Hoe we nieuwe medewerkers bereiken

Hoe we nieuwe medewerkers bereiken

Van ‘Two For Two’ tot SLP’s: de Kiwanis Club van Kewanee, Illinois, heeft verschillende manieren om nieuwe leden te werven.

Door Brock Tumbleson, Angela Burford en Willie Burford 

Kiwanis-leden hebben allemaal hun eigen invloedssfeer. Bij de Kiwanis Club van Kewanee hebben we gemerkt dat nieuwe leden ons helpen de missie van Kiwanis te vervullen — door onze club de broodnodige middelen te verschaffen.

Hieronder volgen enkele activiteiten, uitgangspunten en personen die bij onze wervingsinspanningen hun nut hebben bewezen:

  • Two For Two. We hoorden voor het eerst over het Two For Two-programma in 2021. Met ons 100-jarig jubileum in november 2022 in het vooruitzicht, hebben we dit programma gebruikt om in de loop van het jaar 22 nieuwe leden aan te trekken. Ons grootste succes via Two For Two is onze avondclub. Jongere leden kunnen vergaderingen bijwonen en meewerken aan gemeenschapsprojecten. Ze hebben hun vergaderschema uitgebreid naar twee vergaderingen per maand. De ene vergadering richt zich op mogelijkheden om dienstbaar te zijn, terwijl de andere vergadering meer traditioneel is met een programma en dergelijke.
  • Op papier zetten. Ons beste hulpmiddel is een overzicht van de clubactiviteiten, benefiets waar ons geld naartoe gaat. Potentiële nieuwe leden hebben iets tastbaars nodig om nog eens door te nemen terwijl ze een beslissing nemen. We kunnen een geweldig verhaal vertellen, maar mensen hebben ook iets concreets nodig om over na te denken.
  • Opvolging. Als je geen contact opneemt met de mensen die je hebt bezocht, kunnen ze denken dat je ze bent vergeten. We proberen na een week of tien dagen opnieuw contact op te nemen om eventuele vragen te beantwoorden, onze missie duidelijker uit te leggen en hopelijk een ondertekend lidmaatschap te ontvangen.
  • Doorzettingsvermogen. Als het gaat om het uitnodigen van mensen om lid te worden van een Kiwanis-club, is het ergste wat iemand kan zeggen ‘nee’. En we hebben gemerkt dat ze daarmee vaak bedoelen: ‘nu even niet’.
  • Kiwanis Youth Connection. We hebben in Kewanee het geluk dat we negen Service Leadership Program-clubs hebben – minstens één in elke categorie. Dit helpt enorm, omdat Kiwanis in de gemeenschap bekend en gerespecteerd is. We moedigen andere clubs van harte aan om ook SLP’s in hun gemeenschap op te zetten.

Brock Tumbleson is voorzitter van de Kiwanis Club van Kewanee, Illinois, VS. Angela Burford is secretaris van de club en Willie Burford is clublid en Tumblesons partner bij Two For Two.

5 tips voor een sterke club

5 tips voor een sterke club

Wilt u dat uw Kiwanis-club groeit en bloeit? Leer dan van de grootste Kiwanis-club in het Capital District.

Door Julie Saetre 

De Roanoke Kiwanis Club in Virginia, VS, zet zich al 102 jaar in voor kinderen in de gemeenschap enledenbestand 150ledenbestand , waarmee het de grootste Kiwanis-club in het Capital District is. Het is duidelijk dat de club een succesformule heeft gevonden.

Jeanne Bollendorf, vicevoorzitter van de club voor het seizoen 2022-2023, vertelt wat voor haar club goed werkt – en wat ook voor uw club van nut kan zijn.

Wees actief en zichtbaar.
De Roanoke Kiwanis Club sponsort een Key Club op elke middelbare school in de regio en deelt beurzen jaar voor 50.000 dollar aan studiebeurzen beurzen uit met geld dat wordt ingezameld tijdens het jaarlijkse pannenkoekenontbijt in mei. Ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum heeft de club een toegankelijke speeltuin van 400.000 dollar aangelegd in een achtergestelde wijk, en momenteel werkt de club aan een aangrenzend natuurpark.

“We werken heel hard”, zegt Bollendorf. “Ik denk dat een van de redenen waarom onze club zoveel leden heeft, is dat we zo’n grote impact hebben op onze gemeenschap. Mensen zien dat we niet alleen maar komen lunchen. We krijgen daadwerkelijk dingen voor elkaar.”

Aanpassen om aan te trekken.
De leden van de Roanoke-club hebben onlangs een opiniepeiling gehouden opiniepeiling bepalen hoe ze lidmaatschap strategisch moeten aanpakken. Eén van de benaderingen zal zich richten op de generatie X.

“Die groep wil heel graag resultaat zien, direct resultaat,” legt Bollendorf uit. “Ze willen weten dat wat ze doen echt een verschil maakt. Ze hebben geen zin in een heleboel vergaderingen. Dat zijn dus allemaal zaken waar we ons echt op gaan richten.”

Bouw banden op met de gemeenschap.
„We werken samen met veel andere maatschappelijke organisaties. Ik denk dat dat echt belangrijk is voor het succes van de club,” zegt Bollendorf. „We kunnen ons aansluiten bij samenwerkingsverbanden van anderen. Dan werken we allemaal samen.”

Maak bijeenkomsten zinvol.
Als de aandacht te veel uitgaat naar zakelijke details, kunnen leden ongeduldig worden. De Roanoke-club voorkomt verveling, aldus Bollendorf, met een gevarieerd wekelijks programma.

"Als vicevoorzitter," voegt ze eraan toe, "is het mijn taak om alle sprekers voor dit jaar te coördineren. We hebben dus een commissie van vrijwilligers die heel boeiende sprekers weten aan te trekken."

Zorg voor een gevoel van verbondenheid.
Sommige leden van Roanoke hebben een training gevolgd op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). En zij voegen daar nog een extra element aan toe: verbondenheid.

"De afgelopen jaren hebben we er veel aandacht aan besteed om ervoor te zorgen dat onze club een gastvrije plek is voor iedereen, zodat het proces meer holistisch en natuurlijk verloopt – we willen er gewoon voor zorgen dat mensen weten dat ze welkom zijn in onze club en dat ze er thuis horen", zegt Bollendorf. "We doen ons best om leden aan te trekken die uit allerlei verschillende kringen komen."

Veiling in Arizona heeft miljoenen opgebracht voor kinderen

Veiling in Arizona heeft miljoenen opgebracht voor kinderen

De Kiwanis Club van Prescott hield in maart haar 75e veiling

Door Julie Saetre

Eén keer. Twee keer. Verkocht!

Al 75 jaar staan deze woorden symbool voor een fondsenwerving van de Kiwanis Club van Prescott, Arizona, VS. In die tijd heeft de jaarlijkse veiling van de club bijgedragen aan de ondersteuning van kinderen en gezinnen in de regio — alleen al in de afgelopen 50 jaar is er meer dan 4 miljoen dollar opgehaald.

De veiling was al jarenlang een tiendaags evenement dat op televisie werd uitgezonden, nog vóór de COVID-19-pandemie. De afgelopen drie jaar vond de veiling online plaats, en het blijft een belangrijk evenement voor de gemeenschap. Dit jaar werden er tijdens de tien dagen van het evenement 624 kavels geveild. En voor het tweede jaar op rij werd er een live avondevenement aan toegevoegd.

Alles bij elkaar hebben de veilingen van dit jaar 171.000 dollar opgebracht — het resultaat van veel planning en inzet door vrijwilligers.

"De voorbereidingen voor de online veiling beginnen minstens tien maanden voordat de veiling van start gaat", legt Tim McShane uit, lid van de Prescott Kiwanis Club en voorzitter de veiling van 2023.

Hard werken loont
. Lokale bedrijven en organisaties doneren artikelen met een waarde van $ 30 of meer. Dit jaar konden deelnemers bijvoorbeeld bieden op hotelovernachtingen, rondjes golf, autodiensten, computerreparaties, reserveringen voor sportkampen voor jongeren en nog veel meer.

Met uiteindelijk meer dan 600 gedoneerde artikelen, zegt McShane, vergt dit veel coördinatie en organisatie binnen de club — zoals het benaderen van donateurs, het invullen van beschrijvingen van de artikelen en bedrijven, en het verzamelen van publiciteitsinformatie over de donateur.

"Het invoeren van de gegevens in ons lokale en webgebaseerde veilingplatform vergt de inzet van meerdere mensen en honderden uren," voegt hij eraan toe.

De subcommissie die het live-evenement organiseert, begint ook al maanden van tevoren met de voorbereidingen en zorgt voor de reservering van locaties en veilingitems. Deze leden vervullen een aantal logistieke taken, waaronder publiciteit, financiën, catering, geluid, entertainment en het verloop van het evenement.

"Hoewel we de vrijwilligersuren voor de veiling niet bijhouden, gaat het waarschijnlijk om 3.000 tot 5.000 uur per jaar", zegt McShane. "Ongeveer 10 tot 15 leden verzorgen het grootste deel van deze uren."

Dat harde werk werpt zijn vruchten af voor de kinderen uit de gemeenschap en hun gezinnen: alle opbrengsten van de veiling worden geïnvesteerd in diverse voorzieningen voor jongeren, gezinnen en de gemeenschap.

Partners en projecten
Dankzij ons langdurige succes hebben we in de loop der jaren steun kunnen bieden aan een breed scala aan projecten en goede doelen — waaronder tienduizenden dollars aan studiebeurzen middelbare schoolafgestudeerden studiebeurzen gaan studiebeurzen aan een universiteit of een beroepsopleiding.

Dankzij een ander project dat met veilingopbrengsten werd gefinancierd, kon de Granite Mountain Middle School Band een kluisjessysteem voor hun instrumenten installeren. De club werkt ook samen met de gemeente Prescott aan een buitenspeelplaats in het Goldwater Lake Recreation Area. Daarnaast hebben de Kiwanians een aantal kindvriendelijke projecten en verbeteringen aan de faciliteiten van de Prescott YMCA gesponsord.

Een van de grootste projecten in het kader van de veiling is de Kayla’s Hands Playground. Deze ultramoderne speelplaats, ter waarde van 350.000 dollar, is opgedragen aan Kayla Mueller, afkomstig uit Prescott, een mensenrechtenactiviste en humanitaire hulpverlener die in 2013 werd ontvoerd toen ze een ziekenhuis van Artsen zonder Grenzen in Syrië verliet, en in februari 2015 werd vermoord.

Al deze projecten en samenwerkingsverbanden zijn er, aldus McShane, dankzij de voortdurende zorg voor en uitbouw van de banden met de gemeenschap door de club.

"We hebben onze contacten binnen de club, invloedrijke instanties in de gemeenschap, gedrukte media en, recentelijk, sociale media ingezet om de missie om de kinderen en hun gezinnen in onze gemeenschap te helpen centraal te stellen in onze inspanningen", zegt hij.