발표자의 성공을 돕는 팁
게스트 프레젠테이션이 잘 진행되는지 여부는 클럽의 준비에 따라 크게 달라집니다.
By 줄리 사에트레
대부분의 키와니스클럽은 연사를 회의에 초청하면 회원들이 잠재적인 봉사 프로젝트나 파트너십에 대해 알게 되어 흥미를 더할 수 있다는 사실을 알고 있습니다. 또한 지역사회 지도자들에게는 키와니스에 대한 효과적인 소개가 될 수 있습니다. 하지만 양측 모두에게 생산적이고 긍정적인 경험이 되려면 준비를 철저히 하는 것이 중요합니다. 다음 팁이 도움이 될 수 있습니다.
명확한 가이드라인을 설정하세요. 발표자가 가장 효과적인 프레젠테이션을 할 수 있도록 가능한 한 많은 정보를 제공하세요:
- 미팅 날짜, 장소, 시간을 확인합니다.
- 사용자와 발표자가 콘텐츠에 대해 동의하는지 확인하세요.
- 여러분(또는 해당 클럽 회원)이 제대로 소개할 수 있도록 발표자의 이름 철자와 발음, 이력서를 요청하세요.
- 발표자에게 미팅 의제, 발표에 할당된 시간(Q&A 세션을 제공하는 경우) 및 대략적인 미팅 종료 시간을 알립니다.
- 참석할 것으로 예상되는 멤버 수를 입력합니다.
- 발표자가 사용할 수 있는 모든 장비(예: 스크린, 강단, 시청각 장비, 컴퓨터 등)를 자세히 설명합니다.
- 클럽 드레스 코드가 있다면 설명하세요.
발표자가 환영받는다는 느낌을 받게 하세요. 임원이나 회원에게 연사가 도착하면 인사하고 다른 회원에게 개인적으로 소개해 달라고 요청합니다. 게스트 또는 발표자의 배지를 제공하고 헤드 테이블에 앉히세요(해당되는 경우). 프레젠테이션이 진행되는 동안 발표자가 쉽게 닿을 수 있는 곳에 물을 준비합니다. 발표 전에 발표자를 공식적으로 소개하고 자격 증명을 제공할 임원 또는 멤버를 지정합니다.
키와니를 홍보하세요. 발표자가 동의하면 현지 미디어를 회의 및 프레젠테이션에 초대하세요. 키와니스 인터내셔널은 팁과 도구 팁과 도구를 제공합니다. 그리고 잊지 마세요. 적절한 브랜드의 키와니스 로고 를 연단이나 강단에 부착하여 사진 촬영 기회를 잡으세요.
긍정적인 느낌으로 마무리하세요. 프레젠테이션이 끝나면 발표자에게 감사를 표하고 저렴한 감사의 표시를 하세요. 연사를 대신하여 클럽의 봉사와 지역사회에 대한 관심을 반영하는 단체에 기부하는 것도 고려해 보세요.
후속 조치를 취하세요. 프레젠테이션이 끝나고 하루나 이틀 후에 발표자에게 클럽을 대표하여 감사의 편지를 보내세요. 그리고 키와니스에 가입하도록 초대하는 것도 잊지 마세요!
