Preguntas frecuentes sobre las licencias

P: ¿Cuál es la estructura actual de concesión de licencias de nuestra organización?
R: Affinity Consultants gestiona las marcas registradas de Kiwanis International. Esto incluye Kiwanis, Circle K, Key Club, Club Builders, K-Kids y Club Aktion.

P: ¿Quiénes son Affinity Consultants?
R: Affinity Consultants es una agencia de concesión de licencias con la que Kiwanis se ha asociado para respaldar nuestro programa de concesión de licencias de marcas registradas. Ofrecen a nuestra organización apoyo administrativo en materia de solicitudes de licencia, contratos de licencia, informes de regalías, cumplimiento de la normativa de marca, revisión de diseños, cumplimiento de la normativa y otras actividades relacionadas con la concesión de licencias de marcas registradas.

P: ¿Dónde puedo encontrar más información sobre Affinity Consultants?
R:https://affinitylicensing.com/

P: ¿Qué tasas hay que pagar para convertirse en vendedor autorizado?
R: La tasa de solicitud es de 20 $ y la tasa de regalías es del 10 % de las ventas. Hay que pagar una tasa de renovación anual de 20 $.

P: ¿Por qué se gestionaron de forma diferente los dos programas (Kiwanis Affiliate Brand y Kiwanis International) durante el pasado año kiwanis?
R: Llevamos un tiempo colaborando con Affinity para evaluar si se ajustan a nuestras necesidades como organización. A la vista de los resultados del año administrativo 2017-18, hemos decidido seguir adelante y ampliar nuestra colaboración.

P: ¿Cuáles son las marcas registradas de Kiwanis International?
R: A continuación se enumeran algunas de nuestras principales marcas registradas. No obstante, Kiwanis International reclama la propiedad de cualquier logotipo, apodo o eslogan que se utilice en el desarrollo de actividades comerciales, incluidas las marcas no registradas. Cualquier uso comercial de estas marcas (o de cualquier marca que pueda dar lugar a confusión por su similitud) debe autorizarse mediante un contrato de licencia de Kiwanis.

Las marcas comerciales incluyen, entre otras:

• Nombre: «Kiwanis International», «Key Club International», «Circle K International»,Club Builders, «K-Kids»,Club Aktion
• Apodos: «Key Club», «Circle K», «Kiwanis»
• Logotipos o marcas denominativas

P: ¿Quién debe obtener una licencia?
R: Cualquier grupo o persona que desee aprovechar la reputación asociada a las marcas de Kiwanis International y obtener beneficios comerciales del uso de dichas marcas debe obtener una licencia para poder hacerlo. Un proveedor no está obligado a obtener una licencia para revender productos fabricados por un fabricante con licencia, siempre y cuando no modifique el producto ni amplíe el uso de la insignia. (Ejemplo: no se puede añadir una pegatina con licencia a una taza sin obtener la aprobación de la licencia para la taza).

P: ¿Mi club o distrito obtener una licencia?
R: El proveedor que vende productos a tu club o distrito solicitar la licencia.

P: Pensaba que, si encargaba la fabricación de productos a un proveedor y no los revendía, no se aplicaban las normas de licencia. ¿Por qué ha cambiado esto?
R: Nuestro programa de licencias establece que solo se pueden adquirir productos de proveedores con licencia. No importa si son para uso del club o para su reventa. Cualquier proveedor que fabrique productos con los distintivos de Kiwanis International debe contar con permiso para hacerlo.

P: ¿Qué artículos se consideran material promocional?
R: El material promocional incluye la mayoría de los artículos que se pueden encontrar en la tienda Kiwanis Family Store. Artículos para llevar puestos, como ropa, accesorios, joyas, insignias, premios, regalos, bolígrafos, cordones para tarjetas de identificación, llaveros, vasos y tazas, etc. Los materiales impresos, como folletos, volantes, agendas, invitaciones y sobres, no se consideran material promocional.

P: Mi club tiene un diseño que queremos imprimir en un artículo. ¿Cuál es el procedimiento?
R: Para imprimir el artículo, deberá realizar el pedido a través de un proveedor autorizado.Haga clic aquípara ver la lista actualizada de proveedores autorizados y seleccione «Kiwanis International», o consulte la lista de proveedores en los sitios web de las filiales de Kiwanis.

P: ¿Podremos seguir recurriendo a nuestros proveedores locales para adquirir artículos de la marca Kiwanis International?
R: Sí, pero deberán convertirse en proveedores autorizados con licencia.

P: ¿Cómo puede mi tienda local obtener una licencia?
R: Si tiene en mente un proveedor concreto y este aún no cuenta con una licencia de Kiwanis International, puede solicitarla enhttps://affinitylicensing.com/licensing.

P: ¿Dónde puedo encontrar ahora todos los productos de Kiwanis International?
R: Puedes encontrar los productos a través de cualquier distribuidor autorizado, en la tienda Kiwanis Family Storeo en cualquier establecimiento minorista que venda productos con licencia. Podrás identificar los productos con licencia de Kiwanis International gracias a la etiqueta holográfica «Official Licensed Product» (Producto con licencia oficial) que deben llevar todos los artículos.

P: ¿Es necesario que los socios de Kiwanis International obtengan una licencia para utilizar la insignia?
R: El derecho de los socios a utilizar la insignia de la organización se limita al uso personal no comercial (el proceso de identificarse como socio). Fuera de este uso limitado, los socios deben cumplir las mismas obligaciones legales que el resto de proveedores. En consonancia con las prácticas de comercio justo, Kiwanis International aplica condiciones equitativas a todos los proveedores, independientemente de si el propietario o un empleado es socio de la organización.

P: ¿Se aplica la normativa sobre licencias a los pedidos personalizados y/o si el pedido lo realiza un club o un socio?
R: Sí, la normativa sobre licencias se aplica siempre que se produzca una transacción comercial que incluya marcas de Kiwanis International. Además, ni los clubes individuales ni los socios de la organización tienen derecho a conceder el uso comercial de las marcas registradas a terceros. Solo Kiwanis International tiene esa autoridad, en su calidad de único titular de las marcas registradas.

P: ¿Subirán mis precios una vez que el proveedor con el que trabajo obtenga la licencia?
R: Los proveedores pueden decidir aumentar sus precios si anteriormente no formaban parte de nuestro programa de licencias, o por cualquier otro motivo en cualquier momento. No es algo seguro, pero es posible. Kiwanis International no fija los precios en el mercado. Si los proveedores ya tenían licencia antes de este año y solicitaron un contrato con Affinity, no hemos observado ningún aumento en los precios como consecuencia de nuestra relación con Affinity.

Sin embargo, si un proveedor vendiera productos con marcas registradas de Kiwanis al margen de un acuerdo de licencia (incumpliendo nuestra norma actual), podría decidir ajustar sus precios y repercutir sus costes administrativos al cliente. La forma en que los proveedores fijan los precios de sus productos varía considerablemente, por lo que animamos a los clubes y a los socios a comparar precios para encontrar la mejor oferta en su mercado. Evaluamos el impacto de los precios con regularidad y trabajamos activamente para mantener los costes bajos y minimizar cualquier impacto en nuestros socios. Por ejemplo, la cuota de licencia para que los proveedores se unieran era anteriormente de 100 dólares y la hemos reducido a 20 dólares. Los proveedores solo pagan regalías basadas en las ventas generadas por nuestras marcas registradas y se aplica la misma tarifa a todos los productos.

P: ¿Cómo beneficia la concesión de licencias a los socios de Kiwanis International?
R: La concesión de licencias beneficia a nuestros socios porque es la mejor forma de garantizar que reciban productos y servicios de calidad que cumplan con los estándares de Kiwanis y representen de manera positiva su membresía nuestra organización de servicio. Además, los derechos de autor recaudados benefician en última instancia a los socios a largo plazo, ya que se destinan a financiar programas educativos, formación en liderazgo, etc.

P: ¿Por qué es beneficioso para Kiwanis International asociarse con Affinity Consultants?
R: Al igual que cualquier otro tipo de bien material, nuestra marca debe cuidarse para mantener su valor y su fuerza. Estas marcas registradas merecen protección. Nos hemos asociado con Affinity Consultants y hemos establecido un programa de licencias con el fin de proteger y evitar la pérdida de nuestras marcas registradas, así como para generar ingresos para Kiwanis International. Affinity es líder reconocido en la representación de los intereses de las marcas y la gestión de programas de licencias para clientes membresía, incluyendo hermandades femeninas, fraternidades, sociedades honoríficas, organizaciones profesionales, asociaciones comerciales y propiedades especializadas.

P: El proveedor con el que trabajo ha recibido una carta sobre licencias. ¿De qué se trata?
R: Affinity Consultants ha enviado notificaciones a los proveedores que podrían estar fabricando productos sin nuestro permiso. Algunos de esos proveedores están reenviando dichas notificaciones a nuestros clubes y socios. Affinity no envía ninguna notificación a los clubes ni a los socios en nuestro nombre, sino únicamente a los proveedores que podrían estar utilizando nuestras marcas registradas para vender sus productos sin nuestro permiso.

El objetivo es informar al proveedor sobre nuestro programa, ya que entendemos que, de buena fe, es posible que no lo haya comprendido o no haya tenido conocimiento de él. La carta también le invita a convertirse en licenciatario autorizado de Kiwanis International.

Información sobre el proveedor

P: ¿Cuánto cuesta solicitar y mantener una licencia?
R: Hay que abonar una tasa de solicitud no reembolsable de 20 $. Los derechos de autor ascienden al 10 % de las ventas brutas y hay que pagar una cuota de renovación anual de 20 $.

P: ¿Exige Kiwanis International un anticipo por derechos de autor o un importe mínimo?
R: No, no hay anticipos ni importes mínimos por derechos de autor.

P: ¿Qué información debe incluirse en los informes de derechos de autor?
R: Los informes de derechos de autor deben contener los detalles de la transacción, incluyendo la información del cliente (apellidos, universidad/club o nombre de la empresa), la fecha, el número de factura, la descripción del producto, la cantidad, el precio unitario y el total de ventas brutas.

P: ¿Cómo se pueden enviar los informes y los pagos de derechos de autor?
R: Los informes de derechos de autor se pueden subir a Affinity Gateway enhttps://affinitylicensing.com/. Aunque se aceptan la mayoría de los tipos de archivo, los más habituales son los archivos PDF o las hojas de cálculo de Excel. Los pagos también se pueden realizar a través de Affinity Gateway mediante cheque electrónico seguro. Si envía los informes y paga en línea, no es necesario que envíe los informes por correo. El 90 % de los proveedores envían sus informes y pagan en línea el método más eficiente y fácil de confirmar); sin embargo, aceptamos informes por correo postal, correo electrónico o fax, así como cheques o giros postales enviados por correo.

P: ¿Qué tipos de archivo se aceptan para el envío de diseños?
R: Los diseños pueden enviarse en formato .jpg, .png o .gif. El diseño propuesto debe enviarse como una maqueta sobre el producto, de modo que se puedan apreciar el tamaño y la ubicación del logotipo.

P: ¿Cuál es el plazo de respuesta habitual para las propuestas de diseño?
R: Por lo general, los diseños se revisan en un plazo de 2 a 3 días laborables (excluidos los días festivos). El plazo de respuesta puede ser mayor si el diseño contiene contenido cuestionable. Se puede acelerar la revisión de un diseño (en 24 horas) por un coste de 3,75 $.

P: ¿Cuál es la diferencia entre mayoristas y minoristas?
R: Los mayoristas venden a otras tiendas o empresas en grandes cantidades. Los minoristas venden a los clientes en cantidades más pequeñas. Los pedidos personalizados de clubes (entre otros tipos) se consideran ventas al por menor. Ambos tipos de negocios requieren acuerdos de licencia.

P: ¿Cuáles son las ventajas de obtener la licencia?
R: Obtener la licencia ofrece muchas ventajas, entre lista presencial la visibilidad enAffinityLicensing.comy lista presencial proveedores personalizada de Kiwanis, así como la posibilidad de promocionar su empresa como licenciataria oficial. Obtener la licencia es la única forma legal de utilizar estas marcas. Además, Kiwanis International recomienda a sus miembros que solo compren a proveedores con licencia y que busquen proveedores que utilicen el sello de «Producto con licencia oficial» (disponible únicamente para proveedores con licencia).

P: ¿Por qué se exige a los proveedores que presenten muestras representativas para obtener la licencia?
R: Kiwanis espera que los miembros de Kiwanis International tengan a su disposición productos y servicios de alta calidad. Los productos propuestos deben someterse a un examen minucioso para garantizar que se cumple esta expectativa.

P: ¿Por qué deben aprobarse todos los diseños antes de su producción, comercialización y/o venta?
R: Como organización basada en valores, Kiwanis debe garantizar que estas marcas solo se utilicen de formas que reflejen positivamente nuestros estándares. Además, deben mantener la integridad de nuestra identidad de marca. Cada producto o servicio que muestre una o varias de estas marcas tendrá un impacto en nuestra reputación como organización, por lo que tenemos la responsabilidad (y el derecho legal) de hacer cumplir ciertas directrices relacionadas con el uso de las marcas.

P: ¿Por qué todos los productos deben llevar una etiqueta holográfica de «Producto con licencia oficial» y por qué todos los materiales de marketing deben incluir el sello de «Producto con licencia oficial»?
R: Kiwanis se compromete a distinguir los productos con licencia de los artículos no autorizados que infringen los derechos de propiedad intelectual. Por ello, participamos en un sistema oficial de etiquetado. Cada etiqueta holográfica contiene un número de serie único, lo que nos permite relacionar los productos con los proveedores autorizados e indica a los consumidores que el producto es auténtico. Educamos a los socios para que busquen el sello de «Producto con licencia oficial» (OLP) antes de adquirir productos de un proveedor, destacando la importancia de utilizar el sello en todas las formas de marketing y publicidad.

P: ¿Por qué es obligatorio mantener responsabilidad civil por productos de 1 millón norma e incluir a la organización como asegurado adicional?
R: En primer lugar, el requisito del seguro redunda en beneficio de la empresa que fabrica y vende los productos. Aunque sea algo inesperado, si alguna vez se produjera una responsabilidad civil por productos defectuosos (producto defectuoso, tinta nociva, tejido inflamable, materiales peligrosos, etc.), los costes legales podrían arruinar a una pequeña empresa (especialmente a los empresarios individuales que no cuentan con el velo corporativo que protege sus activos personales). Además, los abogados incluirían sin duda a Kiwanis en la reclamación, ya que el producto se comercializa bajo licencia. Por lo tanto, cualquier empresa que desee utilizar las marcas registradas de Kiwanis International debe protegerse a sí misma y a Kiwanis frente a reclamaciones inesperadas. El coste de una norma 1 millón de norma en función del tipo de productos que se vendan y del estado en el que se contrate el seguro.

P: ¿Cómo se aseguran de que los vendedores declaren correctamente sus ventas?
R: Nuestro socio encargado de la concesión de licencias, Affinity Consultants, gestiona un programa oficial de compradores que permite cotejar los recibos presentados por los clientes con las ventas declaradas, entre otros métodos de auditoría estratégicos. Aplican estas medidas de control para garantizar la igualdad de condiciones entre todos los vendedores con licencia.

P: ¿Qué ocurre si un proveedor decide no respetar los derechos de marca registrada de Kiwanis International?
R: Aunque hacemos todo lo posible por actuar de forma educativa y proactiva, con la esperanza de que todos los proveedores cooperen con los derechos de marca registrada de Kiwanis International, somos conscientes de que, lamentablemente, algunos se negarán a cumplir nuestros requisitos de licencia. Cuando eso ocurra, nuestro socio de licencias, Affinity Consultants, hará un seguimiento de todos los casos conocidos de infracción hasta que el proveedor respete nuestros derechos de marca registrada. Si un proveedor sigue utilizando nuestras marcas al margen de un acuerdo de licencia, es posible que no tengamos más remedio que remitir el caso a nuestros abogados. Además, exigiremos a los proveedores que paguen las regalías correspondientes desde la fecha en que Kiwanis International, las filiales de Kiwanis y/o Affinity Consultants les informaran por primera vez de nuestros derechos de propiedad. Las infracciones pasadas deben ser notificadas y las regalías pagadas antes de que aprobemos a cualquier empresa que haya infringido nuestros derechos en el pasado como licenciatario de Kiwanis International.

P: ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo alguna pregunta?
R: Kiwanis International –licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants –Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764, ext. 140