Foire aux questions sur les licences

Q : Quelle est la structure actuelle des licences de notre organisation ?
R : Affinity Consultants gère les marques déposées de Kiwanis International. Cela comprend Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids et Aktion Club.

Q : Qui est Affinity Consultants ?
R : Affinity Consultants est une agence de gestion des licences avec laquelle Kiwanis s'est associé pour soutenir notre programme de concession de marques. Elle apporte à notre organisation un soutien administratif pour les demandes de licence, les contrats de licence, la déclaration des redevances, la conformité à la marque, l'examen des designs, la mise en application et d'autres activités liées à la concession de marques.

Q : Où puis-je trouver plus d'informations sur Affinity Consultants ?
R :https://affinitylicensing.com/

Q : Quels sont les frais liés à l'obtention d'une licence de vendeur ?
R : Les frais de dossier s'élèvent à 20 $ et le taux de redevance est de 10 % du chiffre d'affaires. Des frais de renouvellement annuels de 20 $ s'appliquent.

Q : Pourquoi ces deux programmes (Kiwanis Affiliate Brand et Kiwanis International) ont-ils été gérés différemment au cours de la dernière année Kiwanis ?
R : Nous travaillons depuis peu avec Affinity afin d'évaluer si cette entreprise répond à nos besoins en tant qu'organisation. Au vu des résultats de l'année administrative 2017-2018, nous avons décidé d'aller de l'avant et d'approfondir notre collaboration.

Q : Quelles sont les marques déposées de Kiwanis International ?
R : Certaines de nos principales marques déposées sont énumérées ci-dessous. Toutefois, Kiwanis International revendique la propriété de tout logo, surnom ou slogan utilisé dans le cadre de ses activités, y compris les marques non déposées. Toute utilisation commerciale de ces marques (ou de toute marque présentant une similitude susceptible de prêter à confusion) doit faire l'objet d'un accord de licence Kiwanis.

Les marques commerciales comprennent, sans s'y limiter :

• Nom : « Kiwanis International », « Key Club International », « Circle K International », « Builders Club », « K-Kids », «Aktion Club
• Surnoms : « Key Club », « Circle K », « Kiwanis »
• Logos ou marques verbales

Q : Qui doit obtenir une licence ?
R : Tout groupe ou individu souhaitant tirer parti de la notoriété associée aux marques de Kiwanis International et en tirer un avantage commercial doit obtenir une licence pour ce faire. Un revendeur n'est pas tenu d'obtenir une licence pour revendre des produits fabriqués par un fabricant agréé, à condition qu'il n'apporte aucune modification au produit et n'étende pas l'utilisation de l'insigne. (Exemple : un autocollant sous licence ne peut pas être apposé sur une tasse sans avoir obtenu l'autorisation de licence pour cette tasse).

Q : Mon club ou district obtenir une licence ?
R : C'est le fournisseur qui vend des articles à votre club ou à district demander la licence.

Q : Je pensais que si je faisais fabriquer des articles par un fournisseur sans les revendre, les règles relatives aux licences ne s'appliquaient pas. Pourquoi cela a-t-il changé ?
R : Notre programme de licences stipule que vous devez vous procurer des articles uniquement auprès de fournisseurs agréés. Peu importe qu'ils soient destinés à l'usage du club ou à la revente. Tout fournisseur produisant des articles portant les marques de Kiwanis International doit avoir l'autorisation de le faire.

Q : Quels articles sont considérés comme des articles promotionnels ?
R : Les articles promotionnels correspondent à la plupart des articles que l'on trouve dans la boutique Kiwanis Family Store. Il s'agit notamment d'articles à porter tels que des vêtements, des accessoires, des bijoux, des insignes, des récompenses, des cadeaux, des stylos, des cordons, des porte-clés, des verres et tasses, etc. Les supports imprimés tels que les brochures, les prospectus, les agendas, les invitations et les enveloppes ne sont pas considérés comme des articles promotionnels.

Q : Mon club souhaite faire imprimer un motif sur un article. Quelle est la procédure à suivre ?
R : Pour faire imprimer cet article, vous devez passer commande auprès d'un fournisseur agréé.Cliquez icipour consulter la liste actuelle des fournisseurs agréés et sélectionnez « Kiwanis International », ou consultez la liste des fournisseurs sur les sites web des associations affiliées à Kiwanis.

Q : Pourrons-nous continuer à faire appel à nos fournisseurs locaux pour les articles portant la marque Kiwanis International ?
R : Oui, mais ils devront devenir des fournisseurs agréés.

Q : Comment mon magasin local peut-il obtenir une licence ?
R : Si vous avez un fournisseur en tête et qu'il n'est pas encore agréé par Kiwanis International, il peut demander une licence en se rendant surhttps://affinitylicensing.com/licensing.

Q : Où puis-je trouver tous les articles de Kiwanis International actuellement ?
R : Vous pouvez vous procurer ces articles auprès de n'importe quel distributeur agréé, de la boutique Kiwanis Family Storeou de tout détaillant proposant des produits sous licence. Vous pourrez reconnaître les produits sous licence de Kiwanis International grâce à l'autocollant holographique « Official Licensed Product » (Produit sous licence officielle) qui doit figurer sur tous les articles.

Q : Les membres de Kiwanis International doivent-ils obtenir une licence pour pouvoir utiliser l'insigne ?
R : Le droit d'un membre d'utiliser l'insigne de l'organisation se limite à un usage personnel et non commercial (c'est-à-dire pour s'identifier en tant que membre). En dehors de cette utilisation limitée, les membres sont tenus de respecter les mêmes obligations légales que les autres fournisseurs. Conformément aux pratiques commerciales équitables, Kiwanis International applique des conditions équitables à tous les fournisseurs, que le propriétaire ou l'employé soit ou non membre de l'organisation.

Q : Les conditions d'octroi de licence s'appliquent-elles aux commandes sur mesure et/ou lorsque la commande est passée par un club ou un membre ?
R : Oui, les conditions d'octroi de licence s'appliquent dès lors qu'une transaction commerciale impliquant les marques de Kiwanis International a lieu. De plus, ni les clubs individuels ni les membres de l'organisation n'ont le droit d'autoriser l'utilisation commerciale des marques à un tiers. Seul Kiwanis International dispose de cette autorité en tant que propriétaire exclusif des marques.

Q : Mes prix vont-ils augmenter une fois que le fournisseur auquel je fais appel aura obtenu sa licence ?
R : Les fournisseurs peuvent décider d'augmenter leurs prix s'ils ne faisaient pas partie de notre programme de licence auparavant, ou pour toute autre raison, à tout moment. Ce n'est pas une certitude, mais c'est possible. Kiwanis International ne fixe pas les prix sur le marché. Si des fournisseurs avaient déjà obtenu leur licence avant cette année et ont déposé une demande de contrat Affinity, nous n'avons pas constaté d'augmentation des prix résultant de notre relation avec Affinity.

Toutefois, si un fournisseur vendait des articles portant les marques déposées de Kiwanis en dehors d’un accord de licence (en violation de notre r actuel), il pourrait décider d’ajuster ses prix et de répercuter ses frais administratifs sur le client. La manière dont les fournisseurs fixent le prix de leurs articles varie considérablement, et nous encourageons les clubs et les membres à comparer les prix pour trouver les meilleures offres sur leur marché. Nous évaluons régulièrement l'impact des prix et nous nous efforçons activement de maintenir les coûts à un niveau bas afin de minimiser tout impact sur nos membres. Par exemple, les frais de licence s'élevaient auparavant à 100 $ pour les vendeurs souhaitant adhérer, et nous les avons réduits à 20 $. Les vendeurs ne paient des redevances que sur la base des ventes générées par nos marques, et le même montant est appliqué pour tous les articles.

Q : En quoi le système de licence profite-t-il aux membres de Kiwanis International ?
R : Le système de licence profite à nos membres car c'est le meilleur moyen de garantir qu'ils bénéficient de produits et de services de qualité, conformes aux normes de Kiwanis, et qui représentent de manière positive nos membres notre organisation de service. De plus, les redevances perçues profitent en fin de compte aux membres à long terme, car elles servent à financer des programmes éducatifs, des formations au leadership, etc.

Q : En quoi un partenariat avec Affinity Consultants est-il bénéfique pour Kiwanis International ?
R : Tout comme n’importe quel autre bien matériel, notre marque doit être entretenue afin de préserver sa valeur et sa force. Ces marques déposées méritent d’être protégées. Nous avons conclu un partenariat avec Affinity Consultants et mis en place un programme de licences afin de protéger nos marques et d'éviter leur perte, ainsi que pour générer des revenus pour Kiwanis International. Affinity est le leader reconnu dans la représentation des intérêts des marques et la gestion des programmes de licences pour des clients membres, notamment les sororités, les fraternités, les sociétés honorifiques, les organisations professionnelles, les associations professionnelles et les entités spécialisées.

Q : Le fournisseur avec lequel je travaille a reçu une lettre concernant les licences. De quoi s'agit-il ?
R : Affinity Consultants a envoyé des notifications aux fournisseurs susceptibles de produire des articles sans notre autorisation. Certains de ces fournisseurs transmettent ces notifications à nos clubs et à nos membres. Affinity n'envoie aucune notification aux clubs ou aux membres en notre nom, mais uniquement aux fournisseurs susceptibles d'utiliser nos marques déposées pour vendre leurs produits sans notre autorisation.

L'objectif est d'informer le fournisseur de l'existence de notre programme, car nous comprenons qu'il se peut, en toute bonne foi, qu'il ne l'ait pas compris ou qu'il n'en ait pas eu connaissance. La lettre l'invite également à devenir un licencié agréé de Kiwanis International.

Informations sur le fournisseur

Q : Quel est le coût de la demande et du renouvellement d'une licence ?
R : Les frais de dossier s'élèvent à 20 $ et ne sont pas remboursables. La redevance correspond à 10 % du chiffre d'affaires brut, et les frais de renouvellement annuels s'élèvent à 20 $.

Q : Kiwanis International exige-t-il une avance sur redevances ou un montant minimum ?
R : Non, il n'y a ni avance sur redevances ni montant minimum.

Q : Quelles informations doivent figurer dans les rapports de redevances ?
R : Les rapports de redevances doivent contenir les détails de la transaction, notamment les informations relatives au client (nom, université/club ou nom de l'entreprise), la date, le numéro de facture, la description du produit, la quantité, le prix unitaire et le montant total des ventes brutes.

Q : Comment peut-on soumettre les rapports de redevances et effectuer les paiements ?
R : Les rapports de redevances peuvent être téléchargés sur la plateforme Affinity Gateway àl'adresse https://affinitylicensing.com/. Bien que la plupart des formats de fichiers soient acceptés, les plus courants sont les fichiers PDF ou les feuilles de calcul Excel. Les paiements peuvent également être effectués via l'Affinity Gateway par chèque électronique sécurisé. Si vous soumettez vos rapports et effectuez vos paiements en ligne, vous n'avez pas besoin d'envoyer les rapports par courrier. 90 % des fournisseurs soumettent leurs rapports et effectuent leurs paiements en ligne la méthode la plus efficace et la plus facile à vérifier) ; toutefois, nous acceptons les rapports envoyés par courrier, courriel ou par fax, ainsi que les chèques ou les mandats envoyés par la poste.

Q : Quels types de fichiers sont acceptés pour l'envoi des propositions de design ?
R : Les propositions de design peuvent être envoyées au format .jpg, .png ou .gif. Le design proposé doit être présenté sous forme de maquette sur le produit afin que la taille et l'emplacement de l'insigne soient visibles.

Q : Quel est le délai de réponse standard pour les soumissions de designs ?
R : Les designs sont généralement examinés dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables (hors jours fériés). Le délai de réponse peut être plus long si le design contient du contenu litigieux. Il est possible d'accélérer le traitement d'un design (examen sous 24 heures) moyennant des frais de 3,75 $.

Q : Quelle est la différence entre les grossistes et les détaillants ?
R : Les grossistes vendent en grandes quantités à d'autres magasins ou entreprises. Les détaillants vendent en petites quantités aux clients. Les commandes groupées (entre autres) sont considérées comme des ventes au détail. Ces deux types d'entreprises doivent disposer d'accords de licence.

Q : Quels sont les avantages d'obtenir une licence ?
R : Obtenir une licence présente de nombreux avantages, notamment une visibilité surAffinityLicensing.comet liste des membres agréés de Kiwanis, ainsi que la possibilité de promouvoir votre entreprise en tant que titulaire d'une licence officielle. L'obtention d'une licence est le seul moyen légal d'utiliser ces marques. De plus, Kiwanis International recommande à ses membres de ne faire appel qu'à des fournisseurs agréés et de rechercher ceux qui utilisent le label « Produit sous licence officielle » (réservé aux fournisseurs agréés).

Q : Pourquoi les fournisseurs doivent-ils fournir des échantillons représentatifs pour obtenir une licence ?
R : Kiwanis souhaite que ses membres aient accès à des produits et services de haute qualité. Les produits proposés doivent être examinés avec soin afin de garantir que cette exigence soit respectée.

Q : Pourquoi tous les designs doivent-ils être approuvés avant la production, la commercialisation et/ou la vente ?
R : En tant qu'organisation fondée sur des valeurs, Kiwanis doit s'assurer que ces marques ne sont utilisées que d'une manière qui reflète positivement nos normes. Elles doivent également préserver l'intégrité de notre identité de marque. Chaque produit ou service arborant une ou plusieurs de ces marques aura un impact sur notre réputation en tant qu'organisation ; nous avons donc la responsabilité (et le droit légal) de faire respecter certaines directives relatives à l'utilisation des marques.

Q : Pourquoi tous les produits doivent-ils porter un autocollant holographique « Produit sous licence officielle » et pourquoi tous les supports marketing doivent-ils comporter le sceau « Produit sous licence officielle » ?
R : Kiwanis s'engage à distinguer les produits sous licence des produits non autorisés et contrefaits. C'est pourquoi nous participons à un système d'étiquetage officiel. Chaque autocollant holographique comporte un numéro de série unique, qui nous permet de relier les produits aux vendeurs agréés et qui indique aux consommateurs que le produit est authentique. Nous sensibilisons nos membres à rechercher le sceau « Produit sous licence officielle » (OLP) avant de faire appel à un fournisseur, en soulignant l'importance d'utiliser ce sceau dans toutes les formes de marketing et de publicité.

Q : Pourquoi est-il obligatoire de souscrire une responsabilit r produits d'un montant d'un million r et d'ajouter l'organisation en tant qu'assuré supplémentaire ?
R : Tout d'abord, cette exigence en matière d'assurance est dans l'intérêt de l'entreprise qui fabrique et vend les produits. Bien que cela soit inattendu, si jamais une responsabilit produits venait à être déposée (produit défectueux, encre nocive, tissu inflammable, matériaux dangereux, etc.), les frais juridiques pourraient potentiellement ruiner une petite entreprise (en particulier les entrepreneurs individuels qui ne bénéficient pas du voile corporatif protégeant leurs biens personnels). De plus, les avocats incluraient sans aucun doute Kiwanis dans la plainte, puisque le produit a été concédé sous licence. Par conséquent, toute entreprise souhaitant utiliser les marques de Kiwanis International doit se protéger et protéger Kiwanis contre des réclamations imprévues. Le coût d'une r million r en fonction du type de produits vendus et de l'État où l'assurance est souscrite.

Q : Comment vous assurez-vous que les vendeurs déclarent correctement leurs ventes ?
R : Notre partenaire chargé de la gestion des licences, Affinity Consultants, gère un programme officiel de clients mystères qui permet, entre autres méthodes d'audit stratégiques, de recouper les tickets de caisse fournis par les clients avec les ventes déclarées. Ces mesures de contrôle sont mises en place afin de garantir des conditions équitables et uniformes pour tous les vendeurs agréés.

Q : Que se passe-t-il si un fournisseur décide de ne pas respecter les droits de marque de Kiwanis International ?
R : Bien que nous nous efforcions d’adopter une approche pédagogique et proactive dans l’espoir que tous les fournisseurs respectent les droits de marque de Kiwanis International, nous sommes conscients que certains refuseront malheureusement de se conformer à nos exigences en matière de licence. Dans ce cas, notre partenaire chargé des licences, Affinity Consultants, assurera le suivi de tous les cas connus de contrefaçon jusqu’à ce que le fournisseur se conforme à nos droits de marque. Si un fournisseur continue d'utiliser nos marques en dehors d'un accord de licence, nous pourrions être contraints de confier l'affaire à nos avocats. De plus, nous exigerons que les fournisseurs remboursent les redevances à compter de la date à laquelle Kiwanis International, les affiliés de Kiwanis et/ou Affinity Consultants ont pour la première fois informé le fournisseur de nos droits de propriété. Les violations passées doivent être signalées et les redevances payées avant que nous n'approuvions toute entreprise ayant commis des violations passées en tant que titulaire de licence de Kiwanis International.

Q : Qui dois-je contacter si j'ai des questions ?
A : Kiwanis International –licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B : Affinity Consultants –Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764, poste 140