De Kiwanis Club van Tysons nam een bestaand evenement over en maakte er een succesvollevol benefiet.

Door Jeffrey Wolff, voorzitter, Kiwanis Club van Tysons Polar Dip

Wil je geld inzamelen voor je club, maar heb je moeite om een succesvol project te vinden? Bij de Kiwanis Club van Tysons, Virginia, VS, hebben we geprofiteerd van het onderhouden van partnerschappen en connecties in de gemeenschap: Onze club van ongeveer 25 leden heeft een reeds bestaande "ijsdip" omgezet in een grote benefiet.

Met de juiste voorbereidingen en een geschikt wateroppervlak is dit het soort evenement dat andere clubs kunnen nabootsen.

De Kiwanis Polar Dip is een jaarlijks evenement waarbij teams en individuele personen in februari in Lake Anne springen om geld in te zamelen voor het goede doel. Het evenement werd voorheen gehouden door Kamp Zonneschijndat gratis uitjes biedt aan zieke kinderen en hun families. Na deelname als team werkte onze club samen met Camp Sunshine om de verantwoordelijkheid voor het evenement over te nemen en het om te zetten in een Kiwanis benefiet.

Hoewel het een "alle hens aan dek"-aanpak vereist op de dag van het evenement, kan veel van het werk - zoals het werven van springers - van tevoren thuis worden gedaan. De club hoeft alleen maar een plek voor het evenement te vinden, de logistiek te coördineren en een website voor donaties op te zetten. De naam Kiwanis zelf zorgt voor meer vertrouwen bij donateurs, waardoor het gemakkelijker wordt om Patenschaften en donaties binnen te halen.

Leren en aanpassen
Onze club had meer mankracht dan de persoon die het evenement voor Camp Sunshine organiseerde, maar onze grootste uitdaging was om alles te leren wat zij in de afgelopen 15 jaar had bedacht - inclusief de relaties met leveranciers en het ingewikkelde web van organisaties waarmee contact moest worden opgenomen om het evenement te laten plaatsvinden.

Een andere sleutel tot succes was het toevoegen van een gevoel van vriendschappelijke competitie. Bijvoorbeeld een leaderboard op de evenementwebsite bijgehouden hoeveel individuen en teams hebben opgehaald. We hebben gemerkt dat je meer geld inzamelt als je competitie tussen springteams stimuleert.Daarnaast heeft de dag van het evenement een feestelijke sfeer, met een DJ en schminken, wat het een leuke ervaring maakt voor de deelnemers en de honderden toeschouwers.

Het doel voor het eerste jaar van de Polar Dip was om US$25.000 op te halen. In slechts het tweede jaar heeft het evenement al bijna US$50.000 opgebracht. Dit geld helpt de dubbele missie van onze club te vervullen: het ondersteunen van de 11 Service Leadership Program (SLP) clubs die we sponsoren - negen Key Clubs, één CKI club en één K-Kids club - en het bestrijden van voedselonzekerheid in Noord-Virginia. In het verleden steunde de Kiwanis Polar Dip alleen Camp Sunshine. Maar om ook onze missie te ondersteunen, hebben we het volgende toegevoegd Voedsel voor Burendat maaltijden verstrekt aan middelbare scholieren en studenten, als een belangrijke begunstigde van het evenement.

Het evenement heeft ook veel steun gekregen van de gemeenschap, met ongeveer 60-70 springers en 150-200 toeschouwers. Het evenement heeft ook op de voorpagina van lokale kranten gestaan. Het succes van de Kiwanis Polar Dip heeft een positieve invloed gehad op de Kiwanis Club of Tysons, de zichtbaarheid vergroot en een groter gevoel van succes en betrokkenheid bij lokale begunstigden en de gemeenschap bevorderd.

Hier zijn tips voor het lanceren of vernieuwen van het evenement van je club.

Door Tony Knoderer

Service is het hart van Kiwanis. Maar serviceprojecten is geld nodig.

Daarom zijn fondsenwerving evenementen cruciaal voor Kiwanisclubs. Of je club nu een benefiet lanceert of een bestaande bijwerkt, wij bieden vijf basisprincipes om het te laten slagen:

1. Maak het duurzaam. Beantwoord als club deze vragen: Hebben we de tijd en de mogelijkheden om dit evenement op termijn succesvol te maken? Heeft het evenement groeipotentieel? Maken we optimaal gebruik van onze middelen en relaties?
2. Promoot uw doel en je club. Je evenement kan de eerste gelegenheid zijn voor het publiek om meer te weten te komen over je doel. Hetzelfde geldt voor je club en zelfs voor Kiwanis. Zorg ervoor dat elke bezoeker begrijpt wat ze steunen - en dat je club hen helpt om het te steunen.
3. Zet de plaatselijke cultuur in de kijker. Is er een industrie of een "scene" die belangrijk is in jouw stad? Is er een sport of een team dat de gemeenschap verenigt? Wat er ook speciaal is in jouw omgeving, maak er deel van uit van je evenement - en betrek de mensen, bedrijven en organisaties die het speciaal maken erbij. De Lititz Chocolate Walk is een geweldig voorbeeld op onze blog.
4. Veel plezier! Uiteindelijk draait Kiwanis om kinderen - dus maak je evenement speels en luchtig, zelfs als alle aanwezigen volwassenen zijn. Houd in gedachten dat als clubleden zelf het evenement niet omarmen, het misschien niet het juiste evenement is.
5. Follow-up. Mensen die je benefiet bijwonen, zijn misschien geïnteresseerd om lid te worden of een partnership aan te gaan met je club. Wacht niet tot ze contact opnemen. Reik ze aan!

Op zoek naar meer ideeën? Bekijk dan deze stap-voor-stap handleiding voor het maken van een stille veiling. En als je club een bestaande benefiet helemaal opnieuw moet evalueren, kijk dan hoe sommige van onze ACE-hulpmiddelen kunnen helpen.