Veelgestelde vragen over licenties

V: Hoe ziet de huidige licentiestructuur van onze organisatie eruit?
A: Affinity Consultants beheert de handelsmerken voor Kiwanis International. Dit omvat Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids en Aktion Club.

V: Wie is Affinity Consultants?
A: Affinity Consultants is een licentiebureau waarmee Kiwanis samenwerkt ter ondersteuning van ons programma voor handelsmerklicenties. Zij bieden onze organisatie administratieve ondersteuning bij licentieaanvragen, licentieovereenkomsten, rapportage over royalty’s, naleving van merkregels, ontwerpbeoordeling, handhaving en andere activiteiten die verband houden met handelsmerklicenties.

V: Waar kan ik meer informatie vinden over Affinity Consultants?
A:https://affinitylicensing.com/

V: Welke kosten zijn er verbonden aan het verkrijgen van een vergunning als verkoper?
A: De aanvraagkosten bedragen $ 20 en het royaltytarief is 10% van de omzet. Daarnaast geldt een jaarlijkse verlengingsvergoeding van $ 20.

V: Waarom werden de twee programma’s (Kiwanis Affiliate Brand & Kiwanis International) tijdens het afgelopen Kiwanis-jaar op verschillende manieren beheerd?
A: We werken al enige tijd samen met Affinity om te beoordelen of zij aan onze behoeften als organisatie voldoen. Op basis van de resultaten van het administratieve jaar 2017-2018 hebben we besloten om verder te gaan en onze samenwerking uit te breiden.

V: Wat zijn de handelsmerken van Kiwanis International?
A: Hieronder vindt u een aantal van onze belangrijkste handelsmerken. Kiwanis International claimt echter het eigendom van elk logo, elke bijnaam of slogan die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, met inbegrip van niet-geregistreerde handelsmerken. Elk commercieel gebruik van deze merken (of van merken die hiermee verwarrend veel lijken) moet worden toegestaan via een Kiwanis-licentieovereenkomst.

Merken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Naam: „Kiwanis International“, „Key Club International“, „Circle K International“, „Builders Club“, „K-Kids“, „Aktion Club“
• Bijnaam: „Key Club“, „Circle K“, „Kiwanis“
• Logo’s of woordmerken

V: Wie moet een licentie aanvragen?
A: Elke groep of persoon die wil profiteren van de naamsbekendheid van de merken van Kiwanis International en commercieel voordeel wil halen uit het gebruik van die merken, moet hiervoor een licentie aanvragen. Een verkoper hoeft geen licentie aan te vragen om producten van een gelicentieerde fabrikant door te verkopen, zolang hij het product niet verder verfraait of het gebruik van het embleem uitbreidt. (Voorbeeld: een gelicentieerde sticker mag niet op een beker worden aangebracht zonder dat er licentiegoedkeuring voor de beker is verkregen).

V: Moet mijn club of district een vergunning aanvragen?
A: De leverancier die artikelen aan uw club of district verkoopt, moet de vergunning aanvragen.

V: Ik dacht dat als ik een leverancier producten liet maken en deze niet doorverkocht, er geen licentievereisten golden. Waarom is dat veranderd?
A: Ons licentieprogramma schrijft voor dat u uitsluitend producten mag betrekken van gelicentieerde leveranciers. Het maakt niet uit of deze bestemd zijn voor gebruik binnen de club of voor doorverkoop. Elke leverancier die producten met het logo van Kiwanis International produceert, moet daarvoor toestemming hebben.

V: Welke artikelen worden beschouwd als promotiemateriaal?
A: Promotiemateriaal omvat de meeste artikelen die u in de Kiwanis Family Store kunt vinden. Dit betreft draagbare artikelen zoals kleding, accessoires, sieraden, speldjes, onderscheidingen, geschenken, pennen, lanyards, sleutelhangers, drinkbekers, enz. Gedrukt materiaal zoals brochures, flyers, agenda’s, uitnodigingen en enveloppen wordt niet beschouwd als promotiemateriaal.

V: Mijn club heeft een ontwerp dat we op een artikel willen laten drukken. Hoe gaat dat in zijn werk?
A: Om het artikel te laten bedrukken, moet u de bestelling plaatsen via een erkende leverancier.Klik hiervoor een actuele lijst met erkende leveranciers en selecteer Kiwanis International, of bekijk de lijst met leveranciers op de websites van de Kiwanis-afdelingen.

V: Kunnen we voor artikelen met het Kiwanis International-logo nog steeds gebruikmaken van onze lokale leveranciers?
A: Ja, maar zij moeten wel erkende, gelicentieerde leveranciers worden.

V: Hoe kan mijn plaatselijke winkel een licentie krijgen?
A: Als u een specifieke leverancier in gedachten heeft die nog geen licentie heeft voor Kiwanis International, kan deze een licentie aanvragen viahttps://affinitylicensing.com/licensing.

V: Waar kan ik momenteel alle merchandise van Kiwanis International vinden?
A: Je kunt de merchandise vinden bij elke erkende verkoper, in de Kiwanis Family Storeof bij elke winkel die erkende producten verkoopt. Je kunt de erkende producten van Kiwanis International herkennen aan het hologramsticker met de tekst „Official Licensed Product“, dat op alle artikelen moet zijn aangebracht.

V: Moeten leden van Kiwanis International een vergunning aanvragen om het embleem te mogen gebruiken?
A: Het recht van een lid om het embleem van de organisatie te gebruiken is beperkt tot niet-commercieel persoonlijk gebruik (om zichzelf als lid te identificeren). Buiten dit beperkte gebruik zijn leden verplicht zich aan dezelfde wettelijke verplichtingen te houden als andere leveranciers. In overeenstemming met eerlijke handelspraktijken hanteert Kiwanis International billijke voorwaarden voor alle leveranciers, ongeacht of een eigenaar of werknemer al dan niet lid is van de organisatie.

V: Geldt de licentievoorwaarde ook voor maatwerkbestellingen en/of wanneer de bestelling wordt geplaatst door een club of een lid?
A: Ja, de licentievoorwaarde geldt telkens wanneer er een commerciële transactie plaatsvindt waarbij de merken van Kiwanis International betrokken zijn. Bovendien hebben noch individuele clubs, noch leden van de organisatie het recht om het commerciële gebruik van de handelsmerken aan een derde partij toe te staan. Alleen Kiwanis International heeft die bevoegdheid als enige eigenaar van de handelsmerken.

V: Gaan mijn prijzen omhoog zodra de leverancier waarmee ik werk een vergunning krijgt?
A: Leveranciers kunnen besluiten hun prijzen te verhogen als ze voorheen geen deel uitmaakten van ons vergunningprogramma, of om welke andere reden dan ook, op elk moment. Dit is niet zeker, maar het is mogelijk. Kiwanis International bepaalt de prijzen op de markt niet. Als leveranciers al vóór dit jaar een vergunning hadden en een Affinity-contract hebben aangevraagd, hebben we geen prijsstijging waargenomen als gevolg van onze samenwerking met Affinity.

Mocht een leverancier echter goederen met Kiwanis-handelsmerken verkopen buiten het kader van een licentieovereenkomst (in strijd met onze huidige richtlijn), dan kan hij besluiten zijn prijzen aan te passen en zijn administratieve kosten door te berekenen aan de klant. De manier waarop leveranciers hun artikelen prijzen, loopt sterk uiteen en we moedigen clubs en leden aan om rond te kijken naar de beste prijzen in hun markt. We evalueren regelmatig de impact van de prijsstelling en werken er actief aan om de kosten laag te houden om de gevolgen voor onze leden zo klein mogelijk te maken. Zo bedroeg de licentievergoeding voor verkopers om lid te worden voorheen $ 100 en hebben we deze verlaagd naar $ 20. Verkopers betalen alleen royalty's op basis van de omzet die wordt gegenereerd met onze handelsmerken en voor alle artikelen geldt hetzelfde tarief.

V: Welke voordelen biedt licentieverlening aan leden van Kiwanis International?
A: Licentieverlening biedt voordelen voor onze leden omdat dit de beste manier is om te garanderen dat leden kwaliteitsproducten en -diensten ontvangen die voldoen aan de normen van Kiwanis en hun lidmaatschap onze serviceorganisatie op een positieve manier uitdragen. Bovendien komen de geïnde royalty’s op de lange termijn ten goede aan de leden, omdat ze worden gebruikt ter ondersteuning van onderwijsprogramma’s, leiderschapstrainingen, enz.

V: Waarom is een samenwerking met Affinity Consultants gunstig voor Kiwanis International?
A: Net als bij elke andere vorm van materieel eigendom moet ons merk goed worden beheerd om de waarde en kracht ervan te behouden. Deze handelsmerken verdienen bescherming. We zijn een samenwerking aangegaan met Affinity Consultants en hebben een licentieprogramma opgezet om onze handelsmerken te beschermen en verlies ervan te voorkomen, en om inkomsten te genereren voor Kiwanis International. Affinity is de erkende marktleider in het behartigen van merkbelangen en het beheren van licentieprogramma's voor klanten lidmaatschap, waaronder studentenverenigingen, ereverenigingen, beroepsorganisaties, brancheorganisaties en gespecialiseerde instellingen.

V: De leverancier waarmee ik samenwerk, heeft een brief ontvangen over licenties. Waar gaat dat over?
A: Affinity Consultants heeft kennisgevingen verstuurd naar leveranciers die mogelijk zonder onze toestemming merchandise produceren. Sommige van die leveranciers sturen deze kennisgevingen door naar onze clubs en leden. Affinity verstuurt namens ons geen kennisgevingen naar clubs of leden – alleen naar leveranciers die mogelijk onze handelsmerken gebruiken om hun producten zonder onze toestemming te verkopen.

Het is de bedoeling om de leverancier op de hoogte te brengen van ons programma, aangezien wij begrijpen dat hij dit wellicht te goeder trouw niet heeft begrepen of zich hier niet van bewust was. In de brief wordt hem ook gevraagd om een erkende licentiehouder van Kiwanis International te worden.

Informatie over de leverancier

V: Wat zijn de kosten voor het aanvragen en behouden van een vergunning?
A: Er geldt een niet-restitueerbare aanvraagvergoeding van $ 20. De royalty bedraagt 10% van de bruto-omzet en er geldt een jaarlijkse verlengingsvergoeding van $ 20.

V: Vraagt Kiwanis International een voorschot op royalty’s of een minimum?
A: Nee, er zijn geen voorschotten op royalty’s of minimumbedragen.

V: Welke gegevens moeten in royaltyoverzichten worden vermeld?
A: Royaltyoverzichten moeten transactiegegevens bevatten, waaronder klantgegevens (achternaam, universiteit/club of bedrijfsnaam), datum, factuurnummer, productbeschrijving, hoeveelheid, prijs per eenheid en bruto-omzet.

V: Hoe kunnen royaltyrapporten en betalingen worden ingediend?
A: Royaltyrapporten kunnen worden geüpload naar de Affinity Gateway viahttps://affinitylicensing.com/. Hoewel de meeste bestandstypen worden geaccepteerd, zijn PDF-bestanden of Excel-spreadsheets het meest gebruikelijk. Betalingen kunnen ook via de Affinity Gateway worden gedaan met een beveiligde e-check. Als u rapporten online indient en betaalt, hoeft u de rapporten niet per post te versturen. 90 procent van de leveranciers rapporteert en betaalt online (de meest efficiënte en verifieerbare methode); we accepteren echter ook rapporten per post, e-mail of fax en per post verstuurde cheques of postwissels.

V: Welke bestandstypen worden geaccepteerd voor het indienen van ontwerpen?
A: Ontwerpen kunnen worden ingediend als .jpg, .png of .gif. Het voorgestelde ontwerp moet worden ingediend als een mock-up op het product, zodat de afmetingen en de plaatsing van het embleem duidelijk zichtbaar zijn.

V: Wat is de standaardbehandelingstijd voor ingediende ontwerpen?
A: Ontwerpen worden doorgaans binnen 2 tot 3 werkdagen (met uitzondering van feestdagen) beoordeeld. De behandelingstijd kan langer zijn als het ontwerp twijfelachtige inhoud bevat. Tegen een vergoeding van $ 3,75 kan een ontwerp versneld worden behandeld (beoordeling binnen 24 uur).

V: Wat is het verschil tussen groothandels en detailhandelaren?
A: Groothandels verkopen in grote hoeveelheden aan andere winkels of bedrijven. Detailhandelaren verkopen in kleinere hoeveelheden aan klanten. Bestellingen van sportclubs (en andere soorten bestellingen) worden beschouwd als detailhandelsverkopen. Voor beide soorten bedrijven zijn licentieovereenkomsten vereist.

V: Wat zijn de voordelen van een licentie?
A: Er zijn veel voordelen verbonden aan het hebben van een licentie, waaronder zichtbaarheid opAffinityLicensing.comen in ledenbestand van Kiwanis voor erkende leveranciers, en de mogelijkheid om uw bedrijf te promoten als officieel erkend. Het verkrijgen van een licentie is de enige legale manier om deze merken te gebruiken. Bovendien adviseert Kiwanis International haar leden om uitsluitend bij erkende leveranciers te kopen en te zoeken naar leveranciers die het Official Licensed Product-zegel gebruiken (alleen beschikbaar voor erkende leveranciers).

V: Waarom moeten leveranciers representatieve monsters indienen om een vergunning te krijgen?
A: Kiwanis verwacht dat er hoogwaardige producten en diensten worden aangeboden aan de leden van Kiwanis International. Voorgestelde producten moeten zorgvuldig worden beoordeeld om ervoor te zorgen dat aan deze verwachting wordt voldaan.

V: Waarom moeten alle ontwerpen worden goedgekeurd voordat ze in productie gaan, op de markt worden gebracht en/of worden verkocht?
A: Als waardegedreven organisatie moet Kiwanis ervoor zorgen dat deze merken alleen worden gebruikt op manieren die onze normen op een positieve manier weerspiegelen. Bovendien moeten ze de integriteit van onze merkidentiteit behouden. Elk product of elke dienst waarop een of meer van deze merken worden weergegeven, heeft invloed op onze reputatie als organisatie. Daarom hebben we de verantwoordelijkheid (en het wettelijke recht) om bepaalde richtlijnen met betrekking tot het gebruik van de merken te handhaven.

V: Waarom moeten alle producten zijn voorzien van een hologramsticker met de vermelding ‘Official Licensed Product’ en waarom moet al het marketingmateriaal het ‘Official Licensed Product’-zegel bevatten?
A: Kiwanis zet zich in om gelicentieerde producten te onderscheiden van ongeautoriseerde, inbreukmakende goederen. Daarom nemen we deel aan een officieel etiketteringssysteem. Elke hologramsticker bevat een uniek serienummer, waarmee we producten kunnen koppelen aan erkende verkopers en waarmee we consumenten laten zien dat het product authentiek is. We leren leden om te letten op het Official Licensed Product (OLP)-zegel voordat ze bij een verkoper kopen, en benadrukken het belang van het gebruik van het zegel in alle vormen van marketing en reclame.

V: Waarom is het verplicht om een aansprakelijkheid richtlijn 1 miljoen richtlijn aan te houden en de organisatie als medeverzekerde op te nemen?
A: Allereerst is de verzekeringsvereiste in het belang van het bedrijf dat producten maakt en verkoopt. Hoewel onwaarschijnlijk, zouden de juridische kosten bij een aansprakelijkheid (defect product, schadelijke inkt, brandbare stof, gevaarlijke materialen, enz.) een klein bedrijf potentieel ruïneren (vooral eenmanszaken die geen bedrijfsmantel hebben om persoonlijke activa te beschermen). Bovendien zouden advocaten Kiwanis ongetwijfeld bij de claim betrekken, aangezien het product onder licentie is. Daarom moet elk bedrijf dat de handelsmerken van Kiwanis International wil gebruiken, zichzelf en Kiwanis beschermen tegen onverwachte claims. De kosten voor een richtlijn $ 1 miljoen richtlijn , afhankelijk van het soort producten dat wordt verkocht en de staat waar de verzekering is afgesloten.

V: Hoe zorgt u ervoor dat verkopers hun omzet correct rapporteren?
A: Onze licentiepartner, Affinity Consultants, beheert een officieel shopperprogramma waarmee door klanten ingediende kassabonnen worden vergeleken met de gerapporteerde omzet, naast andere strategische controlemethoden. Zij nemen deze maatregelen om een eerlijk en gelijk speelveld te waarborgen voor alle verkopers met een vergunning.

V: Wat gebeurt er als een leverancier besluit zich niet te houden aan de merkrechten van Kiwanis International?
A: Hoewel we ons uiterste best doen om voorlichting te geven en proactief te werk te gaan, in de hoop dat alle leveranciers zich aan de merkrechten van Kiwanis International zullen houden, beseffen we dat sommigen helaas zullen weigeren aan onze licentievoorwaarden te voldoen. Wanneer dat gebeurt, zal onze licentiepartner, Affinity Consultants, alle bekende gevallen van inbreuk opvolgen totdat de leverancier zich aan onze merkrechten houdt. Als een leverancier onze merken blijft gebruiken buiten een licentieovereenkomst om, hebben we wellicht geen andere keuze dan de zaak over te dragen aan onze advocaten. Ook zullen we eisen dat leveranciers royalty's terugbetalen vanaf de datum waarop Kiwanis International, Kiwanis-filialen en/of Affinity Consultants de leverancier voor het eerst op de hoogte hebben gesteld van onze eigendomsrechten. Eerdere inbreuken moeten worden gemeld en royalty's moeten worden betaald voordat wij een bedrijf dat in het verleden inbreuk heeft gemaakt, goedkeuren als licentiehouder van Kiwanis International.

V: Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb?
A: Kiwanis International –licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants –Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764, toestel 140