Häufig gestellte Fragen zur Lizenzierung

F: Wie sieht die derzeitige Lizenzstruktur unserer Organisation aus?
A: Affinity Consultants verwaltet die Markenrechte für Kiwanis International. Dazu gehören Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids und Aktion Club.

F: Wer ist Affinity Consultants?
A: Affinity Consultants ist eine Lizenzagentur, mit der Kiwanis eine Partnerschaft eingegangen ist, um unser Markenlizenzprogramm zu unterstützen. Sie bietet unserer Organisation administrative Unterstützung bei Lizenzanträgen, Lizenzvereinbarungen, der Abrechnung von Lizenzgebühren, der Einhaltung von Markenrichtlinien, der Designprüfung, der Durchsetzung von Rechten und anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Markenlizenzierung.

F: Wo finde ich weitere Informationen über Affinity Consultants?
A:https://affinitylicensing.com/

F: Welche Gebühren fallen an, wenn man sich als lizenzierter Anbieter registrieren lässt?
A: Die Anmeldegebühr beträgt 20 $ und die Lizenzgebühr 10 % des Umsatzes. Es fällt eine jährliche Verlängerungsgebühr von 20 $ an.

F: Warum wurden die beiden Programme (Kiwanis Affiliate Brand & Kiwanis International) im vergangenen Kiwanis-Jahr unterschiedlich verwaltet?
A: Wir arbeiten seit kurzer Zeit mit Affinity zusammen, um zu prüfen, ob das Unternehmen unseren Anforderungen als Organisation entspricht. Auf Grundlage der Ergebnisse des Verwaltungsjahres 2017–2018 haben wir beschlossen, unsere Zusammenarbeit fortzusetzen und auszubauen.

F: Welche Markenzeichen gehören zu Kiwanis International?
A: Einige unserer wichtigsten Markenzeichen sind unten aufgeführt. Kiwanis International beansprucht jedoch das Eigentumsrecht an allen Logos, Spitznamen oder Slogans, die für geschäftliche Zwecke verwendet werden, einschließlich nicht eingetragener Markenzeichen. Jede kommerzielle Nutzung dieser Marken (oder von Marken, die ihnen zum Verwechseln ähnlich sind) muss durch eine Kiwanis-Lizenzvereinbarung genehmigt werden.

Zu den Marken gehören unter anderem:

• Name: „Kiwanis International“, „Key Club International“, „Circle K International“,Builders Club, „K-Kids“,Aktion Club
• Spitznamen: „Key Club“, „Circle K“, „Kiwanis“
• Logos oder Wortmarken

F: Wer muss eine Lizenz erwerben?
A: Jede Gruppe oder Einzelperson, die vom guten Ruf der Marken von Kiwanis International profitieren und durch die Nutzung dieser Marken einen wirtschaftlichen Vorteil erzielen möchte, muss hierfür eine Lizenz erwerben. Ein Händler muss keine Lizenz erwerben, um Produkte eines lizenzierten Herstellers weiterzuverkaufen, solange er das Produkt nicht weiter veredelt oder die Verwendung der Insignien ausweitet. (Beispiel: Ein lizenzierter Aufkleber darf nicht auf einen Becher aufgebracht werden, ohne dass zuvor eine Lizenzgenehmigung für den Becher eingeholt wurde).

F: Distrikt mein Verein oder Distrikt eine Lizenz beantragen?
A: Der Anbieter, der Waren an Ihren Verein oder Distrikt verkauft, Distrikt die Lizenz beantragen.

F: Ich dachte, wenn ich Waren von einem Anbieter herstellen lasse und diese nicht weiterverkaufe, gelte die Lizenzpflicht nicht. Warum hat sich das geändert?
A: Unser Lizenzprogramm sieht vor, dass Sie Waren ausschließlich von lizenzierten Anbietern beziehen dürfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese für den Vereinsgebrauch oder zum Weiterverkauf bestimmt sind. Jeder Anbieter, der Waren mit den Markenzeichen von Kiwanis International herstellt, muss dafür eine Genehmigung haben.

F: Welche Artikel gelten als Werbeartikel?
A: Als Werbeartikel gelten die meisten Artikel, die Sie im Kiwanis Family Store finden. Dazu gehören Kleidungsstücke, Accessoires, Schmuck, Anstecknadeln, Auszeichnungen, Geschenke, Stifte, Schlüsselbänder, Schlüsselanhänger, Trinkgefäße usw. Gedruckte Materialien wie Broschüren, Flyer, Tagesordnungen, Einladungen und Umschläge gelten nicht als Werbeartikel.

F: Mein Club hat ein Design, das wir auf einen Artikel drucken lassen möchten. Wie läuft das ab?
A: Um den Artikel bedrucken zu lassen, müssen Sie die Bestellung über einen lizenzierten Anbieter aufgeben.Klicken Sie hier, um eine aktuelle Liste der lizenzierten Anbieter aufzurufen, und wählen Sie „Kiwanis International“ aus, oder sehen Sie sich die Anbieterliste auf den Websites der Kiwanis-Mitgliedsorganisationen an.

F: Können wir für Artikel der Marke Kiwanis International weiterhin unsere lokalen Lieferanten nutzen?
A: Ja, allerdings müssen diese zu autorisierten Lizenzpartnern werden.

F: Wie kann mein Geschäft vor Ort eine Lizenz erhalten?
A: Wenn Sie einen bestimmten Anbieter im Auge haben, der noch keine Lizenz für Kiwanis International besitzt, kann dieser unterhttps://affinitylicensing.com/licensing eine Lizenz beantragen.

F: Wo finde ich derzeit alle Fanartikel von Kiwanis International?
A: Sie finden die Fanartikel bei allen lizenzierten Anbietern, im Kiwanis Family Storeoder bei jedem Einzelhändler, der lizenzierte Waren führt. Sie erkennen lizenzierte Waren von Kiwanis International an dem Hologramm-Aufkleber mit der Aufschrift „Official Licensed Product“, der auf allen Artikeln angebracht sein muss.

F: Müssen Mitglieder von Kiwanis International eine Lizenz erwerben, um die Insignien nutzen zu dürfen?
A: Das Recht eines Mitglieds, die Insignien der Organisation zu nutzen, beschränkt sich auf den nichtkommerziellen persönlichen Gebrauch (zum Zwecke der Selbstidentifizierung als Mitglied). Außerhalb dieses begrenzten Rahmens unterliegen Mitglieder denselben rechtlichen Verpflichtungen wie andere Anbieter. Im Einklang mit fairen Handelspraktiken gelten bei Kiwanis International für alle Anbieter gleiche Bedingungen, unabhängig davon, ob der Eigentümer oder Mitarbeiter Mitglied der Organisation ist oder nicht.

F: Gilt die Lizenzpflicht auch für Sonderanfertigungen und/oder wenn die Bestellung von einem Club oder einem Mitglied aufgegeben wird?
A: Ja, die Lizenzpflicht gilt immer dann, wenn eine kommerzielle Transaktion stattfindet, die Marken von Kiwanis International beinhaltet. Darüber hinaus sind weder einzelne Clubs noch Mitglieder der Organisation berechtigt, Dritten die kommerzielle Nutzung der Marken zu gestatten. Diese Befugnis hat ausschließlich Kiwanis International als alleiniger Markeninhaber.

F: Werden meine Preise steigen, sobald der von mir beauftragte Anbieter eine Lizenz erhält?
A: Anbieter können sich jederzeit dazu entschließen, ihre Preise zu erhöhen, wenn sie zuvor nicht an unserem Lizenzprogramm teilgenommen haben oder aus anderen Gründen. Dies ist nicht sicher, aber möglich. Kiwanis International legt die Preise auf dem Markt nicht fest. Wenn Anbieter bereits vor diesem Jahr lizenziert waren und einen Vertrag mit Affinity beantragt haben, haben wir keine Preiserhöhungen infolge unserer Zusammenarbeit mit Affinity festgestellt.

Sollte ein Anbieter jedoch Waren mit Kiwanis-Markenzeichen außerhalb einer Lizenzvereinbarung verkaufen (was gegen unsere aktuellen Richtlinien verstößt), kann er beschließen, seine Preise anzupassen und seine Verwaltungskosten an den Kunden weiterzugeben. Die Preisgestaltung der Anbieter für ihre Waren ist sehr unterschiedlich, und wir empfehlen den Clubs und Mitgliedern, sich auf dem Markt nach den besten Preisen umzusehen. Wir bewerten regelmäßig die Auswirkungen der Preisgestaltung und arbeiten aktiv daran, die Kosten niedrig zu halten, um die Auswirkungen auf unsere Mitglieder so gering wie möglich zu halten. So betrug beispielsweise die Lizenzgebühr für Anbieter früher 100 US-Dollar, und wir haben sie auf 20 US-Dollar gesenkt. Anbieter zahlen nur Lizenzgebühren auf Basis der mit unseren Marken erzielten Umsätze, und für alle Waren wird die gleiche Gebühr erhoben.

F: Inwiefern profitieren die Mitglieder von Kiwanis International von der Lizenzierung?
A: Die Lizenzierung kommt unseren Mitgliedern zugute, da sie der beste Weg ist, um sicherzustellen, dass die Mitglieder hochwertige Produkte und Dienstleistungen erhalten, die den Standards von Kiwanis entsprechen und ihre Mitgliedschaft unserer Serviceorganisation positiv repräsentieren. Darüber hinaus kommen die eingenommenen Lizenzgebühren langfristig den Mitgliedern zugute, da sie Bildungsprogramme, Führungskräftetrainings usw. unterstützen.

F: Warum ist eine Partnerschaft mit Affinity Consultants für Kiwanis International von Vorteil?
A: Genau wie jede andere Form von Sachvermögen muss auch unsere Marke gepflegt werden, um ihren Wert und ihre Stärke zu bewahren. Diese Markenzeichen verdienen Schutz. Wir sind eine Partnerschaft mit Affinity Consultants eingegangen und haben ein Lizenzprogramm eingerichtet, um unsere Marken zu schützen, deren Verlust zu verhindern und Einnahmen für Kiwanis International zu generieren. Affinity ist der anerkannte Marktführer bei der Vertretung von Markeninteressen und der Verwaltung von Lizenzprogrammen für Mitgliedschaft, darunter Studentinnenverbindungen, Studentenverbindungen, Ehrengesellschaften, Berufsverbände, Branchenverbände und Spezialorganisationen.

F: Der Anbieter, mit dem ich zusammenarbeite, hat ein Schreiben zum Thema Lizenzierung erhalten. Worum geht es dabei?
A: Affinity Consultants hat Benachrichtigungen an Anbieter verschickt, die möglicherweise ohne unsere Genehmigung Waren herstellen. Einige dieser Anbieter leiten diese Benachrichtigungen an unsere Vereine und Mitglieder weiter. Affinity versendet in unserem Namen keine Benachrichtigungen an Vereine oder Mitglieder – sondern ausschließlich an Anbieter, die möglicherweise unsere Markenzeichen nutzen, um ihre Waren ohne unsere Genehmigung zu verkaufen.

Wir möchten den Anbieter über unser Programm informieren, da wir davon ausgehen, dass er dies in gutem Glauben möglicherweise nicht verstanden oder nicht zur Kenntnis genommen hat. In dem Schreiben laden wir ihn zudem ein, autorisierter Lizenznehmer von Kiwanis International zu werden.

Informationen zum Anbieter

F: Wie hoch sind die Kosten für die Beantragung und Aufrechterhaltung einer Lizenz?
A: Es fällt eine nicht erstattungsfähige Antragsgebühr in Höhe von 20 $ an. Die Lizenzgebühr beträgt 10 % des Bruttoumsatzes, hinzu kommt eine jährliche Verlängerungsgebühr von 20 $.

F: Verlangt Kiwanis International einen Lizenzgebührenvorschuss oder eine Mindestzahlung?
A: Nein, es gibt weder Lizenzgebührenvorschüsse noch Mindestzahlungen.

F: Welche Angaben müssen in Lizenzgebührenberichten enthalten sein?
A: Lizenzgebührenberichte müssen Transaktionsdetails enthalten, darunter Kundeninformationen (Nachname, Name der Universität/des Vereins oder des Unternehmens), Datum, Rechnungsnummer, Produktbeschreibung, Menge, Stückpreis und Bruttoumsatz.

F: Wie können Lizenzgebührenberichte und Zahlungen eingereicht werden?
A: Lizenzgebührenberichte können über das Affinity Gateway unterhttps://affinitylicensing.com/ hochgeladen werden. Es werden zwar die meisten Dateiformate akzeptiert, am häufigsten werden jedoch PDF- oder Excel-Dateien verwendet. Zahlungen können ebenfalls über das Affinity Gateway per sicherem E-Scheck erfolgen. Wenn Sie Berichte online einreichen und online bezahlen, müssen Sie die Berichte nicht per Post versenden. 90 Prozent der Anbieter reichen ihre Berichte online ein und bezahlen online die effizienteste und am besten nachweisbare Methode); wir akzeptieren jedoch auch Berichte per Post, E-Mail oder Fax sowie per Post versandte Schecks oder Zahlungsanweisungen.

F: Welche Dateiformate werden für die Einreichung von Entwürfen akzeptiert?
A: Entwürfe können als .jpg-, .png- oder .gif-Dateien eingereicht werden. Der vorgeschlagene Entwurf sollte als Modell auf dem Produkt eingereicht werden, damit Größe und Platzierung des Emblems erkennbar sind.

F: Wie lange dauert die Bearbeitung von Design-Einreichungen in der Regel?
A: Designs werden in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen (Feiertage ausgenommen) geprüft. Die Bearbeitungszeit kann sich verlängern, wenn das Design fragwürdige Inhalte enthält. Gegen eine Gebühr von 3,75 $ kann die Bearbeitung eines Designs beschleunigt werden (Prüfung innerhalb von 24 Stunden).

F: Was ist der Unterschied zwischen Groß- und Einzelhändlern?
A: Großhändler verkaufen in großen Mengen an andere Geschäfte oder Unternehmen. Einzelhändler verkaufen in kleineren Mengen an Kunden. Bestellungen von Kundenclubs (neben anderen Arten) gelten als Einzelhandelsverkäufe. Für beide Arten von Unternehmen sind Lizenzvereinbarungen erforderlich.

F: Welche Vorteile bietet eine Lizenzierung?
A: Eine Lizenz bietet viele Vorteile, darunter die Präsenz aufAffinityLicensing.comund Mitgliederverzeichnis der Kiwanis-Lieferanten sowie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen als offiziell lizenziert zu vermarkten. Der Erwerb einer Lizenz ist die einzige legale Möglichkeit, diese Marken zu nutzen. Außerdem weist Kiwanis International seine Mitglieder an, ausschließlich bei lizenzierten Anbietern einzukaufen und nach Anbietern Ausschau zu halten, die das Siegel „Official Licensed Product“ verwenden (das nur lizenzierten Anbietern zur Verfügung steht).

F: Warum müssen Anbieter repräsentative Muster einreichen, um eine Lizenz zu erhalten?
A: Kiwanis erwartet, dass den Mitgliedern von Kiwanis International hochwertige Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden. Die vorgeschlagenen Produkte müssen sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass diese Erwartung erfüllt wird.

F: Warum müssen alle Designs vor der Produktion, Vermarktung und/oder dem Verkauf genehmigt werden?
A: Als werteorientiertes Unternehmen muss Kiwanis sicherstellen, dass diese Marken nur in einer Weise verwendet werden, die unsere Standards positiv widerspiegelt. Außerdem müssen sie die Integrität unserer Markenidentität wahren. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die eine oder mehrere dieser Marken trägt, wirkt sich auf unseren Ruf als Organisation aus. Daher haben wir die Verantwortung (und das gesetzliche Recht), bestimmte Richtlinien bezüglich der Verwendung der Marken einzuhalten.

F: Warum müssen alle Produkte mit einem Hologrammaufkleber für offiziell lizenzierte Produkte gekennzeichnet sein, und warum müssen alle Marketingmaterialien das Siegel für offiziell lizenzierte Produkte enthalten?
A: Kiwanis hat es sich zur Aufgabe gemacht, lizenzierte Produkte von nicht autorisierten, rechtsverletzenden Waren zu unterscheiden. Daher nehmen wir an einem offiziellen Kennzeichnungssystem teil. Jeder Hologrammaufkleber enthält eine eindeutige Seriennummer, die es uns ermöglicht, Produkte mit lizenzierten Anbietern abzugleichen, und die den Verbrauchern signalisiert, dass es sich um ein Originalprodukt handelt. Wir weisen unsere Mitglieder an, vor dem Kauf bei einem Anbieter auf das Siegel für offiziell lizenzierte Produkte (OLP) zu achten, und betonen, wie wichtig es ist, das Siegel in allen Formen des Marketings und der Werbung zu verwenden.

F: Warum ist es erforderlich, eine Haftpflicht Richtlinien 1 Million Richtlinien abzuschließen und die Organisation als Mitversicherten anzugeben?
A: In erster Linie liegt die Versicherungsanforderung im besten Interesse des Unternehmens, das Produkte herstellt und verkauft. Auch wenn es unerwartet käme, würden die Rechtskosten im Falle eines Haftpflicht (fehlerhaftes Produkt, schädliche Tinte, brennbarer Stoff, gefährliche Materialien usw.) ein kleines Unternehmen potenziell ruinieren (insbesondere Einzelunternehmer, die keinen Gesellschaftsschutz für ihr persönliches Vermögen haben). Zudem würden Anwälte Kiwanis zweifellos in die Klage einbeziehen, da das Produkt lizenziert wurde. Daher muss jedes Unternehmen, das die Marken von Kiwanis International nutzen möchte, sich selbst und Kiwanis vor unerwarteten Ansprüchen schützen. Die Kosten für eine Richtlinien je nach Art der verkauften Produkte und dem Bundesstaat, in dem die Versicherung abgeschlossen wird.

F: Wie stellen Sie sicher, dass die Anbieter ihre Umsätze korrekt melden?
A: Unser Lizenzpartner, Affinity Consultants, betreibt ein offizielles Testkäuferprogramm, bei dem unter anderem von Kunden eingereichte Quittungen mit den gemeldeten Umsätzen abgeglichen werden. Diese Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit dienen dazu, faire und gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle lizenzierten Anbieter zu gewährleisten.

F: Was geschieht, wenn ein Anbieter sich weigert, die Markenrechte von Kiwanis International zu beachten?
A: Wir bemühen uns zwar nach Kräften, aufklärend und proaktiv vorzugehen, in der Hoffnung, dass alle Anbieter die Markenrechte von Kiwanis International respektieren, sind uns jedoch bewusst, dass sich einige leider weigern werden, unsere Lizenzbedingungen einzuhalten. In diesem Fall wird unser Lizenzpartner, Affinity Consultants, alle bekannten Fälle von Rechtsverletzungen weiterverfolgen, bis der Anbieter unsere Markenrechte beachtet. Sollte ein Anbieter unsere Marken weiterhin außerhalb einer Lizenzvereinbarung nutzen, bleibt uns möglicherweise keine andere Wahl, als den Fall an unsere Anwälte weiterzuleiten. Zudem verlangen wir von den Anbietern die Nachzahlung von Lizenzgebühren ab dem Zeitpunkt, zu dem Kiwanis International, Kiwanis-Partnerorganisationen und/oder Affinity Consultants den Anbieter erstmals auf unsere Eigentumsrechte hingewiesen haben. Frühere Verstöße müssen gemeldet und Lizenzgebühren gezahlt werden, bevor wir ein Unternehmen, das in der Vergangenheit gegen unsere Rechte verstoßen hat, als Lizenznehmer von Kiwanis International zulassen.

F: An wen wende ich mich, wenn ich Fragen habe?
A: Kiwanis International –licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants –Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 Durchwahl 140