I미국 캔자스주 한 키와니스 클럽 에서는 마을 전체를 초대해 신입 회원 환영식을 열었습니다.

By 토니 노더러

신입회원이 환영받는다는 느낌을 주고자 하는 키와니스 클럽에게 가장 중요한 기회 중 하나는 입회식입니다. 입회식은 공식적인 멤버십 시작을 이벤트처럼 느낄 수 있는 기회입니다. 

5월 3일, 미국 캔자스주 스프링힐의 키와니스 클럽은 22명의 회원을 입회시켰습니다. 하지만 이 클럽은 전통에도 변화를 주었습니다: 이 클럽은 입회식을 공개 커뮤니티 전체를 위한 활동으로 입회식을 공개적으로 진행했습니다.

결국, 스프링힐 클럽 자체가 신생 클럽이기 때문에 모든 이벤트는 지역사회에 키와니를 소개하고 가입의 기쁨을 알리기 위한 방법이 될 수 있습니다. 그 결과 모든 연령대의 사람들을 위한 즐거운 축제의 하루가 되었습니다. 어린이들을 위한 주요 행사 중 하나는 스프링힐 고등학교 남자 농구팀 감독과 멤버들이 주최한 무료 청소년 농구 클리닉이었습니다. 이 행사에는 침묵 경매와 회원 소유의 지역 업체가 후원한 무료 점심 식사도 포함되었습니다.

"우리가 할 수 있는 일을 보여주는 것보다 커뮤니티에 우리 자신을 소개하는 더 좋은 방법이 있을까요?"라고 클럽 회원이자 재무인 알렉스 디커슨은 말합니다. "브레인스토밍을 통해 '답답해하지 말자'라는 결론을 내렸죠. 사람들을 불러모아 우리의 목표와 관련된 일을 해보자'라는 생각에서 시작되었습니다."

가족부터 지역 사회 지도자, 지역 파트너까지 하루 종일 약 90명이 참석했다고 그녀는 덧붙였습니다. 이 행사는 채용이라는 또 다른 목적도 있었습니다.

"추가로 5명이 관심을 표명했습니다."라고 디커슨은 말합니다.

클럽을 위한 10가지 팁
스프링힐 키와니스 클럽은 신생 클럽이지만, 보다 폭넓은 매력을 선사하는 입회식은 모든 클럽에게 의미가 있습니다. 스프링힐 클럽의 성공 요인 10가지를 살펴보세요:

• 장소를 고려하세요. 올바른 장소를 선택하려면 이벤트에 대해 알아야 합니다. 디커슨은 "우리는 숫자를 고려했습니다."라고 말합니다. "최대 200명을 목표로 했습니다." 그래서 스프링힐 시빅 센터가 이상적이었는데, 특히 체육관이 있는 것이 "큰 장점"이라고 디커슨은 말합니다.

• 현실을 직시하세요. 농구가 클럽의 주요 어린이 활동으로 처음 선택된 것은 아니었습니다. "저희는 배구를 하고 싶었습니다."라고 디커슨은 말합니다. "하지만 이것이 첫 번째 행사라는 것을 깨달았고, 아이들이 많으면 물류를 조직하기가 더 쉬워야 한다는 것을 알았습니다."

• 클럽의 비전을 반영하세요. 농구를 시작한 또 다른 이유는 모든 연령대의 아이들이 농구를 할 수 있는 기회를 갖기를 바라는 지역 사회의 열망 때문이었습니다. 디커슨은 "농구를 하고 싶지만 기회가 없는 아이들이 있다는 이야기를 많이 듣습니다."라고 말합니다. "모든 아이들에게 동등한 기회를 제공하는 것, 그것이 바로 우리 클럽의 비전의 일부입니다."

• 시상식에 대중의 참석을 독려합니다. 클럽은 국제키와니스의 프레젠테이션 구조를 따랐지만, 기념식에 맞춰 점심 식사 일정을 잡았습니다. 디커슨은 "(지역사회 회원들이) 회원들과 키와니스 지도부의 의견을 들을 수 있도록 사람들을 끌어들이기 위해 같은 시간에 행사를 진행했습니다."라고 말합니다.

• 커뮤니티에서 무엇을 제공하는지 알아보세요. 시민 센터의 또 다른 혜택입니다: 비영리 단체인 이 클럽은 1년에 세 번 무료로 이벤트 공간을 이용할 수 있습니다. 디커슨은 "시와 함께 일할 때 좋은 점은 시에서 지원을 아끼지 않는다는 점입니다."라고 말합니다. "그리고 비용도 적게 듭니다."

• 회원들이 무엇을 제공하는지 파악하세요. 스프링힐의 한 클럽 회원은 그래픽 디자이너입니다. 그 재능은 클럽이 온라인과 커뮤니티 전체에 행사를 홍보하는 데 사용한 고품질 전단지로 결실을 맺었습니다. (아래 참조) 또 다른 회원인 리비 클락은 보험 대리점을 운영하며 현지에서 신뢰와 인맥을 쌓아온 지역 중소기업 소유주입니다. 그녀의 후원 덕분에 행사 점심 식사는 무료로 제공되었습니다. 클라크의 남편인 제이슨은 클럽의 부회장이자 이번 행사의 자원봉사자 티셔츠와 키와니스 브랜드 테이블 커버를 제작한 회사의 소유주입니다.

• 다른 클럽의 키와니안들을 초대하세요. 키와니안들이 서로를 지원하는 더 큰 자원봉사자 네트워크의 일원이라는 것을 사람들에게 보여주세요. 스프링 힐 행사에는 다른 7개 클럽의 회원들이 참석하기 위해 여행했습니다. 캔자스 지구의 회원 코디네이터인 얀 맥스웰도 마찬가지였습니다. 디커슨은 "잰은 스프링 힐 입구에 설치할 금속 키와니스 표지판까지 선물해 주었습니다."라고 말합니다. 실제로 커뮤니티의 필요를 조사하고 많은 창립회원을 모집하는 등 전반적인 부분에서 맥스웰의 역할이 매우 중요했다고 그녀는 덧붙입니다.

• 같은 생각을 가진 사람들과 그룹을 찾아보세요. 지역 지도자, 사업가, 자원봉사 단체는 물질적 지원을 제공할 수 있으며, 이는 결국 클럽 가입에 대한 관심으로 이어질 수 있습니다. 이 클럽은 Facebook과 같은 온라인 플랫폼에 이벤트 전단지를 배포할 때 특정 그룹을 찾았습니다. 디커슨은 "우리가 하는 일에 자연스럽게 관심을 가질 수 있는 지역 페이지에 접속할 수 있었습니다."라고 말합니다.

• 마케팅에 창의력을 발휘하세요. 회원들은 학군 행사에 클럽이 참여하는 것과 같은 다른 기회도 생각해 보았습니다. "모든 (학교) 아이들의 가방에 전단지를 넣을 수는 없었습니다."라고 디커슨은 말합니다. "하지만 우리는 학교 시스템과 협력했고, (디지털 플랫폼인) Peach Jar는 학군 전체의 모든 학부모에게 전단지를 배포했습니다."

• 기금 모금을 포함하세요. 모든 공개 행사는 지역사회를 위한 기금을 모금할 수 있는 기회이자 참석자들에게 키와니스가 지역사회에 기여하는 또 다른 측면을 보여줄 수 있는 기회입니다. 행사 기간 동안 스프링힐 클럽은 침묵 경매, 기부금 및 Patenschaften 통해 미화 2,400달러 이상을 모금했으며, 이는 스프링힐 교육구의 청소년과 가족에게 혜택을 주는 지역 봉사 프로젝트에 사용될 예정입니다.

이러한 요소에 주목한 스프링힐 키와니스 클럽은 신입회원과 잠재회원 모두가 환영받는다는 느낌을 받을 수 있는 입회식을 만들었습니다. 디커슨도 알다시피, 이러한 성공은 클럽의 자부심의 원천이기도 합니다.

"아이들에게 환원하고 지속적인 커뮤니티 관계를 구축하는 키와니스의 정신이 진정으로 반영된 행사였습니다."라고 그녀는 말합니다.