum op de privacyverklaring bijgewerkt om aan te geven wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt en wordt per e-mail contact opgenomen met donoren om hen op de hoogte te stellen van de wijziging. 

Persoonlijke gegevens bekijken en corrigeren 

U kunt contact opnemen met het Kiwanis Children's Fund om de persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld in te zien of om correcties van uw persoonlijke gegevens aan te vragen: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (V.S. en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens 

Het Kiwanis Children's Fund verzamelt persoonlijke informatie over haar donateurs om deze uitsluitend te gebruiken voor het uitvoeren van de volgende zakelijke activiteiten: 

• Fondsenwerving. 
• Identificeren van mogelijke kandidaten voor benoemingen als voorzitter en trustee, Kiwanis Children's Fund commissies, taakgroepen en andere opdrachten. 
• Belangrijke organisatorische informatie doorgeven aan districtleiders voor verspreiding naar clubs en leden. 

Met wie de informatie gedeeld mag worden 

Soms delen we uw persoonlijke gegevens met anderen voor verschillende doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van de manieren waarop uw informatie kan worden gedeeld met anderen en de manieren waarop u zich kunt afmelden voor het delen van uw informatie: 

• Onze dienstverleners: We kunnen andere bedrijven, bepaalde diensten en personen in dienst nemen om functies namens ons uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn het uitvoeren van bestellingen, het verzenden van e-mail, website-analyse, het analyseren van gegevens, het bieden van marketingondersteuning, het verwerken van creditcardbetalingen en het bieden van klantenservice. Zij kunnen toegang hebben tot persoonlijk identificeerbare informatie die nodig is om hun specifieke functies uit te voeren, maar mogen deze informatie niet voor hun eigen doeleinden gebruiken, zoals het sturen van marketingaanbiedingen over hun producten of diensten aan jou of je vrienden. Als je je zorgen maakt over je persoonlijke gegevens, kun je contact opnemen met een vertegenwoordiger van het Kiwanis Children's Fund op childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS, ext. 254 (VS en Canada), of +1-317-217-6254 (wereldwijd). 
• Administratieve of juridische processen: Uw persoonlijke gegevens kunnen zonder kennisgeving aan u worden overgedragen aan derden om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, wetshandhavingsinstanties, om onze rechten te beschermen of de rechten van andere gebruikers van de website te beschermen. 

Delen 

• Het Kiwanis Children's Fund deelt donorinformatie met onze serviceproviders wanneer dit nodig is om onze donoren een legitieme zakelijke dienst te verlenen of om een specifieke zakelijke functie uit te voeren die verband houdt met donateurgerelateerde zakelijke activiteiten van het Kiwanis Children's Fund. 
• Het Kiwanis Children's Fund zal zijn donateurslijst en persoonlijke gegevens van donateurs niet delen met andere organisaties, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is. 
• Het Kiwanis Children's Fund zal zijn donateurslijst en persoonlijke gegevens van donateurs niet verkopen, verhandelen, verhuren of uitwisselen met andere organisaties.
• Het Kiwanis Children's Fund zal geen donorlijsten verkopen, verhandelen, verhuren of uitwisselen met derden. 
• Het Kiwanis Children's Fund verstuurt nooit mailings namens andere organisaties. 
• Het Kiwanis Kinderfonds verwacht van dienstverleners dat zij de privacyrichtlijnen naleven. Als er gegevens worden gedeeld, wordt er een geheimhoudingsovereenkomst gesloten met de dienstverlener en wordt het delen van gegevens voorkomen door contractbepalingen die aanwezig zijn in contacten tussen het Kiwanis Kinderfonds en onze dienstverleners. 
• Het Kiwanis Children's Fund publiceert een lijst met namen van donateurs boven een bepaald bedrag in een jaarverslag. Specifieke schenkingsbedragen worden niet gepubliceerd en er zijn opties voor anoniem geven en opt-out selecties beschikbaar. Neem hiervoor contact op met het Kiwanis Kinderfonds. 

Gegevens verzamelen 

• Het Kiwanis Children's Fund verzamelt persoonlijke gegevens via registratie voor evenementen, e-mailabonnementen, online donatieservices, post, bankoverschrijving, telefoon en andere elektronische middelen. We verzamelen deze informatie alleen wanneer een donateur deze vrijwillig verstrekt of wanneer deze beschikbaar is via openbare bronnen. 
• Als een gebruiker dergelijke informatie liever niet online indient, kan hij contact opnemen met het Kiwanis Children's Fund om een geschikt kanaal te vinden voor het verzenden van deze informatie. 
• Via deze diensten kunnen we de voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, functie, secundair e-mailadres, adres, stad, provincie, postcode en telefoonnummers (thuis, werk of mobiel) van een persoon verzamelen. We kunnen evenement-specifieke informatie verzamelen met betrekking tot iemands aanwezigheid, maaltijdvoorkeuren en gasten. We kunnen de naam en het e-mailadres van een echtgeno(o)t(e), donateur of stichting verzamelen om de erkenning van een gift te vergemakkelijken. Deze vertrouwelijke informatie wordt bewaard voor IRS-doeleinden.
• Het Kiwanis Children's Fund voldoet aan CAN-SPAM en op elk moment kunnen donateurs, vrijwilligers, alumni en vrienden zich afmelden of verwijderd worden van onze contactlijsten en zich afmelden voor e-mails. Het Kiwanis Children's Fund zal op mondeling of schriftelijk verzoek geen contact meer opnemen met een persoon.
• We maken gebruik van een e-mailprovider om sommige van onze elektronische communicaties te verspreiden. U kunt uw voorkeuren voor elektronische communicatie wijzigen door uw profiel voor e-mailvoorkeuren te bewerken op kiwanis.org/inschrijven. Gebruik deze link ook om uw profielvoorkeuren op elk gewenst moment aan te passen en om u af te melden (opt-out). 

Voor vragen over onze privacyverklaring of om een opt-out-verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (V.S. en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Kiwanis Children's Fund zal alle verzoeken tot het stopzetten van contacten elektronisch bijhouden in onze database. Mondelinge verzoeken worden schriftelijk vastgelegd door medewerkers van Kiwanis Children's Fund en worden vervolgens permanent opgenomen in de elektronische donateursdatabase. 

Soorten informatie die verzameld kunnen worden 

Informatie die u ons verstrekt: Wanneer we met u communiceren via telefoon, SMS, e-mail, post, fax, persoonlijk of wanneer u bepaalde delen van de website bezoekt, kunnen we u vragen om ons specifieke informatie te verstrekken, waaronder: 

• Individuele informatie zoals uw naam, gebruikersnaam, interne identificatie, door de overheid uitgegeven identificatie, foto, biometrische gegevens, leeftijd, ras, nationale of etnische afkomst, gesproken talen, surfgedrag, gesprekslogboeken, aangeklikte koppelingen, geslachtsidentiteit, geografische locatie, inkomenscategorie, enz. 
• Indirecte informatie zoals uw e-mailadres, fysiek adres, telefoonnummer, IP-adres, Mac-adres, browser fingerprint, land, GPS-coördinaten, kamernummer, enz. 

Informatie die we namens u verzamelen 

Om u als donateur goed van dienst te kunnen zijn, kunnen we uw publiekelijk beschikbare gegevens opslaan, waaronder: 

• Gedachte-informatie zoals je meningen, bedoelingen, interesses, favoriete eten, kleuren, sympathieën, antipathieën, muziek, wachtwoorden, PIN-code, meisjesnaam van je moeder, enz. 
• Sociale informatie zoals je functietitel, salaris, werkgeschiedenis, bezochte school, diploma's, sociale status, burgerlijke staat, religie, politieke voorkeur, metadata van communicatie, telefoonopnames, voicemail, e-mail, familiestructuur, broers en zussen, nakomelingen, huwelijken, vrienden, sociale connecties, relaties, verenigingen, lidmaatschappen van groepen, enz.
• Eigendomsinformatie zoals inkomensschijf, creditcardnummer, bankrekening, aankopen, verkopen, krediet, inkomen, leninggegevens, transacties, belastingen, aankopen en bestedingsgewoonten, kredietgegevens, kredietwaardigheid, kredietcapaciteit, auto's, huizen, appartementen, persoonlijke bezittingen, enz. 

Opslag van gegevens 

• Donorgegevens worden bewaard in een met een wachtwoord beveiligde database. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot deze informatie en alleen voor de juiste zakelijke doeleinden. De gegevensoverdracht vindt plaats via een beveiligd en versleuteld netwerk, dat wordt bewaakt door een inbraakdetectiesysteem, dat wordt bewaakt door onze 24-uurs cyberbeveiligingsdienst, een marktleider op het gebied van gegevensprivacy. Deze informatie wordt alleen met bestuursleden en bevoegd personeel gedeeld op basis van vertrouwelijkheid en noodzaak tot kennisname. 

Online beveiliging en handhaving 

• Wanneer we bepaalde soorten gevoelige informatie overdragen en ontvangen, zoals online donaties en accountgegevens, leiden we bezoekers naar een beveiligde server, die communiceert via SSL-encryptie en die is ontworpen om de mogelijkheid van onderschepping en hacking te verminderen. Je weet dat je in een beveiligd gedeelte van onze website bent wanneer het "http" gedeelte van het Kiwanis Children's Fund website adres in je browser verandert in "https". De "s" staat voor "secure". We werken met beveiligde datanetwerken die worden beschermd door standaard firewall- en wachtwoordbeveiligingssystemen. Ons beveiligings- en privacybeleid wordt regelmatig herzien en waar nodig verbeterd. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer de privacyverklaring wordt bijgewerkt, wordt de datum op de privacyverklaring bijgewerkt om aan te geven wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt en wordt per e-mail contact opgenomen met donateurs om hen op de hoogte te stellen van de wijziging. 
• Alleen bevoegde personen, die onze privacyverklaring moeten naleven, hebben toegang tot de informatie die door onze klanten wordt verstrekt. 

Cookies 

• Cookies kunnen worden gebruikt in verband met digitale eigendommen van het Kiwanis Children's Fund voor anonieme verzameling en analyse van gedragsgegevens van websitegebruikers. Een cookie is een kleine hoeveelheid identificatiegegevens die naar uw browser wordt gestuurd vanaf een webserver en wordt opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Door het gebruik van cookies wordt mogelijk informatie verzameld zonder dat u dit uitdrukkelijk weet. De meeste browsers zijn in eerste instantie ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt de instelling wijzigen om cookies te weigeren of om te worden gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Hoewel het weigeren van cookies het gebruik van sommige delen van de website niet zal verhinderen, is het mogelijk dat andere delen van de website niet goed functioneren zonder cookies. U kunt cookies weigeren of annuleren door uw webbrowser dienovereenkomstig te instrueren. 

IP-adressen 

• Kiwanis Children's Fund kan ook IP-adressen, domeinnamen en soortgelijke items verzamelen met betrekking tot gebruikers van deze site om het aantal bezoeken, bezochte pagina's, gemiddelde tijd gespendeerd op deze site en soortgelijke items te meten. Kiwanis Children's Fund kan uw IP-adres ook gebruiken om problemen met onze server vast te stellen, om onze website te beheren en voor statistische gegevens die worden gebruikt om het verkeer van websitebezoekers te volgen. 

Creditcards 

• Kiwanis Children's Fund voldoet aan de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Dit is een reeks vereisten die ervoor moeten zorgen dat ALLE bedrijven die creditcardinformatie verwerken, opslaan of verzenden een veilige omgeving handhaven. In wezen omvat dit elke handelaar met een Merchant ID (MID). De Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC) werd op 7 september 2006 opgericht om de voortdurende evolutie van de beveiligingsstandaarden van de Payment Card Industry (PCI) te beheren met de focus op het verbeteren van de beveiliging van betaalrekeningen tijdens het hele transactieproces. Het personeel van het Kiwanis Children's Fund verwerkt creditcardterugbetalingen handmatig. Er worden te allen tijde inspanningen geleverd om creditcardnummers te beschermen door PCI-compliant best practices toe te passen; creditcardgegevens die op onze website worden verzameld of door ons personeel via ons online donatiesysteem in rekening worden gebracht, worden veilig opgeslagen in het elektronische verwerkingssysteem en niemand, ook het personeel niet, heeft toegang tot het volledige creditcardnummer nadat het is verwerkt, terwijl papieren creditcardformulieren in rekening worden gebracht en vervolgens worden beveiligd in afgesloten kasten en andere ruimten waar alleen bevoegd personeel toegang toe heeft. 

Kiwanis Kinderfonds/Jeugdinformatie 

Alle ledengegevens die door Kiwanis Children's Fund worden bijgehouden met betrekking tot lokale Kiwanis Kids (K-Kids) Club, Builders Club en Key Club leden worden beschouwd als vertrouwelijk en eigendom en worden niet zonder toestemming gedeeld met derden. Kiwanis Children's Fund volgt de hierboven beschreven normen om alle gegevens te beschermen die worden ontvangen als gevolg van donaties of andere betalingen aan Kiwanis Children's Fund. Kiwanis Children's Fund beschermt gegevens van kinderen in overeenstemming met de Children's Online Privacy Protection Act van 1998. Kiwanis Children's Fund heeft niet de intentie persoonlijke informatie te verzamelen van kinderen jonger dan 13 jaar. Hoewel we kinderen aanmoedigen onze site te bezoeken en meer te weten te komen over onze Kiwanis familieprogramma's, raden we ouders aan de activiteiten van hun kinderen op deze en alle andere online sites goed te keuren en nauwlettend in de gaten te houden. We dringen er bij kinderen op aan om met hun ouders te overleggen voordat ze informatie op een website invoeren, en we dringen er bij ouders op aan om met hun kinderen beperkingen te bespreken met betrekking tot het online vrijgeven van persoonlijke informatie aan iemand die ze niet kennen. 

Vrijgeven van informatie 

Kiwanis Children's Fund kan het verhaal van een kind gebruiken en een fictieve naam gebruiken om hun privacy te beschermen. 

Informatie over evenementbezoekers 

• Kiwanis Children's Fund kan een systeem gebruiken om informatie te verzamelen over gasten die aan evenementtafels zitten. Deze informatie kan bestaan uit naam, e-mail, bedrijf en adres. 
• Gasten kunnen de opt-outopties volgen die in dit beleid worden beschreven. 

Handhaving van privacy bij serviceproviders 

• Als er gegevens worden gedeeld, wordt er een geheimhoudingsovereenkomst gesloten met de serviceprovider en wordt het delen van gegevens voorkomen door contractbepalingen in contacten tussen Kiwanis Children's Fund en onze serviceproviders. We geven deze dienstverleners geen toestemming om de informatie te gebruiken of openbaar te maken, behalve als dit nodig is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke vereisten.
• Kiwanis Children's Fund kan gebruikers ook af en toe vragen om enquêtes in te vullen voor onderzoeksdoeleinden. Er kunnen ook diensten op onze website zijn waarvoor u een online formulier moet invullen of Kiwanis Children's Fund een e-mail moet sturen om van deze diensten gebruik te kunnen maken. Kiwanis Children's Fund verzamelt alle informatie die u in dergelijke omstandigheden verstrekt, inclusief persoonlijke informatie. 

Handhaving van privacy bij bedrijven/werknemers 

• Sommige bedrijven steunen het Kiwanis Children's Fund via programma's en campagnes voor werknemers. Over het algemeen worden deze beheerd door het bedrijf en verwerkt via salarisinhouding. 
• Het Kiwanis Children's Fund mag cumulatieve schenktotalen delen en mag ook namen van individuele donateurs/werknemers delen voor donorherkenning en auditrapporten over clubfondsenwerving.
• Werknemers kunnen deelnemen aan matching gift-programma's van hun werkgever. Aanvragen voor bijpassende giften worden naar het bedrijf gestuurd voor verwerking met medeweten van de werknemer en het juiste papierwerk. 

Te verstrekken informatie wanneer persoonsgegevens van de donor worden verzameld 

1. Wanneer persoonsgegevens met betrekking tot een donor bij de donor worden verzameld, zal The Kiwanis Children's Fund, op het moment dat de persoonsgegevens worden verkregen, de donor alle volgende informatie verstrekken: 

a. de identiteit en de contactgegevens van The Kiwanis Children's Fund en, indien van toepassing, van de vertegenwoordiger van The Kiwanis Children's Fund; 

b. de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, indien van toepassing; 

c. de doeleinden van de verwerking waarvoor de persoonsgegevens zijn bestemd en de rechtsgrondslag voor de verwerking; 

d. wanneer de verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd door The Kiwanis Children's Fund of door een derde partij; 

e. de eventuele ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens; 

f. indien van toepassing, het feit dat het Kiwanis Children's Fund van plan is persoonsgegevens door te geven aan een derde land of internationale organisatie en het al dan niet bestaan van een besluit waarbij het beschermingsniveau passend wordt verklaard door de Commissie, een verwijzing naar de passende of geschikte waarborgen en de wijze waarop een afschrift van deze waarborgen kan worden verkregen of, indien deze waarborgen beschikbaar zijn gesteld 

2. Het Kiwanis Kinderfonds zal, op het moment dat persoonsgegevens worden verkregen, de donor de volgende aanvullende informatie verstrekken die nodig is om een eerlijke en transparante verwerking te waarborgen: 

a. de periode gedurende welke de persoonsgegevens worden opgeslagen, of als dat niet mogelijk is, de criteria die zijn gebruikt om die periode te bepalen; 

b. het bestaan van het recht om The Kiwanis Children's Fund te verzoeken om toegang tot en rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking met betrekking tot de donor of om bezwaar te maken tegen de verwerking, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid; 

c. wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming van de betrokkene voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden of wanneer de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden, het bestaan van het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken; 

d. het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; 

e. of de verstrekking van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, dan wel een vereiste om een contract aan te gaan, alsmede of de donor verplicht is de persoonsgegevens te verstrekken en wat de mogelijke gevolgen zijn van het niet verstrekken van deze gegevens; 

f. het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede over de betekenis en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de donor. 

3. Wanneer het Kiwanis Kinderfonds voornemens is de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, verstrekt het Kiwanis Kinderfonds de donor voorafgaand aan die verdere verwerking informatie over dat andere doel en met alle relevante nadere informatie als bedoeld in lid 2. 4. De leden 1, 2 en 3 zijn niet van toepassing indien en voor zover de donor reeds over de informatie beschikt. 

Rechten van betrokkenen in de EU 

Recht om toestemming op elk moment in te trekken 

Wanneer u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw gegevens, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft echter geen invloed op wat we vóór de intrekking hebben gedaan. Neem contact op met childrensfund@kiwanis.org als u uw toestemming wilt intrekken of als u vragen hebt over het intrekken van toestemming. 

Vragen over uw persoonlijke gegevens 

Als u vragen hebt over uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (V.S. en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Vragen over deze privacyverklaring 

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met het Kiwanis Kinderfonds via childrensfund@kiwanis.org.