Tell potential sponsors who’s coming

Tell potential sponsors who’s coming

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Von Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise. 

5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Von Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Machen Sie eine Bestandsaufnahme der marktfähigen Vermögenswerte Ihres Clubs.
  • Bepreisen Sie Ihre Veranstaltung .
  • Suchen Sie die Unterstützung von Unternehmen.
  • Aufbau langfristiger Beziehungen zu Sponsoren.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für Angebotsunterlagen verwenden.

Laden Sie unser Patenschaft herunter um Ihren Club noch heute zu gründen!

So steigern Sie die Sichtbarkeit Ihres Vereins

So steigern Sie die Sichtbarkeit Ihres Vereins

Nutzen Sie diese „ ACE-Material “, um den Bekanntheitsgrad von „ Profil “ in der Gemeinde zu steigern.

Von Tony Knoderer 

Je bekannter Ihr Club und sein Engagement sind, desto deutlicher erkennen Nichtmitglieder, welche Möglichkeiten sich für Kinder in der Gemeinde bieten. Und das trägt dazu bei, dass Ihr Club zur ersten Anlaufstelle für gemeinnütziges Engagement, Partnerschaften und vieles mehr wird. 

Kiwanis International kann Ihrem Club dabei helfen, seine Öffentlichkeits Profil s zu steigern. Werfen Sie einen Blick auf diese drei „Achieving Club Excellence“ (ACE)-Tools:

  • Bewerten Sie Ihre Wirkung. Verschaffen Sie sich zunächst ein genaues Bild davon, welchen Unterschied Sie tatsächlich bewirken. Mit diesem Tool kann Ihr Verein eine ehrliche und gründliche Bewertung jeder einzelnen Maßnahme vornehmen: Serviceprojekt und Spendenaktion. Wenn Sie die Wirkung Ihres Vereins steigern oder ausweiten, erhöhen Sie auch die Zahl der Menschen in Ihrer Gemeinde, die diese Wirkung aus erster Hand erleben.
  • Partnerschaften aufbauen. Wenn Ihr Verein Kontakte zu lokalen Unternehmen, Organisationen und anderen knüpft, erschließen Sie sich vielfältige Wege zur Bekanntheit – von Patenschaften über Serviceprojekte und Spendenaktionen bis hin zu Verbindungen zu wichtigen Persönlichkeiten in der Gemeinde. Dieses Tool zeigt Ihnen die ersten Schritte auf, um loszulegen.
  • Feiern Sie Erfolge. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Arbeit des Vereins – und die Beiträge einzelner Mitglieder – anzuerkennen, fühlen sich alle wertgeschätzt. Und wenn Sie Ihre Gemeinde in die Feierlichkeiten einbeziehen, kann dies die Begeisterung für Ihren Verein noch steigern. Nutzen Sie dieses Tool, um zu entscheiden, wann und wie Sie gemeinsam mit Ihrer Gemeinde feiern möchten.

Nicht vergessen: Alle diese Ressourcen finden Sie auf der ACE-Material Webseite, auf der auch andere häufige Probleme von Clubs behandelt werden – und die entsprechenden Hilfsmittel bereitgestellt werden, mit denen Clubleiter diese angehen können.