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Responsabilidad y privacidad

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Responsabilidad

El Fondo Kiwanis para la Infancia concede la máxima prioridad a la integridad y la transparencia. Nuestros socios no merecen menos. De hecho, estos son dos de nuestros valores fundamentales. Al fin y al cabo, ganarse la confianza de los donantes es lo más importante que puede hacer una organización como la nuestra. Por eso, el Fondo Infantil se adhiere a la Carta de Derechos de los Donantes. (Carta de Derechos de los Donantes © 2011, Asociación de recaudar fondos (AFP), todos los derechos reservados. Reproducido con permiso de la Asociación de recaudar fondos .) También nos complace ofrecer información sobre nuestra norma de privacidad para donantes norma a continuación), junto con información clave sobre nuestra gobernanza y nuestras políticas.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia en childrensfund@kiwanis.org.

GOBERNANZA DEL FONDO INFANTIL DE KIWANIS

INFORMACIÓN FINANCIERA

Aviso sobre la privacidad de los donantes

Esta norma se actualizó por última vez el 4 de septiembre de 2025.

Modificaciones del aviso de privacidad

Este aviso de privacidad puede ser actualizado de vez en cuando. Cuando se produzca una actualización del aviso de privacidad, la fecha de actualización del aviso de privacidad se actualizará para reflejar cuándo se actualizó el aviso de privacidad por última vez.

Revisión y corrección de los datos personales

Puede ponerse en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia para revisar los datos personales que hemos recopilado sobre usted o para solicitar que se corrijan dichos datos:

Fondo Kiwanis para la Infancia
3636 Woodview Trace
Indianápolis, IN 46268
Llamada gratuita: 1-800-KIWANIS (EE.UU Canadá)
Internacional: +1-317-217-6236
Fax: +1-317-471-8323
correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org

Recopilación y uso de sus datos personales

El Fondo Kiwanis para la Infancia recopila datos personales de sus donantes con el único fin de llevar a cabo las siguientes actividades:

recaudar fondos.
Seleccionar posibles candidatos para directivo presidenciales y directivo , comités del Fondo Kiwanis para la Infancia, grupos de trabajo y otras funciones.
Transmitir información organizativa clave a distrito para que la difundan entre los clubes y los socios.

Con quién se puede compartir la información

En ocasiones, podemos compartir su información personal con terceros con diversos fines. A continuación se describen las formas en que su información puede ser compartida con terceros y las formas en que usted puede optar por que no se comparta su información:

Nuestros proveedores de servicios: Podemos recurrir a otras empresas, determinados servicios y personas para que desempeñen funciones en nuestro nombre. Algunos ejemplos son la gestión de pedidos, el envío correo electrónico, el análisis de sitios web, el análisis de datos, la prestación de asistencia en materia de marketing, el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito y la prestación de servicio de atención al cliente. Es posible que tengan acceso a la información de identificación personal necesaria para desempeñar sus funciones específicas, pero no podrán utilizarla para sus propios fines, como enviarle a usted o a sus amigos ofertas de marketing sobre sus productos o servicios. Si tiene alguna duda sobre su información personal, póngase en contacto con un representante del Kiwanis Children’s Fund en childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS (EE.UU Canadá) o +1-317-217-6236 (resto del mundo).
Procedimientos administrativos o judiciales: Su información personal podrá ser cedida a terceros sin previo aviso para cumplir con la legislación aplicable, atender a las solicitudes de las fuerzas del orden, proteger nuestros derechos o proteger los derechos de otros usuarios del sitio web.

Compartir

Kiwanis Children's Fund comparte la información de los donantes con nuestros proveedores de servicios cuando es necesario para prestar a nuestros donantes un servicio comercial legítimo o cumplir una función comercial específica asociada con las actividades comerciales de Kiwanis Children's Fund relacionadas con los donantes.
El Fondo Kiwanis para la Infancia no compartirá su lista de donantes ni la información personal de estos con ninguna otra organización, salvo que así lo exija la ley.
El Fondo Kiwanis para la Infancia no venderá, comercializará, alquilará ni intercambiará su lista de donantes ni la información personal de estos con ninguna otra organización.
El Fondo Kiwanis para la Infancia no venderá, comercializará, alquilará ni intercambiará ninguna lista de donantes con terceros.
El Fondo Kiwanis para la Infancia nunca envía correspondencia en nombre de otras organizaciones.
El Fondo Kiwanis para la Infancia espera que los proveedores de servicios respeten las directrices de privacidad. En caso de que se compartan datos, se firmará un acuerdo de confidencialidad con el proveedor de servicios, y el intercambio de datos queda prohibido por las cláusulas contractuales incluidas en los contratos entre el Fondo Kiwanis para la Infancia y nuestros proveedores de servicios.
El Fondo Kiwanis para la Infancia publica en su informe anual una lista con los nombres de los donantes que han aportado una cantidad superior a un importe determinado. No se publican los importes concretos de las donaciones, y existen opciones para realizar donaciones anónimas o para solicitar que no se incluya el nombre en la lista. Para cualquier consulta al respecto, póngase en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia.

Recopilación de datos

El Fondo Kiwanis para la Infancia recopila datos personales a través deinscripción evento , correo electrónico , los servicios en línea , el correo postal, las transferencias bancarias, el teléfono y otros medios electrónicos. Solo recopilamos esta información cuando un donante nos la facilita voluntariamente o cuando está disponible a través de fuentes públicas.
Si un usuario prefiere no facilitar dicha información en línea, puede ponerse en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia para determinar cuál es la vía más adecuada para transmitirla.
A través de estos servicios, podemos recopilar el nombre, los apellidos, correo electrónico , la empresa, el cargo, correo electrónico secundaria, la dirección postal, la ciudad, la provincia, el código postal y los números de teléfono (particular, del trabajo o móvil) de una persona. También podemos recopilar información evento relacionada con la asistencia de una persona, sus preferencias de comida y sus invitados. Podemos recopilar el nombre y correo electrónico facilitados correo electrónico un cónyuge, colaborador o fundación para facilitar el reconocimiento de una donación. Esta información confidencial se conserva en nuestros archivos a efectos del IRS.
El Fondo Kiwanis para la Infancia cumple con la ley CAN-SPAM y, en cualquier momento, los donantes, voluntarios, exalumno amigos pueden optar por no recibir comunicaciones o ser eliminados de nuestras listas de contactos, así como darse de baja de los correos electrónicos. El Fondo Kiwanis para la Infancia dejará de ponerse en contacto con cualquier persona previa solicitud oral o por escrito.
Utilizamos un proveedor de correo electrónico para distribuir algunas de nuestras comunicaciones. Usted puede excluirse en cualquier momento utilizando el enlace "Administre sus correos electrónicos de la familia Kiwanis" que se encuentra en el pie de página de los correos electrónicos de Kiwanis o poniéndose en contacto con nosotros en el número de teléfono o correo electrónico que se indican a continuación.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad o desea solicitar la exclusión de nuestros servicios, no dude en ponerse en contacto con nosotros en:

El Fondo Kiwanis para la Infancia mantendrá un registro electrónico en nuestra base de datos de todas las solicitudes de interrupción de los contactos. Las solicitudes verbales serán registradas por escrito por el personal del Fondo Kiwanis para la Infancia y, a continuación, se archivarán de forma permanente en la base de datos electrónica de donantes.

Tipos de información que pueden recopilarse

Información que usted nos facilita: Cuando nos comunicamos con usted por teléfono, SMS, correo electrónico, correo postal, fax o en persona, o cuando visita determinadas secciones del sitio web, es posible que le pidamos que nos facilite información específica, entre la que se incluye:

Datos personales como su nombre, nombre de usuario, identificador interno, documento de identidad oficial, fotografía, datos biométricos, edad, raza, origen nacional o étnico, idiomas que habla, comportamiento de navegación, registros de llamadas, enlaces en los que ha hecho clic, identidad de género, ubicación geográfica, nivel de ingresos, etc.
Información indirecta, como tu correo electrónico , dirección postal, número de teléfono, dirección IP, dirección MAC, huella digital del navegador, país, coordenadas GPS, número de habitación, etc.

Información que recopilamos en su nombre

Para poder atenderle adecuadamente como donante, es posible que almacenemos sus datos de dominio público, entre los que se incluyen:

Información sobre tus pensamientos, como tus opiniones, intenciones, intereses, comidas favoritas, colores, lo que te gusta y lo que no te gusta, música, contraseñas, PIN, apellido de soltera de tu madre, etc.
Información social, como tu cargo, salario, historial laboral, centros educativos a los que has asistido, titulaciones, estatus social, estado civil, religión, afiliaciones políticas, metadatos de comunicaciones, grabaciones telefónicas, mensajes de voz, correo electrónico, estructura familiar, hermanos, hijos, matrimonios, amigos, relaciones sociales, vínculos, asociaciones, pertenencia a grupos, etc.
Información sobre la propiedad, como el nivel de ingresos, el número de tarjeta de crédito, la cuenta bancaria, las compras, las ventas, el crédito, los ingresos, el historial de préstamos, las transacciones, los impuestos, los hábitos de compra y de gasto, el historial crediticio, la solvencia, la situación crediticia, la capacidad crediticia, los coches, las casas, los apartamentos, los bienes personales, etc.

Almacenamiento de datos

La información de los donantes se almacena en una base de datos segura y protegida con contraseña. Solo el personal autorizado tiene acceso a esta información, y únicamente con fines operativos pertinentes. La transferencia de datos se realiza a través de una red segura y encriptada, supervisada por un sistema de detección de intrusiones y vigilada por nuestro servicio de ciberseguridad, disponible las 24 horas del día, líder en el sector de la protección de datos. Esta información se comparte con los miembros del consejo de administración y el personal autorizado únicamente de forma confidencial y en la medida en que sea necesario.

en línea y cumplimiento de la leyen línea

Cuando transferimos y recibimos ciertos tipos de información confidencial, como donaciones en línea e información de cuentas, dirigimos a los visitantes a un servidor seguro, que se comunica mediante encriptación SSL y que ha sido diseñado para reducir la posibilidad de interceptación y piratería informática. Sabrá que se encuentra en un área segura de nuestro sitio web cuando la parte "http" de la dirección del sitio web de Kiwanis Children's Fund en su navegador cambie a "https". La "s" significa "seguro". Operamos redes de datos seguras protegidas por sistemas de protección de contraseñas y cortafuegos estándar de la industria. Nuestras políticas de seguridad y privacidad se revisan periódicamente y se mejoran según sea necesario. Este aviso de privacidad puede ser actualizado de vez en cuando. Cuando se produzca una actualización del aviso de privacidad, la fecha de actualización del aviso de privacidad se actualizará para reflejar cuándo se actualizó el aviso de privacidad por última vez.
Solo las personas autorizadas, que están obligadas a cumplir con nuestro aviso de privacidad, tienen acceso a la información facilitada por nuestros clientes.

Cookies

Es posible que se utilicen cookies en relación con los sitios web del Fondo Infantil Kiwanis para recopilar y analizar de forma anónima datos sobre el comportamiento de los usuarios. Una cookie es una pequeña cantidad de datos identificativos que un servidor web envía a su navegador y que se almacena en el disco duro de su ordenador. Al utilizar cookies, es posible que se recopile información sin que usted lo sepa expresamente. La mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies, pero le permiten cambiar la configuración para rechazarlas o para recibir una alerta cuando se envían. Aunque el rechazo de las cookies no impedirá el uso de algunas partes del sitio web, es posible que otras partes no funcionen correctamente sin ellas. Puede rechazar las cookies o desactivarlas configurando su navegador web en consecuencia.

Direcciones IP

Kiwanis Children’s Fund también puede recopilar direcciones IP, nombres de dominio y datos similares sobre los usuarios de este sitio web con el fin de medir el número de visitas, las páginas visitadas, el tiempo medio de permanencia en el sitio y otros datos similares. Kiwanis Children’s Fund también puede utilizar su dirección IP para diagnosticar problemas en nuestro servidor, administrar nuestro sitio web y obtener métricas estadísticas que sirvan para realizar un seguimiento del tráfico de visitantes del sitio web.

Tarjetas de crédito

Kiwanis Children's Fund cumple la norma de seguridad de datos del sector de las tarjetas de pago (PCI DSS). Se trata de un conjunto de requisitos diseñados para garantizar que TODAS las empresas que procesan, almacenan o transmiten información de tarjetas de crédito mantengan un entorno seguro. Esencialmente, esto incluye a cualquier comerciante que tenga una identificación de comerciante (MID). El Consejo de Normas de Seguridad del Sector de Tarjetas de Pago (PCI SSC) se creó el 7 de septiembre de 2006 para gestionar la evolución continua de las normas de seguridad del sector de tarjetas de pago (PCI), centrándose en mejorar la seguridad de las cuentas de pago a lo largo de todo el proceso de transacción. El personal de Kiwanis Children's Fund procesa manualmente los reembolsos de tarjetas de crédito. En todo momento, se realizan esfuerzos para proteger los números de las tarjetas de crédito mediante la práctica de las mejores prácticas que cumplen con las normas PCI; la información de las tarjetas de crédito recopilada en nuestro sitio web o cargada por nuestro personal a través de nuestro sistema de donaciones en línea se almacena de forma segura en el sistema de procesamiento electrónico y nadie, incluido el personal, puede acceder al número completo de la tarjeta de crédito después de que se procesa, mientras que los formularios de tarjetas de crédito en papel se cargan y luego se permanentemente.

Fondo Kiwanis para la Infancia/Información para jóvenes

Cualquier dato de los miembros que conserve el Fondo Infantil Kiwanis y que esté relacionado con los clubes locales Kiwanis Kids (K-Kids), Club Builders las filiales de Key Club se considera confidencial y de propiedad exclusiva, y no se compartirá con terceros sin permiso. El Fondo Infantil Kiwanis sigue las normas establecidas anteriormente para proteger cualquier dato recibido como resultado de donaciones u otros pagos al Fondo Infantil Kiwanis. Kiwanis Children’s Fund protege cualquier dato de los niños de conformidad con la Ley de Protección en línea Infantil en línea de 1998. Kiwanis Children’s Fund no tiene la intención de recopilar información personal de niños menores de 13 años. Aunque animamos a los niños a visitar nuestro sitio web y a conocer mejor nuestros programas familiares de Kiwanis, recomendamos que los padres aprueben y supervisen de cerca la actividad de sus hijos en este y en línea todos en línea demás en línea . Instamos a los niños a que consulten con sus padres antes de introducir información en cualquier sitio web, e instamos a los padres a que hablen con sus hijos sobre las restricciones relativas a en línea de información personal a personas que no conozcan.

Divulgación de información

El Fondo Kiwanis para la Infancia puede utilizar la historia de un niño y emplear un nombre ficticio para proteger su privacidad.

Datosevento

El Fondo Infantil Kiwanis puede utilizar un sistema para recopilar información sobre los invitados que se sientan en evento . Esta información puede incluir el nombre, correo electrónico, la empresa y la dirección.
Los usuarios pueden seguir las opciones de exclusión voluntaria descritas en esta norma.

Cumplimiento de la normativa de privacidad con los proveedores de servicios

En caso de que se compartan datos, se firmará un acuerdo de confidencialidad con el proveedor de servicios, y el intercambio de datos queda prohibido por las cláusulas contractuales incluidas en los contratos entre Kiwanis Children’s Fund y nuestros proveedores de servicios. No autorizamos a estos proveedores de servicios a utilizar ni divulgar la información, salvo en la medida en que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales.
El Fondo Infantil Kiwanis también puede solicitar ocasionalmente a los usuarios que rellenen encuestas con fines de investigación. Asimismo, es posible que haya servicios en nuestro sitio web que requieran que rellene un en línea o que envíe un correo electrónico al Fondo Infantil Kiwanis para poder utilizarlos. El Fondo Infantil Kiwanis recopila toda la información que usted facilite en tales circunstancias, incluida cualquier información personal.

Cumplimiento de la normativa de privacidad en el ámbito de las empresas y las donaciones de los empleados

Algunas empresas apoyan al Fondo Infantil Kiwanis a través de programas y campañas de donaciones de sus empleados. Por lo general, estas iniciativas son gestionadas por la propia empresa y se tramitan mediante deducciones de nómina.
El Fondo Infantil Kiwanis puede divulgar los totales acumulados de las donaciones y también los nombres de donantes y empleados concretos con fines de reconocimiento a los donantes y paraauditoría recaudar fondos del club.
Los empleados pueden participar en programas de donaciones paralelas con sus empresas. Las solicitudes de donaciones paralelas se envían a la empresa para su tramitación, con el conocimiento del empleado y la documentación correspondiente.

Información que debe facilitarse cuando se recogen datos personales del donante

1. Cuando los datos personales relativos a un donante se recojan directamente del donante, el Fondo Kiwanis para la Infancia deberá facilitarle, en el momento de la recogida de dichos datos, toda la información siguiente:

a. la identidad y los datos de contacto de The Kiwanis Children’s Fund y, en su caso, de su representante;

b. los datos de contacto del directivo la protección de datos, en su caso;

c. los fines del tratamiento para los que se destinan los datos personales, así como la base jurídica del tratamiento;

d. cuando el tratamiento se base en los intereses legítimos perseguidos por The Kiwanis Children’s Fund o por un tercero;

e) los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales, en su caso;

f. cuando proceda, el hecho de que The Kiwanis Children’s Fund tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, así como la existencia o ausencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión; la referencia a las garantías adecuadas o apropiadas y los medios para obtener una copia de las mismas o el lugar donde se han puesto a disposición

2. El Fondo Kiwanis para la Infancia deberá facilitar al donante, en el momento de recabar los datos personales, la siguiente información adicional necesaria para garantizar un tratamiento leal y transparente:

a. el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo;

b. la existencia del derecho a solicitar al Fondo Kiwanis para la Infancia el acceso, la rectificación o la supresión de los datos personales, o la limitación del tratamiento de los datos relativos al donante, así como el derecho a oponerse al tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos;

c. cuando el tratamiento se base en el consentimiento prestado por el interesado para el tratamiento de sus datos personales con uno o varios fines específicos, o cuando el interesado haya prestado su consentimiento explícito para el tratamiento de dichos datos personales con uno o varios fines específicos, la existencia del derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de su retirada;

d. el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;

e. si el suministro de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato, así como si el donante está obligado a facilitar dichos datos y cuáles son las posibles consecuencias de no hacerlo;

f. la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el donante.

3. Cuando el Fondo Kiwanis para la Infancia tenga la intención de seguir tratando los datos personales con una finalidad distinta de aquella para la que se recopilaron, deberá facilitar al donante, antes de dicho tratamiento adicional, información sobre esa otra finalidad, así como cualquier otra información pertinente a la que se hace referencia en el apartado 2. 4. Los apartados 1, 2 y 3 no se aplicarán cuando y en la medida en que el donante ya disponga de dicha información.

Derechos de los interesados residentes en la UE

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento

Si ha dado su consentimiento para el uso de sus datos, tiene derecho a retirarlo. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a lo que hayamos hecho antes de dicha retirada. Póngase en contacto con childrensfund@kiwanis.org si desea retirar su consentimiento o si tiene alguna pregunta al respecto.

Preguntas sobre tus datos personales

Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en:

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