Veelgestelde vragen over licenties

V: Wat is de huidige licentiestructuur van onze organisatie?
A: Affinity Consultants beheert de handelsmerken voor Kiwanis International. Dit omvat Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids en Aktion Club.

V: Wie zijn Affinity Consultants?
A: Affinity Consultants is een licentiebureau waarmee Kiwanis samenwerkt om ons handelsmerklicentieprogramma te ondersteunen. Zij bieden onze organisatie administratieve ondersteuning voor licentieaanvragen, licentieovereenkomsten, royaltyrapportage, merknaleving, beoordeling van ontwerpen, handhaving en andere activiteiten met betrekking tot handelsmerklicenties.

V: Waar kan ik meer informatie vinden over Affinity Consultants?
A: https://affinitylicensing.com/

V: Welke kosten zijn verbonden aan het worden van een gelicentieerde verkoper?
A: De aanvraagkosten zijn $20 en het royaltytarief is 10% van de verkoop. Er is een jaarlijkse verlengingsbijdrage van $20.

V: Waarom werden de twee programma's (Kiwanis Affiliate Brand & Kiwanis International) tijdens het afgelopen Kiwanis-jaar anders beheerd?
A: We hebben een korte tijd met Affinity samengewerkt om te evalueren of ze bij onze behoeften als organisatie passen. Op basis van de resultaten van het bestuursjaar 2017-18 hebben we besloten om verder te gaan en onze relatie uit te breiden.

V: Wat zijn de handelsmerken van Kiwanis International?
A: Hieronder staan enkele van onze belangrijkste handelsmerken vermeld. Kiwanis International is echter eigenaar van elk logo, elke bijnaam of slogan die wordt gebruikt om zaken te doen, inclusief niet-geregistreerde handelsmerken. Elk commercieel gebruik van deze merken (of merken die er verwarrend op lijken) moet worden toegekend via een Kiwanis-licentieovereenkomst.

Handelsmerken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Naam "Kiwanis International", "Key Club International", "Circle K International", "Builders Club", "K-Kids", "Aktion Club".
• Bijnaam "Key Club", "Circle K", "Kiwanis".
• Logo's of woordmerken

V: Wie moet een licentie krijgen?
A: Elke groep of persoon die gebruik wil maken van de goodwill die verbonden is aan de merken van Kiwanis International en commercieel voordeel wil halen uit het gebruik van deze merken, moet een licentie krijgen om dit te kunnen doen. Een verkoper hoeft geen licentie aan te vragen om producten van een gelicentieerde fabrikant door te verkopen, zolang hij het product niet verder verfraait of het gebruik van de insignes uitbreidt. (Voorbeeld: een gelicentieerde sticker kan niet worden toegevoegd aan een beker zonder goedkeuring van de licentie voor de beker).

V: Moet mijn club of district een licentie aanvragen?
A: De verkoper die merchandise verkoopt aan je club of district moet de licentie aanvragen.

V: Ik dacht dat als ik een verkoper koopwaar liet maken en deze niet doorverkocht, de licentie niet van toepassing was. Waarom is dat veranderd?
A: Ons licentieprogramma stelt dat je alleen goederen mag kopen van gelicentieerde verkopers. Het maakt niet uit of ze voor clubgebruik of voor wederverkoop zijn. Elke verkoper die goederen met de merken van Kiwanis International produceert, moet daarvoor toestemming hebben.

V: Wat zijn promotionele artikelen?
A: Promotionele artikelen zijn de meeste artikelen die je in de Kiwanis Family Store vindt. Draagbare artikelen zoals kleding, accessoires, sieraden, speldjes, prijzen, cadeaus, pennen, sleutelkoorden, sleutelhangers, drinkgerei, etc. Gedrukte materialen zoals brochures, flyers, agenda's, uitnodigingen en enveloppen worden niet beschouwd als promotionele artikelen.

V: Mijn club heeft een ontwerp dat we op een artikel willen laten drukken. Wat is de procedure?
A: Om het artikel te laten bedrukken, moet je de bestelling plaatsen bij een erkende leverancier. Klik hier voor een actuele lijst met erkende verkopers en selecteer Kiwanis International of bekijk de verkoperslijst op de websites van de Kiwanis-filialen.

V: Kunnen we nog steeds onze lokale verkopers gebruiken voor artikelen met het merk Kiwanis International?
A: Ja, maar ze moeten wel erkende licentieverkopers worden.

V: Hoe kan mijn plaatselijke winkel een licentie krijgen?
A: Als je een specifieke verkoper in gedachten hebt en zij nog geen licentie hebben voor Kiwanis International, kunnen zij een licentie aanvragen via https://affinitylicensing.com/licensing.

V: Waar kan ik nu alle merchandise van Kiwanis International vinden?
A: Je kunt merchandise vinden via elke gelicentieerde verkoper, de Kiwanis Family Store of via elke detailhandelaar die gelicentieerde goederen verkoopt. Je kunt goederen met een licentie van Kiwanis International herkennen aan het hologramplaatje met de tekst "Official Licensed Product" dat op alle artikelen moet zitten.

V: Moeten leden van Kiwanis International een licentie krijgen om de insignes te mogen gebruiken?
A: Het recht van een lid om de insignes van de organisatie te gebruiken is beperkt tot niet-commercieel persoonlijk gebruik (het proces om zichzelf als lid te erkennen). Buiten dit beperkte gebruik zijn leden verplicht om dezelfde wettelijke verplichtingen te volgen als andere verkopers. In overeenstemming met eerlijke handelspraktijken hanteert Kiwanis International billijke voorwaarden voor alle verkopers, ongeacht of een eigenaar of werknemer lid is van de organisatie.

V: Is een licentie van toepassing op bestellingen op maat en/of als de bestelling wordt geplaatst door een club of lid?
A: Ja, een licentie is van toepassing wanneer een commerciële transactie plaatsvindt waarin de merken van Kiwanis International voorkomen. Bovendien hebben noch individuele clubs, noch leden van de organisatie het recht om commercieel gebruik van de handelsmerken toe te staan aan derden. Alleen Kiwanis International heeft die bevoegdheid als enige merkeigenaar.

V: Zullen mijn prijzen stijgen als de leverancier die ik gebruik een licentie krijgt?
A: Leveranciers kunnen op elk moment besluiten om hun prijzen te verhogen als ze nog geen deel uitmaakten van ons licentieprogramma of om een andere reden. Dit is geen zekerheid, maar het is mogelijk. Kiwanis International bepaalt geen prijzen op de markt. Als verkopers vóór dit jaar een licentie hadden en een Affinity-contract hebben aangevraagd, hebben we geen prijsverhoging gemerkt als gevolg van onze relatie met Affinity.

Als een verkoper echter goederen met Kiwanis-handelsmerken verkoopt buiten een licentieovereenkomst om (in strijd met onze huidige richtlijn) - kunnen ze besluiten om hun prijzen aan te passen en hun administratieve kosten door te berekenen aan de klant. De prijzen van verkopers lopen sterk uiteen en we moedigen clubs en leden aan om op zoek te gaan naar de beste prijzen in hun markt. We evalueren de impact van de prijzen regelmatig en werken er actief aan om de kosten lager te houden om de impact voor onze leden te minimaliseren. Bijvoorbeeld, de licentiekosten bedroegen voorheen $100 voor verkopers om lid te worden en we hebben deze verlaagd naar $20. Verkopers betalen alleen royalty's op basis van de omzet die is gegenereerd met onze handelsmerken en voor alle goederen wordt dezelfde vergoeding gevraagd.

V: Wat hebben leden van Kiwanis International aan licenties?
A: Licenties komen onze leden ten goede omdat het de beste manier is om ervoor te zorgen dat leden kwaliteitsproducten en -diensten ontvangen die voldoen aan de normen van Kiwanis en hun lidmaatschap positief vertegenwoordigen in onze serviceorganisatie. Bovendien komen de geïnde royalty's uiteindelijk ten goede aan de leden op de lange termijn omdat ze educatieve programma's, leiderschapstrainingen, enz. ondersteunen.

V: Waarom is een samenwerking met Affinity Consultants goed voor Kiwanis International?
A: Net als elke andere vorm van fysiek eigendom, moet ons merk verzorgd worden om zijn waarde en kracht te behouden. Deze handelsmerken verdienen bescherming. We zijn een partnerschap aangegaan met Affinity Consultants en hebben een licentieprogramma opgezet om het verlies van onze handelsmerken te beschermen en te voorkomen en om inkomsten te genereren voor Kiwanis International. Affinity is de bekende leider in het vertegenwoordigen van merkbelangen en het beheren van licentieprogramma's voor lidmaatschap-gebaseerde klanten, waaronder studentenverenigingen, broederschappen, ereverenigingen, professionele organisaties, handelsverenigingen en speciale eigendommen.

V: De leverancier waar ik mee werk heeft een brief gekregen over licenties. Waar gaat dat over?
A: Affinity Consultants heeft kennisgevingen gestuurd naar verkopers die mogelijk merchandise produceren zonder onze toestemming. Sommige van die verkopers sturen ze door naar onze clubs en leden. Affinity stuurt geen meldingen naar clubs of leden namens ons - alleen naar verkopers die mogelijk onze handelsmerken gebruiken om hun goederen te verkopen zonder onze toestemming.

De bedoeling is om de verkoper op de hoogte te brengen van ons programma, omdat we begrijpen dat ze het te goeder trouw misschien niet begrepen of niet op de hoogte waren. De brief nodigt hen ook uit om een geautoriseerde licentiehouder voor Kiwanis International te worden.

Verkoper informatie

V: Wat zijn de kosten voor het aanvragen en behouden van een licentie?
A: Er wordt $20 niet-terugbetaalbare aanvraagkosten in rekening gebracht. De royalty bedraagt 10% van de brutoverkoop en een jaarlijkse verlengingsvergoeding van $20.

V: Vereist Kiwanis International een royaltyvoorschot of -minimum?
A: Nee, er zijn geen royaltyvoorschotten of -minima.

V: Welke informatie moet er in royaltyrapporten staan?
A: Royaltyrapporten moeten transactiegegevens bevatten, waaronder klantgegevens (achternaam, universiteit/vereniging of bedrijfsnaam), datum, factuurnummer, productomschrijving, hoeveelheid, prijs per eenheid en brutoverkoop.

V: Hoe kunnen royaltyrapporten en -betalingen worden ingediend?
A: Royaltyrapporten kunnen worden geüpload naar de Affinity Gateway op https://affinitylicensing.com/. De meeste bestandstypen worden geaccepteerd, maar de meest voorkomende zijn PDF of Excel spreadsheets. Betalingen kunnen ook gedaan worden via de Affinity Gateway via een beveiligde e-check. Als u online rapporten indient en betaalt, hoeft u de rapporten niet op te sturen. 90 procent van de leveranciers rapporteert en betaalt online (de meest efficiënte en bevestigbare methode); we accepteren echter ook rapporten per post, e-mail of fax en cheques of postwissels.

V: Welke bestandstypen worden geaccepteerd voor het indienen van ontwerpen?
A: Ontwerpen kunnen worden ingediend als .jpg, .png of .gif. Het voorgestelde ontwerp moet worden ingediend als een mock-up op het product zodat de grootte en de plaatsing van het insigne zichtbaar is.

V: Wat is de standaardreactietijd voor ontwerpaanvragen?
A: Ontwerpen worden doorgaans binnen 2-3 werkdagen beoordeeld (met uitzondering van feestdagen). De reactietijd kan langer zijn als het ontwerp twijfelachtige inhoud bevat. Een ontwerp kan worden versneld (24-uurs beoordeling) tegen een vergoeding van $3,75.

V: Wat is het verschil tussen groothandelaars en detailhandelaars?
A: Groothandelaars verkopen in grote hoeveelheden aan andere winkels of bedrijven. Detailhandelaren verkopen aan klanten in kleinere hoeveelheden. Aangepaste clubbestellingen (en andere soorten) worden beschouwd als detailhandelverkoop. Voor beide soorten bedrijven zijn licentieovereenkomsten nodig.

V: Wat zijn de voordelen van een licentie?
A: Er zijn veel voordelen verbonden aan een licentie, waaronder publiciteit op AffinityLicensing.com en Kiwanis' aangepaste vendor ledenbestand, en de mogelijkheid om je bedrijf als officieel gelicentieerd op de markt te brengen. Gelicentieerd worden is de enige legale manier om deze merken te gebruiken. Kiwanis International raadt leden ook aan om alleen te werken met gelicentieerde verkopers en te zoeken naar verkopers die het officiële gelicentieerde productzegel gebruiken (alleen beschikbaar voor gelicentieerde verkopers).

V: Waarom moeten leveranciers representatieve monsters indienen om een licentie te krijgen?
A: Kiwanis verwacht dat producten en diensten van hoge kwaliteit beschikbaar worden gesteld aan de leden van Kiwanis International. Voorgestelde producten moeten zorgvuldig worden beoordeeld om ervoor te zorgen dat aan deze verwachting wordt voldaan.

V: Waarom moeten alle ontwerpen worden goedgekeurd voordat ze worden geproduceerd, op de markt gebracht en/of verkocht?
A: Als op waarden gebaseerde organisatie moet Kiwanis ervoor zorgen dat deze merken alleen worden gebruikt op manieren die onze normen positief weerspiegelen. En ze moeten de integriteit van onze merkidentiteit behouden. Elk product of elke dienst met een of meer van deze merken zal een impact hebben op onze reputatie als organisatie, dus hebben we een verantwoordelijkheid (en een wettelijk recht) om bepaalde richtlijnen met betrekking tot het gebruik van de merken te handhaven.

V: Waarom moeten alle producten geëtiketteerd zijn met een hologramsticker van een officieel gelicentieerd product en waarom moet al het marketingmateriaal het officiële gelicentieerde productzegel bevatten?
A: Kiwanis zet zich in om gelicentieerde producten te onderscheiden van niet-geautoriseerde, inbreukmakende goederen. Daarom nemen we deel aan een officieel labelsysteem. Elk hologram bevat een uniek serienummer, waardoor we producten kunnen vergelijken met gelicentieerde verkopers en consumenten kunnen zien dat het product echt is. We leren onze leden om te zoeken naar het OLP-zegel (Official Licensed Product) voordat ze bij een verkoper gaan kopen en benadrukken het belang van het gebruik van het zegel in alle vormen van marketing en reclame.

V: Waarom is het verplicht om een productverzekering van $1 miljoen aan te houden aansprakelijkheid richtlijn en de organisatie als aanvullende verzekerde op te nemen?
A: Eerst en vooral is de verzekeringseis in het belang van het bedrijf dat producten maakt en verkoopt. Als er ooit een productclaim zou worden ingediend ( aansprakelijkheid ) (defect product, schadelijke inkt, brandbare stof, gevaarlijke materialen, etc.), zouden de juridische kosten een klein bedrijf (vooral eenmanszaken die geen bedrijfssluier hebben om hun persoonlijke bezittingen te beschermen) kunnen verwoesten. Bovendien zouden advocaten ongetwijfeld Kiwanis aan de claim toevoegen omdat het product een licentie heeft. Daarom moet elk bedrijf dat de handelsmerken van Kiwanis International wil gebruiken zichzelf en Kiwanis beschermen tegen onverwachte claims. De kosten voor een $1 miljoen richtlijn variëren, afhankelijk van het soort producten dat verkocht wordt en de staat waar de verzekering loopt.

V: Hoe zorgen jullie ervoor dat verkopers hun verkopen nauwkeurig rapporteren?
A: Onze licentiepartner, Affinity Consultants, beheert een officieel shopperprogramma waarmee door klanten ingediende kassabonnen kunnen worden vergeleken met gerapporteerde verkopen, naast andere strategische controlemethodes. Zij nemen deze verantwoordingsmaatregelen om een eerlijk, gelijk speelveld te handhaven voor alle gelicentieerde verkopers.

V: Wat gebeurt er als een verkoper besluit zich niet te houden aan de handelsmerkrechten van Kiwanis International?
A: Hoewel we alles in het werk stellen om educatief en proactief te zijn in de hoop dat alle verkopers zullen meewerken aan de handelsmerkrechten van Kiwanis International, realiseren we ons dat sommige verkopers helaas zullen weigeren te voldoen aan onze licentievereisten. Wanneer dat gebeurt, zal onze licentiepartner, Affinity Consultants, alle bekende gevallen van inbreuk opvolgen totdat de verkoper onze handelsmerkrechten naleeft. Als een verkoper onze merken blijft gebruiken buiten een licentieovereenkomst om, hebben we mogelijk geen andere keuze dan de zaak over te dragen aan onze advocaten. We zullen ook eisen dat verkopers royalty's terugbetalen vanaf de datum dat Kiwanis International, Kiwanis Affiliates en/of Affinity Consultants de verkoper voor het eerst op onze eigendomsrechten hebben gewezen. Inbreuken in het verleden moeten worden gerapporteerd en royalty's moeten worden betaald voordat we een inbreukmakend bedrijf uit het verleden zullen goedkeuren als licentiehouder van Kiwanis International.

V: Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb?
A: Kiwanis International - licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants - Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 ext. 140