fortalecimiento del club: paso a paso

¿Desea aumentar su membresía? He aquí 12 pasos para entusiasmar a sus socios, impresionar a sus clientes potenciales y mejorar la experiencia Kiwanis de todos.

Da a conocer tu propósito. Crea una visión con tu club y menciónala en cada reunión, boletín informativo, comunicado de prensa, entrada de recaudar fondos y anuncio.
Recuérdeselo a menudo. En cada reunión pregunte: "¿A quién has invitado a venir a Kiwanis esta semana?". Recuerde a cada socio que busque socios potenciales e invite a alguien a venir a sus reuniones. Sí, en cada reunión, ¡hablen del crecimiento de su club!
Déles un motivo. Organiza un concurso. ¿Por qué? Les da a todos una excusa para pedir a otros que vengan y se unan a Kiwanis. Si entusiasma a su club y los socios le piden a la gente que se una, crecerá.
Fomentar la cordialidad. Elabore una lista precisa de membresía con nombres, direcciones, números de teléfono, números de móvil y direcciones de correo electrónico y distribuya copias a todos los afiliados. A continuación, envíales una copia por correo electrónico. Mantenga la lista actualizada y redistribuya copias al menos cada tres meses. Esto es imprescindible: los socios deben poder comunicarse entre sí para que el club crezca.
Hable su idioma. Comuníquese a menudo y en muchos formatos. Al menos una vez al mes, cree un sitio web del club ( boletín informativo ) y envíe por correo o correo electrónico un ejemplar a cada socio. Disponga de ejemplares adicionales en las reuniones para los invitados y posibles socios. Envíe correos electrónicos semanales para recordar a los socios los programas, proyectos especiales, recaudadores de fondos, etc., e incluya a los antiguos visitantes del club en su distribución.
Planifique su programa. Tenga un orden del día fijo para cada reunión. Se trata de un componente esencial de la experiencia del afiliado. Los socios estarán más dispuestos a invitar a futuros socios cuando sepan que hay un buen programa previsto. Los programas deben planificarse con al menos dos meses de antelación. No se limite a reunirse y debatir en recaudadores de fondos.
Manténgase joven. Invite a los niños a participar en sus programas. Recuerde que somos una organización dedicada a ayudar a los niños, así que mantenga a los jóvenes como centro de su agenda de programas.
No olvides la diversión. Cada dos meses aproximadamente, organice un programa divertido y anime a los afiliados a invitar a sus amigos y familiares.
Demuéstreles que le importan. Envía una tarjeta o nota de "te echamos de menos" a los miembros que hayan faltado a dos reuniones seguidas, aunque sepas por qué han estado ausentes (vacaciones, etc.). Sobre todo, envíe una si sabe que alguien está enfermo. Si un miembro ingresa en el hospital, haz una colecta y envíale flores. No importa por qué haya faltado, envíale una nota diciéndole que es importante y que se le echa de menos.
Ofrezca una cálida bienvenida. Salude a los nuevos visitantes al comienzo de la reunión y presénteles el club. En las tres semanas siguientes a la visita de un posible socio, envíele una carta o postal de seguimiento... aunque no vuelva inmediatamente.
Hágalo personal. Envíe una carta de invitación a cada posible afiliado que haya sido invitado a afiliarse. Cada mes, elabore una lista de posibles afiliados con nombres y direcciones y compártala con los afiliados actuales, pidiéndoles que se pongan en contacto con los que figuran en la lista. Una invitación personal a afiliarse puede ser muy eficaz.
Demuestre su agradecimiento. Envíe notas de agradecimiento por cada donación, por pequeña que sea. Incluya una foto de su recaudador de fondos o proyecto, en particular de cualquier cobertura periodística. Es fácil e impresionante para la comunidad y los posibles miembros. Presume de tu equipo siempre que puedas.

NOTA: Compruebe la sala de reuniones de su club. Tu club sólo crecerá hasta el 70% de la capacidad de tu sala. ¿Necesita trasladarse a una sala más grande o incluso a otro lugar? Además, ¿es su sala luminosa y alegre? Si no es así, ofrécete para pintarla y limpiarla.