Häufig gestellte Fragen zur Lizenzvergabe

F: Wie sieht die derzeitige Lizenzierungsstruktur unserer Organisation aus?
A: Affinity Consultants verwaltet die Markenzeichen für Kiwanis International. Dazu gehören Kiwanis, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids, und Aktion Club.

F: Wer sind Affinity Consultants?
A: Affinity Consultants ist eine Lizenzierungsagentur, mit der Kiwanis eine Partnerschaft eingegangen ist, um unser Markenlizenzierungsprogramm zu unterstützen. Sie bieten unserer Organisation administrative Unterstützung für Lizenzanträge, Lizenzvereinbarungen, Lizenzgebührenberichte, Markeneinhaltung, Designüberprüfung, Durchsetzung und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Markenlizenzierung.

F: Wo kann ich weitere Informationen über Affinity Consultants finden?
A: https://affinitylicensing.com/

F: Welche Gebühren fallen an, wenn man ein lizenzierter Verkäufer wird?
A: Die Antragsgebühr beträgt 20 Dollar und die Lizenzgebühr 10 % des Umsatzes. Es gibt eine jährliche Verlängerungsgebühr von 20 $.

F: Warum wurden die beiden Programme (Kiwanis Affiliate Brand & Kiwanis International) im vergangenen Kiwanis-Jahr unterschiedlich verwaltet?
A: Wir haben für eine kurze Zeit mit Affinity zusammengearbeitet, um zu evaluieren, ob sie unseren Bedürfnissen als Organisation entsprechen. Basierend auf den Ergebnissen des Verwaltungsjahres 2017-18 haben wir uns entschlossen, unsere Beziehung weiter auszubauen.

F: Welches sind die Warenzeichen von Kiwanis International?
A: Einige unserer wichtigsten Warenzeichen sind unten aufgeführt. Kiwanis International beansprucht jedoch das Eigentum an allen Logos, Spitznamen oder Slogans, die im Geschäftsverkehr verwendet werden, einschließlich nicht registrierter Marken. Jegliche kommerzielle Nutzung dieser Marken (oder von Marken, die ihnen zum Verwechseln ähnlich sind) muss durch einen Kiwanis-Lizenzvertrag genehmigt werden.

Zu den Marken gehören unter anderem:

• Name "Kiwanis International", "Key Club International", "Circle K International", "Builders Club", "K-Kids", "Aktion Club"
• Spitzname "Key Club", "Circle K", "Kiwanis"
• Logos oder Wortmarken

F: Wer muss lizenziert werden?
A: Jede Gruppe oder Einzelperson, die mit dem Goodwill, der mit den Marken von Kiwanis International verbunden ist, Handel treiben und kommerziell von der Verwendung dieser Marken profitieren möchte, muss lizenziert werden, um dies zu tun. Ein Verkäufer muss nicht lizenziert werden, um Produkte, die von einem lizenzierten Hersteller produziert wurden, weiterzuverkaufen, solange er das Produkt nicht weiter verschönert oder die Verwendung der Insignien erweitert. (Beispiel: Ein lizenzierter Aufkleber kann nicht auf einem Becher angebracht werden, ohne dass eine Lizenz für den Becher erteilt wurde).

F: Muss mein Club oder Distrikt eine Lizenz erwerben?
A: Der Verkäufer, der Waren an Ihren Club oder Distrikt verkauft, muss die Lizenz beantragen.

F: Ich dachte, dass die Lizenzierung nicht gilt, wenn ich Waren von einem Lieferanten herstellen lasse und sie nicht weiterverkaufe. Warum hat sich das geändert?
A: Unser Lizenzierungsprogramm besagt, dass Sie Waren nur von lizenzierten Anbietern beziehen dürfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie für den Clubgebrauch oder für den Wiederverkauf bestimmt sind. Jeder Verkäufer, der Waren mit den Marken von Kiwanis International herstellt, muss eine Genehmigung dafür haben.

F: Welche Artikel gelten als Werbeartikel?
A: Zu den Werbeartikeln gehören die meisten Artikel, die Sie im Kiwanis Family Store finden. Tragbare Artikel wie Kleidung, Accessoires, Schmuck, Anstecknadeln, Auszeichnungen, Geschenke, Stifte, Schlüsselbänder, Getränke usw. Gedruckte Materialien wie Broschüren, Flugblätter, Tagesordnungen, Einladungen und Umschläge gelten nicht als Werbeartikel.

F: Mein Club hat ein Design, das wir auf einen Artikel drucken lassen möchten. Wie ist das Verfahren?
A: Um den Artikel bedrucken zu lassen, müssen Sie die Bestellung bei einem lizenzierten Anbieter aufgeben. Klicken Sie hier für eine aktuelle Liste von lizenzierten Anbietern und wählen Sie Kiwanis International oder sehen Sie sich die Anbieterliste auf den Kiwanis Affiliate Websites an.

F: Können wir weiterhin unsere lokalen Händler für Artikel mit dem Logo von Kiwanis International nutzen?
A: Ja, allerdings müssen sie lizenzierte Händler werden.

F: Wie kann mein lokales Geschäft lizenziert werden?
A: Wenn Sie einen bestimmten Anbieter im Auge haben und dieser noch nicht für Kiwanis International lizenziert ist, kann er unter https://affinitylicensing.com/licensing eine Lizenz beantragen .

F: Wo kann ich jetzt alle Kiwanis International Waren finden?
A: Sie können Waren bei jedem lizenzierten Verkäufer, im Kiwanis Family Store oder bei jedem Einzelhändler, der lizenzierte Waren führt, finden. Sie können die von Kiwanis International lizenzierten Waren an dem Hologramm-Aufkleber "Offiziell lizenziertes Produkt" erkennen, der auf allen Artikeln angebracht sein muss.

F: Müssen Mitglieder von Kiwanis International eine Lizenz erwerben, um die Abzeichen verwenden zu können?
A: Das Recht eines Mitglieds, die Abzeichen der Organisation zu verwenden, ist auf die nicht kommerzielle persönliche Nutzung beschränkt (der Prozess, sich als Mitglied zu erkennen zu geben). Außerhalb dieser eingeschränkten Nutzung sind die Mitglieder verpflichtet, die gleichen rechtlichen Verpflichtungen wie andere Verkäufer einzuhalten. Im Einklang mit fairen Handelspraktiken hat Kiwanis International faire Bedingungen für alle Verkäufer, unabhängig davon, ob ein Eigentümer oder Angestellter ein Mitglied der Organisation ist oder nicht.

F: Gilt die Lizenzierung für Sonderbestellungen und/oder wenn die Bestellung von einem Club oder einem Mitglied aufgegeben wird?
A: Ja, die Lizenzierung gilt immer dann, wenn eine kommerzielle Transaktion stattfindet, die die Marken von Kiwanis International enthält. Darüber hinaus haben weder einzelne Clubs noch Mitglieder der Organisation das Recht, die kommerzielle Nutzung der Marken an Dritte zu vergeben. Nur Kiwanis International hat diese Befugnis als alleiniger Markeninhaber.

F: Erhöhen sich meine Preise, wenn der Anbieter, den ich verwende, eine Lizenz erhält?
A: Anbieter können jederzeit beschließen, ihre Preise zu erhöhen, wenn sie zuvor nicht an unserem Lizenzierungsprogramm teilgenommen haben oder aus anderen Gründen. Dies ist keine Gewissheit, aber es ist möglich. Kiwanis International legt keine Preise auf dem Markt fest. Wenn Anbieter bereits vor diesem Jahr lizenziert waren und sich um einen Affinity-Vertrag beworben haben, haben wir keine Preiserhöhung aufgrund unserer Beziehung zu Affinity festgestellt.

Wenn jedoch ein Verkäufer Waren mit Kiwanis-Warenzeichen außerhalb einer Lizenzvereinbarung verkauft (was gegen unsere derzeitige Richtlinien verstößt), kann er beschließen, seine Preise anzupassen und seine Verwaltungskosten an die Kunden weiterzugeben. Die Preisgestaltung der Verkäufer ist sehr unterschiedlich und wir empfehlen den Clubs und Mitgliedern, sich nach den besten Preisen auf ihrem Markt umzusehen. Wir bewerten regelmäßig die Auswirkungen der Preisgestaltung und arbeiten aktiv daran, die Kosten zu senken, um die Auswirkungen auf unsere Mitglieder zu minimieren. So betrug beispielsweise die Lizenzgebühr für Verkäufer früher 100 Dollar, und wir haben sie auf 20 Dollar gesenkt. Die Verkäufer zahlen nur Lizenzgebühren auf der Grundlage der mit unseren Marken erzielten Umsätze, und für alle Waren wird die gleiche Gebühr erhoben.

F: Wie profitieren die Mitglieder von Kiwanis International von der Lizenzvergabe?
A: Die Lizenzvergabe kommt unseren Mitgliedern zugute, weil sie der beste Weg ist, um sicherzustellen, dass die Mitglieder Qualitätsprodukte und -dienstleistungen erhalten, die den Kiwanis-Standards entsprechen und ihre Mitgliedschaft in unserer Serviceorganisation positiv repräsentieren. Außerdem kommen die eingenommenen Lizenzgebühren langfristig den Mitgliedern zugute, da sie Bildungsprogramme, Führungstraining usw. unterstützen.

F: Warum ist eine Partnerschaft mit Affinity Consultants gut für Kiwanis International?
A: Wie jede andere Form von physischem Eigentum muss auch unsere Marke gepflegt werden, um ihren Wert und ihre Stärke zu erhalten. Diese Marken verdienen Schutz. Wir haben uns mit Affinity Consultants zusammengetan und ein Lizenzprogramm eingerichtet, um unsere Marken zu schützen und deren Verlust zu verhindern und um Einnahmen für Kiwanis International zu generieren. Affinity ist der bekannte Marktführer in der Vertretung von Markeninteressen und der Verwaltung von Lizenzprogrammen für Mitgliedschaft-basierte Kunden, einschließlich Schwesternschaften, Burschenschaften, Ehrengesellschaften, Berufsorganisationen, Handelsverbände und Spezialimmobilien.

F: Der Verkäufer, mit dem ich zusammenarbeite, hat einen Brief über die Lizenzierung erhalten. Was hat es damit auf sich?
A: Affinity Consultants hat Benachrichtigungen an Verkäufer geschickt, die möglicherweise Waren ohne unsere Genehmigung herstellen. Einige dieser Anbieter leiten sie an unsere Clubs und Mitglieder weiter. Affinity schickt in unserem Namen keine Benachrichtigungen an Clubs oder Mitglieder - nur an Händler, die unsere Markenzeichen nutzen, um ihre Waren ohne unsere Erlaubnis zu verkaufen.

Die Absicht ist, den Verkäufer über unser Programm zu informieren, da wir davon ausgehen, dass er es in gutem Glauben nicht verstanden hat oder sich dessen nicht bewusst war. In dem Brief werden sie auch eingeladen, ein autorisierter Lizenznehmer für Kiwanis International zu werden.

Informationen zum Anbieter

F: Wie hoch sind die Kosten für die Beantragung und Aufrechterhaltung einer Lizenz?
A: Es gibt eine nicht erstattungsfähige Antragsgebühr von 20 Dollar. Die Lizenzgebühr beträgt 10 % des Bruttoumsatzes und eine jährliche Verlängerungsgebühr von 20 $.

F: Verlangt Kiwanis International einen Tantiemenvorschuss oder einen Mindestbetrag?
A: Nein, es gibt keine Tantiemenvorschüsse oder Mindestbeträge.

F: Welche Informationen müssen in Honorarberichten enthalten sein?
A: Honorarberichte müssen Transaktionsdetails enthalten, einschließlich Kundeninformationen (Nachname, Universität/Verein oder Firmenname), Datum, Rechnungsnummer, Produktbeschreibung, Menge, Preis pro Einheit und Bruttoverkaufssumme.

F: Wie können Lizenzgebührenberichte und -zahlungen eingereicht werden?
A: Lizenzgebührenberichte können in das Affinity Gateway unter https://affinitylicensing.com/ hochgeladen werden . Es werden zwar die meisten Dateitypen akzeptiert, aber die gängigsten sind PDF- oder Excel-Tabellen. Zahlungen können auch über das Affinity Gateway per sicherem E-Check vorgenommen werden. Wenn Sie Berichte einreichen und an online bezahlen, müssen Sie die Berichte nicht per Post schicken. 90 Prozent der Anbieter übermitteln und bezahlen online (die effizienteste und bestätigungsfähigste Methode); wir akzeptieren jedoch auch Berichte per Post, E-Mail oder Fax sowie per Post versandte Schecks oder Zahlungsanweisungen.

F: Welche Dateitypen werden für die Einreichung von Entwürfen akzeptiert?
A: Entwürfe können als .jpg, .png oder .gif eingereicht werden. Das vorgeschlagene Design sollte als Modell auf dem Produkt eingereicht werden, damit die Größe und Platzierung der Insignien sichtbar ist.

F: Wie lange dauert es in der Regel, bis ein Design eingereicht wird?
A: Designs werden in der Regel innerhalb von 2-3 Werktagen (außer an Feiertagen) geprüft. Die Antwortzeit kann länger sein, wenn das Design fragwürdige Inhalte enthält. Ein Entwurf kann gegen eine Gebühr von $3,75 beschleunigt werden (Prüfung innerhalb von 24 Stunden).

F: Was ist der Unterschied zwischen Großhändlern und Einzelhändlern?
A: Großhändler verkaufen in großen Mengen an andere Geschäfte oder Unternehmen. Einzelhändler verkaufen an Kunden in kleineren Mengen. Individuelle Clubbestellungen (neben anderen Arten) werden als Einzelhandelsverkäufe betrachtet. Für beide Arten von Geschäften sind Lizenzvereinbarungen erforderlich.

F: Was sind die Vorteile einer Lizenzierung?
A: Eine Lizenzierung hat viele Vorteile, wie z.B. die Präsenz auf AffinityLicensing.com und Kiwanis' Vendor Mitgliederverzeichnis, und die Möglichkeit, Ihr Unternehmen als offiziell lizenziert zu vermarkten. Die Lizenzierung ist der einzige legale Weg, diese Marken zu nutzen. Außerdem weist Kiwanis International seine Mitglieder an, nur lizenzierte Anbieter zu bevorzugen und nach Anbietern Ausschau zu halten, die das Siegel "Offiziell lizenziertes Produkt" verwenden (nur für lizenzierte Anbieter erhältlich).

F: Warum müssen Anbieter repräsentative Muster einreichen, um eine Lizenz zu erhalten?
A: Kiwanis erwartet, dass den Mitgliedern von Kiwanis International qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden. Vorgeschlagene Produkte müssen sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass diese Erwartung erfüllt wird.

F: Warum müssen alle Designs vor der Produktion, dem Marketing und/oder dem Verkauf genehmigt werden?
A: Als eine auf Werten basierende Organisation muss Kiwanis sicherstellen, dass diese Marken nur in einer Weise verwendet werden, die unsere Standards positiv widerspiegelt. Und sie müssen die Integrität unserer Markenidentität wahren. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die eines oder mehrere dieser Zeichen trägt, wirkt sich auf unseren Ruf als Organisation aus, so dass wir die Verantwortung (und das Recht) haben, bestimmte Richtlinien in Bezug auf die Verwendung der Zeichen einzuhalten.

F: Warum müssen alle Produkte mit einem Hologrammaufkleber für offiziell lizenzierte Produkte gekennzeichnet sein, und warum müssen alle Marketingmaterialien das Siegel für offiziell lizenzierte Produkte enthalten?
A: Kiwanis ist bestrebt, lizenzierte Produkte von nicht autorisierten, rechtsverletzenden Waren zu unterscheiden. Deshalb nehmen wir an einem offiziellen Kennzeichnungssystem teil. Jedes Hologramm enthält eine eindeutige Seriennummer, die es uns ermöglicht, die Produkte lizenzierten Anbietern zuzuordnen und den Verbrauchern zu zeigen, dass das Produkt echt ist. Wir weisen unsere Mitglieder darauf hin, auf das OLP-Siegel (Official Licensed Product) zu achten, bevor sie einen Verkäufer bevorzugen, und betonen, wie wichtig es ist, das Siegel in allen Formen von Marketing und Werbung zu verwenden.

F: Warum ist der Abschluss einer Produktversicherung in Höhe von 1 Mio. USD Haftpflicht Richtlinien und die Aufnahme der Organisation in die Liste der zusätzlich Versicherten erforderlich?
A: In erster Linie liegt die Versicherungspflicht im besten Interesse des Unternehmens, das Produkte herstellt und verkauft. Sollte es jemals zu einem unerwarteten Schadensfall kommen Haftpflicht (fehlerhaftes Produkt, schädliche Tinte, entflammbarer Stoff, gefährliche Materialien usw.), würden die Rechtskosten ein kleines Unternehmen (insbesondere Einzelunternehmer, die nicht über einen Firmenschleier verfügen, der ihr persönliches Vermögen schützt) möglicherweise vernichten. Außerdem würden die Anwälte zweifellos Kiwanis in die Klage einbeziehen, da das Produkt lizenziert wurde. Daher muss jedes Unternehmen, das die Warenzeichen von Kiwanis International verwenden möchte, sich selbst und Kiwanis vor unerwarteten Ansprüchen schützen. Die Kosten für eine $1 Million Richtlinien hängen von der Art der verkauften Produkte und dem Staat ab, in dem die Versicherung abgeschlossen wurde.

F: Wie stellen Sie sicher, dass die Verkäufer ihre Umsätze korrekt melden?
A: Unser Lizenzpartner Affinity Consultants verwaltet ein offizielles Shopper-Programm, das es ermöglicht, die von den Kunden eingereichten Quittungen mit den gemeldeten Umsätzen abzugleichen, neben anderen strategischen Prüfmethoden. Sie führen diese Maßnahmen durch, um faire und gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle lizenzierten Verkäufer zu schaffen.

F: Was passiert, wenn ein Verkäufer sich entscheidet, die Markenrechte von Kiwanis International nicht einzuhalten?
A: Obwohl wir uns bemühen, aufklärend und proaktiv zu sein, in der Hoffnung, dass alle Verkäufer mit den Markenrechten von Kiwanis International kooperieren, ist uns bewusst, dass sich einige bedauerlicherweise weigern werden, unsere Lizenzierungsanforderungen zu erfüllen. Wenn dies geschieht, wird unser Lizenzpartner, Affinity Consultants, alle bekannten Fälle von Verstößen verfolgen, bis der Verkäufer unsere Markenrechte einhält. Wenn ein Anbieter unsere Marken weiterhin außerhalb einer Lizenzvereinbarung verwendet, haben wir möglicherweise keine andere Wahl, als den Fall an unsere Anwälte zu übergeben. Außerdem werden wir von den Verkäufern die Rückzahlung von Lizenzgebühren ab dem Datum verlangen, an dem Kiwanis International, Kiwanis Affiliates und/oder Affinity Consultants den Verkäufer zum ersten Mal auf unsere Eigentumsrechte hingewiesen haben. Frühere Verstöße müssen gemeldet und die Lizenzgebühren bezahlt werden, bevor wir ein Unternehmen, das in der Vergangenheit Verstöße begangen hat, als Lizenznehmer von Kiwanis International anerkennen.

F: An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?
A: Kiwanis International - licensing@kiwanis.org 1-800-KIWANIS
B: Affinity Consultants - Melissa Jean-Baptiste 760-734-6764 ext. 140