Tell potential sponsors who’s coming

Tell potential sponsors who’s coming

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Door Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise. 

5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Door Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Inventariseer de verkoopbare activa van je club.
  • Prijs het aanbod van je evenement.
  • Zoek steun bij bedrijven.
  • Ontwikkel langetermijnrelaties met sponsors.
  • Bespaar tijd door sjablonen te gebruiken voor materialen voor voorstellen.

Download onze sponsorschap Toolkit om uw club vandaag nog op weg te helpen!

Hoe u de zichtbaarheid van uw club kunt vergroten

Hoe u de zichtbaarheid van uw club kunt vergroten

Gebruik deze ACE-tools om je zichtbaarheid ( profiel ) in de gemeenschap te vergroten.

Door Tony Knoderer 

Hoe zichtbaarder je club en haar maatschappelijke inzet zijn, hoe duidelijker niet-leden zien welke mogelijkheden er voor kinderen in de gemeenschap zijn. En dat draagt ertoe bij dat je club dé plek wordt voor maatschappelijke inzet, samenwerkingsverbanden en nog veel meer. 

Kiwanis International kan uw club helpen om de bekendheid in het publiek te vergroten profiel. Bekijk deze drie hulpmiddelen van het programma ‘Achieving Club Excellence’ (ACE) eens:

  • Evalueer je impact. Begin met een nauwkeurig beeld van het verschil dat u daadwerkelijk maakt. Met deze tool kan uw club een eerlijke en grondige beoordeling maken van elk serviceproject en benefiet. Wanneer u de impact van uw club vergroot of uitbreidt, vergroot u ook het aantal mensen in uw gemeenschap dat die impact uit eerste hand ervaart.
  • Bouw samenwerkingsverbanden op. Wanneer uw club netwerkt met lokale bedrijven, organisaties en andere partijen, creëert u diverse wegen naar bekendheid, van Patenschaften voor serviceprojecten en benefiets tot contacten met belangrijke personen in de gemeenschap. Deze tool biedt de stappen om u op weg te helpen.
  • Vier successen. Door de tijd te nemen om het werk van de club — en de bijdragen van individuen — te erkennen, voelt iedereen zich gewaardeerd. En door je gemeenschap bij de viering te betrekken, kun je de enthousiasme rond je club nog verder vergroten. Gebruik deze tool om te bepalen wanneer en hoe je samen met je gemeenschap iets kunt vieren.

Vergeet niet: al deze bronnen zijn te vinden op de ACE-webpagina met hulpmiddelen, waar ook andere veelvoorkomende uitdagingen voor clubs aan bod komen — en deze worden gekoppeld aan hulpmiddelen waarmee clubleiders deze kunnen aanpakken.