Questions fréquemment posées sur l'octroi de licences

Q : Quelle est la structure actuelle des licences de notre organisation ?
R : Affinity Consultants administre les marques déposées de Kiwanis International. Cela comprend Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids et Aktion Club.

Q : Qui sont Affinity Consultants ?
R : Affinity Consultants est une agence de licences avec laquelle le Kiwanis s'est associé pour soutenir notre programme de licences de marques. Elle offre à notre organisation un soutien administratif pour les demandes de licence, les contrats de licence, les rapports sur les redevances, la conformité de la marque, l'examen de la conception, l'application et d'autres activités liées à l'octroi de licences de marques.

Q : Où puis-je trouver plus d'informations sur Affinity Consultants ?
A : https://affinitylicensing.com/

Q : Quels sont les frais liés à l'obtention d'une licence de vendeur ?
R : Les frais de dossier s'élèvent à 20 dollars et le taux de redevance est de 10 % du chiffre d'affaires. Les frais de renouvellement annuel s'élèvent à 20 dollars.

Q : Pourquoi les deux programmes (Kiwanis Affiliate Brand & Kiwanis International) ont-ils été administrés différemment au cours de l'année Kiwanis écoulée ?
R : Nous avons travaillé avec Affinity pendant une courte période pour évaluer s'ils répondaient à nos besoins en tant qu'organisation. Sur la base des résultats de l'année administrative 2017-18, nous avons décidé d'aller de l'avant et d'élargir notre relation.

Q : Quelles sont les marques déposées du Kiwanis International ?
R : Certaines de nos principales marques déposées sont énumérées ci-dessous. Toutefois, le Kiwanis International revendique la propriété de tout logo, surnom ou slogan utilisé dans le cadre de ses activités, y compris les marques non déposées. Toute utilisation commerciale de ces marques (ou de toute marque similaire au point de prêter à confusion) doit faire l'objet d'un accord de licence Kiwanis.

Les marques commerciales comprennent, mais ne sont pas limitées à :

• Nom "Kiwanis International", "Key Club International", "Circle K International", "Builders Club", "K-Kids", "Aktion Club"
• Surnom "Key Club", "Circle K", "Kiwanis"
• Logos ou mots-symboles

Q : Qui doit obtenir une licence ?
R : Tout groupe ou individu qui souhaite exploiter la notoriété associée aux marques de Kiwanis International et bénéficier commercialement de l'utilisation de ces marques doit obtenir une licence pour ce faire. Un vendeur n'est pas tenu d'obtenir une licence pour revendre des produits fabriqués par un fabricant sous licence, à condition qu'il n'embellisse pas davantage le produit ou qu'il n'étende pas l'utilisation de l'insigne. (Exemple : une décalcomanie sous licence ne peut pas être ajoutée à une tasse sans obtenir l'approbation de la licence pour la tasse).

Q : Mon club ou district doit-il obtenir une licence ?
R : Le vendeur qui vend des marchandises à votre club ou district doit demander une licence.

Q : Je pensais que si je faisais fabriquer de la marchandise par un vendeur et que je ne la revendais pas, la licence ne s'appliquait pas. Pourquoi cela a-t-il changé ?
R : Notre programme de licence stipule que vous ne devez vous procurer des marchandises qu'auprès de vendeurs agréés. Peu importe qu'ils soient destinés à l'usage du club ou à la revente. Tout vendeur produisant des marchandises portant les marques de Kiwanis International doit avoir l'autorisation de le faire.

Q : Quels sont les articles considérés comme de la marchandise promotionnelle ?
R : La marchandise promotionnelle se rapporte à la plupart des articles que vous trouverez dans le Kiwanis Family Store. Les articles portables tels que les vêtements, les accessoires, les bijoux, les épingles, les récompenses, les cadeaux, les stylos, les lanières, les porte-clés, les boissons, etc. Les documents imprimés tels que les brochures, les prospectus, les agendas, les invitations et les enveloppes ne sont pas considérés comme des articles promotionnels.

Q : Mon club a un dessin qu'il souhaite faire imprimer sur un article. Quelle est la procédure à suivre ?
R : Pour faire imprimer l'article, vous devez passer commande auprès d'un fournisseur agréé. Cliquez ici pour obtenir la liste actuelle des fournisseurs agréés et sélectionnez Kiwanis International ou consultez la liste des fournisseurs sur les sites web des affiliés du Kiwanis.

Q : Pourrons-nous encore faire appel à nos vendeurs locaux pour les articles portant la marque du Kiwanis International ?
R : Oui, mais ils devront devenir des vendeurs agréés.

Q : Comment mon magasin local peut-il obtenir une licence ?
R : Si vous avez un vendeur spécifique en tête et qu'il n'est pas encore licencié pour le Kiwanis International, il peut demander une licence en allant sur le site https://affinitylicensing.com/licensing.

Q : Où puis-je trouver toutes les marchandises du Kiwanis International ?
R : Vous pouvez trouver des marchandises auprès de n'importe quel vendeur sous licence, du Kiwanis Family Store ou de n'importe quel détaillant qui vend des marchandises sous licence. Vous pourrez identifier les produits sous licence du Kiwanis International grâce à l'hologramme "Produit officiel sous licence" qui doit être apposé sur tous les articles.

Q : Les membres du Kiwanis International doivent-ils obtenir une licence pour utiliser l'insigne ?
R : Le droit d'un membre d'utiliser l'insigne de l'organisation est limité à un usage personnel non commercial (le processus de reconnaissance en tant que membre). En dehors de cette utilisation limitée, les membres sont tenus de respecter les mêmes obligations légales que les autres vendeurs. Conformément aux pratiques commerciales équitables, le Kiwanis International applique des conditions équitables à tous les vendeurs, qu'un propriétaire ou un employé soit ou non membre de l'organisation.

Q : La licence s'applique-t-elle aux commandes personnalisées et/ou si la commande est passée par un club ou un membre ?
R : Oui, la licence s'applique chaque fois qu'une transaction commerciale contenant une marque du Kiwanis International a lieu. En outre, ni les clubs individuels ni les membres de l'organisation n'ont le droit d'accorder l'utilisation commerciale des marques à un tiers. Seul le Kiwanis International dispose de cette autorité en tant qu'unique propriétaire de la marque.

Q : Mes prix augmenteront-ils lorsque le fournisseur que j'utilise obtiendra une licence ?
R : Les fournisseurs peuvent décider d'augmenter leurs prix s'ils ne faisaient pas partie de notre programme de licence auparavant ou pour toute autre raison, et ce à tout moment. Ce n'est pas une certitude, mais c'est possible. Kiwanis International ne fixe pas les prix sur le marché. Si les vendeurs étaient licenciés avant cette année et ont demandé un contrat Affinity, nous n'avons pas remarqué d'augmentation des prix en raison de notre relation avec Affinity.

Toutefois, si un vendeur vend des marchandises portant des marques Kiwanis en dehors d'un accord de licence (en violation de notre site actuel r), il peut décider d'ajuster ses prix et de répercuter ses coûts administratifs sur le client. La manière dont les vendeurs fixent le prix de leurs marchandises varie considérablement et nous encourageons les clubs et les membres à rechercher les meilleurs prix sur leur marché. Nous évaluons régulièrement l'impact de la tarification et nous nous efforçons activement de maintenir les coûts à un niveau plus bas afin de minimiser l'impact sur nos membres. Par exemple, les frais de licence, qui s'élevaient auparavant à 100 dollars pour les vendeurs, ont été ramenés à 20 dollars. Les vendeurs ne paient que des redevances basées sur les ventes générées par nos marques et la même redevance est appliquée à tous les produits.

Q : Comment les licences profitent-elles aux membres du Kiwanis International ?
R : Les licences profitent à nos membres parce que c'est la meilleure façon de s'assurer que les membres reçoivent des produits et services de qualité qui adhèrent aux normes du Kiwanis et représentent positivement leur membres dans notre organisation de service. En outre, les redevances perçues profitent en fin de compte aux membres à long terme parce qu'elles soutiennent les programmes éducatifs, la formation au leadership, etc.

Q : Pourquoi le partenariat avec Affinity Consultants est-il bon pour le Kiwanis International ?
R : Comme toute autre forme de propriété physique, notre marque doit être entretenue afin de conserver sa valeur et sa force. Ces marques méritent d'être protégées. Nous nous sommes associés à Affinity Consultants et avons mis en place un programme de licence afin de protéger et d'empêcher la perte de nos marques et de générer des revenus pour le Kiwanis International. Affinity est le leader reconnu pour représenter les intérêts des marques et gérer les programmes de licence pour les clients basés sur membres, y compris les sororités, les fraternités, les sociétés honorifiques, les organisations professionnelles, les associations commerciales et les propriétés spécialisées.

Q : Le vendeur avec lequel je travaille a reçu une lettre concernant l'octroi de licences. De quoi s'agit-il ?
R : Affinity Consultants a envoyé des notifications aux vendeurs susceptibles de produire des marchandises sans notre autorisation. Certains de ces vendeurs les transmettent à nos clubs et à nos membres. Affinity n'envoie pas de notifications aux clubs ou aux membres en notre nom, mais uniquement aux vendeurs qui utilisent nos marques pour vendre leurs produits sans notre autorisation.

L'intention est d'informer le vendeur de notre programme car nous comprenons qu'en toute bonne foi, il peut ne pas avoir compris ou été au courant. La lettre l'invite également à devenir un licencié autorisé du Kiwanis International.

Informations sur le fournisseur

Q : Quel est le coût de la demande et du maintien d'une licence ?
R : Des frais de dossier non remboursables de 20 dollars sont exigés. La redevance s'élève à 10 % du chiffre d'affaires brut et à 20 dollars pour le renouvellement annuel.

Q : Le Kiwanis International exige-t-il une avance ou un minimum de redevances ?
R : Non, il n'y a pas d'avance ou de minimum de redevances.

Q : Quelles informations doivent figurer dans les rapports sur les redevances ?
R : Les rapports sur les redevances doivent contenir des informations détaillées sur les transactions, notamment sur le client (nom de famille, université/club ou nom de l'entreprise), la date, le numéro de la facture, la description du produit, la quantité, le prix unitaire et le total des ventes brutes.

Q : Comment les rapports de redevances et les paiements peuvent-ils être soumis ?
R : Les rapports de redevances peuvent être téléchargés sur le portail Affinity Gateway à l'adresse https://affinitylicensing.com/. La plupart des types de fichiers sont acceptés, mais les plus courants sont les fichiers PDF ou les feuilles de calcul Excel. Les paiements peuvent également être effectués via la passerelle Affinity Gateway par chèque électronique sécurisé. Si vous soumettez des rapports et payez à l'adresse en ligne, vous n'avez pas besoin d'envoyer les rapports par la poste. 90 % des vendeurs soumettent des rapports et paient en ligne (la méthode la plus efficace et la plus facile à confirmer) ; toutefois, nous acceptons les rapports envoyés par courrier, courriel ou par télécopie, ainsi que les chèques ou les mandats envoyés par la poste.

Q : Quels sont les types de fichiers acceptés pour la soumission des dessins et modèles ?
R : Les dessins et modèles peuvent être soumis sous forme de fichiers .jpg, .png ou .gif. Le dessin proposé doit être soumis sous forme de maquette sur le produit afin que la taille et l'emplacement de l'insigne soient visibles.

Q : Quel est le délai de réponse standard pour les propositions de dessins ou modèles ?
R : Les dessins ou modèles sont généralement examinés dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables (hors jours fériés). Le délai de réponse peut être plus long si le dessin ou modèle a un contenu douteux. Un dessin ou modèle peut faire l'objet d'une procédure accélérée (examen en 24 heures) moyennant une redevance de 3,75 dollars.

Q : Quelle est la différence entre les grossistes et les détaillants ?
R : Les grossistes vendent à d'autres magasins ou entreprises en grandes quantités. Les détaillants vendent aux clients en plus petites quantités. Les commandes de clubs personnalisés (entre autres) sont considérées comme des ventes au détail. Les deux types d'entreprises nécessitent des accords de licence.

Q : Quels sont les avantages d'être licencié ?
R : Il y a de nombreux avantages à être licencié, notamment la visibilité sur AffinityLicensing.com et sur le site du Kiwanis liste des membres, et la possibilité de commercialiser votre entreprise comme étant officiellement licenciée. L'obtention d'une licence est le seul moyen légal d'utiliser ces marques. En outre, Kiwanis International demande à ses membres de ne fréquenter que des vendeurs sous licence et de rechercher des vendeurs qui utilisent le sceau "Official Licensed Product" (uniquement disponible pour les vendeurs sous licence).

Q : Pourquoi les fournisseurs doivent-ils soumettre des échantillons représentatifs pour obtenir une licence ?
R : Le Kiwanis s'attend à ce que des produits et des services de haute qualité soient mis à la disposition des membres du Kiwanis International. Les produits proposés doivent être examinés avec soin afin de s'assurer que cette attente est satisfaite.

Q : Pourquoi tous les dessins doivent-ils être approuvés avant la production, le marketing et/ou la vente ?
R : En tant qu'organisation fondée sur des valeurs, le Kiwanis doit veiller à ce que ces marques ne soient utilisées que de manière à refléter positivement nos normes. Elles doivent en outre préserver l'intégrité de notre identité de marque. Chaque produit ou service qui affiche une ou plusieurs de ces marques aura un impact sur notre réputation en tant qu'organisation, et nous avons donc la responsabilité (et le droit légal) de respecter certaines directives relatives à l'utilisation des marques.

Q : Pourquoi tous les produits doivent-ils être étiquetés à l'aide d'un hologramme officiel de produit sous licence et pourquoi tous les documents de marketing doivent-ils contenir le sceau officiel de produit sous licence ?
R : Le Kiwanis s'engage à distinguer les produits sous licence des produits non autorisés et contrefaits. C'est pourquoi nous participons à un système d'étiquetage officiel. Chaque décalcomanie holographique contient un numéro de série unique, qui nous permet d'associer les produits à des vendeurs agréés et indique aux consommateurs que le produit est authentique. Nous apprenons à nos membres à rechercher le sceau "Official Licensed Product" (OLP) avant de fréquenter un vendeur, en soulignant l'importance de l'utilisation du sceau dans toutes les formes de marketing et de publicité.

Q : Pourquoi est-il nécessaire de souscrire une assurance produit d'un million de dollars responsabilit r et d'inscrire l'organisation en tant qu'assuré supplémentaire ?
R : Tout d'abord, l'obligation d'assurance est dans l'intérêt de l'entreprise qui fabrique et vend des produits. Bien qu'inattendu, s'il y avait un jour une réclamation concernant un produit responsabilit (produit défectueux, encre nocive, tissu inflammable, matériaux dangereux, etc.), les frais de justice pourraient potentiellement dévaster une petite entreprise (en particulier les propriétaires uniques qui ne disposent pas d'un voile corporatif protégeant leurs biens personnels). En outre, les avocats ajouteraient incontestablement Kiwanis à la réclamation, puisque le produit a été concédé sous licence. Par conséquent, toute entreprise souhaitant utiliser les marques commerciales de Kiwanis International doit se protéger et protéger Kiwanis contre des réclamations inattendues. Le coût d'une assurance d'un million de dollars ( r ) varie en fonction du type de produits vendus et de l'État dans lequel l'assurance est détenue.

Q : Comment vous assurez-vous que les vendeurs déclarent correctement leurs ventes ?
R : Notre partenaire de licence, Affinity Consultants, gère un programme d'acheteurs officiels qui permet de comparer les reçus soumis par les clients avec les ventes déclarées, ainsi que d'autres méthodes d'audit stratégiques. Il applique ces mesures de responsabilisation afin de maintenir des conditions de concurrence équitables et égales entre tous les vendeurs agréés.

Q : Que se passe-t-il si un vendeur décide de ne pas respecter les droits de marque du Kiwanis International ?
R : Bien que nous nous efforcions d'être éducatifs et proactifs dans l'espoir que tous les vendeurs coopèrent avec les droits de marque du Kiwanis International, nous sommes conscients que certains refuseront malheureusement de se conformer à nos exigences en matière d'octroi de licences. Dans ce cas, notre partenaire de licence, Affinity Consultants, assurera le suivi de tous les cas de violation connus jusqu'à ce que le vendeur se conforme à nos droits de marque. Si un vendeur continue d'utiliser nos marques en dehors d'un accord de licence, nous n'aurons peut-être pas d'autre choix que de confier l'affaire à nos avocats. Nous exigerons également que les vendeurs remboursent les redevances à partir de la date à laquelle Kiwanis International, Kiwanis Affiliates et/ou Affinity Consultants ont informé le vendeur de nos droits de propriété. Les infractions passées doivent être signalées et les redevances payées avant que nous n'approuvions une société ayant commis une infraction passée en tant que titulaire d'une licence du Kiwanis International.

Q : Qui dois-je contacter si j'ai des questions ?
A : Kiwanis International - licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B : Affinity Consultants - Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 ext. 140