Consejos para organizar con éxito un desayuno con tortitas

Consejos para organizar con éxito un desayuno con tortitas

Un club de Colorado que celebra su 50th panqueque recaudador de fondos da consejos sobre este firma Kiwanis evento.

Por Erin Chandler

En comunidades de todo el mundo, hay gente que conoce su Club Kiwanis local por una cosa por encima de todo: servir tortitas. Ya se llame desayuno de tortitas, comida de tortitas o simplemente día de las tortitas, es una forma estupenda de recaudar fondos para proyectos comunitarios. Y se ha ganado su lugar como un clásico de Kiwanis: Algunos clubes han celebrado desayunos anuales de panqueques durante más de 60 años.

El 4 de julio, Club Kiwanis de Alamosa, Colorado, EE.UU., celebró su 50º desayuno de panqueques. A continuación, Doris Roberts, del club tesorero , ofrece algunos consejos a los clubes que deseen poner en marcha su propio proyecto de desayunos a base de tortitas ( recaudador de fondos ) y a los que deseen mantenerlo a largo plazo.

Reclutar patrocinadores. Meses antes de que se celebre el desayuno de tortitas Club Kiwanis de Alamosa, el club se dedica a captar empresas y particulares que patrocinen el evento. De hecho, Roberts afirma que la mayor parte del dinero para financiar el evento procede de estos patrocinadores. "Así es como podemos mantenerlo a un precio tan asequible también para los [asistentes] de la comunidad", afirma Roberts.

Recurra a su comunidad. Cuando se organiza una gran evento, la necesidad de ayuda suele ir más allá de la económica. Puede que necesites más voluntarios para ayudar a montar y desmontar, servir comida y bebida o donar suministros. Roberts recomienda ponerse en contacto con:

  • Escuelas. Si su club patrocina un Programa de Servicio y Liderazgo, su desayuno de panqueques podría ser una gran oportunidad para que sus socios sirvan a la comunidad que comparten. Si no, muchas escuelas tienen clubes que estarían dispuestos a ayudar - incluyendo organizaciones que requieren que sus miembros completen horas de servicio, como la Sociedad Nacional de Honor. Club Kiwanis de Alamosa recurre al equipo de fútbol americano de la Adams State University para que aporte mano de obra adicional el día de su desayuno de tortitas.
  • Otras organizaciones de servicio. Rotary, Lions, Optimist y otros clubes de servicio de su zona podrían estar interesados en colaborar con usted. (Y no lo olvides: Celebra la Comunidad es en septiembre). El Club Kiwanis de Alamosa utiliza la cocina industrial del Elks Lodge local para lavar platos, y los Elks también ayudan con la limpieza.
  • Negocios locales de comida para el desayuno. Un IHOP cercano dona masa para tortitas y sirope al club de Alamosa, y una cafetería local ofrece café con descuento. Intenta ponerte en contacto con restaurantes de tu zona que sirvan tortitas y otros desayunos.

Póngase en contacto con otros Clubes Kiwanis. Uno de los efectos secundarios de la popularidad de los desayunos de tortitas en Clubes Kiwanis es que los clubes cercanos pueden tener experiencia en organizarlos. Pueden estar dispuestos a compartir - e incluso suministros. El Club Kiwanis de Alamosa toma prestada una "enorme parrilla giratoria" construida específicamente para hacer tortitas del Club Kiwanis de Center. "Es impresionante y hace un montón de tortitas", dice Roberts.

Recompense a sus patrocinadores y colaboradores. La publicidad gratuita esa publicidad gratuita es una buena forma de dar las gracias a los patrocinadores. Club Kiwanis de Alamosa exhibe los logotipos de los patrocinadores en una gran pancarta y en manteles individuales en todas las mesas. Y en agradecimiento a los jugadores de fútbol que aportan su tiempo, el club hace una donación a su departamento de atletismo.

Aproveche las ventajas de la longevidad. Mantener un sitio evento en funcionamiento durante décadas presenta su parte justa de desafíos, pero también tiene sus ventajas. Después de 50 años, toda la comunidad de Alamosa - los Kiwanis, patrocinadores, ayudantes y familias hambrientas - sabe qué esperar del Desayuno de Panqueques Kiwanis. evento se ha convertido en una tradición muy querida por todos los participantes. "Todos los años tenemos los mismos vendedores", dice Roberts, "y siempre son muy serviciales para asegurarse de que su parte del desayuno se lleve a cabo".

Esa lealtad se extiende a los asistentes; el club atiende a más de 2.000 personas cada año.

"Para serle sincero, llevamos tanto tiempo desayunando que ya es como una máquina bien engrasada", dice Roberts. "Con toda la ayuda adicional y los magníficos miembros que tenemos, lo conseguimos.

"Aunque no mentiré, es mucho trabajo, es una gran recaudador de fondos - y muy gratificante cuando está terminada".

El servicio y la tarta de queso forjan una amistad internacional 

El servicio y la tarta de queso forjan una amistad internacional 

El nombre Kiwanis une a un club alemán y a una cafetería de estilo americano para servir a su comunidad.

Por Erin Chandler

Kiwanis es una organización verdaderamente internacional que reúne a personas de todo el mundo. En ningún lugar es esto más evidente que en una pequeña cafetería de tartas de queso al estilo neoyorquino en la ciudad de Hamburgo, Alemania.

Todo empezó cuando Peter Keller, entonces presidente-electo de la Club Kiwanis de Hamburgo, entró en Jeff's Cheesecake un día de 2023 y entabló conversación con el dueño, Jeff Alpert.

Cuando Keller mencionó su participación en Kiwanis, dice: "Jeff se rió: conocía Kiwanis".

Alpert, que es de Nueva York (EE.UU.), tiene buenos recuerdos de cuando le invitaban a tocar en las reuniones locales de Club Kiwaniscuando era estudiante en el New York State Music Camp. "Aparte de eso", dice, "Kiwanis tiene un cartel al entrar en los límites de muchas ciudades y pueblos de EE.UU. Supongo que es imposible vivir en EE.UU. y no haber oído hablar de Kiwanis".

En ese momento, el Club Kiwanis de Hamburgo buscaba un nuevo lugar para reunirse los sábados por la mañana. Jeff's Cheesecake suele estar cerrado a esa hora, pero Alpert accedió rápidamente a abrir la cafetería y el pabellón al aire libre para la reunión, que concluyó con dos tartas de queso coronadas con la palabra "Kiwanis".

"Este fue el comienzo de una amistad entre los Club Kiwanis de Hamburgo y Jeff", dice Keller.

La amistad entre el club y la cafetería surgió en enero. Debido a su ubicación en un parque de la ciudad donde el negocio suele depender del tiempo, Jeff's Cheesecake suele cerrar por "vacaciones de invierno". Keller propuso que el los Kiwanis ocupara el espacio para montar un puesto de vino caliente, y Alpert respondió con lo que Keller llama su "típica reacción: 'Por supuesto, por una buena causa, siempre'".

El stand fue todo un éxito, sirviendo como una oportunidad perfecta para recaudar fondos para los programas infantiles locales y difundir la palabra sobre Kiwanis en la comunidad.

"Peter tiene ahora un juego de llaves del café y ha pasado a formar parte de nuestra familia del café. Y a través de él, de Kiwanis", dice Alpert. "Con la situación actual del mundo, nos complace aportar nuestro granito de arena para ayudar a los niños necesitados de la forma que podamos. Estoy seguro de que esto es sólo el principio de una relación duradera".

De hecho, los Club Kiwanis de Hamburg y Jeff's Cheesecake ya tienen planeada su próxima evento conjunta: una jam session para el club y el trío de jazz de Alpert.

¿Quién habría pensado que un estadounidense que cumple su sueño de vender deliciosos pasteles de queso en Alemania y un alemán que ayuda a los niños de su comunidad a través de una organización de servicio con sede en Estados Unidos harían música tan buena juntos? Pero ése es el poder de Kiwanis para crear lazos internacionales.

Cuente la historia de su club y atraiga a nuevos socios

Cuente la historia de su club y atraiga a nuevos socios

Utilice una escaparate en su próxima evento para destacar las oportunidades de servicio de su club y compañerismo .

Por Julie Saetre

¿Su club tiene previsto organizar o asistir próximamente a un evento en la comunidad evento ? Aprovéchalo al máximo con una exposición. Tanto si vas a montar un stand en recaudar fondos , como si vas a organizar una 5K o una jornada de puertas abiertas del club, una exposición es un vehículo ideal para conseguir que más gente se interese por tu club. Utilice estas ideas de exhibición como inspiración:

  • Imagina las posibilidades. Selecciona entre 10 y 15 fotos (en función del tamaño del espacio y de la afluencia de público prevista). Incluye fotos de proyectos de servicio, recaudar fondos eventos y compañerismo actividades. Amplía las fotos para que tengan más impacto y considera la posibilidad de añadir pies de foto o breves descripciones. Elija las imágenes con cuidado: Céntrate en los niños que reciben ayuda o se divierten (y asegúrate de que los padres o tutores firman las autorizaciones), en los miembros que trabajan juntos y en otras fotos de acción. Encontrará más consejos para obtener buenas fotografías en la página 7 de la guía Guía de Consejos y Herramientas Kiwanis.
  • Muestra y cuenta. Incluya artículos de proyectos, reuniones y logros pasados y presentes. Ejemplos: una camiseta de una caminata o carrera reciente patrocinada por el club, una invitación a una próxima recaudador de fondos, una carta de agradecimiento de un funcionario local o un beneficiario de proyecto de servicio.
  • Enciéndelo. Prepara una presentación en PowerPoint o similar de los grandes éxitos de tu club. Cada diapositiva debe ser sencilla y fácil de leer, con un dato o estadística clave por diapositiva. Intercala las diapositivas de texto con fotos coloridas (similares a las sugeridas en el primer punto) e información de contacto del club. No olvide incluir diapositivas que inviten a los nuevos socios a afiliarse al club.

Sugiera tomarse un tiempo en una reunión del club para hacer una lluvia de ideas sobre la mejor manera de destacar a su club. Su exhibición debe servir para iniciar una conversación con futuros socios, así que asegúrese de que los socios actuales estén listos para compartir sus propias historias Kiwanis.