俱樂部加強:循序漸進
想增加您的會員資格嗎?這裡有12個步驟可以激發您的會員,給您的潛在客戶留下深刻印象,並增強每個人的Kiwanis體驗。
- 讓你的目的為人所知。 與您的分會一起創造一個願景,並在每次會議、時事通訊、新聞發佈、籌款票和廣告中提及它。
- 經常提醒他們。 在每次會議上,你都會問:“你邀請了誰來這周來基瓦尼斯?提醒每個成員尋找潛在的成員,並邀請某人來參加您的會議。是的,在每次會議上,都要談論發展你的俱樂部!
- 給他們一個理由。 舉辦比賽。為什麼?它給了每個人一個藉口來要求其他人來加入基瓦尼斯。如果你讓你的俱樂部感到興奮,會員要求人們加入,你就會成長。
- 促進友好關係。 編製一份準確的會員名單,包括姓名、地址、電話號碼、手機號碼和電子郵件位址,並將副本分發給每個會員。隨後,通過電子郵件向他們發送一份副本。保持清單更新,並至少每三個月重新分發一次副本。這是必須的——在俱樂部發展之前,俱樂部成員必須能夠相互交流。
- 說他們的語言。 經常以多種形式進行交流。至少每月創建一次俱樂部通訊,並向每位會員郵寄或通過電子郵件發送一份副本。在會議上為來賓和潛在成員提供額外的副本。每周發送電子郵件,提醒會員計劃、特殊專案、籌款活動等,並在您的分發中包括過去的俱樂部訪客。
- 規劃您的計劃。 為每次會議制定一個固定的議程。這是會員體驗的重要組成部分。當您的會員知道有一個好的計劃時,他們會更容易邀請潛在會員。課程應至少提前兩個月進行規劃。不要只是見面和討論籌款活動。
- 保持年輕。 邀請孩子參與您的計劃。請記住,我們是一個致力於幫助兒童的組織,因此請將年輕人作為您計劃議程的重點。
- 別忘了樂趣。 每兩個月左右,舉辦一個有趣的節目,並鼓勵會員邀請他們的朋友和家人。
- 向他們表達你的關心。 向連續錯過兩次會議的成員發送「我們想念您」的卡片或便條,即使您知道他們離開的原因(假期等)。特別是如果你知道有人生病了,就送一個。如果有會員進入醫院,拿起一個收藏品並送花。無論他們為什麼缺席,都要發送一張便條,告訴他們他們很重要並且錯過了。
- 對此表示熱烈歡迎。 在會議開始時向新訪客致意,並將他們介紹給俱樂部。在潛在會員訪問后的三周內,發送一封後續信件或明信片......即使他們沒有立即回來。
- 讓它個人化。 向每一位被邀請加入的潛在成員發送一封邀請函。每個月,撰寫一份包含姓名和地址的潛在客戶清單,並與當前成員分享此列表,請他們聯繫清單中的人。個人邀請加入可能非常有效。
- 表示讚賞。 為每筆捐款發送感謝信,無論捐款金額多小。附上您的籌款活動或項目的圖片,尤其是任何新聞報導。對於社區和潛在成員來說,這很容易並給人留下深刻的印象。一有機會就吹噓你的團隊!
注意:請檢查您的俱樂部會議室。您的俱樂部只會增長到您房間容量的 70%。您是否需要搬到更大的房間,甚至可能需要搬到不同的地方?另外,你的房間明亮愉快嗎?如果沒有,請提供油漆和清潔。