Domande frequenti sulle licenze

D: Qual è l'attuale struttura delle licenze della nostra organizzazione?
R: Affinity Consultants amministra i marchi del Kiwanis International. Questo include Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids e Aktion Club.

D: Chi sono gli Affinity Consultants?
R: Affinity Consultants è un'agenzia di licenze con cui il Kiwanis ha stretto una partnership per sostenere il nostro programma di licenze di marchi. Offre alla nostra organizzazione un supporto amministrativo per le domande di licenza, i contratti di licenza, la rendicontazione delle royalties, la conformità del marchio, la revisione del design, l'applicazione e altre attività relative alle licenze dei marchi.

D: Dove posso trovare maggiori informazioni su Affinity Consultants?
R: https://affinitylicensing.com/

D: Quali sono le spese per diventare un venditore autorizzato?
R: La quota di iscrizione è di 20 dollari e il tasso di royalty è pari al 10% delle vendite. È prevista una tassa di rinnovo annuale di 20 dollari.

D: Perché i due programmi (Kiwanis Affiliate Brand e Kiwanis International) sono stati gestiti in modo diverso durante lo scorso anno Kiwanis?
R: Abbiamo lavorato con Affinity per un breve periodo per valutare se si adattavano alle nostre esigenze come organizzazione. Sulla base dei risultati dell'anno amministrativo 2017-18, abbiamo deciso di andare avanti e di ampliare il nostro rapporto.

D: Quali sono i marchi del Kiwanis International?
R: Alcuni dei nostri marchi principali sono elencati di seguito. Tuttavia, il Kiwanis International rivendica la proprietà di qualsiasi logo, soprannome o slogan utilizzato per condurre le attività commerciali, compresi i marchi non registrati. Qualsiasi uso commerciale di questi marchi (o di altri marchi simili) deve essere concesso attraverso un Contratto di licenza Kiwanis.

I marchi includono, ma non sono limitati a:

• Nome "Kiwanis International", "Key Club International", "Circle K International", "Builders Club", "K-Kids", "Aktion Club"
• Soprannome "Key Club", "Circle K", "Kiwanis".
• Loghi o marchi di fabbrica

D: Chi deve ottenere la licenza?
R: Qualsiasi gruppo o individuo che desideri sfruttare l'avviamento associato ai marchi del Kiwanis International e trarre benefici commerciali dall'uso di tali marchi deve ottenere la licenza per farlo. Un venditore non è tenuto a ottenere la licenza per rivendere prodotti fabbricati da un produttore con licenza, a condizione che non abbellisca ulteriormente il prodotto o non estenda l'uso del simbolo. (Esempio: una decalcomania con licenza non può essere aggiunta a una tazza senza ottenere l'approvazione della licenza per la tazza).

D: Il mio club o distretto deve ottenere una licenza?
R: Il venditore che vende merce al vostro club o distretto deve richiedere la licenza.

D: Credevo che se facevo produrre merce a un fornitore e non la rivendevo, la licenza non si applicava. Perché è cambiato?
R: Il nostro programma di licenze prevede che si debba acquistare merce solo da venditori autorizzati. Non importa se sono destinati all'uso del club o alla rivendita. Qualsiasi fornitore che produca prodotti con i marchi del Kiwanis International deve avere l'autorizzazione a farlo.

D: Quali articoli sono considerati merce promozionale?
R: Per merce promozionale si intende la maggior parte degli articoli che si trovano nel Kiwanis Family Store. Articoli da indossare come abbigliamento, accessori, gioielli, spille, premi, regali, penne, cordini, portachiavi, bicchieri, ecc. Il materiale stampato, come opuscoli, volantini, agende, inviti e buste, non è considerato merce promozionale.

D: Il mio club ha un disegno che desidera stampare su un articolo. Qual è la procedura da seguire?
R: Per far stampare l'articolo, è necessario effettuare l'ordine tramite un fornitore autorizzato. Fare clic qui per un elenco aggiornato dei fornitori autorizzati e selezionare Kiwanis International oppure consultare l'elenco dei fornitori sui siti web degli affiliati Kiwanis.

D: Potremo ancora utilizzare i nostri fornitori locali per gli articoli a marchio Kiwanis International?
R: Sì, ma dovranno diventare venditori autorizzati.

D: Come può il mio negozio locale ottenere la licenza?
R: Se avete in mente un venditore specifico che non ha ancora ottenuto la licenza per il Kiwanis International, può richiedere la licenza collegandosi al sito https://affinitylicensing.com/licensing.

D: Dove posso trovare tutto il merchandising del Kiwanis International ora?
R: È possibile trovare il merchandising attraverso qualsiasi venditore autorizzato, il Kiwanis Family Store o attraverso qualsiasi rivenditore che trasporta prodotti con licenza. Potrete identificare i prodotti con licenza Kiwanis International grazie alla decalcomania con l'ologramma "Prodotto con licenza ufficiale" che deve essere apposta su tutti gli articoli.

D: I membri del Kiwanis International devono ottenere una licenza per poter utilizzare le insegne?
R: Il diritto di un membro di utilizzare le insegne dell'organizzazione è limitato all'uso personale non commerciale (il processo di riconoscimento come membro). Al di fuori di questo uso limitato, i membri sono tenuti a seguire gli stessi obblighi legali degli altri venditori. In linea con le pratiche del commercio equo e solidale, il Kiwanis International applica condizioni eque a tutti i venditori, indipendentemente dal fatto che un proprietario o un dipendente sia o meno membro dell'organizzazione.

D: La licenza si applica agli ordini personalizzati e/o se l'ordine è effettuato da un club o da un socio?
R: Sì, la licenza si applica ogni volta che avviene una transazione commerciale contenente un marchio del Kiwanis International. Inoltre, né i singoli club né i membri dell'organizzazione hanno il diritto di concedere l'uso commerciale dei marchi a terzi. Solo il Kiwanis International ha questa autorità in quanto unico proprietario del marchio.

D: I miei prezzi aumenteranno una volta che il fornitore che utilizzo avrà ottenuto la licenza?
R: I fornitori possono decidere di aumentare i prezzi se non facevano parte del nostro programma di licenza in precedenza o per qualsiasi altra ragione in qualsiasi momento. Non è una certezza, ma è possibile. Il Kiwanis International non fissa i prezzi sul mercato. Se i fornitori hanno ottenuto la licenza prima di quest'anno e hanno richiesto un contratto Affinity, non abbiamo notato un aumento dei prezzi come risultato del nostro rapporto con Affinity.

Tuttavia, se un venditore vende prodotti con marchi Kiwanis al di fuori di un accordo di licenza (in violazione del nostro attuale politica), può decidere di adeguare i prezzi e trasferire i costi amministrativi al cliente. Il modo in cui i venditori fissano i prezzi dei loro prodotti varia notevolmente e noi incoraggiamo i club e i soci a cercare i prezzi migliori nel loro mercato. Valutiamo regolarmente l'impatto dei prezzi e lavoriamo attivamente per mantenere i costi più bassi e minimizzare l'impatto sui nostri soci. Ad esempio, la tassa di licenza per l'adesione dei venditori, che in precedenza era di 100 dollari, è stata abbassata a 20 dollari. I venditori pagano solo le royalties in base alle vendite generate dai nostri marchi e la stessa tariffa viene applicata a tutti i prodotti.

D: In che modo le licenze vanno a beneficio dei soci del Kiwanis International?
R: Le licenze vanno a beneficio dei nostri soci perché sono il modo migliore per garantire che i soci ricevano prodotti e servizi di qualità che aderiscano agli standard del Kiwanis e rappresentino positivamente il loro membership nella nostra organizzazione di servizio. Inoltre, le royalties raccolte vanno a beneficio dei soci nel lungo periodo, perché sostengono la programmazione educativa, la formazione della leadership, ecc.

D: Perché la collaborazione con Affinity Consultants è positiva per il Kiwanis International?
R: Proprio come qualsiasi altra forma di proprietà fisica, il nostro marchio deve essere curato per mantenere il suo valore e la sua forza. Questi marchi meritano di essere protetti. Abbiamo collaborato con Affinity Consultants e stabilito un programma di licenze per proteggere e prevenire la perdita dei nostri marchi e per generare entrate per il Kiwanis International. Affinity è il leader noto nella rappresentanza degli interessi del marchio e nella gestione dei programmi di licenza per clienti basati su membership, tra cui sororities, confraternite, società onorarie, organizzazioni professionali, associazioni commerciali e proprietà speciali.

D: Il fornitore con cui lavoro ha ricevuto una lettera relativa alle licenze. Di cosa si tratta?
R: Affinity Consultants ha inviato delle notifiche ai venditori che potrebbero produrre merce senza il nostro permesso. Alcuni di questi venditori le stanno inoltrando ai nostri club e soci. Affinity non invia notifiche ai club o ai soci per nostro conto, ma solo ai venditori che potrebbero utilizzare i nostri marchi per vendere i loro prodotti senza il nostro permesso.

L'intento è quello di informare il venditore del nostro programma, poiché ci rendiamo conto che in buona fede potrebbe non averlo capito o non esserne a conoscenza. La lettera invita inoltre il fornitore a diventare un licenziatario autorizzato del Kiwanis International.

Informazioni sul fornitore

D: Qual è il costo per richiedere e mantenere una licenza?
R: È prevista una tassa di richiesta di 20 dollari non rimborsabile. La royalty è pari al 10% delle vendite lorde e la tassa di rinnovo annuale è di 20 dollari.

D: Il Kiwanis International richiede un anticipo o un minimo di royalty?
R: No, non ci sono anticipi o minimi di royalty.

D: Quali informazioni devono essere fornite nei rapporti sulle royalty?
R: I rapporti sulle royalty devono contenere i dettagli delle transazioni, compresi i dati del cliente (cognome, università/club o nome dell'azienda), la data, il numero della fattura, la descrizione del prodotto, la quantità, il prezzo per unità e il totale delle vendite lorde.

D: Come si possono inviare i rapporti e i pagamenti delle royalty?
R: I rapporti delle royalty possono essere caricati sull'Affinity Gateway all'indirizzo https://affinitylicensing.com/. Sono accettati quasi tutti i tipi di file, ma i più comuni sono i fogli di calcolo PDF o Excel. I pagamenti possono essere effettuati anche attraverso l'Affinity Gateway tramite assegno elettronico sicuro. Se si inviano i rapporti e si paga online, non è necessario spedire i rapporti. Il 90% dei fornitori invia i rapporti e paga all'indirizzo online (il metodo più efficiente e confermabile); tuttavia, accettiamo rapporti inviati per posta, e-mail, o via fax e assegni o vaglia postali.

D: Quali tipi di file sono accettati per l'invio dei disegni?
R: I disegni possono essere inviati in formato .jpg, .png o .gif. Il disegno proposto deve essere presentato come mock-up sul prodotto, in modo che le dimensioni e il posizionamento dell'insegna siano visibili.

D: Quali sono i tempi di risposta standard per i progetti inviati?
R: I progetti vengono esaminati in genere entro 2-3 giorni lavorativi (esclusi i giorni festivi). I tempi di risposta possono essere più lunghi se il design contiene contenuti discutibili. È possibile accelerare la revisione di un progetto (24 ore su 24) pagando un supplemento di 3,75 dollari.

D: Qual è la differenza tra grossisti e dettaglianti?
R: I grossisti vendono ad altri negozi o aziende in grandi quantità. I rivenditori vendono ai clienti in piccole quantità. Gli ordini di club personalizzati (tra gli altri tipi) sono considerati vendite al dettaglio. Entrambi i tipi di attività richiedono contratti di licenza.

D: Quali sono i vantaggi della licenza?
R: I vantaggi della licenza sono molteplici, tra cui l'esposizione su AffinityLicensing.com e sul sito personalizzato di Kiwanis registro e la possibilità di commercializzare la propria azienda come ufficialmente autorizzata. Ottenere la licenza è l'unico modo legale per utilizzare questi marchi. Inoltre, il Kiwanis International raccomanda ai soci di rivolgersi esclusivamente a venditori autorizzati e di cercare quelli che utilizzano il sigillo "Official Licensed Product" (disponibile solo per i venditori autorizzati).

D: Perché i fornitori devono presentare dei campioni rappresentativi per ottenere la licenza?
R: Il Kiwanis si aspetta che prodotti e servizi di alta qualità siano messi a disposizione dei soci del Kiwanis International. I prodotti proposti devono essere esaminati attentamente per garantire che questa aspettativa sia soddisfatta.

D: Perché tutti i disegni devono essere approvati prima della produzione, del marketing e/o della vendita?
R: In quanto organizzazione basata sui valori, il Kiwanis deve garantire che questi marchi siano utilizzati solo in modi che riflettano positivamente i nostri standard. Inoltre, devono mantenere l'integrità dell'identità del nostro marchio. Ogni prodotto o servizio che espone uno o più di questi marchi avrà un impatto sulla nostra reputazione come organizzazione, quindi abbiamo la responsabilità (e il diritto legale) di rispettare alcune linee guida relative all'uso dei marchi.

D: Perché tutti i prodotti devono essere etichettati con un ologramma del Prodotto con Licenza Ufficiale e perché tutti i materiali di marketing devono contenere il sigillo del Prodotto con Licenza Ufficiale?
R: Il Kiwanis si impegna a distinguere i prodotti con licenza da quelli non autorizzati e che violano la legge. Per questo motivo, partecipiamo a un sistema di etichettatura ufficiale. Ogni decalcomania con ologramma contiene un numero di serie unico, che ci permette di abbinare i prodotti ai venditori autorizzati e indica ai consumatori che il prodotto è autentico. Invitiamo i soci a cercare il sigillo Official Licensed Product (OLP) prima di rivolgersi a un venditore, sottolineando l'importanza di utilizzare il sigillo in tutte le forme di marketing e pubblicità.

D: Perché è necessario mantenere un'assicurazione sui prodotti da 1 milione di dollari responsabilit politica e indicare l'organizzazione come assicurata aggiuntiva?
R: Innanzitutto, l'obbligo di assicurazione è nell'interesse dell'azienda che produce e vende prodotti. Anche se inaspettato, se mai dovesse verificarsi un reclamo per un prodotto responsabilit (prodotto difettoso, inchiostro nocivo, tessuto infiammabile, materiali pericolosi, ecc.), i costi legali sarebbero potenzialmente devastanti per una piccola impresa (soprattutto per le ditte individuali che non hanno un velo aziendale a protezione del patrimonio personale). Inoltre, gli avvocati aggiungerebbero senza dubbio Kiwanis alla richiesta di risarcimento, dal momento che il prodotto è stato concesso in licenza. Pertanto, qualsiasi azienda che desideri utilizzare i marchi del Kiwanis International deve proteggere se stessa e il Kiwanis da richieste di risarcimento inaspettate. Il costo di un'assicurazione da 1 milione di dollari su politica varia a seconda del tipo di prodotti venduti e dello Stato in cui viene stipulata l'assicurazione.

D: Come fate a garantire che i venditori dichiarino accuratamente le loro vendite?
R: Il nostro partner per le licenze, Affinity Consultants, gestisce un programma di shopping ufficiale che consente di confrontare le ricevute inviate dai clienti con le vendite dichiarate, oltre ad altri metodi di controllo strategici. Queste misure di responsabilità vengono adottate al fine di mantenere condizioni di parità tra tutti i venditori autorizzati.

D: Cosa succede se un fornitore decide di non rispettare i diritti del marchio del Kiwanis International?
R: Pur facendo ogni tentativo di essere educativi e proattivi con la speranza che tutti i fornitori collaborino con i diritti del marchio del Kiwanis International, ci rendiamo conto che alcuni purtroppo si rifiutano di rispettare i nostri requisiti di licenza. Quando ciò accade, il nostro partner per le licenze, Affinity Consultants, si occuperà di tutti i casi noti di violazione fino a quando il fornitore non si conformerà ai nostri diritti di marchio. Se un fornitore continua a utilizzare i nostri marchi al di fuori di un accordo di licenza, potremmo non avere altra scelta che affidare il caso ai nostri avvocati. Inoltre, richiederemo ai venditori il pagamento delle royalties a partire dalla data in cui il Kiwanis International, gli Affiliati Kiwanis e/o i Consulenti Affinity hanno reso noto per la prima volta al venditore i nostri diritti di proprietà. Le violazioni passate devono essere segnalate e le royalties devono essere pagate prima di poter approvare qualsiasi azienda che abbia violato in passato come licenziatario del Kiwanis International.

D: Chi devo contattare in caso di domande?
A: Kiwanis International - licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants - Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 ext. 140