신입사원에게 다가가는 방법

신입사원에게 다가가는 방법

일리노이주 큐와니의 키와니스 클럽은 투포투부터 SLP까지 다양한 방법으로 회원을 모집하고 있습니다.

작성자: 브록 텀블슨, 안젤라 버포드, 윌리 버포드 

키와니스 회원들은 모두 서로 다른 영역에서 영향력을 발휘합니다. 큐와니 키와니스 클럽에서는 신규 회원들이 클럽에 필요한 자원을 제공함으로써 키와니스의 사명을 완수하는 데 큰 도움을 주고 있습니다.

다음은 채용 활동에서 유용한 것으로 입증된 몇 가지 활동, 원칙 및 인물을 소개합니다:

  • 투 포 투. 투 포 투 프로그램에 대해 처음 알게 된 것은 2021년에였습니다. 2022년 11월에 창립 100주년을 맞이하는 저희는 이 프로그램을 통해 한 해 동안 22명의 신규 회원을 유치했습니다. 투 포 투를 통해 가장 큰 성공을 거둔 것은 저녁 클럽이었습니다. 젊은 회원들이 회의에 참석하고 커뮤니티 프로젝트에 참여할 수 있게 되었습니다. 이 클럽은 모임 일정을 한 달에 두 번으로 확대했습니다. 한 번은 봉사 기회에 초점을 맞추고, 다른 모임은 프로그램 등을 통해 보다 전통적인 방식으로 진행합니다.
  • 문서화하기. 가장 좋은 자료는 클럽 활동, 모금 행사 및 기금 사용처에 대한 설명서입니다. 잠재적인 신입 회원은 결정을 내릴 때 돌아가서 공부할 수 있는 실질적인 자료가 필요합니다. 우리는 훌륭한 이야기를 들려줄 수 있지만, 사람들은 또한 고려할 만한 실체가 필요합니다.
  • 후속 조치. 함께 방문했던 사람들에게 다시 연락하지 않으면 그들은 여러분이 그들을 잊었다고 생각할 수 있습니다. 일주일 또는 10일 후에 다시 연락하여 궁금한 점에 대해 답변하고, 우리의 사명을 더 명확하게 설명하고, 회원 가입 신청서에 서명을 받으려고 노력합니다.
  • 끈기. 키와니스 클럽에 가입을 권유할 때 사람들이 가장 듣기 싫은 말은 "안 돼요"입니다. 그리고 우리는 그 말이 "지금은 안 돼요"라는 뜻이라는 것을 여러 번 발견했습니다.
  • 키와니스 청소년 연결. 큐와니에는 9개의 봉사리더십 프로그램 클럽이 있으며, 각 카테고리별로 하나 이상의 클럽이 있는 것은 매우 행운입니다. 이는 지역사회에서 키와니스가 잘 알려져 있고 존경받고 있다는 점에서 큰 도움이 됩니다. 다른 클럽들도 지역사회에서 SLP를 구축하는 데 힘쓰기를 적극 권장합니다.

브록 텀블슨은 미국 일리노이주 큐와니 키와니스 클럽의 회장이며, 안젤라 버포드는 클럽 총무, 윌리 버포드는 클럽 회원이자 텀블슨의 투포투 파트너입니다.

강력한 동아리를 만들기 위한 5가지 팁

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키와니스 클럽을 더욱 성장시키고 활성화하고 싶으신가요? 캐피털 디스트릭트에서 가장 규모가 큰 키와니스 클럽의 노하우를 배워보세요.

줄리 사에트레 

미국 버지니아주에 위치한 로어노크 키와니스 클럽은 지난 102년 동안 지역 사회의 어린이들을 위해 봉사해 왔으며, 현재 150명의 회원을 보유하고 있어 캐피털 디스트릭트에서 가장 규모가 큰 키와니스 클럽입니다. 이 클럽은 분명 성공의 비결을 찾아낸 것으로 보입니다.

이 클럽의 2022-23년도 부회장인 진 볼렌도르프가 자신의 클럽에 효과가 있었던 방법들을 소개하며, 이는 여러분의 클럽에도 큰 도움이 될 수 있습니다.

적극적으로 활동하고 존재감을 드러내세요.
로어노크 키와니스 클럽은 지역 내 각 고등학교에 키 클럽을 후원하고 있으며, 매년 5월에 열리는 연례 팬케이크 아침 식사 행사에서 모금한 기금으로 매년 5만 달러 상당의 장학금과 지원금을 지급합니다. 창립 100주년을 맞아 이 클럽은 사회 복지 서비스가 부족한 지역에 40만 달러 규모의 장애인 접근성 놀이터를 조성했으며, 현재는 인접한 자연 공원 조성 사업을 진행 중입니다.

“우리는 정말 열심히 일합니다,”라고 볼렌도르프가 말합니다. “우리 동아리에 회원이 이렇게 많은 이유 중 하나는 우리가 지역 사회에 큰 영향을 미치고 있기 때문이라고 생각합니다. 사람들은 우리가 단순히 점심 먹으러 오는 게 아니라는 걸 알 수 있죠. 우리는 실제로 성과를 내고 있으니까요.”

유치 전략을 수립하라.
로어노크 클럽 회원들은 최근 회원 수 증대를 위한 전략적 계획을 수립하기 위해 설문조사를 실시했다. 그 중 한 가지 접근 방식은 X세대에 초점을 맞출 예정이다.

“그 그룹은 실질적인 성과, 특히 즉각적인 성과를 매우 원합니다.”라고 볼렌도르프는 설명합니다. “그들은 자신이 하는 일이 변화를 만들어내고 있다는 것을 확인하고 싶어 합니다. 수많은 회의에 참석하는 것은 원치 않죠. 그래서 우리는 바로 이러한 점들에 집중할 계획입니다.”

지역사회와의 유대감을 형성하세요.
“우리는 다른 많은 지역 단체들과 협력하고 있습니다. 저는 이것이 클럽의 성공에 정말 중요하다고 생각합니다,”라고 볼렌도르프는 말합니다. “우리는 다른 사람들로 구성된 연합체에 참여할 수 있습니다. 그러면 우리 모두가 함께 협력하게 되는 것이죠.”

회의를 알차게 진행하세요.
사소한 업무에 지나치게 집중하면 회원들이 지루해할 수 있습니다. 볼렌도르프 씨에 따르면, 로어노크 클럽은 다채로운 주간 프로그램을 통해 지루함을 피하고 있다고 합니다.

“부회장으로서,” 그녀가 덧붙인다, “올해의 모든 연사들을 총괄하는 것이 제 책임입니다. 그래서 우리는 매우 흥미로운 연사들을 섭외하는 자원봉사자 위원회를 운영하고 있습니다.”

소속감을 키워주세요.
로어노크의 일부 구성원들은 다양성, 형평성 및 포용성(DEI) 교육에 참여했습니다. 그리고 그들은 여기에 ‘소속감’이라는 요소를 더했습니다.

“지난 몇 년간 우리는 클럽이 누구에게나 열린 공간이 되도록 하는 데 큰 중점을 두어 왔습니다. 이를 통해 가입 절차가 더욱 포괄적이고 자연스럽게 이루어지도록 했죠. 즉, 사람들이 우리 클럽에서 환영받고, 이곳에 속할 수 있다는 것을 확실히 느끼게 하려는 것입니다.”라고 볼렌도르프는 말합니다. “우리는 다양한 분야를 대표하는 회원들을 영입하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.”

애리조나 경매를 통해 어린이를 위한 수백만 달러 모금

애리조나 경매를 통해 어린이를 위한 수백만 달러 모금

프레스콧 키와니스 클럽은 3월에 75번째 경매를 개최했습니다.

줄리 사에트레

한 번 이동합니다. 두 번 갈게요. 팔렸습니다!

이 말은 75년 동안 미국 애리조나주 프레스콧의 키와니스 클럽의 기금 모금 전통을 대표해 왔으며, 이 클럽의 연례 경매는 지난 50년 동안에만 400만 달러 이상을 모금하여 지역 어린이와 가족을 지원하는 데 도움을 주었습니다.

이 경매는 코로나19 팬데믹 이전에도 수년 동안 10일간 텔레비전으로 중계된 행사였습니다. 지난 3년 동안 온라인으로 진행되어 왔으며, 여전히 주요 커뮤니티 이벤트로 자리 잡고 있습니다. 올해는 이벤트가 진행되는 10일 동안 624개의 물품이 입찰에 올랐습니다. 그리고 2년 연속으로 라이브 이브닝 이벤트가 추가되었습니다.

올해 경매를 통해 총 171,000달러가 모금되었으며, 이는 많은 자원봉사자들의 계획과 노력의 결실입니다.

프레스콧 키와니스 클럽의 회원이자 2023년 경매 위원장인 팀 맥쉐인은 "온라인 경매 준비는 경매가 시작되기 최소 10개월 전부터 시작됩니다."라고 설명합니다.

노력의 결실
30달러 이상의 물품은 지역 기업 및 단체에서 기부합니다. 예를 들어 올해 참가자들은 호텔 숙박권, 골프 라운드, 자동차 서비스, 컴퓨터 수리 서비스, 청소년 스포츠 캠프 예약 등에 입찰할 수 있습니다.

맥쉐인은 최종적으로 600개 이상의 물품이 기증되었기 때문에 물품 기증자에게 연락하고, 물품 및 사업 설명을 작성하고, 기증자에 대한 홍보 정보를 얻는 등 많은 클럽의 조정과 조직이 필요하다고 말합니다.

"로컬 및 웹 기반 경매 시스템에 데이터를 입력하는 데는 여러 명의 인력과 수백 시간이 소요됩니다."라고 그는 덧붙입니다.

라이브 이벤트를 기획하는 소위원회도 몇 달 전부터 작업을 시작하여 시설과 경매 품목을 확보합니다. 홍보, 재무, 음식 서비스, 음향, 엔터테인먼트 및 이벤트 흐름을 포함한 다양한 물류 역할을 담당합니다.

"경매를 위한 자원봉사 시간을 일일이 기록하지는 않지만, 연간 3,000~5,000시간에 달할 것 같습니다."라고 McShane은 말합니다. "대략 10~15명의 회원이 이 시간의 대부분을 담당합니다."

이러한 노력은 지역사회의 어린이와 그 가족에게 큰 도움이 됩니다: 모든 경매 수익금은 다양한 청소년, 가족 및 지역사회 서비스에 투자됩니다.

파트너 및 프로젝트
대학이나 직업학교에 진학하는 고등학교 졸업생에게 수만 달러의 장학금을 수여하는 등 수년 동안 다양한 프로젝트와 대의를 위한 장기적인 성공으로 이어졌습니다.

또 다른 경매 자금 지원 프로젝트를 통해 Granite Mountain 중학교 밴드는 악기를 보관할 수 있는 사물함 시스템을 설치할 수 있었습니다. 이 클럽은 또한 프레스콧시와 파트너십을 맺고 골드워터 레이크 레크리에이션 구역에 야외 놀이 공간을 마련했습니다. 그리고 키와니언은 프레스콧 YMCA의 여러 어린이 친화적인 프로젝트와 시설 개선을 후원했습니다.

가장 큰 경매 관련 프로젝트 중 하나는 카일라의 손 놀이터입니다. 35만 달러 상당의 최신식 놀이 공간은 2013년 시리아의 국경없는의사회 병원을 떠나던 중 납치되어 2015년 2월 살해된 프레스콧 출신의 인권 운동가이자 인도주의 구호 활동가인 카일라 뮬러를 기리기 위한 것입니다.

이 모든 프로젝트와 파트너십은 클럽의 지속적인 커뮤니티 관계 유지와 발전이 있었기에 가능했다고 맥쉐인은 말합니다.

"우리는 클럽 연락처, 지역사회 영향력 센터, 인쇄 매체, 그리고 가장 최근에는 소셜 미디어를 활용하여 지역사회의 어린이와 그 가족을 돕는다는 사명을 최우선 과제로 삼고 있습니다."라고 그는 말합니다.