Le club Kiwanis de Tysons a adopté une manifestation existante et l'a transformée en un succès.ful collecte de fonds.

Par Jeffrey Wolff, manifestation pr, club Kiwanis de Tysons Polar Dip

Vous souhaitez collecter des fonds pour votre club, mais vous avez du mal à trouver un projet qui fonctionne ? Le club Kiwanis de Tysons, en Virginie (États-Unis), a su tirer parti de ses partenariats et de ses relations au sein de la communauté : Notre club d'environ 25 membres a transformé un "polar dip" préexistant en une importante collecte de fonds.

Avec une bonne préparation et un plan d'eau approprié, c'est le genre de manifestation que d'autres clubs peuvent reproduire.

Le Kiwanis Polar Dip est une manifestation annuelle au cours de laquelle des équipes et des individus sautent dans le lac Anne en février afin de collecter des fonds pour des œuvres caritatives. Cette manifestation était auparavant organisée par Camp Sunshinequi offre des escapades gratuites aux enfants malades et à leurs familles. Après avoir participé en tant qu'équipe, notre club a travaillé avec Camp Sunshine pour assumer la responsabilité de la manifestation et la transformer en une collecte de fonds Kiwanis.

Bien qu'il faille mettre tout le monde sur le pont le jour de la manifestation, une grande partie du travail - comme le recrutement des sauteurs - peut être effectuée à l'avance depuis chez soi. Le club doit simplement trouver un lieu pour organiser la manifestation, coordonner la logistique et mettre en place un site web pour les dons. Le nom Kiwanis lui-même renforce la confiance des donateurs, ce qui facilite l'obtention de Patenschaften et de dons.

Apprendre et s'adapter
Notre club disposait de plus de personnel que la personne qui s'occupait de la manifestation pour le Camp Sunshine, mais notre plus grand défi était d'apprendre tout ce qu'elle avait compris au cours des 15 années précédentes, y compris les relations avec les fournisseurs et le réseau complexe d'organisations qu'il fallait contacter pour que la manifestation ait lieu.

Une autre clé du succès a été d'ajouter un sentiment de compétition amicale. Par exemple, un tableau de classement sur le site web demanifestation permet de savoir combien les individus et les équipes ont collecté. Nous avons constaté que l'on collecte plus d'argent lorsque l'on stimule la compétition entre les équipes de saut.En outre, la journée de la manifestation se déroule dans une atmosphère de fête, avec un DJ et des maquillages, ce qui en fait une expérience amusante pour les participants et les centaines de spectateurs.

L'objectif de notre première année de gestion du Polar Dip était de collecter 25 000 dollars. Pour sa deuxième année d'existence, cette manifestation a permis de récolter près de 50 000 dollars. Ces fonds permettent de remplir la double mission de notre club : soutenir les 11 clubs du Service Leadership Program (SLP) que nous parrainons - neuf Key Clubs, un club CKI et un club K-Kids - et lutter contre l'insécurité alimentaire en Virginie du Nord. Dans le passé, le Kiwanis Polar Dip a uniquement soutenu le Camp Sunshine. Mais pour soutenir également notre mission, nous avons ajouté Nourriture pour les voisinsqui fournit des repas aux collégiens et lycéens, en tant que bénéficiaire majeur de la manifestation

La manifestation a également reçu un soutien important de la part de la communauté, avec environ 60 à 70 sauteurs et 150 à 200 spectateurs. Elle a également fait la une des journaux locaux. Le succès du Kiwanis Polar Dip a eu un impact positif sur le club Kiwanis de Tysons, en augmentant sa visibilité et en favorisant un plus grand sentiment de réussite et d'implication auprès des bénéficiaires locaux et de la communauté.

Voici voici des conseils pour lancer ou rafraîchir la manifestation votre club.

Par Tony Knoderer

Le service est au cœur du Kiwanis. Mais les projets de service nécessitent de l'argent.

C'est pourquoi les événements de collecte de fonds sont essentiels pour les clubs Kiwanis. Que votre club lance une collecte de fonds ou qu'il mette à jour une collecte de fonds existante, nous vous proposons cinq principes fondamentaux pour que cela fonctionne :

1. Faites en sorte qu'il soit durable. En tant que club, répondez à ces questions : Avons-nous le temps et la capacité de faire de cette manifestation une réussite à long terme ? Cette manifestation a-t-elle un potentiel de croissance ? Faisons-nous le meilleur usage de nos ressources et de nos relations ?
2. Promouvoir votre cause et votre club. Votre manifestation peut être la première occasion pour le public de connaître votre cause. Il en va de même pour votre club et même pour le Kiwanis. Assurez-vous que tous les participants comprennent ce qu'ils soutiennent et que votre club les aide à le faire.
3. Mettez en valeur la culture locale. Y a-t-il une industrie ou une "scène" importante dans votre ville ? Y a-t-il un sport ou une équipe qui unifie la communauté ? Quelle que soit la particularité de votre région, faites-en une partie de votre manifestation - et incluez les personnes, les entreprises et les organisations qui la rendent spéciale. La Lititz Chocolate Walk est un excellent exemple sur notre blog.
4. Amusez-vous ! En fin de compte, le Kiwanis concerne les enfants - alors faites en sorte que votre manifestation soit ludique et légère, même si tous les participants sont des adultes. Gardez à l'esprit que si les membres du club n'adhèrent pas à la manifestation, il se peut qu'elle ne soit pas la bonne.
5. Suivi. Les personnes qui assistent à votre collecte de fonds peuvent être intéressées par une adhésion ou un partenariat avec votre club. N'attendez pas qu'ils vous contactent. Tendez-leur la main !

Vous cherchez d'autres idées ? Consultez ce guide étape par étape pour créer une vente aux enchères silencieuse. Et si votre club a besoin de réévaluer une collecte de fonds en cours, voyez comment certains de nos outils ACE (ettant d) peuvent vous aider. nos outils ACE (ettant d peuvent vous aider.