Domande frequenti sulle licenze

D: Qual è l'attuale struttura delle licenze della nostra organizzazione?
R: Affinity Consultants gestisce i marchi registrati di Kiwanis International. Tra questi figurano Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids e Aktion Club.

D: Chi è Affinity Consultants?
R: Affinity Consultants è un'agenzia di concessione di licenze con cui Kiwanis ha stretto una partnership per sostenere il nostro programma di concessione di licenze sui marchi. Fornisce alla nostra organizzazione supporto amministrativo per le richieste di licenza, i contratti di licenza, la rendicontazione delle royalties, la conformità del marchio, la revisione dei progetti, l'applicazione delle norme e altre attività relative alla concessione di licenze sui marchi.

D: Dove posso trovare ulteriori informazioni su Affinity Consultants?
R:https://affinitylicensing.com/

D: Quali sono i costi associati all'ottenimento della licenza di venditore?
R: La quota di iscrizione è di 20 $ e la percentuale di royalty è pari al 10% del fatturato. È prevista una quota di rinnovo annuale di 20 $.

D: Perché i due programmi (Kiwanis Affiliate Brand e Kiwanis International) sono stati gestiti in modo diverso durante lo scorso anno Kiwanis?
R: Abbiamo collaborato con Affinity per un breve periodo per valutare se fosse in grado di soddisfare le nostre esigenze come organizzazione. Sulla base dei risultati dell'anno amministrativo 2017-18, abbiamo deciso di proseguire e di ampliare la nostra collaborazione.

D: Quali sono i marchi registrati di Kiwanis International?
R: Di seguito sono elencati alcuni dei nostri marchi principali. Tuttavia, Kiwanis International rivendica la proprietà di qualsiasi logo, soprannome o slogan utilizzato nell'ambito delle proprie attività commerciali, compresi i marchi non registrati. Qualsiasi utilizzo commerciale di questi marchi (o di marchi che possano creare confusione) deve essere autorizzato tramite un accordo di licenza Kiwanis.

I marchi commerciali includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Nome: «Kiwanis International», «Key Club International», «Circle K International», «Builders Club», «K-Kids»,Aktion Club
• Soprannomi: «Key Club», «Circle K», «Kiwanis»
• Loghi o marchi denominativi

D: Chi deve ottenere la licenza?
R: Qualsiasi gruppo o individuo che desideri sfruttare la reputazione associata ai marchi di Kiwanis International e trarne un vantaggio commerciale dall’utilizzo di tali marchi deve ottenere la licenza per poterlo fare. Un venditore non è tenuto a ottenere la licenza per rivendere prodotti realizzati da un produttore autorizzato, purché non abbellisca ulteriormente il prodotto o estenda l’uso del marchio. (Esempio: non è possibile applicare un adesivo autorizzato su una tazza senza ottenere l’approvazione della licenza per la tazza stessa).

D: Il mio club o distretto richiedere una licenza?
R: distretto il fornitore che vende articoli al vostro club o distretto richiedere la licenza.

D: Pensavo che, se avessi fatto produrre dei prodotti da un fornitore senza poi rivenderli, la normativa sulle licenze non fosse applicabile. Perché le cose sono cambiate?
R: Il nostro programma di licenze prevede che i prodotti debbano essere acquistati esclusivamente da fornitori autorizzati. Non importa se sono destinati all’uso interno del club o alla rivendita. Qualsiasi fornitore che produca articoli recanti i marchi di Kiwanis International deve disporre dell’autorizzazione necessaria.

D: Quali articoli sono considerati articoli promozionali?
R: Gli articoli promozionali comprendono la maggior parte dei prodotti disponibili nel Kiwanis Family Store. Si tratta di articoli da indossare come abbigliamento, accessori, gioielli, spille, premi, regali, penne, cordoncini, portachiavi, bicchieri e tazze, ecc. I materiali stampati come opuscoli, volantini, agende, inviti e buste non sono considerati articoli promozionali.

D: Il mio club ha un disegno che vorremmo far stampare su un articolo. Qual è la procedura da seguire?
R: Per far stampare l'articolo, è necessario effettuare l'ordine tramite un fornitore autorizzato.Clicca quiper visualizzare l'elenco aggiornato dei fornitori autorizzati e seleziona Kiwanis International, oppure consulta l'elenco dei fornitori sui siti web delle affiliate Kiwanis.

D: Potremo continuare a rivolgerci ai nostri fornitori locali per gli articoli a marchio Kiwanis International?
R: Sì, ma dovranno diventare fornitori autorizzati e in possesso di licenza.

D: Come può il mio negozio locale ottenere la licenza?
R: Se hai in mente un fornitore specifico che non dispone ancora della licenza per Kiwanis International, può richiederla visitando il sitohttps://affinitylicensing.com/licensing.

D: Dove posso trovare attualmente tutti i prodotti di Kiwanis International?
R: Puoi trovare i prodotti presso qualsiasi rivenditore autorizzato, nel Kiwanis Family Storeo presso qualsiasi negozio che venda articoli con licenza. Potrai riconoscere i prodotti con licenza Kiwanis International grazie all'adesivo olografico con la dicitura «Official Licensed Product» (Prodotto con licenza ufficiale) che deve essere apposto su tutti gli articoli.

D: I soci di Kiwanis International devono ottenere una licenza per poter utilizzare il logo?
R: Il diritto dei soci di utilizzare il logo dell’organizzazione è limitato all’uso personale e non commerciale (ovvero per identificarsi come soci). Al di fuori di questo uso limitato, i soci sono tenuti a rispettare gli stessi obblighi legali degli altri fornitori. In linea con le pratiche di commercio equo, Kiwanis International applica condizioni eque a tutti i fornitori, indipendentemente dal fatto che il titolare o un dipendente sia o meno socio dell’organizzazione.

D: L'obbligo di licenza si applica agli ordini personalizzati e/o se l'ordine viene effettuato da un club o da un socio?
R: Sì, l'obbligo di licenza si applica ogni volta che viene effettuata una transazione commerciale che coinvolga i marchi di Kiwanis International. Inoltre, né i singoli club né i soci dell'organizzazione hanno il diritto di concedere l'uso commerciale dei marchi a terzi. Solo Kiwanis International, in qualità di unico titolare dei marchi, detiene tale autorità.

D: I miei prezzi aumenteranno una volta che il fornitore con cui collaboro avrà ottenuto la licenza?
R: I fornitori potrebbero decidere di aumentare i prezzi se in precedenza non facevano parte del nostro programma di licenze o per qualsiasi altro motivo in qualsiasi momento. Non è una certezza, ma è possibile. Kiwanis International non stabilisce i prezzi sul mercato. Se i fornitori avevano ottenuto la licenza prima di quest’anno e hanno presentato domanda per un contratto con Affinity, non abbiamo riscontrato alcun aumento dei prezzi a seguito del nostro rapporto con Affinity.

Tuttavia, se un fornitore vendesse prodotti con i marchi Kiwanis al di fuori di un accordo di licenza (in violazione della nostra attuale politica), potrebbe decidere di adeguare i propri prezzi e addebitare i costi amministrativi al cliente. Le modalità di determinazione dei prezzi da parte dei fornitori variano notevolmente e incoraggiamo i club e i soci a confrontare le offerte per individuare i prezzi più vantaggiosi sul mercato. Valutiamo regolarmente l'impatto dei prezzi e lavoriamo attivamente per mantenere bassi i costi al fine di ridurre al minimo qualsiasi impatto sui nostri soci. Ad esempio, la quota di licenza per l'adesione dei fornitori era precedentemente di 100 dollari e l'abbiamo ridotta a 20 dollari. I fornitori pagano solo le royalties basate sulle vendite generate dai nostri marchi e la stessa quota viene applicata a tutti i prodotti.

D: In che modo il sistema di licenze avvantaggia i soci di Kiwanis International?
R: Il sistema di licenze avvantaggia i nostri soci perché rappresenta il modo migliore per garantire che ricevano prodotti e servizi di qualità, conformi agli standard di Kiwanis e in grado di rappresentare in modo positivo membership loro membership nostra organizzazione di servizio. Inoltre, i diritti d’autore riscossi vanno a beneficio dei soci nel lungo periodo, poiché sostengono programmi educativi, corsi di formazione alla leadership e così via.

D: Perché la collaborazione con Affinity Consultants è vantaggiosa per Kiwanis International?
R: Proprio come qualsiasi altra forma di proprietà materiale, il nostro marchio deve essere curato per mantenerne il valore e la forza. Questi marchi meritano protezione. Abbiamo stretto una partnership con Affinity Consultants e istituito un programma di licenze al fine di proteggere e prevenire la perdita dei nostri marchi e generare entrate per Kiwanis International. Affinity è leader riconosciuto nella rappresentanza degli interessi dei marchi e nella gestione dei programmi di licenze per clienti membership, tra cui sorellanze, confraternite, società onorarie, organizzazioni professionali, associazioni di categoria e proprietà specializzate.

D: Il fornitore con cui collaboro ha ricevuto una lettera riguardante le licenze. Di cosa si tratta?
R: Affinity Consultants ha inviato delle comunicazioni ai fornitori che potrebbero produrre articoli senza la nostra autorizzazione. Alcuni di questi fornitori stanno inoltrando tali comunicazioni ai nostri club e ai nostri soci. Affinity non invia alcuna comunicazione ai club o ai soci per nostro conto, ma solo ai fornitori che potrebbero utilizzare i nostri marchi per vendere i propri prodotti senza la nostra autorizzazione.

L'obiettivo è quello di informare il fornitore in merito al nostro programma, poiché ci rendiamo conto che, in buona fede, potrebbe non averlo compreso o non esserne a conoscenza. La lettera lo invita inoltre a diventare un licenziatario autorizzato di Kiwanis International.

Informazioni sul fornitore

D: Qual è il costo per richiedere e mantenere una licenza?
R: È prevista una tassa di iscrizione non rimborsabile di 20 $. La royalty è pari al 10% del fatturato lordo e la tassa di rinnovo annuale è di 20 $.

D: Kiwanis International richiede un anticipo sulle royalties o un importo minimo?
R: No, non sono previsti anticipi sulle royalties né importi minimi.

D: Quali informazioni devono essere riportate nei rapporti sulle royalties?
R: I rapporti sulle royalties devono contenere i dettagli della transazione, tra cui le informazioni sul cliente (cognome, università/club o nome dell'azienda), la data, il numero di fattura, la descrizione del prodotto, la quantità, il prezzo unitario e il totale delle vendite lorde.

D: Come si possono inviare i rendiconti e i pagamenti relativi alle royalties?
R: I rendiconti relativi alle royalties possono essere caricati su Affinity Gateway all'indirizzohttps://affinitylicensing.com/. Sebbene siano accettati la maggior parte dei formati di file, i più comuni sono i PDF o i fogli di calcolo Excel. I pagamenti possono essere effettuati anche tramite l'Affinity Gateway tramite e-check sicuro. Se inviate i rapporti e pagate online, non è necessario inviare i rapporti per posta. Il 90% dei fornitori invia i rapporti e paga online il metodo più efficiente e verificabile); tuttavia, accettiamo rapporti inviati per posta, e-mail o fax e assegni o vaglia postali inviati per posta.

D: Quali tipi di file sono accettati per l'invio dei progetti?
R: I progetti possono essere inviati in formato .jpg, .png o .gif. Il progetto proposto deve essere inviato sotto forma di bozza applicata al prodotto, in modo che siano visibili le dimensioni e la posizione del logo.

D: Qual è il tempo di risposta standard per l'invio dei progetti?
R: I progetti vengono solitamente esaminati entro 2-3 giorni lavorativi (esclusi i giorni festivi). Il tempo di risposta potrebbe essere più lungo se il progetto contiene contenuti discutibili. È possibile accelerare l'esame di un progetto (revisione entro 24 ore) pagando una commissione di 3,75 $.

D: Qual è la differenza tra grossisti e dettaglianti?
R: I grossisti vendono ad altri negozi o aziende in grandi quantità. I dettaglianti vendono ai clienti in quantità minori. Gli ordini personalizzati per club (tra gli altri tipi) sono considerati vendite al dettaglio. Entrambe le tipologie di attività richiedono accordi di licenza.

D: Quali sono i vantaggi di ottenere la licenza?
R: Ottenere la licenza comporta numerosi vantaggi, tra cui la visibilità suAffinityLicensing.come registro dei fornitori autorizzati di Kiwanis, oltre alla possibilità di promuovere la propria azienda come licenziataria ufficiale. Ottenere la licenza è l'unico modo legale per utilizzare questi marchi. Inoltre, Kiwanis International invita i propri soci a rivolgersi esclusivamente a fornitori autorizzati e a cercare quelli che espongono il sigillo "Prodotto con licenza ufficiale" (disponibile solo per i fornitori autorizzati).

D: Perché i fornitori devono presentare campioni rappresentativi per ottenere la licenza?
R: Il Kiwanis si aspetta che ai soci del Kiwanis International vengano offerti prodotti e servizi di alta qualità. I prodotti proposti devono essere esaminati attentamente per garantire che tale aspettativa venga soddisfatta.

D: Perché tutti i progetti devono essere approvati prima della produzione, della commercializzazione e/o della vendita?
R: In quanto organizzazione basata sui valori, Kiwanis deve garantire che questi marchi siano utilizzati solo in modi che riflettano positivamente i nostri standard. Inoltre, devono preservare l'integrità della nostra identità di marca. Ogni prodotto o servizio che espone uno o più di questi marchi avrà un impatto sulla nostra reputazione come organizzazione, pertanto abbiamo la responsabilità (e il diritto legale) di far rispettare determinate linee guida relative all'uso dei marchi.

D: Perché tutti i prodotti devono essere contrassegnati con un ologramma "Prodotto con licenza ufficiale" e perché tutti i materiali di marketing devono riportare il sigillo "Prodotto con licenza ufficiale"?
R: Kiwanis si impegna a distinguere i prodotti con licenza da quelli non autorizzati e contraffatti. Pertanto, aderiamo a un sistema di etichettatura ufficiale. Ogni ologramma contiene un numero di serie univoco, che ci permette di ricondurre i prodotti ai rivenditori autorizzati e indica ai consumatori che il prodotto è autentico. Insegniamo ai soci a cercare il sigillo "Prodotto con licenza ufficiale" (OLP) prima di rivolgersi a un venditore, sottolineando l'importanza di utilizzare il sigillo in tutte le forme di marketing e pubblicità.

D: Perché è necessario stipulare politica responsabilit prodotti da 1 milione di dollari e indicare l'organizzazione come assicurato aggiuntivo?
R: Innanzitutto, il requisito assicurativo è nell'interesse della società che produce e vende i prodotti. Sebbene sia un evento inaspettato, se dovesse mai verificarsi una responsabilit da prodotto (prodotto difettoso, inchiostro nocivo, tessuto infiammabile, materiali pericolosi, ecc.), le spese legali potrebbero potenzialmente devastare una piccola impresa (in particolare i titolari di imprese individuali che non dispongono di un velo societario a protezione dei beni personali). Inoltre, gli avvocati coinvolgerebbero senza dubbio Kiwanis nella causa, dato che il prodotto è stato concesso in licenza. Pertanto, qualsiasi azienda che desideri utilizzare i marchi di Kiwanis International deve proteggere se stessa e Kiwanis da richieste di risarcimento impreviste. Il costo di una politica da 1 milione di dollari politica a seconda del tipo di prodotti venduti e dello stato in cui è stipulata l'assicurazione.

D: Come garantite che i venditori rendano conto accuratamente delle loro vendite?
R: Il nostro partner per le licenze, Affinity Consultants, gestisce un programma ufficiale di acquirenti che consente, tra gli altri metodi di verifica strategica, di confrontare le ricevute inviate dai clienti con le vendite dichiarate. Queste misure di controllo vengono adottate al fine di garantire condizioni eque e paritarie tra tutti i venditori autorizzati.

D: Cosa succede se un fornitore decide di non rispettare i diritti sui marchi di Kiwanis International?
R: Sebbene ci impegniamo al massimo per fornire informazioni e agire in modo proattivo, nella speranza che tutti i fornitori collaborino nel rispetto dei diritti sui marchi di Kiwanis International, ci rendiamo conto che alcuni, purtroppo, si rifiuteranno di ottemperare ai nostri requisiti di licenza. In tal caso, il nostro partner per le licenze, Affinity Consultants, seguirà tutti i casi noti di violazione fino a quando il fornitore non rispetterà i nostri diritti sui marchi. Se un fornitore continua a utilizzare i nostri marchi al di fuori di un accordo di licenza, potremmo non avere altra scelta che affidare il caso ai nostri avvocati. Inoltre, richiederemo ai fornitori di rimborsare le royalties a partire dalla data in cui Kiwanis International, le affiliate Kiwanis e/o Affinity Consultants hanno per la prima volta informato il fornitore dei nostri diritti di proprietà. Le violazioni passate devono essere segnalate e le royalties pagate prima che possiamo approvare qualsiasi azienda che abbia commesso violazioni in passato come licenziatario di Kiwanis International.

D: A chi devo rivolgermi in caso di domande?
R: Kiwanis International –licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants –Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 int. 140