Stärkung der Vereine: Schritt für Schritt

Möchten Sie Ihre Mitgliedschaft vergrößern? Hier sind 12 Schritte, um Ihre Mitglieder zu begeistern, Ihre Interessenten zu beeindrucken und die Kiwanis-Erfahrung für alle zu verbessern.

Machen Sie Ihr Ziel bekannt. Schaffen Sie mit Ihrem Club eine Vision und erwähnen Sie diese in jeder Sitzung, Newsletter, Pressemitteilung, Spendensammlung und Werbung.
Erinnern Sie sie oft daran. Fragen Sie bei jedem Treffen: "Wen haben Sie diese Woche zu Kiwanis eingeladen?" Erinnern Sie jedes Mitglied daran, nach potenziellen Mitgliedern Ausschau zu halten und jemanden einzuladen, zu Ihren Treffen zu kommen. Ja, sprechen Sie bei jedem Treffen über das Wachstum Ihres Clubs!
Geben Sie ihnen einen Grund. Veranstalten Sie einen Wettbewerb. Und warum? Es gibt jedem einen Grund, andere zu fragen, ob sie kommen und Kiwanis beitreten wollen. Wenn du deinen Club begeisterst und die Mitglieder andere fragen, ob sie beitreten wollen, wirst du wachsen.
Fördern Sie Freundlichkeit. Stellen Sie eine genaue Mitgliedschaft Liste mit Namen, Adressen, Telefonnummern, Handynummern und E-Mail Adressen zusammen und verteilen Sie Kopien an jedes Mitglied. Schicken Sie ihnen anschließend eine Kopie per E-Mail. Halten Sie die Liste auf dem neuesten Stand und verteilen Sie die Kopien mindestens alle drei Monate neu. Dies ist ein Muss - die Clubmitglieder müssen in der Lage sein, miteinander zu kommunizieren, bevor der Club wachsen kann.
Sprechen Sie ihre Sprache. Kommunizieren Sie häufig und in vielen Formaten. Erstellen Sie mindestens einmal im Monat eine Clubzeitung Newsletter und senden Sie jedem Mitglied ein Exemplar per E-Mail oder E-Mail zu. Legen Sie bei den Treffen zusätzliche Exemplare für Gäste und potenzielle Mitglieder bereit. Versenden Sie wöchentlich E-Mails, um die Mitglieder an Programme, Sonderprojekte, Spendenaktionen usw. zu erinnern, und beziehen Sie auch ehemalige Clubbesucher in die Verteilung ein.
Planen Sie Ihr Programm. Legen Sie für jede Sitzung eine feste Tagesordnung fest. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Mitgliedererfahrung. Ihre Mitglieder werden eher bereit sein, neue Mitglieder einzuladen, wenn sie wissen, dass ein gutes Programm geplant ist. Programme sollten mindestens zwei Monate im Voraus geplant werden. Treffen Sie sich nicht nur und diskutieren Sie Spendenaktionen.
Bleiben Sie jung. Laden Sie Kinder ein, an Ihren Programmen teilzunehmen. Denken Sie daran, dass wir eine Organisation sind, die sich für Kinder einsetzt, also stellen Sie junge Menschen in den Mittelpunkt Ihres Programms.
Vergessen Sie den Spaß nicht. Veranstalten Sie etwa alle zwei Monate ein unterhaltsames Programm und ermutigen Sie die Mitglieder, ihre Freunde und Familie einzuladen.
Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich kümmern. Schicken Sie Mitgliedern, die zwei Treffen hintereinander versäumt haben, eine "Wir vermissen Sie"-Karte oder -Notiz, auch wenn Sie wissen, warum sie abwesend waren (Urlaub usw.). Schicken Sie besonders dann eine Karte, wenn Sie wissen, dass jemand krank ist. Wenn ein Mitglied ins Krankenhaus muss, sammeln Sie und schicken Sie Blumen. Egal, warum sie abwesend waren, schicken Sie ihnen eine Nachricht, dass sie wichtig sind und vermisst werden.
Heißen Sie neue Gäste herzlich willkommen. Begrüßen Sie neue Besucher zu Beginn des Treffens und stellen Sie ihnen den Club vor. Schicken Sie in den drei Wochen nach dem Besuch eines potenziellen Mitglieds einen Folgebrief oder eine Postkarte ... auch wenn sie nicht sofort wiederkommen.
Machen Sie es persönlich. Senden Sie ein Einladungsschreiben an jedes potenzielle Mitglied, das zum Beitritt eingeladen wurde. Stellen Sie jeden Monat eine Liste mit Namen und Adressen von Interessenten zusammen und geben Sie diese Liste an die derzeitigen Mitglieder weiter, mit der Bitte, die Personen auf der Liste zu kontaktieren. Eine persönliche Einladung zum Beitritt kann sehr effektiv sein.
Zeigen Sie Wertschätzung. Senden Sie Dankesschreiben für jede noch so kleine Spende. Fügen Sie ein Bild Ihres Spendenaktion oder Ihres Projekts bei, insbesondere wenn darüber in den Nachrichten berichtet wird. Das ist einfach und beeindruckend für die Gemeinschaft und potenzielle Mitglieder. Geben Sie bei jeder Gelegenheit mit Ihrem Team an!

HINWEIS: Überprüfen Sie Ihren Club-Tagungsraum. Ihr Club kann nur bis zu 70% der Kapazität Ihres Raumes wachsen. Müssen Sie in einen größeren Raum oder vielleicht sogar an einen anderen Ort umziehen? Ist Ihr Raum auch hell und freundlich? Wenn nicht, bieten Sie an, ihn zu streichen und zu reinigen.